L'exportation par mandat en 2026 relève-t-elle du domaine du commerce ordinaire ?

Résolu
STATUT : 20260822 · VÉRIFIÉ
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Je suis responsable du commerce extérieur d'une petite entreprise manufacturière ; récemment, nous devons exporter un lot de pièces mécaniques vers l'Asie du Sud-Est. Le transitaire avec lequel nous collaborons propose de réaliser l'exportation par mandat, mais j'ai entendu parler par un ami que le commerce ordinaire et l'exportation par mandat sont différents, et je crains qu'une confusion n'affecte le remboursement de TVA. Selon les politiques en vigueur en 2026, l'exportation par mandat est-elle vraiment le commerce ordinaire ?

Si non, quelles sont les différences opérationnelles ? Cela affectera-t-il le remboursement de TVA de notre entreprise et y aura-t-il des problèmes auprès des douanes ? De plus, notre cargaison est sous Incoterm FOB Shanghai : quels documents devons-nous fournir pour l'exportation par mandat ? Y a-t-il une différence de coût par rapport au commerce ordinaire ? Veuillez fournir des détails, car nous avons besoin de finaliser rapidement le programme.

Expertise & Conseils

Réponse d'expert

Emily
EmilyAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller Service ClientDémarrer le chat

Tout d'abord,clarifiez la relation centrale。**l'exportation par mandat est un mode de service,tandis que le commerce ordinaire est un mode de commerce**,ils ne sont pas une relation d'inclusion — l'exportation par mandat peut prendre en charge des services d'exportation pour divers modes de commerce tels que le commerce ordinaire et le commerce de transformation,et il n'y a aucun conflit selon les politiques douanières et fiscales de 2026.

La vérification préalable des documents est un point clé。pour l'exportation par mandat,il faut confirmer l'étendue des activités de l'entreprise du mandant dans son registre commercial (si elle inclut des activités d'exportation),le code tarifaire douanier du produit (certains codes de produits électromécaniques ont été mis à jour en 2026,il faut vérifier la nomenclature tarifaire la plus récente),la facture de TVA (qui doit correspondre au nom et à la quantité de marchandises sur la déclaration en douane). Si le mandant ne peut pas fournir de documents conformes,même une déclaration selon le commerce ordinaire déclenchera une enquête fiscale.

La liaison des points clés doit être notée。l'unité opérationnelle sur la déclaration en douane est l'entreprise de mandat,l'unité d'expédition est le mandant。la réception des devises doit être effectuée par l'entreprise de mandat avant d'être transférée au mandant. Avec la diffusion du paiement transfrontalier de RMB via CIPS en 2026,l'efficacité de la conversion de devises est améliorée,mais il faut s'assurer que le flux monétaire,le flux marchand et le flux documentaire sont cohérents.

Plan d'urgence pour les anomalies。si une erreur de code tarifaire est constatée lors de la déclaration en douane,il faut demander une modification de la déclaration avant que la douane ne libère la cargaison. En 2026,le port de Shanghai met en œuvre un essai de « libération avant modification »,il faut préparer à l'avance une note de correction。si le remboursement de TVA est retardé,il faut vérifier si le mandant a effectué la déclaration de TVA,et l'entreprise de mandat doit soumettre les documents de remboursement dans les 30 jours suivant la réception des devises.

Mise en conformité finale。il faut signer un accord de mandat officiel (qui définit clairement les responsabilités et devoirs des deux parties),la conservation des documents doit inclure la déclaration en douane,la facture de TVA,l'accord de mandat,le connaissement,etc. En 2026,les autorités fiscales vérifient plus strictement la cohérence des quatre flux,il faut s'assurer que chaque transaction correspond exactement au contrat,à la facture,à la déclaration en douane et au montant de la réception des devises.

Daniel
DanielAnnées d’expérience:8Évaluation client:5.0

Conseiller JuridiqueDémarrer le chat

En 2026, l'Administration générale des douanes a précisé les exigences de déclaration en douane pour l'exportation par mandat : l'unité opérationnelle est l'entreprise de mandat, l'unité d'expédition est le mandant, et la colonne « mode de commerce » doit être remplie selon le type de transaction réel (tel que le commerce ordinaire, le commerce de transformation de matières premières, etc.). Si l'on remplace erronément « exportation par mandat » par « commerce de mandat » (ce code n'existe pas), la déclaration en douane sera invalide.

À noter : certaines exportations par mandat dans les zones de réglementation spéciales doivent être déclarées sous « marchandises entrant/sortant de la zone franche », il faut vérifier à l'avance l'emplacement de stockage des marchandises. De plus, en 2026, le port de Shanghai met en œuvre l'inspection intelligente via la « plateforme unique », si le nom des marchandises fourni par le mandant ne correspond pas à la base de données douanière, une inspection contrôlée par ordinateur sera déclenchée, il faut préparer à l'avance la notice technique du produit et le rapport de test.

Ella
EllaAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat

Les opérations logistiques pour l'exportation par mandat sont essentiellement identiques à celles du commerce ordinaire, mais il faut noter l'appartenance du droit de propriété des marchandises : le destinataire du connaissement doit être rempli conformément aux dispositions de l'accord de mandat, si le mandant demande une cession par endossement du connaissement, l'entreprise de mandat doit fournir une lettre d'endossement.

