Какие полные соответствующие документы нужно подготовить для подачи заявки на возврат экспортного НДС в рамках общего торгового режима в 2026 году?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я руководитель малого внешнеэкономического предприятия, экспортирующего наружные металлические крепежные детали. Я работаю в этой сфере всего шесть месяцев. На прошлой неделе моя первая заявка на возврат экспортного НДС была сразу отклонена системой.
Налоговый орган сообщил, что несколько документов отсутствуют и не соответствуют требованиям. Теперь до конца периода подачи декларации остался всего один неделю.
Недавно я услышал от коллег, что не своевременное дополнение отсутствующих документов может привести к задержке возврата НДС на 2–3 месяца, а в худшем случае — к запуску межрегиональной межведомственной проверки, и все операции по возврату НДС будут заблокированы на полгода. Я совсем не понимаю требований соблюдения нормативов и хочу точно узнать, какие документы нужно подготовить для возврата экспортного НДС в разных бизнес-сценариях, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не повлиять на нормальную деятельность предприятия.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Электронные документы для базовой декларации можно заранее выгрузить и систематизировать из единого окна，включая официальную электронную информацию о таможенной декларации 2026 года，электронную информацию о кредитной части специального счета-фактуры по НДС на приобретенные товары. Нет необходимости подавать бумажные версии. Сначала загрузите их в систему декларации на возврат НДС，чтобы выполнить проверку предварительной декларации и заранее выявить проблемы с несовпадением данных.
Ключевые бумажные документы для архивирования включают детальную накладную на экспортируемые товары с печатью предприятия，заявку на загрузку，копию документов на весь путь транспортировки. Наименование，количество и вес товаров во всех документах должны полностью соответствовать данным таможенной декларации，не должно быть логических противоречий. Подайте официальную декларацию только после успешной проверки предварительной，чтобы избежать запуска канала ручной проверки.
Дополнительные документы для разных специальных бизнес-сценариев можно подготовить по необходимости. Для операций кросс-бордерной электронной коммерции по модели B2B дополнительно подготовьте документы на отгрузку из иностранного склада и скриншоты онлайн-заказов. Для операций таможенной декларации в другой таможенной области добавьте скриншоты оригинала таможенной декларации соответствующего порта. Если при предварительной декларации появится предупреждение о несовпадении данных，сразу свяжитесь с таможенным брокером для синхронной корректировки данных в таможенной системе，не пытайтесь подать декларацию принудительно. Все бумажные документы должны храниться для проверки в течение 5 лет，не допускаются произвольные исправления и пометки.
Следите за статусом проверки в течение 3 рабочих дней после подачи официальной декларации. При получении предупреждения о проверке сразу дополните соответствующие подтверждающие документы. В настоящее время средний период проверки для соответствующих предприятий сокращен до 3 рабочих дней. Если документы полные и правильные，возвращаемые средства поступят быстро.
AlexanderСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Если место происхождения товаров на территории Китая указано неверно в таможенной декларации, то даже если все остальные документы полные, заявка будет сразу заблокирована системой проверки на возврат НДС. В 2026 году поле места происхождения товаров в единой системе таможенного оформления по всей территории Китая автоматически сверяется с местом регистрации предприятия-поставщика в счете-фактуре по НДС.
При несовпадении нужно сразу подать заявку на исправление таможенной декларации, в исходный таможенный порт подать объяснительную записку, копию счета-фактуры по НДС, документы на отгрузку от предприятия-поставщика. После исправления поля в течение 3 рабочих дней данные таможенной системы автоматически синхронизируются с системой возврата НДС, что не повлияет на последующую подачу декларации. Не исправляйте данные таможенной декларации напрямую в системе возврата НДС, это вызовет предупреждение о несовпадении данных.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Требование проверки соответствия четырех потоков (поток товаров, поток средств, поток счетов-фактур, поток договоров) включено в правила предварительной проверки на возврат НДС в 2026 году. Перед подачей декларации сверьте все данные четырех потоков: названия сторон сделки, наименование товаров, сумма сделки в договоре должны полностью соответствовать аналогичным данным в трех других видах документов.
Если время получения платежей по одному заказу превышает 90 дней с даты экспорта, указанной в таможенной декларации, подайте заранее объяснительную записку о получении платежей, не ждите, пока система запустит предупреждение о просрочке. После запуска межведомственной проверки немедленно подготовьте все документы, подтверждающие всю цепочку сделки, и самостоятельно подайте их в соответствующий налоговый орган. Максимально можно сократить период проверки до 15 рабочих дней.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Документы на получение платежей являются ключевым элементом документов для возврата НДС. В 2026 году система КИПС (CIPS) для кросс-бордерных платежей получила прямое соединение с налоговой системой возврата НДС, не требуется дополнительная ручная загрузка банковских выписок. Если сделка реальна и проверяема, данные о получении платежей автоматически синхронизируются с фондом декларации.
Если часть заказов оплачивается через офшорный счет, заранее подготовьте соответствующие банковские выписки о получении платежей, документы на перевод средств на территорию Китая, а также объяснительную записку о контексте сделки и храните их для проверки. Не допускайте ситуации, когда получатель платежей полностью не соответствует имени иностранного покупателя, иначе это будет рассмотрено как несовпадение потока средств.
RobertСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по складской логистикеНачать чат
Если экспортируемые товары были подвергнуты личной проверке таможенными органами, заранее подготовьте уведомление о проверке, фото пломб после завершения проверки, фото товаров после розгрузки контейнера и отдельно положите их в папку с зарегистрированными документами.
Если налоговый орган направляет запрос на подтверждение реальности товаров, сразу подайте эти документы, чтобы быстро завершить проверку, не нужно многократно посещать порт для получения архивных документов о проверке. Обратите внимание, что время съемки фотографий должно полностью соответствовать времени, указанному в документе о проверке, не допускайте ситуаций, когда фотографии, сделанные позднее, не соответствуют фактическому состоянию товаров в момент отгрузки.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Если ваше предприятие соответствует условиям применения политики отсрочки уплаты НДС при возврате экспортного НДС 2026 года, не требуется дополнительно подготовить доказательства вычета НДС по специальным счетам-фактурам на приобретенные товары, достаточно подать соответствующие документы на декларацию о отсрочке уплаты налогов. Для операций, подпадающих под политику отсрочки, не нужно заранее подтверждать и вычитать НДС по счетам-фактурам на приобретенные товары, что значительно снизит затраты на заемные средства предприятия.
Требование к доступу: рейтинг таможенной кредитности предприятия не ниже обычного уровня, отсутствие предыдущих нарушений налоговых нормативов. Заранее разделите документы операций с отсрочкой и обычных операций для архивирования, чтобы избежать смешения документов двух видов операций, что может повлиять на последующую бухгалтерскую отчетность.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Все внешнеторговые договоры, заключенные с иностранными покупателями, должны быть заверены действительными подписями и печатями обеих сторон. Не храните только электронные версии договоров без подписей и печатей. Для заказов, подтвержденных по электронной почте, распечатайте все скриншоты переписки и подтвержденные обеими сторонами детали сделки, подпишите их и отправьте в архив.
Если сделка предусматривает расчеты по аккредитиву, храните оригинал аккредитива, документы на подачу документов, уведомление банка об акцепте как зарегистрированные документы. При спорах по сделке или налоговых проверках эти документы могут служить основным доказательством реальности сделки, что поможет избежать отмены права на возврат НДС из-за неполноты документов.