Quelles sont les qualifications essentielles requises pour l'activité d'importation par mandat ?

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Je suis directeur d'une société de commerce spécialisée dans l'importation d'aliments. Récemment, je veux développer l'activité d'importation par mandat, mais je ne sais absolument pas quelles qualifications sont nécessaires.

Le mois dernier, j'ai entendu qu'un confrère a subi une perte de plusieurs dizaines de milliers de yuans parce que ses qualifications n'étaient pas complètes et ses marchandises ont été retenues pendant . Je suis très inquiet maintenant.

Je veux savoir quelles qualifications sont réellement nécessaires pour l'importation par mandat ? Y a-t-il des différences entre les différents ports ? Y a-t-il des détails facilement négligés, comme les exigences sur l'enregistrement auprès de la douane ou les aspects fiscaux ?

Expertise & Conseils

Réponse d'expert

William
WilliamAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat

Les qualifications pour importation par mandat doivent être,de manière complète depuis trois aspects。**qualifications core**,**qualifications adaptées aux ports**,**qualifications auxiliaires de conformité**,pour éviter les omissions qui entraînent la retention dans le port ou le blocage par la douane.

D'abord,les qualifications essentielles。1. Droit d'exercer le commerce d'importation et d'exportation (en 2026,il sera simplifié en "Registre d'enregistrement des opérateurs de commerce extérieur",sans besoin de certificat papier)。2. Certificat d'enregistrement de l'unité de déclaration douanière (demande à soumettre via la Fenêtre unique)。3. Qualifications d'inspection (pour les marchandises soumises à inspection légale,il faut disposer du "Registre d'enregistrement de l'entreprise d'inspection pour l'entrée et la sortie du territoire")。4. Qualifications de paiement et de réception de devises (il faut ouvrir un compte de devises pour les transactions courantes,compatible avec le règlement direct via CIPS).

Ensuite,les qualifications adaptées aux ports。Pour le Port de Yangshan de Shanghai,il faut en plus obtenir le "Certificat d'enregistrement de la Zone,spéciale et intégrée de Yangshan". Pour l'importation de denrées alimentaires sous chaîne froide,il faut effectuer l'enregistrement de l'entrepôt de contrôle centralisé pour denrées alimentaires sous chaîne froide auprès de la douane du port.

Puis,les qualifications auxiliaires de conformité。1. Certificat de qualification d'impôt général (en 2026,la TVA à l'importation peut être payée en différé)。2. Certification AEO de la douane (pour bénéficier d'inspections prioritaires,il faut au moins une certification générale)。3. Qualifications pour marchandises spécifiques (pour les cosmétiques,il faut le "Permis de commercialisation de cosmétiques"。pour les dispositifs médicaux,le "Permis de commercialisation de dispositifs médicaux").

Détails clés。Il faut effectuer une pré-vérification des documents (connaissement,facture,certificat d'origine,etc.) 30 jours à l'avance pour éviter l'échec de la déclaration。Pour l'importation par mandat de marchandises dans des zones de contrôle spécial,il faut effectuer l'enregistrement des marchandises entrantes et sortantes de la zone de contrôle spécial。La nouvelle règle de 2026 exige que le certificat de propriété des marchandises importées par mandat soit conforme à l'accord avec le mandant pour éviter les litiges.

Emily
EmilyAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller Service ClientDémarrer le chat

Dans l'importation par mandat, la conformité de l'enregistrement douanier des qualifications de déclaration est essentielle. En 2026, il est exigé que l'unité de déclaration douanière signe un "Accord de déclaration douanière par mandat" avec le mandant et l'enregistre via la Fenêtre unique.

Si l'accord ne spécifie pas la propriété des marchandises, la déclaration sera renvoyée. Lors de l'évaluation du prix, il faut fournir des documents de transaction réels.

Si le montant de la facture est inférieur au prix de référence de la douane, il faut compléter une "Lettre d'explication sur le prix", sinon une caution de moins de 50% sera exigée. Pour l'importation B2B de commerce électronique transfrontalier par mandat, il faut en plus effectuer l'enregistrement de l'entreprise de commerce électronique transfrontalier, sinon on ne peut pas bénéficier de facilités de passage en douane.

Daniel
DanielAnnées d’expérience:8Évaluation client:5.0

Conseiller JuridiqueDémarrer le chat

Les qualifications logistiques pour importation par mandat doivent correspondre au contrôle de la propriété des marchandises. Il faut disposer de la "Qualification d'agent de transport international" (enregistrée auprès du ministère des Transports).

