Quelle est la méthode correcte de remplissage et les précautions à prendre pour la section sur la situation des marchandises importées par mandat
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Je suis un spécialiste de l'importation dans une société de commerce étrangère et je viens de prendre en charge les déclarations pour importation par mandat. Récemment, j'ai rencontré plusieurs mandants pour la déclaration de leurs marchandises importées par mandat et je ne sais pas comment remplir la section « Situation des marchandises importées par mandat ».
Par exemple, certains mandants effectuent un paiement anticipé, d'autres nous confient la collecte et le paiement, et d'autres partagent une seule déclaration douanière. Chaque fois que je remplis, j'ai peur de faire des erreurs, de voir ma déclaration rejetée par les douanes ou de recevoir une amende.
J'ai seulement fait des déclarations pour importation propre avant et je n'ai jamais touché aux cas de mandat. Maintenant, j'ai hâte d'apprendre la méthode correcte de remplissage et quels détails il faut particulièrement noter.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut préciser que dans le nouveau système de déclaration douanière 2026，la section sur la situation des marchandises importées par mandat doit correspondre précisément au contrat de mandat，aux justificatifs de réception et paiement de devises et à la propriété réelle des marchandises. Dans la phase de vérification préalable，il faut d'abord confirmer l'enregistrement de l'autorisation d'import-export du mandant et la conformité du contrat de mandat，en vérifiant particulièrement si le mot « importation par mandat » est indiqué et la division des droits et obligations entre les deux parties，afin d'éviter le rejet de la déclaration due à un contrat ambigu.
Lors du remplissage des points clés，l'entreprise opérante doit indiquer le nom complet de la société mandataire et son code de crédit social uniforme，l'expéditeur/consignataire doit indiquer le nom complet du mandant. Parallèlement，il faut choisir « Commerce général (importation par mandat) » dans la section « Mode de commerce » et indiquer le numéro du contrat de mandat dans la colonne de remarques. Si plusieurs mandants partagent une déclaration douanière，il faut diviser le nom，la quantité et le montant des marchandises par lot pour éviter une déclaration mixte qui causerait des anomalies dans l'audit douanier. Pour les opérations de mandat avec paiement anticipé，il faut indiquer « Paiement anticipé et payé en tant que mandataire » dans la colonne de remarques，et pour les opérations de collecte et paiement en tant que mandataire，il faut fournir une procuration de paiement officielle du mandant.
Concernant le plan de gestion des anomalies，si les douanes remettent en question la relation de mandat，il faut fournir rapidement l'original du contrat de mandat avec cachets des deux parties et l'extrait de compte de réception et paiement de devises. En cas de rejet de la déclaration，il faut effectuer les corrections et redéclarer dans les 3 jours ouvrables pour éviter la pénalité pour déclaration en retard. Si la propriété des marchandises est transférée，il faut modifier，les informations de l'expéditeur/consignataire pour garantir la concordance avec le propriétaire réel des marchandises.
Pour une conformité finale，il faut garantir la « concordance des quatre flux »，c'est-à-dire la concordance complète entre le flux contractuel，le flux de marchandises，le flux de fonds et le flux de documents. Parallèlement，il faut conserver les documents tels que le contrat de mandat，la déclaration douanière et les justificatifs de réception et paiement de devises pendant au moins 10 ans pour les audits ultérieurs des douanes. De plus，depuis 2026，les douanes ont ajouté une fonction de registre électronique pour la déclaration par mandat，permettant d'accéder aux documents pertinents en un clic via le système et d'améliorer l'efficacité de l'audit.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le remplissage de la section sur la situation des marchandises importées par mandat doit correspondre au Règlement sur la gestion de la déclaration pour importation par mandat 2026, et le point clé est de distinguer les droits et obligations entre l'entreprise opérante et l'expéditeur/consignataire. Si le mandataire assume également la responsabilité de réception et paiement de devises, il faut indiquer « Récéption et paiement de devises en tant que mandataire » lors de la déclaration ; si il ne fournit que le service de déclaration douanière, il faut indiquer clairement « Seul service de déclaration douanière ».
