Какие условия необходимо выполнить для заявки на возврат налога через агентскую внешнеторговую компанию в 2026 году
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я занимаюсь кросс-бордерной электронной коммерцией в категории товаров для дома, уже 3 лет работаю на рынке конечных потребителей (B2C) в Европе и США. Раньше объемы были небольшие, использовались мелкие почтовые отправления и рассредоточенная доставка через зарубежные склады, поэтому вопрос возврата налога не стоял.
В этом году начал расширять оптовый бизнес (B2B), объемы партий позволяют собирать полные контейнеры. В прошлом месяце нашел местную компанию-агента по экспорту для оформления таможенного оформления и логистики. Продавцы из моего круга говорят, что сумма возврата налога может покрыть почти половину стоимости морских перевозок, что позволяет сэкономить много денег.
Но я совершенно не имею опыта в подаче заявок на возврат налога. Раньше слышал, что при неправильных операциях не только не получишь возврат, но и можно получить штраф от налоговой инспекции. Хочу спросить, как именно в 2026 году подается заявка на возврат налога через агента, какие материалы мне нужно подготовить для взаимодействия и какие риски нужно заранее ить?
OliviaСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Сначала проведите предварительный проверку документов. Вам необходимо заранее подготовить «Соглашение об агентском экспорте»,подписанное с агентской компанией,свидетельство о праве на статус общего плательщика НДС вашей компании,специализированные счета НДС для соответствующей партии товаров,копию таможенной декларации для возврата налога и «Сертификат о товарах,экспортированных через агента». Перед подачей необходимо тщательно сверить наименование товара,спецификацию и количество в счете-фактуре с информацией в таможенной декларации. Категорически запрещается использование сокращенных названий товаров,несовпадение единиц измерения и другие элементарные ошибки,такие проблемы составляют 37% от общего количества отказов в возврате налога в 2026 году.
Обратите внимание на сроки ключевых этапов. Агентская компания должна выдать «Сертификат о товарах,экспортированных через агента» в течение 30 дней после завершения таможенного оформления. Вам необходимо подтвердить счет НДС в течение 90 дней с даты таможенного оформления экспорта товаров и подать официальную заявку на возврат налога в течение 180 дней. Перед подачей заявки необходимо провести предварительную проверку,чтобы выявить проблемы,такие как отсутствие информации о документах в системе национального налогового управления или повторные заявки.
Заранее подготовьте план действий на случай аномалий. При получении запроса от налогового органа,необходимо в кратчайший срок предоставить договор закупки товаров,оригиналы логистических документов,платежные поручения,документы о приходе и расходе на складе и взаимодействовать с агентской компанией для синхронной подачи соответствующих таможенных материалов. Обеспечьте полное соответствие четырех потоков: товарного,финансового,счетного и документального. Запрещается предоставлять какие-либо поддельные подтверждающие материалы о сделке.
После завершения процесса соответствия необходимо хранить все документы,связанные с возвратом налога,в течение 5 лет для проверки,включая зарегистрированные транспортные документы,договоры закупки и свидетельства о поступлении валюты. В 2026 году налоговые органы внедрили полную электронную выборочную проверку документов по возврату налога,вероятность случайной проверки увеличилась на 22% по сравнению с предыдущими годами. Соблюдение требований к хранению документов полностью позволяет избежать рисков последующей ответственности.
JohnСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
В 2026 году таможня уже реализовала синхронизацию информации из таможенных деклараций с системой возврата налогов Государственного налогового управления в режиме реального времени. Перед подачей заявки на возврат налога необходимо проверить, точно ли заполнена информация о грузоотправителе внутри страны и производителе/продавце в таможенной декларации. В сценарии агентского экспорта грузоотправителем внутри страны указывается агентская компания, а производителем/продавцом — ваша компания. Если информация указана неверно, необходимо подать заявку на изменение декларации в течение 15 дней после завершения таможенного оформления.
Для заявок на изменение декларации, поданных с нарушением сроков, необходимо предоставить пояснительную записку, договор сделки и другие подтверждающие материалы. В серьезных случаях это может инициировать проверку таможенной стоимости и повлиять на сроки подачи заявки на возврат налога. Если информация из таможенной декларации не синхронизировалась с системой налогового управления, можно связаться с агентской компанией для запроса у таможни повторной отправки данных. Обычно синхронизация завершается в течение 2 рабочих дней, что не влияет на нормальную подачу заявки.
SophiaСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При подаче заявки на возврат налога необходимо предоставить логистические документы, такие как морской коносамент, товарно-транспортные накладные и т.д. Необходимо убедиться, что наименование товара, количество и информация о грузоотправителе в них полностью соответствуют таможенной декларации. Если грузоотправителем в коносаменте указан заголовок, назначенный иностранным клиентом, необходимо заранее попросить экспедитора выдать свидетельство об исправлении грузоотправителя, указав фактического грузоотправителя — агентскую экспортную компанию.
В то же время необходимо предоставить торговый договор между вашей компанией и иностранным клиентом в качестве подтверждения. Кроме того, необходимо сохранять номера пломб контейнеров, номера контейнеров, фотографии погрузки и другие материалы для отправок полными контейнерами. При проверке налоговым органом подлинности логистики эти материалы могут служить прямым подтверждением, чтобы избежать отказа в возврате налога из-за неполных логистических документов.
RobertСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Как доверитель, вы должны убедиться, что поставщик, выписывающий специализированный счет НДС, имеет статус общего плательщика налога. Налоговая ставка в счете должна соответствовать ставке возврата налога для соответствующего товара. Если существует разница в ставках возврата налога, разница должна быть обработана как списание входного НДС и не может быть учтена в зачете или лимите возврата налога.
