Une entreprise sans droit d'importation et d'exportation peut-elle exercer des activités de conformité liées à l'importation et à l'exportation par mandat ?
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Je suis le gérant d'une société commerciale spécialisée dans la vente en gros sur le marché intérieur. Récemment, plusieurs fournisseurs étrangers ont pris l'initiative de nous contacter, ils espèrent que nous pourrons exercer un mandat pour importer leurs produits sur le territoire national pour la distribution, et plusieurs usines nationales souhaitent que nous les aidions à accéder à des commandes d'exportation de commerce extérieur.
Mais notre société ne dispose absolument pas de droit d'importation et d'exportation, et n'a jamais exercé d'activités de mandat transfrontalier. J'ai déjà entendu des confrères dire que ce type d'opération pourrait impliquer une non-conformité des qualifications, ainsi qu'une série de problèmes liés au règlement en devises, au dédouanement et au remboursement de TVA, aux risques de conformité. Je suis très perplexe à l'heure actuelle : pouvons-nous exercer ces activités sous forme de mandat ?
Si c'est possible, quelles conditions devons-nous remplir ? Serons-nous saisis par la douane ou soumis à des sanctions ? Nous souhaitons seulement percevoir des frais de service de mandat raisonnables, et ne voulons pas franchir la ligne rouge de la non-conformité, nous espérons obtenir des réponses claires et des orientations opérationnelles pratiques.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les entreprises sans droit d'importation et d'exportation peuvent exercer des activités liées au commerce extérieur par le biais d'un mode de mandat légal，mais doivent se conformer strictement aux exigences de conformité les plus récentes de 2026 en matière de douane，de change et de fiscalité. Tout d'abord，il faut préciser la condition préalable essentielle de l'activité de mandat。signer un accord officiel de service de mandat avec le mandant，clarifier les limites des droits et responsabilités telles que la propriété des marchandises，le règlement des frais et la prise en charge des risques，afin d'éviter d'être qualifié de commerce fictif.
La vérification des documents préalables est la première étape essentielle，il faut vérifier un par un les documents de qualification de la source des marchandises fournis par le mandant，y compris la licence de production，le rapport d'inspection et de quarantaine，le certificat d'enregistrement de propriété intellectuelle，etc。tout en vérifiant la cohérence des documents de dédouanement tels que la facture commerciale，la liste de colisage et le connaissement maritime，pour s'assurer que tous les documents correspondent parfaitement aux marchandises réelles. En 2026，la douane a mis en œuvre pleinement la vérification en réseau des documents électroniques，les activités de mandat qui n'ont pas achevé l'enregistrement des documents à l'avance ne pourront pas être déclarées sans heurts.
La liaison des nœuds essentiels doit couvrir trois domaines clés。premièrement，l'étape de dédouanement，il faut effectuer la déclaration par la plateforme intégrée nationale de dédouanement，et coopérer à la visite de la douane。si une anomalie apparaît lors du contrôle automatique，il faut fournir des explications complémentaires à temps. Deuxièmement，le règlement en devises，il faut effectuer le paiement et la réception de devises par des canaux conformes，et privilégier le Système de Paiement Transfrontalier en Yuan (CIPS). En 2026，l'Administration de Change a étendu la portée du projet pilote de facilitation des recettes et des dépenses de devises commerciales，les activités de mandat peuvent bénéficier des avantages politiques de vérification simplifiée des documents. Troisièmement，l'étape fiscale，si le remboursement de TVA à l'exportation est concerné，il faut confirmer que le mandant dispose du droit au remboursement de TVA，ou que le mandataire achève l'enregistrement et la déclaration des documents conformément aux dispositions，afin d'éviter les risques de contrôle fiscal par correspondance.
Un plan de réponse aux anomalies doit être élaboré à l'avance。par exemple，en cas de non-conformité des documents，il faut demander à temps la suppression de la déclaration pour la refaire。si des frais de séjour prolongé au port apparaissent，il faut diviser la responsabilité conformément à l'accord。en cas d'anomalie lors de la visite de la douane，il faut désigner une personne spécialisée pour coopérer sur place. Enfin，il faut s'assurer de la cohérence des quatre flux。contrat，facture，logistique et flux de fonds，qui est le critère essentiel pour éviter les risques de conformité，et il faut conserver régulièrement tous les documents d'activité pour les vérifications de la douane ou des services fiscaux.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La conformité du dédouanement pour les activités de mandat d'importation et d'exportation doit se concentrer sur deux dimensions : premièrement, les exigences d'enregistrement de la qualification de mandat. En 2026, la douane exige que toutes les entreprises de mandat de dédouanement achèvent l'enregistrement électronique, les déclarations de mandat non enregistrées seront rejetées.
