2026年最新輸出代行基本プロセス徹底解説 契約締結から輸出還付まで全段階操作ガイド

依頼者側は仕入契約、付加価値税仕入インボイス、海外受注書、梱包明細書、商業インボイスなどの資料を代行側に提出する必要があり、代行側はHSコードの正確な分類、申告要素の照合、原産地証明書の手続きなどの作業を完了する。2026年、RCEP枠組みの原産地証明書の審査基準がさらに強化され、RCEP加盟国に輸出する場合は事前に製品の原産地資格を確認する必要があり、最大で関税0%の優遇を受けられる。欧米諸国に輸出する場合は、事前に製品がアンチダンピングリストに含まれていないか確認し、高額のアンチダンピング税の支払いを回避する必要がある。ここで注意すべき点は、申告要素（ブランド、型番、材質、仕様）を実物と完全に一致させる必要があり、偏差が生じて税関に貨物を差し押さえられた場合、一日のデマレージが数千元に達することである。

代行側は貨物の出荷時間に合わせて事前に税関に申告を行う。2026年、上海ポートはコンプライアンス企業向けに事前申告グリーンチャンネルを開設し、最速4時間で通関放行を完了できる。遠隔地の企業の場合、現地ポートに資料を提出する必要がなく、Zhongshitongを通じて全国のポートの遠隔地申告を直接完了でき、往復のコストを削減できる。通関放行後、代行側は対応する国際物流を手配し、貨物の輸送状況を追跡し、入港時間をタイムリーに依頼者側にフィードバックする。リスク注意：関税を節約するために貨物価格を隠匿してはならない。2026年の税関価格審査システムは既に世界の物流・外貨回収データとネットワーク接続されており、貨物価格を隠匿すると直接システム監視が作動し、貨物の差し押さえと罰金が科されるだけでなく、企業の今後の輸出入信用にも影響が及ぶ。

貨物を出荷した後、海外バイヤーが代金を代行側の公的外貨口座に送金する。代行側は外貨局の要求に基づいて外貨回収元を検査し、輸出受注書・通関書類の情報と一致することを確認した上で両替操作を完了し、協定で約束した時間に資金を依頼者側に送金する。2026年は為替変動幅が大きいため、受注書の決済期間が30日を超える場合は、代行側に為替予約を依頼して為替レートを固定し、為替損を回避することを推奨する。第三者の個人口座で外貨を回収してはならない。外貨局に検査されると口座が直接凍結され、今後の全ての業務の外貨回収に影響が及ぶ。

通関完了、外貨回収入金、仕入インボイスの検査合格後、代行側は輸出後90日以内に輸出還付申告を完了する。2026年、上海地域のコンプライアンス企業の還付金は最速3営業日で入金される。注意すべき点は、輸出関連全書類（通関書類、仕入インボイス、契約書、物流伝票）を5年間保管して検査に備える必要があり、紛失してはならないことである。以前、東莞の房さんを対応したことがあるが、依頼した小規模代行業者が仕入インボイスを紛失したため還付期限を超過し、12万元の還付金を損失した。Zhongshitongは専用の電子書類管理システムを保有し、全ての書類が自動的にアーカイブ保管され、随時取り出し可能で紛失の問題が発生しない。