Comment bien mettre en œuvre le contrôle de conformité de l'ensemble du processus du commerce d'exportation par mandat et éviter tous types de risques ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis dirigeant d'une petite et moyenne usine spécialisée dans le mobilier d'extérieur en osier. Cette année, nous venons de développer deux clients grossistes stables en Amérique du Nord et avons obtenu des commandes d'un montant total proche d'un million de dollars américains. Auparavant, nous fournissions uniquement des marchandises à des sociétés commerciales nationales pour le marché intérieur.
C'est la première fois que nous prenons contact directement avec des clients étrangers pour accepter des commandes d'exportation, et nous ne disposons pas de qualification d'exportation propre. Nous avons déjà confié l'opération d'un petit lot de marchandises à un petit agent, et les marchandises ont été presque saisies à la douane en raison de l'incohérence des informations sur les documents.
Par la suite, le remboursement de la taxe à l'exportation a été retardé de près de trois mois sans être versé. Maintenant, je suis très inquiet, car je crains que de nouveaux problèmes n'entraînent le paiement de pénalités élevées aux clients et la perte du remboursement de la taxe auquel nous avons droit. Je voudrais savoir comment bien gérer le commerce d'exportation par mandat, éviter tous les pièges et dérouler l'ensemble du processus sans encombre ?
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Pour l'opération de l'ensemble de la chaîne du commerce d'exportation par mandat，la première étape consiste à mettre en œuvre les détails de vérification préalable des documents，à vérifier à l'avance la légalité de la source des marchandises du mandant et les exigences de supervision correspondantes pour les marchandises à exporter，et à vérifier une par une si les informations telles que le nom des produits，la quantité et la valeur déclarée figurant sur le contrat d'achat-vente，la facture commerciale et la liste de colisage sont totalement cohérentes. Pour les marchandises de marque et les marchandises nécessitant une inspection des marchandises à l'exportation，il faut vérifier à l'avance la validité de l'autorisation de marque et du bulletin de dédouanement après inspection des marchandises，afin d'éviter le blocage au niveau du dédouanement et le retard de la date d'expédition du navire en raison de documents invalides ou d'informations incohérentes.
Il faut bien définir la répartition des droits et obligations et la coordination des délais au niveau des nœuds clés，l'agent est responsable de la coordination de l'ensemble du processus de dédouanement，de logistique et de remboursement de la taxe. Le mandant doit fournir dans les délais des échantillons de marchandises réels et des informations complètes sur les documents. Les deux parties doivent convenir à l'avance des délais de réponse pour chaque nœud。il est généralement requis que toutes les vérifications des documents soient achevées 48 heures avant l'entrée des marchandises dans le port，et que les informations de déclaration finales soient confirmées 12 heures avant la déclaration en douane，afin d'éviter les coûts supplémentaires résultant de la modification des documents à la dernière minute.
Élaborez à l'avance un plan de traitement des anomalies. Pour les anomalies courantes telles que l'inspection douanière，le refus de chargement de conteneurs par la compagnie maritime et la correction des informations sur les documents，convenez à l'avance des délais de réponse et de la répartition des responsabilités de chaque partie，et clarifiez les règles de prise en charge des frais supplémentaires générés par les anomalies，afin d'éviter les rejets de responsabilité mutuels après l'apparition des problèmes，qui entraîneraient l'augmentation des pertes supplémentaires telles que les frais de séjour au port et les pénalités versées aux clients.
La mise en œuvre finale doit répondre aux exigences de conformité de la cohérence des quatre flux，il faut s'assurer que les informations relatives au flux de marchandises，au flux de fonds，au flux de factures et au flux de contrats correspondent parfaitement，et qu'elles sont conformes aux exigences de vérification de la supervision douanière et du remboursement de la taxe à l'exportation. Après la fin de l'ensemble du processus，il faut procéder à l'enregistrement des documents en temps voulu et conserver tous les dossiers pour les vérifications ultérieures，afin de réaliser enfin la mise en œuvre conforme aux réglementations，de garantir que le mandant obtienne le remboursement de la taxe sans encombre et que les activités se déroulent de manière stable.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Au stade de la déclaration, privilégiez la réalisation de la pré-déclaration à l'avance par la fenêtre unique, vérifiez la correspondance entre le code de déclaration et les attributs des marchandises, afin d'éviter les anomalies d'évaluation des prix ou la saisie des marchandises à la douane causées par des erreurs de classification du code. En cas de litige sur l'évaluation des prix, préparez à l'avance le contrat d'achat-vente, les certificats de paiement des devises et les enregistrements des prix d'exportation de la même période pour les mêmes marchandises, pour prouver l'authenticité du prix déclaré.
Pour les déclarations d'exportation dans le cadre de l'intégration nationale du dédouanement, confirmez à l'avance la cohérence des informations entre le port de déclaration principal et le port de transbordement, afin d'éviter les anomalies de transmission des demandes dans le système causées par la désynchronisation des informations. En cas de suppression de la déclaration et de nouvelle déclaration, effectuez la correction 15 jours avant le départ des marchandises du port, afin d'éviter d'affecter le processus de remboursement de la taxe ultérieur. Tous les enregistrements de modification des informations de déclaration doivent être conservés, pour former un cycle fermé logique complet pour les vérifications ultérieures.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Il faut réserver l'espace de chargement 10 jours à l'avance, confirmer le nombre de jours de franchise de stockage au port et de franchise d'utilisation de conteneur de la compagnie maritime. Pour les lots de marchandises importants, vous pouvez demander une prolongation de la période de franchise, afin de réduire les frais de séjour de conteneur et les frais de séjour au port qui pourraient être générés par la suite. Si les marchandises doivent être transbordées au port de destination, privilégiez les itinéraires directs.
