Est-ce que l’activité d’exportation par mandataire respecte les dispositions des lois et règlements en vigueur relatifs à l’importation et à l’exportation du pays
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis le responsable d’une petite société de commerce extérieur. Cette année, je viens de recevoir une commande à l’étranger de tissus textiles, mais je n’ai pas encore obtenu le droit d’importation et d’exportation. Un ami m’a recommandé de faire appel à un tiers pour réaliser l’exportation par mandataire.
Cependant, j’ai vu récemment des actualités selon lesquelles certaines personnes ont été sanctionnées par les douanes à cause de l’exportation par mandataire, et il y a aussi des problèmes de vérification par correspondance fiscale, ce qui me rend très inquiet. Nous nous demandons si ce modèle est légal et si nous serons impliqués dans des problèmes.
Par exemple, est-ce que le mandataire pourrait utiliser nos marchandises pour obtenir des devises illégalement, ou est-ce qu’il y aura des problèmes pour notre remboursement de taxe ? De plus, quelles conditions faut-il remplir pour que l’exportation par mandataire formelle soit considérée comme légale ? Pourriez-vous nous expliquer en détail pour nous éviter les pièges ?
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
L’activité d’exportation par mandataire elle-même est légale et conforme aux règles，mais elle doit respecter des conditions préalables strictes. Tout d’abord，il faut préciser que l’exportation par mandataire légale doit satisfaire à la « cohérence des quatre flux »。c’est-à-dire que le flux de marchandises，le flux de fonds，le flux de documents comptables et le flux de contrats correspondent parfaitement. De plus，le mandant et le mandataire doivent signer un accord officiel d’exportation par mandataire confié pour clarifier les droits et obligations des deux parties，ce qui constitue la base centrale de la reconnaissance légale.
La vérification préalable des documents est la première étape essentielle. Il faut vérifier à l’avance les qualifications des marchandises du mandant et la réalité du contrat commercial. Le mandataire doit confirmer qu’il possède un droit d’exploitation d’importation et d’exportation légal，et en même temps vérifier l’enregistrement fiscal du mandant et les qualifications de recettes et de dépenses en devises. En 2026，l’Administration générale des douanes a amélioré le système de vérification des documents，l’activité d’exportation par mandataire dont la vérification préalable des documents n’est pas achevée est très susceptible de provoquer des risques de contrôle et d’inspection manuels ou de vérification par correspondance fiscale.
Dans la phase de connexion des nœuds centraux，le mandataire est responsable de toutes les opérations du processus，y compris la déclaration en douane，l’encaissement des devises et la déclaration de remboursement de taxe. Les fonds en devises doivent être versés directement par l’acheteur étranger sur le compte en devises du mandataire，puis transférés par le mandataire sur le compte du mandant conformément à l’accord. Il est strictement interdit que des tiers encaissent ou paient pour le compte d’autrui，ce qui est la clé pour éviter les risques de conformité de change.
Le plan d’exception doit couvrir des scénarios tels que l’inspection douanière，l’ajustement du contrôle des changes et le retard de remboursement de taxe. Par exemple，en cas d’inspection douanière，il faut préparer à l’avance des documents tels que le certificat de production des marchandises，la liste de colisage et le rapport de contrôle qualité pour coopérer à la vérification. Si les devises sont encaissées avec retard，il faut en informer rapidement le service fiscal pour éviter d’affecter le calendrier de remboursement de taxe. En 2026，le service fiscal a réalisé la numérisation de tout le processus de remboursement de taxe，la déclaration anormale déclenchera automatiquement une alerte，il faut se préparer à l’avance pour y faire face.
La mise en œuvre finale de la conformité doit garantir que tous les documents sont conservés de manière complète，y compris l’accord de mandataire，la déclaration en douane，le certificat d’encaissement des devises，le certificat de remboursement de taxe，etc. Il faut procéder à l’archivage des documents conformément aux exigences，et en même temps réaliser régulièrement l’auto-vérification interne de conformité pour garantir que tout le processus respecte les dispositions pertinentes de l’État sur la gestion de l’importation et de l’exportation，de la fiscalité et des changes. Tant que ces procédures sont strictement respectées，l’activité d’exportation par mandataire est totalement légale.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La conformité de l’exportation par mandataire doit d’abord passer par la vérification des documents par les douanes. En 2026, le système d’intégration douanière du pays a réalisé la connexion des données de tous les ports du pays. La déclaration en douane soumise par le mandataire doit correspondre parfaitement aux données de production et de vente du mandant.
Si le code de marchandise, la quantité et le prix total sur la déclaration en douane ne correspondent pas aux marchandises réelles, cela déclenchera une contestation de l’évaluation douanière, voire sera considéré comme une fausse déclaration. Il est à noter que le mandataire doit vérifier à l’avance les informations du contrat, de la facture de l’acheteur étranger et de la déclaration en douane, pour garantir que la désignation, les spécifications et la quantité des marchandises sont parfaitement identiques, et en même temps conserver les documents tels que le contrat d’achat du mandant et la facture spéciale de taxe sur la valeur ajoutée pour la préparation de l’inspection douanière.