Dans la phase d'évaluation du prix, les douanes vérifieront particulièrement si la commission et les frais de service dans le contrat de mandat sont inclus dans le prix d'assiette. Il faut préparer à l'avance les justificatifs des frais concernés pour éviter le retard de passage en douane dû à l'évaluation du prix.
De plus, si l'importation par mandat concerne plusieurs ports, il faut effectuer la déclaration via le système national d'intégration du passage en douane pour garantir la concordance des données de déclaration entre les ports. En cas de discordance entre les données de déclaration et les marchandises réelles, il faut soumettre rapidement une note d'explication et les documents de preuve pertinents pour demander la suppression et la redéclaration, afin d'éviter d'être considéré comme une déclaration incorrecte.
Lors du remplissage, il faut noter que la section « Nom des marchandises » doit correspondre au nom dans le contrat de mandat, sans utiliser d'abréviations ou de noms courants. Parallèlement, il faut le code HS des marchandises pour garantir la concordance avec le code dans le tarif douanier, afin d'éviter une erreur d'application du taux de taxe due à un code incorrect.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le remplissage des marchandises importées par mandat doit correspondre aux justificatifs de propriété des marchandises aux points de . Dans la phase du connaissement, il faut garantir que le consignataire du connaissement correspond à l'expéditeur/consignataire déclaré.
Si le mandataire doit endosser et transférer le connaissement au mandant, il faut indiquer « Le connaissement sera endossé et transféré au mandant » dans la colonne de remarques de la déclaration douanière. Parallèlement, il faut le port d'embarquement, le port de destination et le mode de transport des marchandises pour garantir la concordance avec les données du connaissement et du manifeste.
Si le connaissement est changé au port de transit, il faut mettre à jour rapidement le nom de l'outil de transport et le numéro de voyage dans les données de déclaration pour éviter une discordance entre le manifeste et la déclaration douanière.
De plus, il faut noter les délais de stockage gratuit et de location gratuite de conteneur. En cas de frais de retard de conteneur dû à un retard de remplissage, il faut communiquer rapidement avec la compagnie maritime pour demander une réduction des frais.
En matière de contrôle de la propriété des marchandises, il faut conserver les copies électroniques et papier des justificatifs de propriété tels que le connaissement et le warrant de stockage pour garantir la concordance avec les informations de propriété dans la déclaration douanière et éviter des litiges sur la propriété.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le remplissage des opérations d'importation par mandat doit être ajusté en fonction des exigences de conformité fiscale. Si le mandant choisit la politique de report de TVA, il faut indiquer « Report de TVA » dans la colonne de remarques de la déclaration douanière et conserver le certificat d'enregistrement TVA du mandant.
Parallèlement, il faut le montant des frais de service de mandat pour garantir la concordance avec les dans le contrat de mandat, afin d'éviter des risques fiscaux due à une déclaration incorrecte des frais de service.
Pour les opérations d'importation par mandat avec transactions entre parties liées, il faut préparer à l'avance les documents de fixation des prix des transactions entre parties liées pour garantir que le prix des frais de service de mandat conformera au principe de transaction à arm's length, afin d'éviter un ajustement de prix de transfert par les douanes.
De plus, depuis 2026, les exigences de conformité pour les réceptions et paiements de devises transfrontaliers sont encore plus strictes. Il faut garantir que l'entité de réception et paiement de devises correspond à l'entreprise opérante et à l'expéditeur/consignataire déclarés.
Dans la phase de déclaration fiscale, il faut conserver les documents tels que la déclaration douanière pour importation par mandat, le justificatif de paiement des droits de douane et les justificatifs de réception et paiement de devises pour garantir la concordance avec les données de déclaration de l'impôt sur les sociétés et de la TVA, afin d'éviter des anomalies dans les demandes de vérification fiscale.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le remplissage des marchandises importées par mandat doit suivre les exigences de conformité pour les réceptions et paiements de devises transfrontaliers. Tout d'abord, il faut garantir que l'entité de réception et paiement de devises correspond à l'entreprise opérante et à l'expéditeur/consignataire dans la déclaration douanière.
