Какие ключевые моменты необходимо учитывать при переговорах о сотрудничестве в сфере агентского экспорта для эффективного предотвращения торговых рисков
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я занимаюсь производством товаров для дома для использования на открытом воздухе, в этом году я получил три оптовых зарубежных заказа для самостоятельной реализации. Раньше я только поставлял товары китайским внешнеторговым компаниям и никогда не обращался к агентским услугам для экспорта самостоятельно.
Недавно я связался с двумя поставщиками услуг агентского экспорта, оба назвали только примерный размер агентского вознаграждения, а остальные вопросы – разграничение прав и обязанностей, срок зачисления средств по возврату НДС на счет, несение убытков от валютных колебаний, сроки взаиморасчетов – не были обсуждены до конца. Я боюсь, что после заключения договора возникнут проблемы с задержкой возврата НДС, необоснованным удержанием средств, и даже в случае возникновения проблем вся ответственность будет переложена на меня.
Сейчас я не понимаю, какие ключевые вопросы необходимо обсудить при переговорах об агентском экспорте, какие пункты обязательно должны быть прописаны в договоре, опасаюсь попасть в невыгодную ситуацию, но не знаю, какие вопросы задавать. Хочу понять, как правильно вести переговоры и на какие ключевые требования нужно обратить внимание.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Многие небольшие и средние производственные предприятия，которые впервые ведут переговоры об агентском экспорте，чаще всего допускают ошибку，обращая внимание только на размер агентского вознаграждения，не закрепляя права и обязанности в письменном виде，даже соглашаясь на устные обещания агента о сроках возврата НДС，не прописывая четко ключевые пункты договора. Многие небольшие агентства на рынке привлекают клиентов размером агентского вознаграждения значительно ниже рыночного，а в дальнейшем получают прибыль за счет дополнительных скрытых платежей: плата за срочное прохождение таможенной проверки，плата за внесение изменений в декларацию，плата за оформление документов и т.д. В случае возникновения проблем с задержкой возврата НДС，валютными колебаниями，нарушениями при таможенном оформлении они перекладывают всю ответственность на владельца груза. В тяжелых случаях могут возникнуть задержка с выдачей таможенных документов，необоснованное удержание средств на счете。проведение таможенных проверок，что приведет к задержке груза в порту，аресту груза，возникновению расходов на простой груза в порту и контейнера в размере десятков и даже сотен тысяч рублей，а также повлияет на кредитный рейтинг предприятия в сфере внешнеэкономической деятельности и создаст проблемы для экспорта в будущем.
Для эффективной изоляции рисков необходимо сосредоточиться на трех ключевых направлениях во время переговоров. Во-первых，все устные договоренности должны быть обязательно закреплены в письменном договоре，не должно оставаться никаких неясных формулировок. Во-вторых，необходимо четко прописать тарифы и условия возникновения всех возможных дополнительных расходов，чтобы избежать необоснованного увеличения стоимости услуг. Наконец，необходимо четко разграничить сторону，несущую ответственность за форс-мажорные ситуации: убытки от валютных колебаний，задержку возврата НДС，нарушения при таможенном оформлении и т.д。не допуская размытых границ ответственности.
Эксклюзивный совет по минимизации убытков: во время переговоров заранее пропишите пункт о подсудности при разрешении споров。требуйте от агента предоставить записи о зачислении средств по возврату НДС за последние полгода для проверки его компетенции，не стремитесь исключительно к низкой цене. Отдавайте предпочтение поставщикам услуг，которые публикуют все тарифы и имеют прозрачный рабочий процесс，это позволит исключить риски на начальном этапе и защитить ваши законные права и интересы.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
При переговорах об агентском экспорте необходимо заранее четко прописать права и обязанности на этапе таможенного декларирования, особенно ответственность в части таможенной оценки стоимости товара и таможенной классификации товаров. В процессе агентского экспорта, если информация о товаре, предоставленная владельцем груза, не соответствует действительности, что приводит к разногласиям по результатам таможенной оценки стоимости и необходимости доплаты налогов в связи с неправильной классификацией, ответственность несет владелец груза; если агент допустил ошибку или пропустил информацию при декларировании, ответственность несет агент.
Необходимо заранее проверить, есть ли у агента лицензия на работу в системе единого таможенного оформления, может ли он решать нештатные ситуации: внесение изменений в декларацию, повторная подача декларации, задержка обработки данных и т.д. При переговорах требуйте от агента гарантии проведения предварительной проверки всего комплекта документов перед подачей декларации, если нарушение при таможенном оформлении возникло по вине агента, он должен нести расходы на внесение изменений в декларацию, уплату пени и другие возникшие убытки. Если требуются специальные документы: сертификат происхождения, фитосанитарный сертификат об обработке паром и т.д., также необходимо четко прописать расходы на оформление документов и сторону, несущую ответственность за их получение, чтобы избежать споров в будущем.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При переговорах об агентском экспорте необходимо четко прописать право собственности на груз на этапе логистики, права и обязанности при отказе в размещении контейнера на судне и смене порта назначения, а также сторону, несущую расходы по всем дополнительным платежам. Если бронирование места на судне осуществляется по указанию владельца груза, необходимо четко прописать, что агент отвечает только за взаимодействие при бронировании места, получении контейнера и погрузке, и не несет ответственности за задержку сроков отгрузки в связи с отказом в размещении контейнера на судне или переполнением судна.