En 2026, le taux de saturation des conteneurs sur les lignes vers l'Asie du Sud-Est est élevé, l'exportation par mandat peut optimiser les coûts via le groupage de conteneurs, mais il faut confirmer la compatibilité des codes HS des marchandises groupées (évitant le mélange non conforme). De plus, en matière de frais de sursis de conteneur : l'entreprise de mandat doit convenir à l'avance des délais de sursis avec la compagnie maritime (la plupart des compagnies maritimes offrent 7 jours de délai de sursis en 2026, au-delà de cela, des frais de 200 yuan par conteneur par jour sont facturés), si le mandant retarde la réception des marchandises, il faut définir clairement la partie responsable des frais.

John
JohnAnnées d’expérience:6Évaluation client:5.0

Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat

Sous la politique de remboursement de TVA à l'exportation en 2026, le bénéficiaire du remboursement de TVA pour l'exportation par mandat est le mandant, mais l'entreprise de mandat doit déposer la demande en son nom. À noter : le mandant doit être un contribuable de TVA généraliste, et les marchandises exportées doivent obtenir une facture de TVA spéciale valide. Si le mandant est un contribuable à taux réduit, l'exportation par mandat ne peut bénéficier que d'une exonération de TVA (pas de remboursement).

De plus, en 2026, le taux de remboursement de TVA pour certains produits de haute technologie exportés est augmenté à 16 %, il faut confirmer si le produit appartient à la liste des produits de haute technologie (peut être vérifié sur le site web de l'Administration fiscale d'État). Si une enquête de remboursement de TVA est déclenchée, l'entreprise de mandat doit coopérer en fournissant l'accord de mandat, le justificatif de réception des devises, etc., pour éviter l'échec du remboursement dû à une enquête non réussie.

Alexander
AlexanderAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat

Avec la diffusion du paiement transfrontalier de RMB via CIPS en 2026, la réception des devises pour l'exportation par mandat peut être effectuée directement en RMB, sans conversion de devises. À noter : le montant de la réception des devises doit correspondre au montant sur la déclaration en douane (une marge d'erreur de ±5 % est autorisée, la politique n'a pas été modifiée en 2026), si l'erreur dépasse 5 %, il faut fournir une explication raisonnable (telle que fluctuation du taux de change, ajustement de quantité).

De plus, l'entreprise de mandat doit transférer les fonds sur le compte du mandant dans les 10 jours ouvrables suivant la réception des devises, pour éviter les risques de conformité dus à la stagnation des fonds. Si le mandant utilise un compte offshore pour recevoir les devises, il faut confirmer si le compte offshore est enregistré auprès de CIPS, sinon la réception directe des devises n'est pas possible.

Olivia
OliviaAnnées d’expérience:5Évaluation client:5.0

Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat

Pour l'exportation par mandat, il faut signer un accord d'exportation par mandat officiel, en 2026, il faut noter les clauses suivantes : 1. Définir clairement le mode de commerce (tel que le commerce ordinaire) ; 2. Le moment du transfert du droit de propriété des marchandises (transfert au mandant après la délivrance du connaissement) ; 3.

La prise en charge des frais (frais de déclaration en douane, frais logistiques, frais de dépositaire du remboursement de TVA, etc.) ; 4. La responsabilité contractuelle (par exemple, si l'entreprise de mandat retarde la déclaration en douane entraînant un retard d'embarquement, elle doit supporter les pertes).

De plus, si la marchandise exportée implique des droits de propriété intellectuelle, le mandant doit fournir le certificat d'enregistrement de marque ou la lettre d'autorisation, pour éviter la saisie des marchandises par les douanes. La nouvelle « clause de force majeure » en 2026 doit être clairement définie (répartition des responsabilités en cas de pandémie, congestion des ports, etc.).

Sarah
SarahAnnées d’expérience:3Évaluation client:5.0

Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat

En 2026, le taux d'inspection du port de Shanghai est d'environ 8 %, si la marchandise d'exportation par mandat est inspectée, il faut noter : 1. Fournir une liste de marchandises précise (conforme à la déclaration en douane) ; 2.

Si c'est des pièces mécaniques, préparer le certificat de conformité du produit et le rapport de test ; 3. Le personnel de l'entreprise de mandat doit être présent lors de l'inspection (muni d'une procuration).

Si une divergence de nom de marchandise est constatée lors de l'inspection, il faut demander immédiatement une modification de la déclaration (l'essai « libération avant modification » de 2026 permet de modifier la déclaration après l'inspection), pour éviter la saisie des marchandises. De plus, l'identification de l'authenticité du sceau : il faut vérifier que le numéro du sceau correspond à celui sur la déclaration en douane, si le sceau est endommagé, il faut immédiatement informer les douanes et la compagnie maritime.

William
WilliamAnnées d’expérience:10Évaluation client:5.0

Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat

Le point d'audit clé du remboursement de TVA à l'exportation en 2026 est la « cohérence des quatre flux » : flux contractuel (accord de mandat et contrat d'achat-vente), flux documentaire (facture de TVA et déclaration en douane), flux marchand (connaissement et liste d'embarquement), flux monétaire (justificatif de réception des devises et relevé de transfert). Si le mandant ne peut pas fournir le contrat d'achat-vente, cela entraînera l'échec de l'audit du remboursement de TVA.

De plus, la conservation des documents doit être effectuée pendant 5 ans (la politique n'a pas été modifiée en 2026), et il faut les organiser dans l'ordre (déclaration en douane, facture, accord de mandat, connaissement). Si la déclaration est effectuée après la fin du mois, il faut soumettre une note complémentaire avant le 15 du mois suivant, pour éviter les amendes de retard.

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