Comment remplir la date d'importation confiée lors de la déclaration douanière pour les opérations d'importation confiées
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Je suis chargé(e) d'affaires d'une petite et moyenne entreprise commerciale d'importation dans la région du Delta du Yangtsé. Récemment, j'ai reçu trois commandes de produits frais importés d'Asie du Sud-Est et j'ai fait appel à une société de courtage pour la dédouanement d'importation. Ces jours-ci, je suis bloqué(e) sur le champ de la date d'importation confiée lors de la saisie des documents de déclaration.
J'ai déjà fait une erreur dans la saisie de la date il y a quelque temps, ce qui nous a fait rester trois jours dans le port, avec des pertes de plusieurs dizaines de milliers d'euros dues aux frais de détention de conteneur et aux pertes de produits frais. Maintenant, j'ai très peur de faire à nouveau une erreur.
Notre chargement a été déclaré à l'avance pour entrer sur le territoire, et nous avons également fait une déclaration avec deux en-têtes, ce qui semble différent des exigences de saisie du commerce général précédent. J'ai consulté les dernières spécifications de déclaration douanière de 2026 mais je n'ai pas réussi à comprendre comment remplir correctement. Pourriez-vous expliquer clairement comment remplir selon différents scénarios et quels pièges il faut éviter?
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
L'erreur la plus courante dans le secteur est de remplir directement la date de signature du contrat de confiance comme date d'importation confiée，ou de saisir directement la date d'arrivée du navire dans ce champ. Beaucoup d'entreprises remplissent également la date du jour de la déclaration，ces trois méthodes sont toutes incorrectes. De nombreuses petites et moyennes entreprises，ne connaissant pas la logique de vérification du système de déclaration，remplissent souvent par intuition，et dans neuf cas sur dix，des problèmes surviennent.
Les conséquences en chaîne après une erreur de saisie sont souvent plus graves que prévu: tout d'abord，cela déclenche une alerte de vérification logique du système de déclaration douanière，et le document est directement renvoyé par le système，nécessitant une modification et une nouvelle soumission. Si le délai de fermeture des documents est serré，il est facile de rater le délai de dédouanement，même si on parvient à passer la vérification initiale du système par hasard，lors des contrôles douaniers ultérieurs，des vérifications de l'origine ou des échantillons de conformité，on considérera que les informations des documents clés ne correspondent pas，ce qui entraîne au mieux une détention des marchandises pour rectification，au pire une atteinte au niveau de crédit douanier de l'entreprise，ainsi que des coûts supplémentaires élevés comme les frais de détention au port et les frais de détention de conteneur. Dans le cas d'importations de produits frais，un retard dû à une erreur de saisie peut même entraîner la perte totale du chargement，avec des pertes bien supérieures à celles des marchandises classiques.
La norme centrale pour une saisie régulière est de saisir la date à laquelle le mandant a effectivement délivré l'autorisation de confiance au mandataire. Pour les différents scénarios que vous avez mentionnés，il existe des exigences précises: pour les marchandises importées déclarées à l'avance，il suffit de saisir la date d'autorisation effective，il n'est pas nécessaire d'attendre l'arrivée du navire pour modifier，pour les opérations de déclaration avec deux en-têtes，il faut également se baser sur la date d'autorisation délivrée par le mandant au mandataire d'importation，il n'est pas nécessaire de la faire correspondre à la date d'entrée des marchandises importées sur le territoire.