Si le mandant confie au mandataire la collecte et le paiement, il faut fournir une procuration de paiement officielle et un contrat de mandat. Deuxièmement, il faut le montant, la devise et la date de réception et paiement de devises pour garantir la concordance avec le prix total conclu dans la déclaration douanière.
Depuis 2026, la portée d'utilisation du système de paiement transfrontalier RMB CIPS est encore élargie. Si le paiement est effectué en RMB, il faut indiquer « Paiement via CIPS » dans la colonne de remarques de la déclaration douanière et conserver la copie électronique du message CIPS.
De plus, il faut éviter de ne pas déclarer l'utilisation de « compte offshore pour réception et paiement de devises » et il faut informer d'abord les douanes de l'utilisation du compte offshore.
Dans la phase de vérification de conformité, il faut vérifier régulièrement la concordance entre les données de réception et paiement de devises et les données de déclaration douanière. En cas d'anomalie, il faut ajuster rapidement les données de déclaration pour garantir la conformité.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le remplissage des marchandises importées par mandat doit être ajusté en fonction des clauses légales du contrat de commerce international. Tout d'abord, il faut garantir que la clause « Importation par mandat » dans le contrat de mandat est claire et précise, indiquant la division des droits et obligations entre les deux parties pour éviter des litiges entre le mandant et le mandataire.
Deuxièmement, il faut indiquer le numéro du contrat de mandat dans la colonne de remarques de la déclaration douanière pour garantir la concordance avec le numéro dans le contrat.
Pour les opérations d'importation par mandat avec paiement par lettre de crédit (L/C), il faut garantir que le bénéficiaire de la L/C correspond à l'entreprise opérante dans la déclaration douanière.
Si le mandant désigne un bénéficiaire, il faut fournir une lettre de modification de L/C officielle. De plus, il faut conserver les copies électroniques et papier des documents juridiques tels que la garantie et la L/C pour les litiges juridiques ultérieurs.
En matière de protection de la propriété intellectuelle, il faut garantir que les marchandises importées par mandat n'enfreignent pas la propriété intellectuelle de tiers. Si les marchandises concernent des marques, des brevets ou d'autres droits de propriété intellectuelle, il faut effectuer l'enregistrement douanier à l'avance pour éviter la saisie des marchandises par les douanes.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le remplissage des marchandises importées par mandat doit être ajusté en fonction de la situation réelle du contrôle sur place. Tout d'abord, il faut garantir que les informations telles que le nom, la quantité et le poids des marchandises dans la déclaration douanière correspondent aux marchandises réelles.
En cas de discordance entre les marchandises et la déclaration, il faut soumettre rapidement une note d'explication et les documents de preuve pertinents aux douanes. Deuxièmement, il faut noter l'identification de la du scellé. Si le scellé est endommagé, il faut prendre des photos rapidement pour conserver les preuves et signaler aux douanes.
Dans la phase de contrôle en déballant le conteneur, il faut coopérer avec le personnel des douanes pour compter les marchandises et garantir que l'emballage et les marques des marchandises correspondent à la déclaration douanière. Si les marchandises doivent être envoyées pour inspection, il faut conserver la copie du rapport d'inspection pour garantir la concordance avec les informations des marchandises dans la déclaration douanière.
De plus, il faut noter le délai de l'avis de contrôle. Si on ne se présente pas à temps pour coopérer au contrôle, les marchandises peuvent être saisies temporairement.
Pendant le contrôle sur place, il faut préparer à l'avance les documents pertinents tels que le contrat de mandat, la déclaration douanière et le connaissement pour pouvoir les fournir rapidement au personnel des douanes et éviter le retard du contrôle dû à l'absence de documents.