Если агент полностью отвечает за организацию логистики, требуйте от него четко указать срок бесплатного хранения груза в порту и срок бесплатного использования контейнера для разных маршрутов, заранее пропишите тарифы на плату за простой контейнера и простой груза в порту, а также условия, при которых эти расходы несет та или иная сторона. В случае необходимости смены порта назначения или перевалки груза на другое судно необходимо четко прописать, что агент обязан немедленно уведомить об этом владельца груза и может выполнять соответствующие действия только после получения письменного подтверждения от владельца груза, чтобы избежать возникновения дополнительных расходов в результате самовольной смены порта назначения агентом. Также необходимо четко прописать срок выпуска коносамента и порядок его передачи, убедиться, что порядок контроля права собственности на груз соответствует вашим требованиям.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Необходимо четко прописать порядок расчета НДС, экспортной пошлины и других налогов, а также сторону, несущую ответственность за их уплату. Если страна назначения требует уплаты НДС, необходимо четко прописать, кто несет расходы на его уплату – владелец груза или агент удерживает и уплачивает НДС самостоятельно, есть ли возможность получить отсрочку уплаты НДС, в случае использования отсрочки уплаты НДС необходимо четко прописать тарифы и рабочий процесс агента, чтобы избежать дополнительного отвлечения оборотных средств.
Если речь идет об агентском экспорте в рамках трансграничных связанных сделок, необходимо заранее обсудить с агентом требования к законности формирования цены на товары, агент должен оказывать содействие в ведении документации по формированию цены для удовлетворения требований налоговых органов при проведении проверок. Если требуется удержание и уплата налогов в отношении нерезидентов, также необходимо заранее четко прописать обязанности агента по оказанию содействия и тарифы на соответствующие услуги, чтобы избежать возникновения пени в связи с несвоевременной уплатой налогов, что может повлиять на кредитную историю предприятия.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При переговорах об агентском экспорте необходимо четко прописать законный порядок получения и перевода валютной выручки, проверить, поддерживает ли агент трансграничные платежи в юанях через систему CIPS, может ли он оптимизировать время конвертации валюты в зависимости от колебаний валютного курса для снижения убытков от валютных рисков. Необходимо четко прописать срок зачисления средств при конвертации валюты, а также сторону, несущую расходы на комиссии при конвертации.
Если требуется, чтобы агент проводил конвертацию валюты для закрытия взаиморасчетов, необходимо четко прописать порядок его законной работы, чтобы весь процесс получения и перевода валютной выручки соответствовал требованиям валютного регулирования, и избежать нарушений при конвертации валюты, которые могут повлиять на лимит получения и перевода валютной выручки предприятия. При переговорах убедитесь, что агент может расшифровывать сообщения в системе SWIFT и решать проблемы с ошибочными сообщениями при получении и переводе средств, чтобы избежать задержки зачисления средств на счет в связи с ошибкой в сообщении, что может повлиять на оборот капитала компании.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
На этапе переговоров необходимо четко прописать пункт договора о передаче права собственности на груз. Если агент предоставляет только экспортные услуги и не является владельцем груза, это обязательно должно быть четко указано в договоре, чтобы избежать случаев самовольного распоряжения грузом со стороны агента в будущем. При агентском экспорте с оплатой по аккредитиву необходимо заранее четко прописать обязанности агента по оказанию содействия в проверке условий аккредитива, требуйте, чтобы агент отмечал «мягкие условия» аккредитива для предварительного предотвращения рисков.
Также необходимо четко прописать объем форс-мажорных обстоятельств и порядок действий при их наступлении, чтобы избежать ситуации, когда невозможно разграничить ответственность за возникшие убытки. Если экспортируемые товары связаны с объектами интеллектуальной собственности, необходимо четко прописать обязанности агента по оказанию содействия в регистрации объектов интеллектуальной собственности в таможенном реестре для их защиты и тарифы на соответствующие услуги.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
При переговорах об агентском экспорте необходимо четко прописать срок оформления возврата НДС, срок перевода средств по возврату НДС, а также разграничение прав и обязанностей при обработке запросов налоговых органов. Необходимо четко прописать, что агент гарантирует соответствие документов для возврата экспортного НДС требованиям проверки «соответствия четырех компонентов сделки: потока грузов, потока средств, потока финансовых документов и потока договоров». Если запрос налоговой службы не был удовлетворен в связи с неправильным оформлением документов агентом, ответственность несет агент.
Необходимо заранее прописать требования к хранению документов, четко указать, какие документы должен предоставить владелец груза, а какие оформляет и хранит агент, чтобы избежать отказа в возврате НДС в связи с отсутствием документов. Также необходимо четко прописать срок обработки нештатных ситуаций агентом и его ответственность в случае возникновения таких ситуаций: подача декларации с пропуском срока, непрохождение предварительной проверки декларации и т.д., чтобы избежать долгого отвлечения средств по возврату НДС, что может повлиять на эффективность оборота капитала компании.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
При переговорах об агентском экспорте необходимо определить применимые торговые условия Инкотермс в соответствии с вашей моделью работы с заказами, проверить, поддерживает ли агент гибкое переключение между торговыми условиями CIF и FOB для удовлетворения потребностей разных зарубежных покупателей. Необходимо четко прописать, может ли агент предоставлять динамический расчет затрат в зависимости от объема ваших заказов и сроков отгрузки, чтобы помочь вам заранее зафиксировать общие расходы: агентское вознаграждение, логистические расходы и т.д., и избежать влияния колебаний расходов на размер прибыли.
При переговорах можно прописать гибкую систему ценообразования для долгосрочного сотрудничества: чем больше объем отгрузок, тем ниже размер агентского вознаграждения, что позволит снизить общие расходы при долгосрочном экспорте. Также необходимо четко прописать порядок взаимодействия агента при управлении складскими запасами, чтобы обеспечить стабильность всей цепочки поставок и соответствие потребностям расширения вашего бизнеса.