Si une erreur a été commise mais que le contrôle manuel n'a pas été terminé，vous pouvez directement retirer et modifier dans le système de déclaration avant de soumettre à nouveau，si le contrôle a été terminé et que la marchandise a été libérée，vous devez soumettre promptement une demande de modification au bureau de douane sur place，accompagnée du protocole officiel de confiance comme justification. Généralement，la modification peut être terminée en 1 jour ouvrable，ce qui permet de contrôler les risques et les pertes au minimum.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Si après avoir fait une erreur dans la saisie de la date d'importation confiée, vous êtes dans une situation de renvoi de document ou de blocage, vous devez d'abord vérifier la date d'autorisation effective sur le protocole de confiance, confirmer la date correcte, puis rassembler les documents complets pour la modification, y compris la déclaration douanière originale, le scan original du protocole de confiance et une note explicative, et soumettre une demande de suppression et de nouvelle déclaration via le système d'intégration du dédouanement. Pour les déclarations douanières pour lesquelles les droits et taxes ont déjà été payés, la modification n'affectera pas le calcul des droits et taxes, il n'est pas nécessaire de payer à nouveau.
Tant que les informations clés sont modifiées correctement, l'état de blocage sera rapidement levé. Si un litige survient lors de l'évaluation de la valeur à cause d'une incompatibilité de dates, il suffit de soumettre le protocole de confiance comme justification pour effectuer rapidement une comparaison des informations, résoudre le litige et éviter de retarder le processus de dédouanement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Après un retard de dédouanement causé par une erreur de saisie de la date d'importation confiée, vous devez contacter immédiatement la compagnie maritime pour demander une prolongation de la période de stockage gratuite et de la période de location de conteneur gratuite. La plupart des compagnies maritimes acceptent de prolonger la période de location gratuite de 3 à 7 jours pour les retards de dédouanement non dus au propriétaire de la marchandise, ce qui permet de réduire considérablement les frais de détention de conteneur et les frais de détention au port.
Si la marchandise est déjà arrivée au port, vous pouvez également demander de la transférer dans un entrepôt de secours proche pour un stockage temporaire, dont le coût est plus de la moitié inférieur aux frais de détention de conteneur au port. Pour les marchandises déclarées à l'avance, une saisie correcte de la date garantit une transition sans faille entre le processus de dédouanement et l'arrivée de la marchandise, évitant des problèmes tels que le non-chargement du conteneur et le changement de port.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La saisie de la date d'importation confiée affecte la période d'enregistrement de la TVA, en particulier pour les opérations d'importation avec demande de différé de TVA. Une erreur de saisie entraînera un décalage dans la période d'imposition, empêchant la déduction normale du crédit d'impôt. Si la déclaration est effectuée d'une année à l'autre ou d'un trimestre à l'autre, l'ajustement du crédit d'impôt augmentera beaucoup les coûts de conformité.
Pour les opérations avec demande de différé de TVA, la date d'importation confiée doit correspondre à la date d'entrée en vigueur du protocole de confiance, afin de garantir la cohérence logique de la déduction fiscale et éviter des vérifications du crédit d'impôt par les autorités fiscales. Si une erreur a déjà été commise, vous devez modifier promptement les informations de la déclaration douanière et les informations de déclaration fiscale pour garantir la cohérence des documents et éliminer les risques fiscaux.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Une erreur de saisie de la date d'importation confiée affectera la comparaison des informations de paiement et de réception transfrontaliers. Un écart trop important entre la date de la déclaration douanière et la date d'enregistrement du paiement transfrontalier déclenchera une alerte de conformité de l'Administration des changes, affectant le traitement des paiements transfrontaliers ultérieurs.
Pour les opérations de paiement transfrontalier en yuan via le système CIPS, la date de confiance dans les informations de paiement doit correspondre à la date d'importation confiée de la déclaration douanière. Une erreur de saisie entraînera un échec de la vérification du message et empêchera l'achèvement normal du paiement. Après la saisie, vérifiez que la date des informations d'enregistrement du paiement correspond à celle de la déclaration douanière pour éviter des alertes de conformité.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La date d'importation confiée concerne la répartition des droits et obligations du protocole de confiance. Si la date saisie dans la déclaration douanière ne correspond pas à la date de confiance effective, en cas de litige sur la propriété de la marchandise ou de problème de paiement par lettre de crédit, cela affectera la définition de la responsabilité.
