Consultation sur le processus complet de service d'exportation par mandataire, avec instructions opérationnelles couvrant tous les points clés des documents, dédouanement et remboursement de TVA à l'exportation

Vérification préalable de la certification au port de destination

Nous avons déjà collaboré avec M.Pu,qui gère des produits mécaniques et électriques.Fin 2025,un conteneur complet de marchandises expédié vers l’Union européenne a été retenu 17 jours au port de Hambourg,car l’emplacement d’impression du marquage CE ne correspondait pas aux exigences de conformité des produits industriels nouvellement révisées en 2026.Les frais de retard et les frais de stockage cumulés équivalent presque à la moitié du bénéfice du conteneur.Ce type de problème représente 32% du volume total de marchandises exportées retenues actuellement,et la plupart d’entre eux sont causés par le fait que les détails de certification les plus récents de la destination n’ont pas été vérifiés avant l’expédition.

Avec notre siège social à Shanghai comme noyau,nous coopérons avec des réseaux locaux dans plus de 130 pays à travers le monde,et effectuons la vérification de certification au port de destination pour différentes catégories de marchandises 7 jours à l’avance,couvrant toutes les exigences d’accès obligatoires pour toutes les catégories telles que CE de l’Union européenne,FDA,COC du Moyen-Orient,etc.Nous confirmons que l’emplacement du marquage,le format du numéro de certificat et le modèle des documents joints répondent tous aux dernières exigences locales.Nous prenons en charge la déclaration à distance dans tous les ports de Chine,sans que les entreprises aient besoin d’envoyer du personnel pour se rendre sur les sites de traitement de différents ports.

Alerte sur les dernières dynamiques antidumping de 2026

En 2026,7 pays ont déjà lancé de nouvelles enquêtes antidumping contre les modules photovoltaïques,les tissus textiles et certains produits de quincaillerie fabriqués en Chine.De nombreuses entreprises ne savent absolument pas que des droits antidumping ont été ajoutés pour les catégories correspondantes lorsqu’elles reçoivent les commandes,et ne découvrent qu’après l’arrivée des marchandises au port qu’elles doivent payer des coûts supplémentaires de plus de 20%.Notre équipe de contrôle des risques synchronise quotidiennement les derniers changements de politique des douanes de la destination,et envoie des alertes pour les catégories correspondantes aux clients coopérants à l’avance.

En mars 2026,nous avons traité une commande de vêtements en coton exportés des Changshu,Jiangsu vers les États-Unis.Le client avait précédemment fait la déclaration par d’autres canaux lui-même,et la classification du code HS était erronée,ce qui aurait déclenché un droit antidumping de 22%.Nous avons achevé la pré-classification douanière 3 jours avant l’expédition,ajusté la formulation conforme des éléments de déclaration,et fourni des documents de preuve complets de la chaîne de production,ce qui a permis au client d’éviter complètement cette dépense supplémentaire.

Optimisation de la conformité de la chaîne complète de remboursement de TVA à l’exportation

Après la mise à jour du modèle d’évaluation douanière des douanes nationales en 2026,l’intensité de la vérification de la cohérence entre la marque,le modèle,le matériau,les spécifications des éléments de déclaration et les marchandises réelles a été considérablement augmentée.De nombreuses entreprises ont été sélectionnées pour le contrôle et l’inspection parce qu’elles ont rempli les éléments de déclaration au hasard auparavant,ce qui a ensuite directement affecté le calendrier de remboursement de la TVA,et certaines ont même vu le remboursement de la TVA retenu pendant plus de 3 mois.Notre équipe de documents vérifie chaque élément de déclaration un par un,effectue une vérification croisée avec les photos des marchandises réelles,le contrat d’achat et les informations de facture,et élimine à l’avance tous les points suspects qui pourraient déclencher une alerte d’évaluation douanière.

