Est-il nécessaire pour les entreprises de disposer d'une qualification légale de droit d'importation et d'exportation lorsqu'elles confient le dédouanement à un tiers
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Je suis à la tête d'une micro-entreprise de commerce transfrontalier en démarrage, spécialisée dans l'exportation B2B de petits articles de consommation courante par e-commerce transfrontalier. C'est la première fois que nous expédions un conteneur complet par voie maritime ; auparavant, nous faisions appel à des transitaires dispersés pour traiter les envois express individuels, et nous avons besoin cette fois d'un processus de dédouanement officiel.
Nous n'avons pas encore eu le temps de demander le droit d'importation et d'exportation. Des pairs nous ont dit qu'on ne peut pas faire son propre dédouanement sans ce certificat, mais le transitaire que nous avons contacté dit qu'il peut assurer le dédouanement par délégation ? Je suis un peu perdu maintenant : faut-il que je demande la qualification moi-même, ou suffit-il de faire appel à une société de délégation ?
De plus, si je n'en dispose pas, est-ce que mes marchandises seront retenues par les douanes, ou est-ce que cela affectera le remboursement de la taxe ultérieur ? Pourriez-vous m'expliquer en détail la relation entre le dédouanement par délégation et le droit d'importation et d'exportation, ainsi que s'il existe des méthodes rapides et conformes pour ma petite entreprise ?
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Tout d'abord，la conclusion centrale est claire。Le dédouanement par délégation n'exige pas obligatoirement que le mandant dispose du droit d'importation et d'exportation，la qualification conforme de l'unité de dédouanement est le critère principal. Après la réforme de l'intégration du dédouanement douanier de 2026，la vérification des qualifications pour le dédouanement par délégation se concentre sur l'entité de dédouanement elle-même。le mandant n'a qu'à fournir une attestation de propriété des marchandises authentique et des documents sur le contexte commercial.
Pour les mandants ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation，les opérations doivent être adaptées selon les scénarios。pour l'exportation dans le cadre du commerce général，la société de dédouanement par délégation peut servir d'entité enregistrée en tant qu'expéditeur/destinataire，remplir sa propre qualification dans la case « expéditeur/destinataire » de la déclaration douanière，et indiquer dans la case « observations » le propriétaire réel des marchandises。pour l'exportation B2B par e-commerce transfrontalier，la société de délégation peut réaliser l'enregistrement de déclaration douanière de manière unifiée en s'appuyant sur les codes de surveillance 9610/9710，le mandant n'a pas besoin de demander à l'avance le droit d'importation et d'exportation.
Il faut faire attention à deux types de risques。premièrement，si le mandant doit ultérieurement demander le remboursement de la taxe à l'exportation，il doit confirmer avant le dédouanement avoir terminé l'enregistrement du droit d'importation et d'exportation et l'enregistrement de la qualification de remboursement de taxe，sinon il ne peut pas bénéficier de l'avantage de remboursement de taxe。deuxièmement，si les douanes doutent de la propriété des marchandises，il faut fournir rapidement la convention de mandat，la facture d'achat et autres documents justificatifs pour éviter le séjour dans le port et la retenue des marchandises. Le remplissage de l'expéditeur/destinataire sur la déclaration douanière doit strictement respecter les règles de l'avis n°12 de 2026 des douanes，tout remplissage arbitraire est strictement interdit.
Si vous êtes une micro-entreprise en démarrage，vous pouvez choisir de coopérer avec une société de délégation disposant de la qualification de dédouanement à double titre。vous pouvez réaliser le premier dédouanement sans demander vous-même le droit d'importation et d'exportation，et compléter les qualifications pertinentes après la stabilisation de vos activités. L'ensemble du processus de dédouanement par délégation ne prend que 3 à 5 jours ouvrés. Si vous devez demander le remboursement de taxe，il faut indiquer clairement l'entité réelle de remboursement de taxe lors du dédouanement，et assurer en même temps la cohérence des quatre flux。contrat，facture，flux logistique et flux financier，pour éviter des problèmes lors des vérifications fiscales ultérieures.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Pour le scénario de dédouanement par délégation où le mandant ne dispose pas du droit d'importation et d'exportation, il faut accorder une attention particulière à la cohérence logique de la déclaration douanière. Après la mise à niveau du système d'évaluation des prix des douanes en 2026, le système comparera automatiquement la correspondance entre l'expéditeur/destinataire, l'unité de production et de vente et l'attestation de propriété des marchandises. Si le mandant ne dispose pas du droit d'importation et d'exportation, il faut préciser dans la convention de mandat le point de transfert de la propriété des marchandises, et indiquer en même temps dans la case observations de la déclaration douanière « Dédouanement par délégation, expéditeur réel : [nom du mandant] », pour éviter des anomalies lors de la phase d'évaluation des prix.