Si les clauses de la lettre de crédit exigent explicitement que les informations de la déclaration douanière correspondent à celles du protocole de confiance, une erreur de saisie de la date entraînera une incompatibilité des documents, déclenchant un refus de paiement par lettre de crédit. Après la saisie, vérifiez les clauses d'autorisation dans le contrat de confiance pour garantir que la date correspond à l'heure d'autorisation effective, afin d'éviter de ne pas pouvoir fournir de justification documentaire valable en cas de litige ultérieur sur les droits et obligations, et de protéger votre propriété de la marchandise et la sécurité des capitaux.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place, si la date d'importation confiée ne correspond pas à celle du protocole de confiance, les douanes considéreront que l'authenticité des documents est douteuse, ce qui prolongera le processus d'inspection, voire exigera le déchargement du conteneur pour réexaminer les informations sur la marchandise, augmentant le temps d'inspection et les frais supplémentaires d'inspection par déchargement. Après la saisie, imprimez un exemplaire du protocole de confiance et apportez-le sur place pour faciliter la vérification par l'agent douanier.
Tant que la date correspond à celle du protocole, la vérification d'inspection sera terminée rapidement, évitant un prolongement inutile du processus. Si vous êtes dans la phase de vérification du sceau, la cohérence des informations de date aidera également l'agent douanier à confirmer rapidement la qualification du mandataire et à accélérer le rythme de l'inspection.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dans les opérations de confiance pour l'importation de marchandises dangereuses, la date d'importation confiée doit correspondre à la date de déclaration du MSDS et à la date de demande d'évaluation de l'emballage UN. Une erreur de saisie entraînera une incompatibilité entre les informations de déclaration des marchandises dangereuses et celles de la déclaration douanière, empêchant l'approbation de l'entrée des marchandises dangereuses au port.
La marchandise devra alors rester à l'ancre pour inspection, générant des frais de retard de navire élevés. Avant la saisie, vérifiez les informations de confiance soumises lors de la déclaration des marchandises dangereuses pour garantir la cohérence des dates.
La validité du rapport d'évaluation de l'emballage des marchandises dangereuses est également liée à la date de confiance. Une erreur de saisie entraînera la considération que le rapport d'évaluation est hors validité, nécessitant un nouveau test et perdant beaucoup de temps.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Dans les opérations de transformation des matières premières importées pour réexportation, la date d'importation confiée lors de l'importation affectera la vérification de l'archivage des documents pour le remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée à l'exportation. Lors de l'enquête de l'administration fiscale, on vérifiera la logique des dates des documents d'importation.
Une erreur de saisie entraînera une incompatibilité des quatre flux (flux de marchandises, flux de capitaux, flux de documents, flux de contrats), déclenchant un échec de l'enquête et affectant le délai de paiement du remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée à l'exportation, voire entraînant un échec du remboursement. Après la saisie, archivez conjointement le protocole d'importation confiée et la déclaration douanière pour garantir que les dates de tous les documents correspondent et répondent aux exigences de vérification de la cohérence des quatre flux, évitant des problèmes dans la phase de remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée à l'exportation.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
L'exactitude de la date d'importation confiée affecte la synchronisation des stocks et le calcul des coûts de la chaîne d'approvisionnement. Une erreur de saisie entraînera un calcul incorrect de la date d'entrée des stocks dans l'entrepôt, déclenchant des alertes de stock de sécurité incorrectes et augmentant les coûts de rupture de stock ou de surstockage.
À long terme, les informations de date erronées affecteront le modèle de calcul précis des coûts de toute la chaîne d'approvisionnement d'importation, entraînant des écarts dans l'estimation des coûts et affectant le choix des termes de commerce ultérieurs et l'optimisation de l'architecture de la chaîne d'approvisionnement. Lorsque vous organisez les données d'importation pour optimiser la chaîne d'approvisionnement, vérifiez la date de confiance de toutes les déclarations douanières, corrigez les données erronées, garantissez l'exactitude de l'estimation des coûts et optimisez la disposition ultérieure de la chaîne d'approvisionnement d'importation.