En cas de litige sur l’évaluation douanière, il est possible de fournir des documents tels que le rapport de situation du marché des marchandises et les données de déclaration en douane de marchandises similaires au cours des 3 derniers mois pour aider les douanes à terminer la détermination du prix et éviter les sanctions administratives. En outre, en 2026, les douanes ont ajouté un module spécial de vérification pour l’exportation par mandataire, qui vérifiera principalement la réalité de l’accord de mandataire confié pour s’assurer que le mandataire ne participe pas au commerce fictif, ce qui est également un lien important de la reconnaissance légale.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La conformité de l’exportation par mandataire implique également le contrôle du droit de propriété des marchandises dans le lien logistique. En 2026, le système de suivi du droit de propriété des marchandises dans la logistique internationale a réalisé la visualisation de toute la chaîne. Le mandataire doit s’assurer que le destinataire sur le connaissement est conforme à la convention du contrat, et que l’endossement du connaissement répond aux exigences commerciales.
En cas de problème de refus de chargement ou de surréservation de conteneurs, il faut communiquer à temps avec le mandant pour ajuster le plan de transport et éviter les frais de stagnation de conteneurs ou la stagnation des marchandises. Il est à noter que le mandataire doit envoyer la copie du connaissement au mandant à temps après le chargement des marchandises sur le navire, pour s’assurer que le mandant maîtrise les informations du droit de propriété des marchandises, et en même temps conserver les documents logistiques tels que le connaissement, la liste de colisage et le manifeste des marchandises pour la préparation de la vérification ultérieure.
En cas de changement de port ou de retard d’expédition, il faut mettre à jour les informations de la déclaration en douane à l’avance pour éviter qu’elles ne correspondent pas aux données logistiques réelles et provoquent des doutes des douanes. En outre, en 2026, les exigences de déclaration des marchandises dangereuses dans le transport maritime international sont plus strictes. Le mandataire doit confirmer à l’avance la classification des marchandises dangereuses des marchandises pour s’assurer que l’emballage est conforme aux normes UN, et éviter d’affecter la légalité de l’exportation à cause de problèmes de conformité logistique.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le cœur de la conformité de l’exportation par mandataire réside dans le fonctionnement conforme au lien fiscal. En 2026, les services fiscaux ont réalisé la numérisation de tout le processus de remboursement de taxe à l’exportation. Le mandataire doit s’assurer que la facture spéciale de taxe sur la valeur ajoutée du mandant est réelle et valable, et que le flux de marchandises, le flux de fonds et le flux de documents comptables correspondent parfaitement.
Si le mandant ne peut pas fournir la facture spéciale de taxe sur la valeur ajoutée légale, l’activité d’exportation par mandataire ne pourra pas traiter le remboursement de taxe, voire sera considérée comme la délivrance de factures fausses. Il est à noter que le mandataire doit retenir et verser les taxes pertinentes du mandant conformément aux règlements, et en même temps réaliser l’archivage fiscal et conserver les documents de déclaration de remboursement de taxe.
En cas de vérification par correspondance fiscale, il faut fournir à temps des documents tels que le certificat de production des marchandises et le certificat d’encaissement des devises pour coopérer avec les services fiscaux pour terminer la vérification. En outre, en 2026, la politique de report de TVA transfrontalière a couvert la plupart des pays de l’Union européenne, le mandataire peut aider le mandant à réaliser la déclaration de TVA pour éviter d’affecter la légalité de l’exportation à cause de problèmes fiscaux.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La conformité de l’exportation par mandataire implique également le fonctionnement conforme des recettes et dépenses en devises. En 2026, l’Administration nationale des changes a amélioré le système de paiement et d’encaissement transfrontalier, exigeant que toutes les recettes et dépenses en devises aient un contexte commercial réel. Le mandataire doit s’assurer que les fonds en devises de l’acheteur étranger sont versés directement sur le compte en devises du mandataire, et que l’usage des fonds est conforme au contrat commercial, il est strictement interdit que des tiers encaissent ou paient pour le compte d’autrui.
Si l’encaissement des devises est retardé, il faut informer à temps le service de gestion des changes pour expliquer la cause, et éviter d’être considéré comme une fuite de devises. Il est à noter que le mandataire doit traiter les formalités de conversion des devises conformément aux règlements, transférer les fonds en devises sur le compte en yuans du mandant, et en même temps conserver les documents tels que le certificat d’encaissement des devises et le certificat de conversion des devises pour la préparation de la vérification par le service de gestion des changes. En outre, en 2026, le Système de Paiement Transfrontalier en Yuan CIPS a couvert la plupart des pays du monde, le mandataire peut choisir d’utiliser le CIPS pour traiter le paiement et l’encaissement en devises pour simplifier les procédures et réduire les risques de conformité.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La conformité de l’exportation par mandataire doit d’abord signer un accord de mandataire confié légal et valable. En 2026, l’environnement juridique du commerce international est plus parfait. Le mandant et le mandataire doivent signer un accord écrit officiel pour clarifier les droits et obligations des deux parties, la prise en charge des frais et la responsabilité en cas de rupture de contrat.
