Легко ли найти компанию по экспортному агентству, как выбрать ту, которая соответствует новейшим требованиям соответствия нормам 2026 года
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я руководитель малого и среднего внешнеторгового предприятия, которое только начало заниматься трансграничным экспортом. В этом году мы только получили стабильные заказы от трех групп клиентов из Северной Америки. Раньше мы самостоятельно организовывали таможенное оформление и отгрузку товаров.
В прошлом месяце из-за несоответствия документации требованиям законодательства наш груз был задержан на таможенном пункте, только плата за простой в порту составила почти 20 тысяч юаней, а возврат экспортного НДС все еще не произведен уже три месяца из-за несоответствия предоставленных документов установленным требованиям. Сейчас мы хотим найти профессиональную экспортную агентскую компанию, которая будет выполнять операции по всему процессу.
Но мы обратились в четыре-пять компаний: у одних завышенные расценки и много скрытых платежей, другие говорят, что могут оказать услугу, но не могут предоставить полный пакет документов подтверждающих соответствие требованиям законодательства, третьи обещают быстрый возврат НДС, но при проверке в интернете обнаруживается много жалоб клиентов на просрочку возврата НДС. Сейчас мы очень растеряны: действительно ли легко найти надежную экспортную агентскую компанию? Какие условия она должна выполнять, чтобы быть надежной? Как можно избежать ловушек и быстро найти подходящего партнера для сотрудничества?
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
При поиске экспортного агентства в отрасли существуют две распространенные ошибки. Первая – ориентация только на цену предложения без учета квалификации агентства: многие небольшие агентства привлекают клиентов низкими ценами，негласно берутся за выполнение работ，выходящих за рамки их уставной деятельности，и даже используют не соответствующие законодательству методы，чтобы «сэкономить на налогах» для предприятия. Вторая ошибка – отсутствие проверки практического опыта работы агентства на таможенных пунктах: многие небольшие агентства знакомы только с работой на небольших местных таможенных пунктах，и при необходимости пересылки товаров через таможенные пункты по всей стране или отгрузке из другого региона допускают ошибки в координации работ.
Эти ошибки приводят к целой серии негативных последствий по цепной реакции: несоответствующие законодательству операции вызывают предупреждение таможенных органов о несоответствии требованиям. В легком случае это приводит к задержке груза на таможне，аннулированию декларации и повторной подаче декларации，что влечет за собой высокие расходы на простой в порту. В тяжелом случае само предприятие попадает в список таможенных органов для усиленного контроля，что негативно влияет на всю последующую экспортную деятельность. Агентства с неполным пакетом разрешительных документов не имеют отлаженного механизма реагирования на нештатные ситуации，и при возникновении таких непредвиденных проблем，как таможенный контроль，изменение порта отгрузки，не могут своевременно отреагировать，что приводит к задержке сроков отплытия судна，и даже к отказу зарубежных клиентов принимать груз и потере заказов на долгосрочное сотрудничество.
Во-первых，необходимо проверить полный пакет документов агентства，подтверждающих соответствие требованиям законодательства: требуйте у контрагента предоставить таможенный кредитный рейтинг за последние три года и справку о соответствии налоговому законодательству，откажитесь от сотрудничества с организациями，у которых есть записи о наказаниях за нарушение законодательства. Во-вторых，необходимо уточнить сроки реагирования агентства на нештатные ситуации: требуйте，чтобы контрагент четко указал сроки обработки непредвиденных ситуаций，чтобы избежать ситуации，когда при возникновении проблемы невозможно найти ответственного сотрудника.
Если вы по ошибке уже выбрали ненадежное агентство，необходимо как можно скорее расторгнуть сотрудничество，одновременно систематизировать все исторические экспортные документы，обратиться в организацию，работающую в соответствии с требованиями законодательства，для проведения комплексной проверки соответствия всего процесса требованиям нормативных актов，закрыть уже заявленные операции полностью и своевременно прервать передачу рисков на ваше предприятие. После завершения изоляции рисков на кредитную историю вашего предприятия не останется долгосрочных негативных последствий，и вы сможете снова подобрать подходящее агентство.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Необходимо проверить зарегистрированную сферу деятельности агентства в области таможенного оформления, убедиться, что агентство прошло регистрацию в таможенных органах как получатель/отправитель импортно-экспортных грузов, а зарегистрированная сфера его деятельности включает экспортную квалификацию для соответствующей категории товаров. Например, при экспорте продуктов питания или опасных грузов агентство должно иметь соответствующую квалификацию для таможенного оформления этой категории товаров.