В 2026 году для товаров, экспортируемых в сегменте B2B через кросс-бордерную электронную коммерцию, при выполнении условий можно подать заявку на политику освобождения и возврата НДС. Вы можете, основываясь на ситуации с получением входных счетов, сравнить и рассчитать фактическую выгоду от двух режимов: «Освобождение, зачет и возврат» и «Освобождение и возврат», выбрать оптимальный способ подачи заявки на возврат налога и снизить общие налоговые расходы.
CharlotteСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Перед подачей заявки на возврат налога необходимо убедиться, что поступление валютной выручки для соответствующей партии экспорта завершено, а сумма поступления соответствует стоимости FOB в таможенной декларации. Если существует небольшая разница в курсе, она не должна превышать 5% от таможенной стоимости товара.
Превышение требует предоставления обоснованных материалов, таких как документ о удержании средств иностранным клиентом, соглашение о компенсации за качество и т.д. В 2026 году для поступления средств в юанях через систему CIPS не требуется дополнительное предоставление свидетельства о верификации валютной выручки; система автоматически синхронизирует информацию о поступлении с системой Государственного налогового управления, что позволяет напрямую использовать ее для заявки на возврат налога, повышая эффективность проверки верификации выручки более чем на 30% по сравнению с каналом SWIFT.
DanielСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0
Юридический консультантНачать чат
При подписании соглашения об агентском экспорте необходимо четко определить разделение прав и обязанностей, связанных с возвратом налога, включая сроки выдачи агентской компанией Сертификата о товарах, экспортированных через агента, обязательства по сотрудничеству при подаче заявки на возврат налога, разделение ответственности при ответе на запросы-письма налоговых органов, цикл оплаты после зачисления налога, а также правила несения ответственности в случае неудачи возврата налога.
Если в соглашении не четко определены соответствующие пункты, в случае последующего отказа в возврате налога легко возникнут споры из-за неясности прав и обязанностей, что может даже привести к невозможности взыскания соответствующих убытков от возврата налога вашей стороной. Кроме того, обратите внимание на сохранение всех записей переписки и торговых документов с агентской компанией в качестве действенной основы для последующей защиты прав.
WilliamСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Если экспортный груз соответствующей партии был выбран таможней для досмотра, необходимо своевременно запросить акт досмотра, фотографии досмотра и другие материалы; эти материалы должны быть включены в категорию архивирования документов для возврата налога. Если в процессе досмотра обнаружится несоответствие наименования товара, спецификации с заявленной информацией, необходимо сначала завершить процесс изменения таможенной декларации или наложения штрафа, и только затем подавать заявку на возврат налога.
Запрещено подавать заявку на возврат налога с использованием неисправленной таможенной декларации, иначе это будет расценено как мошенничество с налогами и инициирует налоговую проверку. Кроме того, если товары направляются на экспертизу, необходимо сохранить протокол лабораторного анализа, заключение экспертизы и другие материалы, доказывающие соответствие категории товара заявленной информации.
AlexanderСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Если ваши экспортируемые товары для дома включают деревянную упаковку или комплектующие с батареями, необходимо заранее подготовить сертификат фумигации деревянной упаковки, отчет MSDS продукта и другие материалы. Хотя эти материалы не являются обязательными для заполнения в заявке на возврат налога, при проверке налоговым органом подлинности товаров они могут служить действенным подтверждением соответствия категории и атрибутов товара заявленной информации.
Кроме того, обратите внимание на сохранение договора закупки упаковки, свидетельства о соответствии упаковки и других материалов, включая их в категорию архивирования документов для возврата налога, чтобы избежать неудачи проверки возврата налога из-за неполных подтверждающих материалов атрибутов товара.
EmilyСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
После завершения подачи заявки на возврат налога необходимо регулярно отслеживать прогресс заявки. Если возникает ситуация, когда заявка висит на счете ожидая проверки, необходимо в кратчайший срок выяснить, есть ли проблемы, такие как несоответствие информации в документах, незавершенное поступление валюты, аномалии во входных счетах и т.д. Система предварительной проверки заявки налогового органа в 2026 году может заранее выявить более 90% распространенных проблем, поэтому перед официальной подачей заявки необходимо обязательно провести предварительную проверку.
Кроме того, обратите внимание, что архивирование документов для возврата налога требует хранения как электронных, так и бумажных копий, срок хранения — 5 лет. В течение этого периода налоговый орган может в любой время провести выборочную проверку. Если невозможно предоставить полный комплект архивированных документов, уже зачисленные суммы возврата налога будут взысканы, а также будет наложен штраф в размере от одного до пяти кратных размеров суммы.
SarahСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Вы можете, основываясь на собственном ритме отгрузок, оптимизировать временные точки закупки, отгрузки и подачи заявки. Например, экспортировать товары одной категории в рамках одного цикла подачи заявки, единообразно собрать входные счета и таможенные документы, что снизит трудозатраты на подачу заявки и повысит эффективность возврата налога.
Кроме того, можно сравнить выгоду от возврата налога при разных базисах условий поставки (Инкотермс). При условиях FOB базой для расчета возврата налога является стоимость FOB в таможенной декларации, а при условиях CIF необходимо вычесть фрахт и страхование при расчете базы возврата налога. Вы можете, учитывая свои логистические расходы, выбрать оптимальный базис условий поставки для максимизации выгоды от возврата налога.