Какие документы нужно подготовить и какие условия выполнить для получения Свидетельства о поручении на экспорт через агентство в 2026 году?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я работаю на производственном предприятии по производству мебели для отдыха на открытом воздухе в провинции Чжэцзян. В марте этого года мы получили заказ от клиента из ЕС на сумму 280 000 евро. Поскольку у нашего предприятия нет права самостоятельного внешнеэкономического деятельности, мы обратились к местному агентству для оформления экспортных процедур.
Теперь нам нужно подать заявку на возврат НДС по экспорту, и налоговая инспекция требует предоставить Свидетельство о поручении на экспорт через агентство. Я никогда не сталкивался с этой процедурой раньше, и когда я подал документы в прошлую неделю, они были немедленно отвергнуты таможней с объяснением, что права и обязанности заказчика и агентства не четко определены, а логика документов не соответствует требованиям.
До окончания срока подачи заявки на возврат НДС осталось всего 12 дней, и если я не смогу оформить это свидетельство вовремя, потеряю возврат НДС на сумму более 100 000 юаней. Хочу узнать, как именно оформлять это свидетельство в 2026 году, какие обязательные документы нужно подготовить и какие рекомендации помогут быстро пройти проверку?
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Сначала проведите предварительную проверку документов. Вам нужно подготовить три категории основных документов: во-первых，договор о доверительном экспорту через агентство，заверенный печатями обеих сторон. В договоре должны четко указаться стоимость экспортируемых товаров，размер агентского вознаграждения，права и обязанности сторон. Обязательно отдельно указать пункт «Заказчик несет все доходы и риски от экспорта» — это ключевое требование таможенной проверки в 2026 году，заявки без этого пункта будут немедленно отвергнуты. Во-вторых，свидетельство о государственной регистрации заказчика и документы，подтверждающие производственную мощность за последние 6 месяцев (можно использовать счета на закупку сырья，производственные распоряжения，акты приемки на склад для соответствующих товаров). В-третьих，выписка из реестра организаций с правом внешнеэкономической деятельности для агентства. Убедитесь，что сфера деятельности обеих сторон включает производство мебели для отдыха на открытом воздухе，которая экспортируется в этом случае.
При выполнении ключевых этапов обратите внимание на соблюдение сроков. В 2026 году полностью реализован онлайн-процесс оформления，не нужно обращаться в офисы лично. Обе стороны входят в Единое окно внешнеэкономической деятельности，переходят в модуль «Оформление Свидетельства о поручении на экспорт через агентство»，загружают сканы всех документов. В поле примечания обязательно указать номер декларации на экспорт и планируемую дату получения валютных средств. После подачи заявки результаты предварительной проверки будут готовы за 1–2 рабочих дня. После успешной предварительной проверки обе стороны должны поставить электронные подписи в течение 3 рабочих дней，тогда таможня автоматически сформирует электронное свидетельство и отправит его в налоговую систему. Не нужно отдельно скачивать и предоставлять его налоговой инспекции.
При возникновении неполадок можно использовать ускоренный канал обработки. Если заявка была отвергнута，сначала изучите причину отказа. Если это несоответствие логики документов，после исправления документов вы можете подать заявку на повторную проверку по 24-часовому ускоренному каналу. При соблюдении требований к документам результаты проверки могут быть готовы уже через 4 часа. После оформления свидетельства храните его бумажный и электронный копии не менее 5 лет для проверок. При последующем оформлении возврата НДС по экспорту налоговая система автоматически получит данные，не нужно дополнительно предоставлять свидетельство，это не повлияет на сроки подачи заявки на возврат НДС.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
При подаче заявки на получение Свидетельства о поручении на экспорт через агентство убедитесь, что в декларации на экспорт в поле «Отправитель/получатель» указано название агентства, а в поле «Производитель/продавец» — название предприятия-заказчика. Информация об обеих сторонах должна полностью совпадать с данными о лицензиях, представленными при подаче заявки, не допускаются сокращения или опечатки. В 2026 году таможенная система автоматически сравнивает данные декларации на экспорт, если эти поля заполнены неверно, система немедленно активирует предупреждение об отказе, и заявка будет отвергнута без ручной проверки.