L’accord doit préciser que le mandataire est seulement responsable du traitement des formalités d’exportation, ne supporte pas le risque de propriété des marchandises, et en même temps convient que le mandant doit fournir des documents commerciaux réels pour garantir la légalité du commerce. En cas de litige commercial, il faut le traiter conformément au mode de résolution de litige convenu dans l’accord, tel que l’arbitrage ou la poursuite judiciaire.
Il est à noter que l’accord doit être conforme aux dispositions du Code civil de la République populaire de Chine et des lois pertinentes du commerce international pour éviter les clauses nulles. En outre, en 2026, l’archivage de la protection douanière de la propriété intellectuelle a réalisé la connexion nationale, le mandataire doit vérifier à l’avance la situation de la propriété intellectuelle des marchandises pour éviter d’enfreindre la propriété intellectuelle de tiers et provoquer des litiges juridiques.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La conformité de l’exportation par mandataire implique également la réponse à l’inspection sur place des douanes. En 2026, le degré d’automatisation de l’inspection sur place des douanes a été considérablement amélioré. Le mandataire doit préparer à l’avance des documents tels que le certificat de production des marchandises, la liste de colisage et le rapport de contrôle qualité pour s’assurer qu’ils correspondent aux informations de la déclaration en douane.
En cas d’anomalie de l’inspection mécanique, il faut coopérer avec les douanes pour réaliser l’inspection de déballage, et en même temps réaliser l’identification de l’authenticité du sceau pour s’assurer que le sceau n’est pas endommagé. Il est à noter que le mandataire doit communiquer avec les douanes avant l’inspection pour confirmer l’heure et le lieu de l’inspection, afin d’éviter d’affecter l’expédition des marchandises.
Si l’inspection trouve que les marchandises ne correspondent pas à la déclaration en douane, il faut ajuster les informations de la déclaration en douane à temps, ou fournir des documents de preuve pertinents pour expliquer la situation, afin d’éviter d’être considéré comme une fausse déclaration. En outre, en 2026, le processus d’identification des échantillons pour l’inspection douanière a été numérisé, le mandataire peut soumettre la demande d’envoi d’échantillon par le système pour accélérer le progrès de l’inspection.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La conformité de l’exportation par mandataire implique également les exigences de conformité de l’emballage des marchandises. En 2026, les normes d’emballage du transport international sont plus strictes. Le mandataire doit s’assurer que l’emballage des marchandises est conforme aux exigences du pays importateur, en particulier pour les marchandises dangereuses.
Si les marchandises sont des marchandises dangereuses, il faut réaliser à l’avance l’identification de classification des marchandises dangereuses, rédiger le rapport MSDS, et en même temps utiliser les matériaux d’emballage conformes aux normes UN. Il est à noter que l’emballage doit avoir les fonctions de résistance à l’humidité, de résistance aux chocs et de résistance à la casse, et en même temps coller la marque de marchandises dangereuses correcte.
Si l’emballage ne répond pas aux exigences, il sera refusé par les douanes pour le passage en douane, voire provoquera la détérioration des marchandises ou des accidents de sécurité. En outre, en 2026, les douanes ont ajouté un module de vérification de conformité d’emballage, qui vérifiera principalement les documents tels que le matériau de l’emballage, la marque et le rapport d’identification pour s’assurer que l’emballage est conforme aux normes de transport international.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le cœur de la conformité de l’exportation par mandataire réside dans le fonctionnement conforme du remboursement de taxe à l’exportation. En 2026, les services fiscaux ont réalisé la surveillance de tout le processus du remboursement de taxe à l’exportation. Le mandataire doit s’assurer que les marchandises du mandant ont réellement quitté le territoire, et que le certificat d’encaissement des devises est réel et valable.
En cas de retard de remboursement de taxe, il faut consulter à temps les informations d’alerte du système fiscal pour vérifier s’il y a des problèmes tels que des documents incomplets ou des informations non conformes. Il est à noter que le mandataire doit réaliser l’archivage des documents conformément aux règlements, conserver des documents tels que l’accord de mandataire, la déclaration en douane, le certificat d’encaissement des devises et le certificat de remboursement de taxe pour la préparation de la vérification par les services fiscaux.
En cas de vérification par correspondance fiscale, il faut fournir à temps des documents tels que le certificat de production des marchandises, le certificat de vente et le certificat d’encaissement des devises pour coopérer avec les services fiscaux pour terminer la vérification. En outre, en 2026, la déclaration sans papier de remboursement de taxe à l’exportation a été entièrement généralisée, le mandataire peut traiter la déclaration de remboursement de taxe par le portail fiscal électronique pour simplifier les procédures et améliorer l’efficacité.