Можно ли вести трансграничную импортно-экспортную деятельность самостоятельно, без услуг профессиональных агентских компаний по импорту и экспорту?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я продавец трансграничной косметики из Юго-Восточной Азии формата B2C, начал работать в этом году, ежемесячно стабильно отправляю на экспорт 3 цельных контейнера 40HQ, таможенное декларирование, логистику и получение возврата НДС я всегда доверял сотрудничающему агентству по импорту и экспорту. Сейчас подсчитал, что только на оплату услуг агентства уходит более 40 тысяч юаней в год, плюс другие сопутствующие расходы, сумма получается немалая. Я уже прошел регистрацию права на ведение импортно-экспортной деятельности и подумываю полностью отказаться от услуг агентства и вести все процессы самостоятельно, что позволит значительно сократить расходы.
Но в моей команде никто не разбирается в соблюдении нормативов на всех этапах деятельности, я боюсь, что при возникновении таких проблем, как задержка товаров на таможне, аномалии при получении возврата НДС некому будет их решать, и в итоге я понесу еще большие убытки. Последние две недели я не могу решить, стоит ли прекращать сотрудничество с агентством, хочу спросить, можно ли надежно отказаться от услуг агентства по импорту и экспорту и вести все процессы самостоятельно?
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Основная причина большинства запросов на отказ от услуг агентств по импорту и экспорту — желание сократить явные расходы. Здесь важно прежде всего понять: скрытые расходы при самостоятельном ведении деятельности значительно выше явных комиссионных платежей агентству. Большинство специалистов видят только ежегодные комиссионные в размере нескольких десятков тысяч юаней в пользу агентства，но игнорируют скрытые затраты，которые требуются при самостоятельной работе.
Недостатки традиционной схемы полностью самостоятельного ведения деятельности очень очевидны: помимо необходимости выделения в штате отдельных специалистов по таможенному декларированию，документационному обеспечению，возврату НДС и валютным операциям，для этого требуется как минимум 2-3 опытных специалиста，годовые расходы на персонал составят более 200 тысяч юаней. Также придется нести возможные убытки из-за ошибок при оценке таможенной стоимости，неудачного получения возврата НДС，колебаний валютных курсов. При возникновении задержки товаров на таможне и в порту，дневные расходы на задержку в порту и задержку контейнера могут «съесть» большую часть прибыли за целый месяц.
Если вы действительно хотите попробовать вести деятельность самостоятельно без агентства，сначала необходимо пройти оценку соответствия порогу входа: годовой объем импортно-экспортных операций превышает 5 млн долларов США，в штате работает не менее 3 специалистов，хорошо разбирающихся в соблюдении нормативов на всех этапах деятельности，создан резервный фонд на покрытие рисков в размере не менее 100 тысяч юаней — только при таких условиях есть база для полностью самостоятельного ведения деятельности.
В конечном итоге необходимо провести динамический расчет соотношения доходов и расходов，сравнить годовые комиссионные выплаты агентству и расходы на персонал и покрытие рисков при самостоятельной работе. По данным нашей работы，80% мелких и средних трансграничных продавцов после проведения расчетов выбирают сохранение базовых услуг агентства в части соблюдения нормативов，оставляя для самостоятельного ведения только неключевые этапы. Общие расходы при этом сокращаются на 15%-20%，такая схема позволяет одновременно контролировать расходы и изолировать риски несоответствия нормативам，на сегодняшний день это наиболее подходящий оптимизационный путь.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
При самостоятельном ведении деятельности без агентства прежде всего необходимо обратить внимание на закрытый цикл логики таможенной оценки стоимости и декларирования. Многие предприятия, ведущие самостоятельное декларирование, получают отказы в принятии деклараций и замораживание операций из-за ошибок в классификации товаров, несоответствия заявленной стоимости правилам таможенной оценки стоимости. В 2026 году произойдет полное обновление единой системы таможенного оформления, базы данных всех портов страны будут объединены для сверки, любая ошибка в классификации товаров останется в виде негативной записи в истории таможенного оформления, в дальнейшем каждая партия товаров будет проходить приоритетный контроль.
