Quels sont tous les documents conformes nécessaires pour les entreprises de commerce extérieur pour déclarer le remboursement de la TVA à l'exportation en 2026 ?
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Nous sommes une entreprise de commerce extérieur spécialisée dans les articles de maison d'extérieur, fondée il y a juste six mois. Nous venons de terminer le processus complet des trois premières commandes de commerce normal vers l'Union européenne et nous allons procéder pour la première fois au remboursement de la TVA à l'exportation.
Nous avons entendu parler de collègues que le manque de documents entraîne un rejet direct, voire déclenche une vérification par correspondance des autorités fiscales qui retarde l'arrivée des fonds remboursés. Mois dernier, un collègue proche a vu sa déclaration rejetée simplement parce qu'il manquait des documents liés au reçu de terminal, et cela a pris plus de deux semaines sans être résolu.
Actuellement, nous n'avons que les informations du manifeste de douanes exportées depuis le Portail électronique des douanes et les factures spéciales de TVA sur les achats émises par l'usine. Nous ne savons pas quels documents complets il faut rassembler conformément aux dernières politiques de 2026, nous craignons de manquer des éléments ou de préparer des documents qui ne correspondent pas aux nouvelles règles de vérification, ce qui serait un travail inutile, et de rater la fenêtre de déclaration de ce mois-ci.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
En 2026，les documents de déclaration de remboursement de la TVA à l'exportation unifiés au niveau national sont divisés en trois niveaux。vérification préalable，déclaration principale et complément exceptionnelle. Vous pouvez les classer et regrouper dans l'ordre pour éviter toute omission. Tout d'abord，lors de la phase de vérification détaillée des documents préalables，vous devez vérifier que la date d'exportation，le destinataire à l'étranger et le terme de vente sur le manifeste de douanes correspondent parfaitement au nom，aux spécifications et à la quantité des marchandises sur la facture de TVA sur les achats. Il ne doit pas y avoir de déviation dans le nom des marchandises de type « désignation générale de catégorie ». Le système de déclaration préalable de l'Administration fiscale électronique récupère automatiquement les champs pour la vérification。une déviation de plus de trois caractères déclenchera directement une alerte de rejet de la déclaration.
Pour la connexion des nœuds principaux，les documents de déclaration de base comprennent trois catégories。la première est la **copie de remboursement de TVA à l'exportation du manifeste de douanes sans papier** exportée depuis le Portail électronique des douanes。la deuxième est la copie déductible de la facture spéciale de TVA sur les achats correspondante émise par le fournisseur。la troisième est le **certificat de déclaration de perception de devises transfrontalières** exporté depuis le système de compte de devises après la perception. Les lots de marchandises et les montants correspondants des trois catégories de documents doivent être parfaitement alignés，afin de garantir la concordance des quatre flux。flux de marchandises，flux de capitaux，flux de factures et flux de contrats.
Pour la gestion des exceptions，si votre commande concerne des marchandises à haute surveillance déclarées pour la première fois，le système déclenchera automatiquement une interception de pré-vérification. Vous n'avez pas besoin de soumettre de documents papier supplémentaires。il vous suffit de télécharger la copie du contrat de vente à l'étranger，la copie du connaissement et le scan du reçu de terminal de transport domestique correspondants via le portail de complément de l'Administration fiscale électronique，sans avoir à vous rendre au bureau fiscal physique.
Pour la phase finale de mise en conformité，vous devez archiver et conserver des copies papier de tous les documents correspondants，tamponnées du sceau officiel de l'entreprise，dans les 15 jours ouvrables suivant l'acceptation de la déclaration. La durée de conservation est ajustée à 10 ans selon les dernières exigences. Il n'est pas nécessaire de télécharger tous les documents sur le système。vous ne devez les fournir que lorsque les autorités fiscales lancent une vérification par correspondance. Après avoir terminé tout le processus，les fonds remboursés conformes peuvent être crédités sur votre compte en aussi peu que 3 jours ouvrables.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Attention à la vérification des champs de la copie de remboursement de TVA à l'exportation du manifeste de douanes : en 2026, le nouveau modèle de manifeste de douanes ajoute le champ « code du port de départ réel ». Lorsque vous exportez les informations du manifeste de douanes, assurez-vous que ce champ n'est pas vide. Certains anciens manifestes de douanes sans papier peuvent présenter des champs manquants : dans ce cas, vous pouvez directement soumettre une demande de complétion via le portail de modification des manifestes de douanes de la Fenêtre Unique, sans avoir à annuler et à redéclarer le manifeste, ce qui ne générera aucun enregistrement d'anomalie de douane.
Si le terme de vente sur le manifeste de douanes est CIF, vous devez extraire séparément les montants de fret et d'assurance indiqués sur le manifeste de douanes à l'avance, et effectuer une déduction de différence dans la colonne correspondante du système de déclaration de remboursement. Ne déclarez pas directement le montant total du manifeste converti en prix FOB, afin d'éviter le rejet de la déclaration dû à une erreur logique dans la déclaration du prix franco bord.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Les informations sur la copie du connaissement et le reçu de terminal doivent correspondre parfaitement à celles du manifeste de douanes. Si le connaissement que vous détenez est un connaissement délivré par un transitaire, assurez-vous que le numéro de conteneur, le numéro de sceau et la date de départ sur ce connaissement correspondent exactement aux champs correspondants sur le manifeste de douanes. Il ne doit pas y avoir de contradiction logique telle que la date du connaissement délivré soit postérieure à la date d'exportation déclarée sur le manifeste de douanes.