Pour les affaires maritimes, il faut la "Qualification de transporteur non navire (NVOCC)" pour pouvoir émettre des connaissements. Le Port de Shanghai a une période de de 7 jours en 2026 ; si elle est dépassée, une taxe de retention de conteneur de 200-500 yuans/conteneur/jour sera facturée, il faut à l'avance la responsabilité des frais.

Pour l'importation de produits dangereux, il faut la "Qualification de transport de produits dangereux" (enregistrée auprès du département de gestion des urgences) et le certificat d'emballage UN, sinon les marchandises ne peuvent pas être embarquées. La propriété des marchandises nécessite un certificat d'endossement du connaissement fourni par le mandant pour éviter le transfert.

Sophia
SophiaAnnées d’expérience:7Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Les qualifications fiscales pour importation par mandat doivent surveiller la TVA en différé et l'impôt sur le revenu. En 2026, les contribuables généralistes peuvent demander la TVA à l'importation en paiement différé (déductible le mois suivant), il faut disposer du certificat de qualification d'impôt général. Pour l'importation par mandat pour une entreprise non résidente, il faut prélever 10% d'impôt sur le revenu préalable et effectuer l'enregistrement de "mandataire de retenue pour entreprise non résidente".

La nouvelle règle BEPS exige que les transactions associées fournissent des documents de transfer pricing, sinon l'administration fiscale ajustera le montant imposable. Pour l'importation par mandat transformée en vente intérieure, il faut effectuer l'identification d'entreprise de remboursement de taxe à l'exportation.

Olivia
OliviaAnnées d’expérience:5Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Les qualifications de paiement et de réception de devises pour importation par mandat doivent conformer aux nouvelles règles de devises. En 2026, il faut ouvrir un compte de devises pour les transactions courantes et déclarer via la plateforme numérique de l'administration des devises.

Si le montant dépasse 1 million de dollars US, il faut fournir des documents de du commerce (connaissement, facture, etc.), sinon on ne peut pas effectuer le change. Le règlement CIPS nécessite la "Qualification de participant direct CIPS" (enregistrée auprès de la Banque populaire de Chine), sinon on passe par une banque .

Le paiement et la réception de devises via des comptes sont interdits (sauf zones de contrôle spécial). Si le mandant utilise un compte , il faut fournir un certificat d'entreprise associée en Chine pour éviter la violation.

Sarah
SarahAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat

Les qualifications juridiques pour importation par mandat doivent clarifier la division des responsabilités. Il faut signer un "Accord d'importation par mandat" (qui la portée des qualifications, les frais, la propriété des marchandises et les violations de contrat).

Sans de la responsabilité pour qualifications incompletes, des litiges sont susceptibles de survenir. Pour l'importation de marchandises avec propriété intellectuelle, le mandant doit fournir un certificat d'autorisation, sinon la douane les retiendra (jusqu'à 60 jours).

Pour les lettres de crédit, il faut vérifier les clauses (comme la confirmation de qualité par la banque émettrice) pour éviter l'impossibilité de négociation. En 2026, une clause de force majeure est ajoutée, il faut fournir un certificat sinon on assume la responsabilité.

Charlotte
CharlotteAnnées d’expérience:4Évaluation client:5.0

Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat

Les qualifications d'inspection sur place pour importation par mandat doivent surveiller la conformité des documents. Il faut effectuer la pré-saisie de la déclaration 3 jours avant l'arrivée des marchandises ; si elle est non conforme, une inspection sera effectuée.

Pour les marchandises soumises à inspection légale, il faut le certificat d'enregistrement d'inspection et de quarantaine, sinon elles seront envoyées pour inspection (les frais sont à la charge du mandant). L'inspection nécessite un certificat de véracité du sceau fourni par le transporteur pour éviter la retention des marchandises. En 2026, l'inspection AI identifie les emballages non conformes (comme les produits dangereux sans étiquette UN) et les retient directement.

Robert
RobertAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0

Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat

Les qualifications d'emballage pour importation par mandat doivent conformer à la sécurité du transport. Les articles fragiles nécessitent un rapport de test d'emballage amortissant par un tiers, sinon ils seront réemballés. Les produits dangereux nécessitent la "Qualification d'emballage UN" (enregistrée auprès du département de gestion des urgences) et un rapport d'identification de classification approuvé par la douane.

Les denrées alimentaires sous chaîne froide nécessitent le "Certificat d'enregistrement d'emballage sous chaîne froide" de la douane du port et une étiquette de température traçable, sinon elles seront détruites (nouvelle règle de 2026). L'emballage plastique à usage unique est interdit, et une amende de moins de 100 000 yuans sera infligée en cas de violation.

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