Если вы не проведете предварительную проверку классификации товаров заблаговременно, аннулирование декларации и повторное декларирование приведут не только к оплате комиссии за внесение изменений в декларацию, но и к задержке отправки судна. Для трансграничных заказов, по которым предусмотрена выплата неустойки за нарушение сроков поставки, убытки будут значительно выше стоимости услуг агентства по декларированию. Перед началом самостоятельной работы обязательно проведите предварительную классификацию всех категорий товаров, проверьте полноту элементов декларирования, только это позволит снизить риск отказа в принятии декларации.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
При самостоятельном ведении деятельности без агентства необходимо заново выстроить контроль права собственности на товар и расходов в логистической цепочке. Многие грузовладельцы, ведущие самостоятельную деятельность, несут дополнительные расходы на задержку контейнера и задержку в порту из-за незнания правил выдачи контейнеров судоходными компаниями и политики портов по бесплатному хранению грузов. В 2026 году проблема перегрузки основных портов мира останется актуальной, тарифы судоходных компаний за превышение срока использования контейнера ежегодно растут на 12%, расходы за пятидневное превышение срока использования одного контейнера 40HQ составят почти 1000 юаней.
К тому же при самостоятельной работе придется самостоятельно проверять информацию в коносаменте, решать такие нештатные ситуации, как изменение порта назначения, отгрузка контейнера не по плану. При отсутствии стабильных каналов сотрудничества с судоходными компаниями стоимость бронирования места на судне будет на 5%-10% выше, чем договорная цена, которую получают агентства, при подсчете расходов за год логистические расходы не сократятся, а наоборот вырастут.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
При самостоятельном ведении деятельности без агентства необходимо построить соответствующую требованиям структуру трансграничного налогообложения. В 2026 году реализация глобального плана BEPS вступает в завершающую стадию, страны мира продолжают ужесточать контроль над трансграничным НДС. Если вы хотите получить отсрочку уплаты НДС при экспорте товаров, необходимо заранее подать в налоговый орган страны назначения документы о соответствии нормативам, процент одобрения при самостоятельной подаче составляет менее 40%, в то время как агентства за счет постоянных зарегистрированных достигают стабильного процента одобрения на уровне более 95%.
При импорте товаров ошибка при операции по вычету налога у источника выплаты для нерезидентных компаний приведет к невозможности вычета входящего налога, что напрямую увеличит налоговые расходы на 10%-20%. К тому же несоответствие ценообразования по трансграничным связанным сделкам нормативам приведет к проведению двусторонней налоговой проверки и дополнительным убыткам в виде доначисления налогов и пени.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
При самостоятельном ведении деятельности без агентства необходимо уделять особое внимание требованиям к соблюдению нормативов при трансграничном приеме и выплате валюты. В 2026 году произойдет полное внедрение системы трансграничных платежей в юанях CIPS, но требования к регистрации в реестре участников внешнеторговых операций при приеме и выплате валюты, соблюдению нормативов при конвертации валюты и выравнивании баланса все еще требуют профессионального подхода.
Если направление движения средств при приеме и выплате валюты не будет соответствовать заказу на поставку товаров, предприятие будет помечено налоговой службой как попавшее в список аномалий, что повлияет на все последующие трансграничные платежные операции. Многие предприятия, ведущие самостоятельную деятельность, сталкиваются с задержкой поступления средств на 3-7 дней или даже возвратом средств отправителю из-за неправильного заполнения информации в сообщениях SWIFT.