Si c'est un connaissement délivré par télétransmission, vous n'avez pas besoin de demander un connaissement original supplémentaire : il vous suffit de demander au transitaire de fournir une copie du connaissement délivré par télétransmission tamponnée de son sceau de documents, ce document pouvant également être utilisé comme pièce justificative valide pour l'archivage du remboursement. Si les enregistrements de demande de période de stockage gratuite sur certaines lignes impliquent des frais supplémentaires, ne comptez pas ces frais accessoires dans la valeur des marchandises vendues à l'étranger, afin d'éviter toute déviation par rapport au montant du manifeste de douanes.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
En 2026, le taux de remboursement de la TVA à l'exportation pour la catégorie des articles de maison d'extérieur reste de 13 %. Vous pouvez optimiser la désynchronisation temporelle des impôts sur les achats en alignant sur la politique de différé de TVA, sans avoir à payer à l'avance les impôts sur les achats pour ensuite obtenir un remboursement complet par déduction.
Si votre fournisseur est une petite entreprise à faible profit enregistrée en Chine, assurez-vous que les informations des trois flux correspondantes sur la facture de TVA sur les achats sont parfaitement alignées, afin d'éviter toute anomalie de la facture de TVA sur les achats dûe à la fuite ou à la perte de contact avec le fournisseur. Vous pouvez vérifier en lot l'état de toutes les factures de TVA sur les achats à l'avance sur la plateforme de vérification des factures de l'Administration générale des impôts, et soumettre la déclaration de remboursement uniquement après avoir confirmé que les factures sont dans un état de déduction normal, afin d'éviter des coûts supplémentaires dus à la radiation des impôts sur les achats par la suite.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Le certificat de déclaration de perception de devises transfrontalières doit correspondre au montant de la vente à l'étranger de la commande correspondante. Lors de la déclaration des opérations de balance des paiements, vous devez cocher exactement le code de transaction « Perception de devises pour l'exportation de marchandises en commerce normal », ne pas choisir par erreur un code de transaction d'une autre catégorie, ce qui entraînerait un échec de la vérification des informations entre le système de surveillance de la perception de devises de l'Administration des changes et le système de remboursement.
Si une partie du solde est perçue avec retard, vous pouvez soumettre simultanément le formulaire d'archivage de perception de devises avec retard lors de la déclaration, sans avoir à attendre la fin de la perception totale pour soumettre la déclaration de remboursement. La durée maximale autorisée pour la perception de devises avec retard est ajustée à 270 jours après la date du manifeste de douanes d'exportation selon les dernières politiques, ce qui n'affectera pas votre progression normale de déclaration de remboursement.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les clauses du contrat de vente à l'étranger doivent indiquer clairement le nom des marchandises correspondantes, la devise de transaction, le terme de vente et le lieu de livraison. Les signatures et sceaux des parties acheteuse et vendeuse sur le contrat doivent être clairement lisibles. Il ne doit pas y avoir de cas où seul une signature manuscrite est présente sans sceau officiel des deux parties, ni d'utilisation de noms d'entreprise abrégés : les noms complets doivent correspondre parfaitement à ceux du destinataire à l'étranger et de l'expéditeur domestique sur le manifeste de douanes.
Si votre commande est réglée par lettre de crédit, vous devez classer simultanément la copie de la lettre de crédit et les copies des documents de négociation bancaire dans les documents d'archivage du remboursement. Ces documents peuvent être directement utilisés comme pièces justificatives en cas de litige commercial ultérieur, satisfaisant à la fois les exigences de conformité du remboursement et de défense des droits en commerce.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si vos marchandises exportées ont fait l'objet d'un contrôle sur place par les douanes, vous devez classer simultanément la copie de l'avis de contrôle délivré par les douanes à l'époque et le scan du rapport de contrôle sur place de la vérification de conteneur dans les documents d'archivage du remboursement du lot correspondant. Fournir ce document lors de la vérification par correspondance des autorités fiscales ultérieure peut considérablement réduire la durée de la vérification.
Le sceau de validation sur l'avis de contrôle doit être clair et complet, sans flou ni occlusion des informations clés. Ce document peut directement prouver que vos marchandises ont réellement quitté le territoire, sans avoir besoin de fournir d'autres pièces justificatives de propriété des marchandises.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Si vos articles de maison d'extérieur concernent des catégories spéciales telles que les lampes d'extérieur avec piles lithium, les poêles d'extérieur pliables, vous devez classer les copies du rapport MSDS et du rapport de certification non dangereux des marchandises du lot correspondant dans les documents d'archivage du remboursement.
Lors de la déclaration de remboursement pour certaines marchandises spéciales à haute surveillance, le système déclenchera automatiquement un canal de vérification spécial : télécharger à l'avance le rapport de certification correspondant peut vous permettre de sauter l'étape de révision manuelle, augmentant considérablement la vitesse de vérification de la déclaration. Vous pouvez également conserver simultanément des photos des marques de transport sur l'emballage, pour prouver que l'état réel des marchandises correspond parfaitement au nom et aux spécifications déclarés.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La dimension de vérification de la concordance des quatre flux ajoute maintenant une exigence de vérification du flux de transport. Vous devez classer les copies de la facture de transport domestique et du connaissement logistique correspondant à la commande, depuis l'entrepôt de l'usine jusqu'au port, dans les documents d'archivage, pour prouver l'authenticité et l'intégrité du flux de marchandises.
Après avoir soumis la déclaration préalable, exportez immédiatement le tableau de retour de vérification de la déclaration préalable, vérifiez point par point les informations de doute sur le tableau, ne négligez pas les alertes de faible risque : de nombreuses déclenchements de vérification par correspondance ultérieure sont dus à l'accumulation de doutes de faible risque non traités au début. Soumettez la déclaration officielle uniquement après avoir traité tous les doutes, ce qui peut considérablement augmenter le taux de réussite de la déclaration.