S'il s'agit d'exportation B2B par e-commerce transfrontalier, il faut assurer que les données de la liste relevant du code de surveillance 9610 sont conformes à celles de la déclaration douanière, sinon cela déclenchera une inspection contrôlée. Si vous avez rempli par erreur le mandant comme expéditeur/destinataire, il faut demander rapidement l'annulation de la déclaration et la soumission à nouveau, présenter l'attestation de qualification de la société de délégation et la déclaration du mandant indiquant qu'il ne dispose pas du droit d'importation et d'exportation, pour éviter des frais de retard de déclaration.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Lorsque le mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation confie le dédouanement à un tiers, il doit ajuster simultanément les clauses logistiques. Il est recommandé de choisir un port dont la période de stockage gratuite après l'arrivée est prolongée à 14 jours, pour éviter des frais de stockage dus au retard de vérification des qualifications. De plus, le destinataire sur le connaissement doit être rempli par le nom de la société de délégation, et le connaissement sera transféré au mandant par endossement après la fin du dédouanement, pour assurer la conformité du transfert de la propriété des marchandises.
Pour les expéditions en conteneur complet, vous pouvez choisir le canal d'intégration du dédouanement du Port de Yangshan de Shanghai, qui s'appuie sur le mécanisme de « dédouanement rapide » de 2026, permettant de réduire le temps de dédouanement de plus de 30%. Vous devez en même temps confirmer à l'avance avec le transitaire le processus de contrôle de la propriété des marchandises pour le dédouanement par délégation, pour éviter des litiges sur la propriété des marchandises.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Lorsque le mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation confie le dédouanement à un tiers, il doit prêter attention à la conformité fiscale transfrontalière. Si le paiement des marchandises est encaissé par la société de délégation, il faut préciser dans la convention de mandat le montant et l'objet de l'encaissement et du paiement par délégation, pour éviter d'être considéré comme une opération entre entreprises liées.
De plus, si vous demandez ultérieurement le remboursement de la taxe à l'exportation, il faut assurer la cohérence des quatre flux, la société de délégation doit fournir les justificatifs d'encaissement et de paiement par délégation, et le mandant doit terminer la vérification des changes en ligne dans les 30 jours suivant l'encaissement des devises. L'Administration des changes a simplifié ce processus en 2026, vous pouvez le traiter directement via le bureau des impôts électronique. S'il s'agit de la TVA différée, il faut confirmer à l'avance la qualification TVA de la société de délégation, pour assurer que le processus de report est conforme aux nouvelles réglementations fiscales de l'Union européenne de 2026.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Lorsque le mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation exerce des activités de commerce transfrontalier, il doit respecter les nouvelles réglementations de 2026 sur les encaissements et paiements de changes transfrontaliers. Il est recommandé d'utiliser le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS pour réaliser le règlement, sans avoir besoin de conversion de devises, ce qui permet d'éviter les risques de change.
En même temps, il faut assurer que le montant de chaque encaissement et paiement de devises est conforme au montant de la déclaration douanière ; en cas de différence, il faut fournir une explication raisonnable (telle que la déduction des frais de transport et des primes d'assurance). De plus, l'utilisation des comptes offshore doit respecter les exigences de régulation de la Banque Populaire de Chine, pour éviter d'être considéré comme un compte anormal ; vous pouvez réaliser le règlement via le compte conforme de la société de délégation, pour réduire les risques de conformité.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lorsque le mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation confie le dédouanement à un tiers, il doit signer une convention de mandat officielle, précisant les droits et obligations des deux parties. La convention doit contenir des clauses sur la propriété des marchandises, la responsabilité du dédouanement, la responsabilité du remboursement de taxe, la prise en charge des pertes dues au séjour dans le port, etc., pour éviter des litiges ultérieurs.