Для операций, где требуется своевременная выплата валюты для получения коносамента, это напрямую приведет к невозможности получения товара и возникновению расходов на задержку в порту. К тому же оптимизация курса при покупке валюты требует проведения операций по выравниванию баланса профессиональными организациями, убытки из-за разницы валютных курсов при самостоятельной покупке валюты обычно составляют около 0,5%-1%, то есть при сумме платежа в миллион юаней убытки составят несколько тысяч юаней.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При самостоятельном получении возврата НДС при экспорте без услуг агентства необходимо соответствовать требованиям проверки соответствия четырех потоков, а также иметь достаточную компетенцию для работы с налоговыми запросами по проверке достоверности данных. В 2026 году требования к хранению подтверждающих документов при возврате НДС при экспорте полностью переведены в электронный формат, все документы должны быть архивированы в течение 15 дней после подачи декларации, отсутствие любого документа приведет к отказу в возврате НДС и даже признанию наличия риска мошенничества с получением налоговых возвратов.
Для недавно зарегистрированных предприятий, получающих возврат НДС самостоятельно, первое получение возврата в 100% случаев приводит к отправке налогового запроса по проверке достоверности данных, необходимо в установленный срок предоставить информацию о поставщике, движении товаров, движении денежных средств. Если предоставленная информация не будет соответствовать требованиям, возврат НДС будет отложен как минимум на 3 месяца или будет полностью отказано в возврате, для мелких и средних продавцов с ограниченным оборотом денежных средств это напрямую повлияет на оборот капитала. При самостоятельном получении возврата НДС также необходимо заранее провести проверку предварительной декларации для своевременного выявления проблем, в противном случае непрохождение официальной декларации приведет к дополнительной рабочей нагрузке в виде корректировки данных в следующем месяце.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
При самостоятельном ведении деятельности без агентства необходимо самостоятельно решать все юридические риски на всей цепочке международной торговли. Необходимо заранее выявлять мягкие условия в аккредитивах, многие продавцы, ведущие самостоятельную деятельность, не могут распознать мягкие условия, что приводит к невозможности акцепта платежа. Условия о форс-мажоре также должны быть адаптированы под последние версии Инкотермс, в противном случае при возникновении перегрузки портов, прерывания цепочки поставок вы не сможете законно претендовать на освобождение от ответственности.
К тому же процедура передачи права собственности на товар должна соответствовать требованиям международного права, неправильное проведение эндоссемента коносамента приведет к потере права собственности на товар и ситуации, когда вы теряете и деньги, и товар. Также необходимо самостоятельно пройти регистрацию объектов интеллектуальной собственности в таможенном реестре, если товары затрагивают вопросы лицензирования на использование бренда, они будут напрямую задержаны таможней и даже конфискованы, что приведет к необратимым убыткам.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При самостоятельном ведении деятельности без агентства при возникновении таможенного досмотра необходимо самостоятельно проходить все этапы процедур. Прежде всего необходимо правильно интерпретировать уведомление о таможенном досмотре, определить, направлен ли досмотр на проверку классификации товаров или проверку бренда, необходимо самостоятельно проверять подлинность пломбы.
Если пломба повреждена, необходимо немедленно сделать фотографии для сохранения доказательств, в противном случае при возникновении повреждения товара в дальнейшем вы не сможете предъявить претензии. Для ручного досмотра необходимо заранее организовать рабочих и площадку, при досмотре с помощью сканирующего оборудования необходимо корректировать расположение товаров в соответствии с требованиями, в противном случае при непрохождении сканирования потребуется повторная проверка, что приведет к дополнительным расходам на выгрузку товаров и сканирование.
Если товары необходимо направить на экспертизу, необходимо самостоятельно взаимодействовать с экспертной организацией, контролировать сроки готовности заключения экспертизы, задержка с предоставлением заключения приведет к длительной задержке товаров в порту и большим расходам за превышение срока хранения. Многие мелкие и средние продавцы при возникновении досмотра из-за несвоевременного решения проблем несут расходы, превышающие годовую стоимость услуг агентства.