Если агентство принимает заказы, работая под чужой лицензией, при возникновении ошибки в декларировании таможенные органы будут напрямую привлекать к ответственности предприятие-владельца груза, а это также повлияет на кредитный рейтинг предприятия в области таможенного оформления. Требуйте, чтобы агентство предоставляло предварительно заполненный бланк таможенной декларации для каждой партии экспортного товара для проверки информации, убедитесь, что декларирующей организацией является именно ваше агентство-партнер, а не третья сторона, под лицензией которой оно работает, чтобы избежать последующих проблем, вызванных неразберихой с субъектом декларирования, на самой начальной стадии.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
При поиске экспортного агентства необходимо убедиться, что у агентства есть налаженное сотрудничество с судоходными компаниями и ресурсы фрахтовых агентов, а также возможность гарантировать наличие места на судне на разных маршрутах. Многие небольшие агентства не имеют фиксированных контрактных мест на судах, и в пиковый сезон при нехватке мест на судах они отказываются от размещения контейнеров клиентов, что приводит к задержке сроков отплытия и влечет за собой дополнительную плату за временное бронирование места на судне.
Требуйте, чтобы агентство предоставило обязательства по показателю отказа от размещения контейнеров на разных маршрутах, а также критерии согласования платы за простой контейнера и срока бесплатного хранения груза в порту, заранее включите эти положения в договор о сотрудничестве, чтобы избежать возникновения дополнительных скрытых расходов в пиковый сезон. Также убедитесь, что агентство может предоставить услугу отслеживания права собственности на груз на всем пути следования, чтобы вы могли в любое время узнать местоположение и статус груза, и избежать проблемы потери контроля над правом собственности на груз.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Необходимо заранее убедиться, что система возврата экспортного НДС у агентства соответствует требованиям законодательства, и что агентство может осуществить такие операции по оптимизации налогообложения, как отсрочка уплаты НДС. Многие агентства с низкими ценами не предупреждают заранее о дополнительных расходах, возникающих из-за разницы в налоговых ставках и разницы валютных курсов, и добавляют эти расходы только при окончательном расчете, что повышает общую стоимость экспорта.
Заранее проверьте детализацию услуг и стоимости у агентства, убедитесь, что все статьи расходов четко прописаны в договоре о сотрудничестве, и нет скрытых платежей. Также убедитесь, что агентство может корректировать налоговую систему в соответствии с объемом экспорта предприятия, подбирать схемы оптимизации налогообложения, соответствующие этому объему, помогать предприятию снизить общие налоговые расходы и избежать налоговых проверок, вызванных несоответствием системы налогообложения требованиям законодательства.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
Необходимо убедиться, что путь получения и перевода валюты агентством соответствует действующим требованиям Государственного валютного управления, и что агентство поддерживает трансграничные платежи в юанях через систему CIPS, а также может осуществить операции по оптимизации конвертации валюты соответствующей денежной единицы. Многие агентства, работающие с нарушением законодательства, используют частные счета третьих лиц для получения валютной выручки, что приводит к несоответствию пути перевода валюты предприятия требованиям законодательства, негативно влияет на лимит получения и перевода валюты у предприятия, а также привлекает внимание Государственного валютного управления.
Требуйте, чтобы агентство предоставило четкое описание пути получения и перевода валюты, убедитесь, что каждое поступление валютной выручки соответствует реальному экспортному заказу и отвечает требованиям законодательства о совпадении товарного потока, денежного потока, документооборота и потока услуг, чтобы избежать рисков несоответствия операций по получению и переводу валюты требованиям законодательства на самой начальной стадии.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Необходимо проверить компетенцию агентства в области управления документами для возврата экспортного НДС, убедиться, что агентство может заранее провести предварительную проверку документов, своевременно обработать запросы налоговых органов и гарантировать своевременное поступление возврата НДС на счет. Многие небольшие агентства не имеют профессиональной команды для проверки документов, поэтому часто из-за отсутствия документов или ошибок в информации возникает задержка возврата НДС, или даже возврат НДС не производится вовсе, что создает для предприятия значительную финансовую нагрузку.
Заранее требуйте, чтобы агентство предоставило обязательства по срокам возврата НДС, убедитесь, что в случае просрочки возврата НДС по вине агентства оно возьмет на себя соответствующие убытки. Также убедитесь, что агентство может сотрудничать с предприятием при обработке запросов налоговых органов и предоставить полный пакет документов.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
Необходимо убедиться, что у агентства есть сотрудники для работы на месте на соответствующем таможенном пункте, которые могут своевременно решать различные проблемы, возникающие при таможенном контроле на месте. Многие небольшие агентства из других регионов не имеют сотрудников на месте, поэтому при проведении контроля им приходится в срочном порядке искать человека для взаимодействия, что приводит к потере времени и задержке процессов выемки груза из контейнера и отправки на экспертизу, в результате чего возникают дополнительные расходы на таможенный контроль.
Требуйте, чтобы агентство предоставило информацию о сроках реагирования сотрудников, работающих на месте, убедитесь, что агентство знакомо с процедурой контроля на соответствующем таможенном пункте, может выполнять все этапы работ на месте, включая проверку пломб, организацию выемки груза из контейнера, взаимодействие при отправке груза на экспертизу, а также может своевременно предложить решение в случае выявления отклонений при машинном контроле, сократить время обработки результатов контроля и снизить дополнительные расходы, связанные с таможенным контролем.