Pour les itinéraires avec transbordement, confirmez le délai de transbordement au port de transbordement, afin d'éviter le retard de livraison causé par l'accumulation de marchandises au port de transbordement. Dès l'émission du connaissement, vérifiez les informations du destinataire et la description des marchandises, et organisez l'envoi du connaissement ou la délivrance par télétransmission après confirmation qu'il n'y a pas d'erreur. Si vous devez transférer le connaissement par endossement, confirmez que le format de l'endossement répond aux exigences de la banque du destinataire, afin d'éviter l'impossibilité de dédouaner et de retirer les marchandises en raison d'erreurs sur le connaissement.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour les marchandises exportées vers l'Union européenne, vous pouvez demander le report de la TVA, afin de retarder le délai de paiement de la TVA à l'importation, d'optimiser le coût d'occupation des fonds et de réduire la pression sur la rotation des fonds. S'il s'agit de transactions liées transfrontalières, vous devez établir à l'avance un prix de transaction raisonnable, conforme au principe de transaction indépendante, afin d'éviter d'être considéré comme ayant commis des actes liés à l'érosion de la base d'imposition, qui entraîneraient des vérifications de l'administration fiscale.
Pour les frais liés aux clients non résidents, vous devez précompter l'impôt sur le revenu à l'avance et effectuer correctement la déclaration fiscale, afin d'éviter les amendes fiscales causées par l'oubli de déclaration. Grâce à une conception raisonnable de la structure fiscale, vous pouvez isoler efficacement les risques fiscaux nationaux et étrangers et réduire le coût fiscal global.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
À l'heure actuelle, vous pouvez privilégier l'utilisation du système de paiement transfrontalier en RMB CIPS pour le règlement, afin de réduire les coûts de transit et les risques de retard des paiements SWIFT. Pour les opérations d'encaissement et de paiement de devises, déclarez fidèlement la source des fonds encaissés en devises, qui doit correspondre au montant de la commande d'exportation correspondante, afin d'éviter les anomalies de conversion de devises et de règlement des comptes.
Si vous utilisez un compte offshore pour encaisser les fonds, effectuez la déclaration des recettes et dépenses dans les délais, conformément aux exigences de la supervision des changes. Lors de la conversion de devises, vous pouvez choisir le moment approprié en fonction de l'évolution du taux de change en temps réel, afin d'optimiser le revenu de taux de change lors de l'achat et de la conversion de devises. Tous les messages d'encaissement et de paiement de devises doivent être conservés en intégralité pour les vérifications des changes.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Pour le remboursement de la taxe à l'exportation dans le cadre de l'exportation par mandat, il faut appliquer strictement les exigences de vérification de la cohérence des quatre flux, trier tous les documents à l'avance pour l'enregistrement. La déclaration en douane des marchandises exportées, le contrat d'achat-vente, le connaissement maritime et les certificats d'encaissement de devises doivent tous être conservés en intégralité. Lors de la vérification par correspondance de l'administration fiscale, coopérez en temps voulu pour fournir les informations correspondantes sur la source des marchandises et les enregistrements de flux de fonds, afin d'éviter la suspension du remboursement de la taxe causée par une réponse tardive ou des informations incomplètes.
La vérification de la pré-déclaration doit être achevée au cours de la période de déclaration de la taxe sur la valeur ajoutée du mois suivant l'exportation des marchandises, et la déclaration officielle ne doit être effectuée qu'après avoir confirmé qu'il n'y a pas d'erreur dans les informations, afin d'éviter les anomalies d'informations causées par la déclaration intermensuelle. L'annulation de l'encaissement de devises doit être achevée dans le délai prescrit, pour garantir le bon déroulement du processus de remboursement de la taxe.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Après avoir reçu l'avis d'inspection douanière, vérifiez immédiatement le numéro de conteneur et le numéro de scellé des marchandises à inspecter, préparez à l'avance l'ensemble des documents pour les remettre au douanier sur place pour vérification. Si un déchargement complet du conteneur pour inspection est nécessaire, organisez à l'avance le personnel de déchargement et les équipements de levage, afin de réduire le temps d'attente pour l'inspection.
Lors du chargement des marchandises, réservez à l'avance un espace d'inspection pour faciliter la vérification des informations sur les marchandises par le douanier. Si les marchandises doivent être envoyées pour inspection et identification, suivez l'avancement de l'identification en temps voulu, confirmez le résultat dès réception du rapport d'analyse, et demandez une réexamination en temps voulu si le résultat est anormal, afin d'éviter des frais supplémentaires causés par le stockage prolongé des marchandises.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors de la signature du contrat avec l'agent et le client étranger, vérifiez attentivement les clauses abusives de la lettre de crédit, par exemple la clause exigeant la délivrance d'un certificat par un organisme désigné par le client. Ce type de clauses doit être modifié en temps voulu, afin d'éviter l'impossibilité de régler les devises en raison de la non-conformité du certificat d'inspection délivré par le client. Dans le contrat, il faut clarifier le champ d'application de la clause de force majeure, et la répartition des responsabilités en cas d'anomalie.
Pour le transfert de propriété des marchandises, il faut clarifier le délai et les conditions de transfert. Pour les garanties, il faut clarifier les conditions d'entrée en vigueur et la période de validité de la garantie, pour protéger vos propres droits sur la propriété des marchandises et vos droits à l'encaissement. Pour les marchandises de marque, effectuez à l'avance l'enregistrement de protection des droits de propriété intellectuelle auprès de la douane, afin d'éviter les risques de contrefaçon.