Nous sommes connectés aux systèmes de contrôle des risques fiscaux de plusieurs régions du delta du Yangtsé telles que Shanghai,Zhejiang et Jiangsu,nous connaissons bien la logique d’examen des départements de remboursement de TVA de toutes les régions,et préparons à l’avance les documents à conserver pour vérification pour différentes catégories de marchandises.Dans des conditions normales,nous pouvons réduire le cycle de réception du remboursement de TVA à 5-7 jours ouvrables.Tous les processus opérationnels sont traçables,aucune opération non conforme telle que la déclaration en douane par achat de documents ne sera effectuée,ce qui permet d’éviter fondamentalement le risque de vérification ultérieure par le département fiscal.

Nous tenons à rappeler à tous les professionnels du commerce extérieur de ne pas faire confiance aux prix des mandataires de remboursement de TVA proposés sur le marché qui sont bien inférieurs au niveau moyen de l’industrie.La plupart de ces institutions remboursent la TVA en falsifiant des documents d’approvisionnement pour compléter les commandes,et les fournisseurs en amont et les entreprises d’exportation impliquées seront tous ajoutés à la liste des personnes non fiables en matière fiscale,ce qui affectera toutes les opérations commerciales d’importation et d’exportation ultérieures.

• Terminer la vérification de pré-classification du code HS 72 heures avant l’expédition,confirmer que les éléments de déclaration correspondent à 100% aux marchandises réelles,afin d’éviter de déclencher le contrôle et l’inspection des douanes
• Vérifier à l’avance le dernier seuil de franchise douanière du port de destination et les exigences de demande de certificat d’origine,confirmer que les informations du certificat d’origine sont totalement cohérentes avec les informations du connaissement et de la facture,afin de satisfaire aux conditions de réduction des droits de douane
• Confirmer que les informations du destinataire sur le connaissement sont totalement cohérentes avec le contrat de vente,et délivrer un lettre de confirmation de droit de propriété écrite supplémentaire pour les commandes de transitaires désignés,afin d’éviter le risque de livraison de marchandises sans connaissement
• Suivre simultanément le calendrier de téléversement des informations de déclaration en douane dans le système de l’administration des changes après l’expédition,confirmer que l’écart entre le montant des recettes de change et le montant de la déclaration est contrôlé dans la limite de 5%,afin de satisfaire aux dernières exigences de vérification globale de 2026

Garantie de sécurité de la réception des recettes de change à tous les points clés

En 2026,l’amplitude des fluctuations des taux de change mondiaux a considérablement augmenté.De nombreuses entreprises subissent une perte de change de plus de 3% au cours du cycle allant de la signature de la commande à la réception du paiement,ce qui érode directement la plupart des bénéfices de la commande.Nous fournissons aux clients des schémas de référence de verrouillage de taux de change à différents points clés,et donnons des suggestions opérationnelles correspondantes en combinant le cycle de livraison de la commande et le nœud de réception des recettes de change,afin d’aider les entreprises à contrôler la perte de change dans une fourchette acceptable.Pour certains nouveaux clients étrangers,nous pouvons également collaborer avec nos mandataires locaux dans le monde entier pour effectuer une enquête de solvabilité sur l’acheteur,afin d’éliminer à l’avance le risque de retard malveillant de paiement des marchandises.

Nous avons déjà collaboré avec Mme Yang,qui gère des outils de quincaillerie.Pour une commande de 120 000 dollars américains,le client étranger a refusé de payer le solde au prétexte qu’il y avait de petits défauts sur les marchandises.Nous avons coordonné avec le mandataire local par visite à domicile,et fourni simultanément des documents de preuve complets de déclaration en douane et d’inspection de marchandises,ce qui a permis de récupérer l’intégralité du solde pour le client sans difficulté.Aucun frais de litige important supplémentaire n’a été engagé pendant l’ensemble du processus,et tout le traitement n’a pris que 12 jours.

Tous les détails des frais de toutes les activités sont confirmés par écrit à l’avance,il n’y aura pas de frais cachés tels que des frais d’échange de connaissement,des frais de modification de manifeste,des frais de documents qui seront ajoutés temporairement ultérieurement.Le calendrier de progression de tous les points clés sera synchronisé avec la personne de contact,sans perdre de temps à demander la progression à plusieurs reprises.