Deuxièmement, les normes de remplissage de la déclaration de douane : pour les activités de mandat, il faut indiquer clairement que le « destinataire et expéditeur » est le mandant, et que l'« unité de production et de vente » est le fournisseur réel, afin d'éviter que le système ne les qualifie d'importation et d'exportation autonomes. Si des marchandises dans des zones de réglementation spéciale sont concernées, il faut également achever les formalités d'enregistrement de la zone à l'avance, sinon on ne pourra pas bénéficier des politiques de facilitation de dédouanement dans la zone.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La maîtrise des droits sur les marchandises et des coûts doit être prioritaire lors de l'étape de logistique internationale : premièrement, le choix de lignes maritimes directes permet de réduire les risques de dégradation des marchandises en transit et de séjour prolongé au port. En 2026, la couverture des lignes directes sur les principales lignes maritimes mondiales a atteint 78 %, on peut réserver des emplacements de cargaison en priorité.
Deuxièmement, demander la période de stockage gratuit la plus longue et la réduction des frais de conteneur en séjour prolongé : le mandataire doit confirmer la durée de la période de stockage gratuit avec la compagnie maritime lors de la réservation, et clarifier la division des responsabilités pour les frais dépassant la période dans l'accord de mandat. Troisièmement, l'endossement du connaissement doit respecter les usages commerciaux : le connaissement de propriété des marchandises ne peut être transféré qu'après l'endossement du mandant, pour garantir que les droits sur les marchandises sont toujours contrôlables.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La planification fiscale du mandat d'importation et d'exportation doit être adaptée aux scénarios de transactions transfrontalières : si le mandant est une entreprise étrangère, il faut prélever et payer l'impôt retenu sur les bénéfices des entreprises non résidentes, le taux d'imposition reste de 10 % en 2026, on peut demander une réduction ou une exonération par le biais d'accords fiscaux. Les frais de service de mandat sont soumis à la TVA au taux de 6 %, et la TVA correspondante sur les intrants peut être déduite.
Si le report de TVA est concerné, il faut s'enregistrer à l'avance dans le pays d'importation, pour garantir que la TVA à l'importation n'est pas payée lors du dédouanement des marchandises, et que la déclaration est achevée après la vente ultérieure. Il faut noter que la tarification des transactions liées doit respecter le principe de pleine concurrence, afin d'éviter les risques d'érosion de la base d'imposition et de transfert de bénéfices (BEPS).
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
La conformité des paiements et réceptions de devises commerciales doit respecter strictement les exigences de l'Administration de Change : premièrement, vérifier l'authenticité des messages SWIFT. En 2026, l'Administration de Change a mis à niveau le système de surveillance des paiements transfrontaliers, les messages anormaux seront interceptés automatiquement.
Deuxièmement, privilégier l'utilisation du Système de Paiement Transfrontalier en Yuan (CIPS), on peut bénéficier d'un processus de change plus pratique et de frais de service plus bas. Troisièmement, garantir que le montant des paiements et réceptions de devises est cohérent avec le montant de la déclaration de douane.
S'il y a une différence, il faut fournir une explication raisonnable, afin d'éviter d'être inclus dans la liste de vérification des devises. Le mandataire doit établir un carnet de comptes des paiements et réceptions de devises, et vérifier régulièrement le flux des fonds avec le mandant.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Les risques juridiques du mandat d'importation et d'exportation doivent être évités à l'avance par les clauses du contrat : premièrement, l'accord de mandat doit préciser des clauses telles que la qualité des marchandises, le délai de livraison et la responsabilité pour rupture de contrat, il est recommandé d'ajouter une clause de force majeure pour préciser les modalités de traitement des situations spéciales telles que l'épidémie et la congestion portuaire. Deuxièmement, si des transactions par lettre de crédit sont concernées, il faut vérifier strictement les clauses déloyales pour éviter les risques de non-paiement.
Troisièmement, en matière de propriété intellectuelle, il faut confirmer que le mandant dispose de la propriété intellectuelle légale des marchandises, afin d'éviter que les marchandises ne soient saisies par la douane. On peut demander au mandant de fournir le certificat d'enregistrement de protection de la propriété intellectuelle à la douane.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
La conformité du remboursement de TVA à l'exportation doit se concentrer sur l'enregistrement des documents et la cohérence des quatre flux : premièrement, il faut conserver tous les documents d'activité, y compris l'accord de mandat, la déclaration de douane, le justificatif de réception de devises, la liste de colisage, etc. En 2026, les services fiscaux renforceront les contrôles par échantillonnage de l'enregistrement des documents, les activités qui ne conservent pas les documents conformément aux dispositions ne pourront pas bénéficier du remboursement de TVA.
Deuxièmement, si le mandant est une entreprise de production, il faut confirmer qu'il dispose du droit d'exporter des marchandises produites par elle-même, sinon il ne pourra pas bénéficier de la politique de remboursement de TVA. Troisièmement, lors du contrôle fiscal par correspondance, il faut fournir des documents complémentaires à temps, y compris le contrat de fourniture, la facture, le justificatif de logistique, etc., afin d'éviter tout retard de remboursement de TVA.