Какие основные критерии оценки нужно учитывать при выборе надежного агентства по импорту и экспорту
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Мы небольшое или среднее предприятие, занимающееся производством индивидуальной мебели для Северной Европы. ежегодно имеем более 12 контейнеров экспортных заказов (120+?), а также потребность в мелкосерийном импорте сырья. Ранее мы сотрудничали с местным небольшим агентством.
В прошлом месяце партия товаров, отправленная в Гteborg, была задержана из-за ошибки в классификации при декларировании. Мы не только заплатили более 30 000 юаней за задержку в порту, но и опоздали с сроком размещения товаров у клиента, почти заплатив штраф за неисполнение контракта.
Также этот раз возврат налогов застрял из-за некачественной обработки документов. Теперь мы хотим сменить на надежное агентство по импорту и экспорту, но на рынке много разных , и мы не знаем, как выбрать, чтобы не попасть в ловушку снова. Хотим узнать, какие моменты нужно учитывать при выборе, и какое агентство по импорту и экспорту действительно надежное?
JohnСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Многие предприятия при выборе агентства часто попадают в два распространенных заблуждения: во-первых,они смотрят только на уровень цен и предпочитают небольшие,с тарифами значительно ниже среднего по отрасли,во-вторых,они учитывают только местные контакты и не проверяют способность агентства к координации между портами по всей стране и к управлению глобальными рисками соблюдения нормативов.
Эти два заблуждения приводят к цепочке негативных последствий: небольшие,с низкими ценами часто добавляют скрытые расходы на последующих этапах работы,а также из-за недостаточного опыта команды легко допускают ошибки в классификации при декларировании,неконформную обработку документов,ошибки в логистической координации и другие проблемы. В лучшем случае это приводит к платам за задержку в порту и пеням,в худшем — к задержке груза,неудаче с возвратом налогов и даже к влиянию на кредитную историю предприятия при прохождении таможенного контроля.
Проверка соответствия агентства требованиям нормативных актов — это первый барьер для изоляции рисков. Нужно убедиться,что агентство имеет опыт работы на,более 10 лет подряд,а также полные права на импорт и экспорт,а также лицензии на декларирование и инспекцию.
Во-вторых,нужно проверить охват возможностей агентства по управлению рисками: убедиться,что оно поддерживает координацию между портами по всей стране и имеет возможность предварительной проверки соблюдения торговых нормативов в целевых странах экспорта,чтобы избежать задержки груза из-за проблем с соблюдением нормативов в стране назначения.
Наконец,при подписании контракта на услуги обязательно нужно четко разделить права и обязанности,договориться о условиях компенсации убытков из-за ошибок в работе,чтобы закрепить риски на уровне контракта. Если уже произошла ошибка в работе,нужно сразу заставить агентство запустить аварийный канал для нештатных ситуаций,привлечь экспертов по портам для обработки на месте,чтобы как можно сократить время обработки,уменьшить дополнительные расходы (например,плата за задержку в порту),а также собрать соответствующие документы для подачи заявки на освобождение от ответственности в соответствии с нормативными актов,чтобы минимизировать потери в максимальной степени.
CharlotteСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
При отборе сначала нужно проверить процент ошибок при декларировании агентства — только те , у которых процент ошибок ниже 0.1% в течение трех лет подряд, соответствуют базовым требованиям. Также нужно убедиться, что агентство имеет опыт работы с различными сложными проблемами декларирования: спорами по оценке стоимости, удалением и повторным декларированием, повторным заявлениям и другими распространенными нештатными ситуациями.
Если предприятие экспортирует или товары с неясной классификацией, нужно заранее убедиться, что агентство имеет канал для предварительной коммуникации с таможней, чтобы заранее завершить классификацию и оценку стоимости, и избежать нештатных ситуаций при прохождении таможенного контроля. Для предприятий, отправляющих товары через несколько портов по всей стране, также нужно убедиться, что агентство имеет для интегрированного прохождения таможенного контроля, чтобы реализовать декларирование в одном месте и прохождение таможенного контроля по всей стране, избежать ошибок в работе из-за разных правил в разных портах, эффективно сократить время прохождения таможенного контроля, снизить риск нештатных ситуаций и уменьшить вероятность таких проблем, как задержка груза и изменение документов, на исходном уровне.
EmilyСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по работе с клиентамиНачать чат
Нужно проверить способность агентства интегрировать международные логистические ресурсы и уровень стандартизации контроля права собственности на товары. Нужно убедиться, что агентство может подобрать оптимальный вариант прямого рейса или транзита в зависимости от типа товара, требований к срокам и ситуации в порту назначения, а также заранее заблокировать место в контейнерном судне, чтобы избежать переполнения и отказа от груза в пиковые сезоны. Для разных товаров нужно убедиться, что агентство может помочь получить более длительный период бесплатного хранения и скидку на плату за задержку контейнера — в пиковые сезоны это может сэкономить несколько тысяч или даже десятков тысяч дополнительных расходов.
Также нужно убедиться, что агентство соблюдает стандарты работы с биллами лэйдинга, может правильно выписать биль лэйдинг в соответствии с требованиями торговых терминов, удовлетворить специальные потребности (например, эндорсмент и передача билла лэйдинга), чтобы избежать споров о правах собственности на товары из-за ошибок в билле лэйдинга. В случае внезапных ситуаций (например, изменение порта), агентство может быстро координировать с судовыми компаниями для внесения изменений и уменьшить ненужные потери по расходам.
OliviaСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Нужно убедиться, что агентство может предоставить законные схемы трансграничного налогового планирования, чтобы помочь предприятиям снизить общие налоговые затраты. Для товаров, экспортируемых в Европу, нужно убедиться, что агентство может осуществить отсрочку уплаты НДС (VAT ), чтобы помочь предприятиям снизить нагрузку на денежные потоки и избежать предварительного внесения крупных сумм НДС, которые занимают операционные средства.
Для предприятий, занимающихся трансграничным закупкой сырья, нужно убедиться, что агентство может правильно организовать ценообразование в трансграничных связанных сделках, соответствующее требованиям БЭПС, чтобы избежать проверок по поводу эрозии налоговой базы, а также правильно декларировать авансовые налоги для нерезидентных предприятий в соответствии с нормативными актов, помочь предприятиям изолировать налоговые риски, избежать штрафов и влияния на кредитную историю из-за неконформности с налоговыми нормативами, и снизить общие операционные затраты через разумное планирование.
DavidСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Нужно убедиться, что агентство имеет способность к законной работе с трансграничными платежными операциями, знает последние правила трансграничных платежей в юанях по системе CIPS, может помочь предприятиям оптимизировать курс покупки валюты и снизить потери от разницы курсов. Для предприятий, имеющих потребность в платежах через офшорные счета, нужно убедиться, что агентство может правильно управлять офшорными счетами в соответствии с нормативными актов, помочь предприятиям завершить конвертацию валюты и балансировку счетов, обработать проверку соответствия сообщений SWIFT нормативным требованиям, чтобы избежать блокировки платежей из-за неконформности сообщений и влияния на время поступления платежей.
Также нужно убедиться, что агентство может помочь предприятиям сохранить законные архивы платежных операций, соответствующие требованиям проверки внешнеэкономического управления, чтобы избежать блокировки счетов из-за проблем с соблюдением нормативов и влияния на нормальный оборот торговых средств предприятий.
SophiaСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
Нужно убедиться, что агентство имеет способность к законной работе с возвратом налогов при экспорте, может проверить совпадение четырех потоков (товаров, средств, инвойсов и контрактов), заранее помочь предприятиям собрать необходимые документы для возврата налогов и сделать документов, чтобы избежать неудачи с возвратом налогов из-за неполных документов или несоответствия четырех потоков. В случае запроса от налоговых органов, нужно убедиться, что агентство может заранее подготовить необходимые материалы для запроса, сотрудничать с налоговыми органами для завершения проверки, ускорить процесс одобрения запроса и сократить время поступления возврата налогов.
Также нужно убедиться, что агентство может заранее провести предварительную проверку декларации, своевременно обнаружить ошибки в декларации, избежать задержки возврата налогов из-за декларации в следующем месяце, помочь предприятиям ускорить возврат средств, повысить эффективность использования средств и избежать налоговых рисков для предприятий из-за нестандартной работы с возвратом налогов.
WilliamСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Нужно убедиться, что агентство имеет ную команду для проверки на месте, которая может своевременно реагировать на различные проблемы проверки на месте. Если товар попадает на проверку, агентство может сразу отправить профессиональных специалистов на место, разобрать уведомление о проверке, сотрудничать с таможней для проведения проверки контейнера, правильно определить подлинность пломб, чтобы избежать ненужной задержки груза из-за проблем с пломбами.
Если товар нужно отправить на экспертизу, агентство может быстро пройти процесс отправки на экспертизу, следить за прогрессом экспертизы, своевременно получить лабораторный отчет, сократить время обработки проверки, уменьшить расходы на задержку в порту, и при обнаружении мелких проблем во время проверки, может координировать их решение на месте, чтобы избежать расширения проблемы и влияния на прохождение таможенного контроля товара.