S'il s'agit de protection de la propriété intellectuelle, il faut terminer l'enregistrement auprès des douanes à l'avance, pour assurer que les marchandises ne seront pas retenues lors du dédouanement. En cas de litige sur la propriété des marchandises, vous pouvez demander la confirmation de la propriété aux douanes sur présentation de la convention de mandat, et protéger vos droits et intérêts par voie judiciaire. Les douanes ont ouvert un canal en ligne de traitement des litiges sur la propriété des marchandises en 2026, ce qui permet de réduire la durée de traitement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si les marchandises du mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation sont soumises à une inspection contrôlée par les douanes, il faut se préparer à l'avance. Tout d'abord, il faut assurer que l'emballage des marchandises est conforme aux informations déclarées, pour éviter d'être obligé de procéder à un déchargement complet du conteneur pour vérification en raison de non-conformité de l'emballage. Deuxièmement, il faut apporter la convention de mandat, la facture d'achat, la liste de colisage et autres documents justificatifs, pour expliquer la propriété des marchandises aux agents d'inspection.
S'il s'agit de marchandises ordinaires, vous pouvez préparer à l'avance l'attestation du fabricant des marchandises ; s'il s'agit de marchandises dangereuses, il faut fournir à l'avance l'attestation d'emballage UN et le rapport FDS (fiche de données de sécurité), pour assurer la conformité aux exigences d'inspection sur place. De plus, vous pouvez demander à l'agent d'inspection sur place de la société de délégation de vous accompagner, pour aider à communiquer et traiter les problèmes d'inspection, et améliorer l'efficacité de l'inspection.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Si les marchandises du mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation sont des marchandises ordinaires, il faut assurer que l'emballage est conforme aux normes de transport international, pour éviter la retenue des marchandises lors du dédouanement en raison de problèmes d'emballage. S'il s'agit d'articles fragiles, il faut utiliser des matériaux d'emballage amortissants pour le renforcement, et apposer une marque d'article fragile sur l'emballage.
S'il s'agit de marchandises dangereuses, il faut réaliser à l'avance l'évaluation de l'emballage des marchandises dangereuses UN, élaborer le rapport FDS, et assurer que l'emballage est conforme aux règles IMDG. De plus, il faut coller sur l'emballage la marque de marchandise dangereuse correcte, pour éviter d'être obligé de procéder à des corrections par les douanes en raison d'erreur de marque, ce qui entraînerait des frais supplémentaires. L'Organisation Maritime Internationale a mis à jour les normes d'emballage des marchandises dangereuses en 2026, il faut assurer que l'emballage est conforme aux exigences les plus récentes.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Si le mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation doit demander le remboursement de la taxe à l'exportation, il doit terminer à l'avance l'enregistrement du droit d'importation et d'exportation et l'enregistrement de la qualification de remboursement de taxe. Lors du dédouanement, il faut indiquer dans la case « observations » de la déclaration douanière « Entité réelle de remboursement de taxe : [nom du mandant] », et assurer en même temps que le justificatif d'encaissement de devises est conforme au montant de la déclaration douanière.
De plus, il faut bien effectuer l'enregistrement des documents, notamment le contrat d'achat, la liste de colisage, la déclaration douanière, le justificatif d'encaissement de devises, etc. L'administration fiscale a mis en place la vérification en ligne du système de remboursement de taxe en 2026, vous pouvez soumettre les documents d'enregistrement via le bureau des impôts électronique, sans avoir besoin de les soumettre en présentiel, ce qui améliore l'efficacité du remboursement de taxe. Si l'administration fiscale lance une enquête par correspondance, il faut fournir rapidement les documents justificatifs pertinents, pour éviter le retard du remboursement de taxe.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le mandant ne disposant pas du droit d'importation et d'exportation peut optimiser la structure de sa chaîne d'approvisionnement par le mode de dédouanement par délégation. Il est recommandé de coopérer avec une société de délégation disposant d'une capacité de coordination sur tous les ports du pays, pour réaliser l'intégration du dédouanement interports et réduire les coûts logistiques. Si le volume d'activité est stable, vous pouvez envisager de demander le droit d'importation et d'exportation, pour réaliser le dédouanement et l'encaissement de devises autonomes, et améliorer l'autonomie de la chaîne d'approvisionnement.
De plus, vous pouvez utiliser le terme commercial CIF, la société de délégation étant responsable de la logistique et du dédouanement, ce qui réduit vos coûts d'opération. En même temps, vous pouvez optimiser le stock et les itinéraires logistiques via un modèle de planification de chaîne d'approvisionnement, pour réduire les coûts d'exploitation globaux. Plusieurs outils numériques de chaîne d'approvisionnement disponibles en 2026 permettent aux entreprises de réaliser un calcul précis des coûts.