Les quatre points clés opérationnels de conformité à respecter pour les opérations d'import-exportation par mandat

Les quatre liens clés à maîtriser pour les opérations d’import-exportation par mandat

En 2026,les exigences de conformité du commerce mondial continuent de s’intensifier,de la révision la plus récente du Mécanisme de régulation des frontières carbone de l’Union européenne (CBAM) à la mise à jour électronique des certificats d’origine pour les membres du RCEP,chaque étape des opérations d’import-exportation par mandat affecte directement les coûts et les risques de conformité des entreprises.En s’appuyant sur l’expérience opérationnelle du port de Shanghai,voici les quatre modules clés à mettre en œuvre :

1.Vérification préalable complète du processus d’autorisation du port de destination

Les exigences d’autorisation du port de destination diffèrent considérablement d’un pays à l’autre.Par exemple,en 2026,l’Union européenne exige que tous les produits mécaniques importés fournissent la dernière version de la certification CE (CE 2023/1230),tandis que certains pays d’Asie du Sud-Est exigent des licences d’importation enregistrées localement pour les produits alimentaires.Nous avons déjà rencontré une entreprise de machines à Suzhou qui a confié une exportation vers l’Allemagne : faute de confirmer préalablement les exigences de stockage des produits dangereux au port d’Allemagne,les marchandises ont été retenues pendant 7 jours au port,générant des frais de retenue de près de 20 000 euros.

• Vérifiez la liste d’autorisation du douanier du pays de destination 30 jours à l’avance,y compris les certifications obligatoires et le format du certificat d’origine (les membres du RCEP doivent soumettre le certificat d’origine en version électronique FORMR)
• Vérifiez les exigences opérationnelles spécifiques du port de destination,telles que les zones de stockage des produits dangereux et les qualifications de montage des cargaisons lourdes
• Collaborez avec les partenaires locaux pour réserver à l’avance les horaires de dédouanement et évitez les embouteillages portuaires pendant les jours fériés locaux (comme la semaine de Noël en Allemagne ou le Ramadan au Moyen-Orient)

2.Alerte en temps réel sur l’antidumping et les barrières commerciales

En 2026,le taux d’antidumping imposé par les États-Unis sur les produits photovoltaïques chinois a été mis à jour à 23,7%-35,2%,tandis que les mesures de protection temporaires de l’Inde contre les produits en acier restent en vigueur.Les opérations d’import-exportation par mandat doivent mettre en place un système de surveillance en temps réel des barrières commerciales.Notre équipe met à jour quotidiennement les dernières mesures de rétribution du WTO pour les membres,par exemple l’enquête antidumping lancée par l’Union européenne contre les vélos électriques chinois en mars cette année,nous avons averti les entreprises partenaires de la vélos 7 jours à l’avance et ajusté le plan de livraison.

Pour les catégories à haut risque,les actions suivantes doivent être entreprises à l’avance :

• Vérifiez la précision de la classification HS,afin d’éviter toute erreur de classement qui pourrait entraîner une estimation fausse du taux
• Si la reexportation par un tiers est concernée,assurez-vous que les règles d’origine du pays de reexportation sont conformes aux exigences du pays de destination
• Préparez les documents de preuve sur les prix du pays de remplacement pour faire face à l’imposition temporaire de l’impôt antidumping

3.Optimisation de la conformité du remboursement de l’impôt sur l’exportation en tout point de la chaîne

En 2026,le Service des Impôts a renforcé ses contrôles sur le remboursement de l’impôt sur l’exportation,en particulier pour les entreprises effectuant des déclarations à l’étranger ou demandant de grands remboursements.Nous avons aidé une entreprise de commerce extérieur à Shanghai à optimiser son processus de remboursement,en collectant en avance les informations électroniques des déclarations douanières et des factures spéciales de TVA,ce qui a réduit le cycle de remboursement de 15 jours à 7 jours,tout en évitant les retards de remboursement dus à des incongruences entre les documents.

Les points clés de conformité du remboursement de l’impôt sur l’exportation à respecter pour les opérations d’import-exportation par mandat incluent :

• Assurez-vous que les éléments déclarés sur la déclaration douanière sont complètement conformes au nom et à la quantité des marchandises sur la facture de TVA
• Pour les entreprises confiant leur exportation,assurez-vous que le mandataire dispose de qualifications complètes pour le remboursement de l’impôt
• Utilisez les avantages de la politique des certificats d’origine du RCEP pour augmenter le taux de remboursement de 9% à 13% (pour certains produits mécaniques et électroniques)

4.Contrôle intégral de la sécurité de la collecte de devises

En 2026,les fluctuations des taux de change mondiaux s’intensifient,par exemple l’écart entre le dollar et le yuan a atteint 5%-7%,et certains pays présentent des risques de contrôle des devises.Nous avons déjà rencontré une entreprise de meubles à Guangdong qui a confié une exportation au Brésil : faute de confirmer préalablement la politique de contrôle des devises au Brésil,les marchandises n’ont pas pu être collectées en temps au port,retardant le paiement des factures dans le pays.

Les mesures de protection de la collecte de devises à prendre pour les opérations d’import-exportation par mandat incluent :

• Préférez les méthodes de règlement par lettre de change (L/C) ou factoring pour éviter les risques du T/T
• Fixez le taux de change à l’avance et utilisez les outils de change à terme pour réduire les pertes de change
• Vérifiez la du acheteur et obtenez le rapport de crédit du acheteur via des agences d’évaluation de crédit internationales (telles que Dun & Bradstreet)

Enfin,les opérations d’import-exportation par mandat doivent mettre en place un système de traçabilité de la chaîne d’approvisionnement,de la sortie des marchandises de l’entreprise à la livraison au port de destination,chaque étape doit avoir des enregistrements documentaires clairs,afin de garantir une chaîne de preuves complète en cas de contrôle douanier ou de litige commercial.En tant qu’agence professionnelle du port de Shanghai,Zhongshitong peut fournir des services de déclaration à distance pour tous les ports du pays et,en collaboration avec un réseau de partenaires dans 32 pays du monde,proposer des solutions de conformité commerciale complètes pour les entreprises.