Если уже допущена ошибка в заполнении декларации на экспорт, сначала подайте заявку на исправление декларации в таможню, а после исправления подайте заявку на оформление свидетельства. Не подавайте пояснительную записку, она не будет принята системой, и заявка все равно будет отвергнута. Срок исправления декларации обычно составляет 2 рабочих дня, что совпадает со сроком повторной проверки на оформление свидетельства, поэтому общая процедура не задержится.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
После оформления Свидетельства о поручении на экспорт через агентство при оформлении возврата НДС по экспорту необходимо соблюдать требование о совпадении четырех потоков: поток товаров должен соответствовать транспортным документам от предприятия до порта и декларации на экспорт, денежный поток — платежам иностранного клиента на счет агентства и переводам от агентства предприятию после удержания агентского вознаграждения, поток документов — налоговым счетам НДС, выписанным предприятием агентству, и счетам за агентское вознаграждение, выписанным агентством предприятию, договорный поток — договору о доверительном экспорту через агентство между обеими сторонами и внешнеторговому договору между иностранным клиентом и агентством.
В 2026 году налоговая система автоматически сравнивает данные четырех потоков, если хотя бы один из них не совпадает, будет активирована налоговая проверка через запросы, срок обработки которой составляет 15–30 рабочих дней, что серьезно задержит поступление средств возврата НДС. Рекомендуется проверить данные четырех потоков до подачи заявки на оформление свидетельства, чтобы избежать проблем с налоговой проверкой через запросы.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Планируемая дата получения валютных средств, указанная в поле примечания Свидетельства о поручении на экспорт через агентство, не должна отличаться от фактической даты более чем на 30 дней. Если разница превышает 30 дней, заранее подайте заявку на продление срока получения валютных средств в управление валютного регулирования, иначе это повлияет на рейтинг агентства по валютным операциям и приведет к отказу в подаче заявки на возврат НДС по экспорту.
В 2026 году данные о расчетах в рамках системы КИПС (Кросс-Бордерные Ренминби) интегрированы с таможенной и налоговой системами. Если заказ оплачивается в юанях, в поле примечания указать фразу «Трансграничный расчет в юанях», система автоматически сопоставит данные о получении средств из КИПС, не нужно дополнительно предоставлять документы о получении валютных средств. Если оплата производится в иностранной валюте, убедитесь, что в SWIFT-сообщении о платеже в поле комментария указан номер декларации на экспорт, чтобы система могла автоматически проверить данные.
EmilyСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
Свидетельство о поручении на экспорт через агентство нужно оформить в течение 90 дней после подачи декларации на экспорт. Если срок превышен, вы не сможете воспользоваться правом на возврат НДС по экспорту, и только сможете подать заявку на освобождение от налога, что приведет к потере средств возврата НДС. Согласно новым правилам 2026 года, если свидетельство оформлено с превышением срока по причинам форс-мажора, можно подать заявку на продление срока в налоговую инспекцию, максимальный срок продления составляет 30 дней, но нужно предоставить документы, подтверждающие форс-мажор, например, уведомление о задержке логистики, уведомление о таможенной проверке.
Рекомендуется подать заявку на оформление свидетельства в течение 30 дней после подачи декларации на экспорт, чтобы оставить время на исправление документов и не превысить срок подачи заявки. Если срок уже превышен, сразу подайте заявку на освобождение от налога, не подавайте заявку на возврат НДС, иначе активируется налоговое предупреждение, и вас оштрафуют.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
В договоре о доверительном экспорту через агентство не должно быть пунктов о том, что «Агент несет риски по качеству экспортируемых товаров и риски по возврату НДС». Договоры с такими пунктами будут таможней признаны ложными агентскими соглашениями с фактической самостоятельной торговлей, не только заявка на получение свидетельства будет отвергнута, но и обе стороны будут включены в список предприятий, подлежащих особому контролю таможни, и при последующих внешнеэкономических операциях будет повышен уровень проверки.
В договоре должно четко определяться способ расчета агентского вознаграждения, не допускается расчет вознаграждения в процентах от суммы возврата НДС. Такой способ расчета будет налоговыми органами признана связанной сделкой с целью обмана в налоговых вопросах, что приведет к налоговой проверке, в тяжелых случаях могут быть предусмотрены уголовные наказания. Рекомендуется проверить соответствующие пункты перед подписанием договора, чтобы избежать нарушений.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Если экспортируемые товары были выбраны для очной таможенной проверки, подавайте заявку на получение Свидетельства о поручении на экспорт через агентство только после завершения проверки. Если подать заявку до проверки, а после проверки обнаружится несоответствие вида или количества товаров декларации на экспорт, уже оформленное свидетельство будет автоматически аннулировано, и придется заново подавать заявку, что задержит сроки.
После завершения проверки в поле примечания заявки на оформление свидетельства указать номер уведомления о таможенной проверке, система автоматически сопоставит данные проверки и ускорит процесс проверки. Если при проверке обнаружена ошибка в указании названия товара в декларации, сначала исправьте декларацию, а затем подайте заявку на оформление свидетельства. Не подавайте заявку с исходным номером декларации, иначе она будет отвергнута системой, и вас признают виновным в неверной подаче информации, что приведет к штрафу.