Quelle est la procédure complète pour l'exportation par mandat d'une société de commerce ?
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis une petite société de commerce récemment créée qui a toujours fait du commerce domestique. Maintenant, j'ai reçu une commande d'exportation de meubles vers l'Europe, et le client demande que nous opérions en mode d'exportation par mandat. Je n'ai jamais touché à ce domaine.
Ce qui me préoccupe, c'est de ne pas savoir par où commencer à préparer. J'ai entendu dire que chaque étape comme la déclaration douanière, la logistique, les devises et le remboursement de taxes comporte des pièges : par exemple, une erreur dans les documents entraînera la saisie par la douane, l'écart de change perdra des profits, et est-ce que le remboursement de taxes nous revient ou à l'usine ?
En outre, y aura-t-il des changements dans les dernières politiques de paiement transfrontalier de 2026 ? J'ai maintenant le contrat de fourniture de l'usine et le contrat d'achat du client. Je veux juste savoir ce qu'il faut faire étape par étape, s'il y a un guide d'opération directement applicable, pour ne pas envoyer la marchandise et ne pas récupérer l'argent ou être amendé.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut compléter la boucle de vérification préalable des documents。vérifier d'abord la conformité des noms de produits，des quantités et des codes HS entre le contrat de fourniture de l'usine et le contrat d'achat du client. En 2026，la fréquence de mise à jour des codes HS douaniers a accéléré，il faut confirmer les codes les plus récents à l'avance via le site officiel de l'Administration générale des douanes de Chine. Parallèlement，vérifier si les marques de colisage，le poids brut et net sur la facture commerciale et la liste d'emballage correspondent à la marchandise réelle，en particulier les exigences de certification CE dans des régions comme l'UE doivent être vérifiées à l'avance.
Ensuite，la，des nœuds core。la première étape est la signature de l'accord de mandat，définissant clairement les droits et obligations des deux parties，le taux de frais de mandat et les nœuds de transfert des devises。la deuxième étape est la déclaration de sortie，qui doit être soumise via la Fenêtre unique du commerce international de Chine，tout en préparant le certificat de propriété de la marchandise pour coopérer au contrôle douanier。la troisième étape est l'arrangement logistique，préférant les lignes directes pour réduire les risques de transit. En 2026，le paiement transfrontalier CIPS a couvert les principaux pays de l'UE，on peut préférer utiliser le règlement en RMB pour éviter l'écart de change.
Le plan de contingence pour les anomalies doit être élaboré à l'avance。en cas de contrôle douanier ciblé，il faut arranger，pour se connecter avec les inspecteurs sur place immédiatement，vérifier les scellés et les informations déclarées。en cas de surcharge de conteneur et changement de port，il faut confirmer à l'avance avec la compagnie maritime le responsable des frais de changement de port pour éviter des coûts supplémentaires。après la réception des devises，il faut vérifier la source des fonds via le système de conformité pour garantir qu'elles correspondent aux exigences de paiement et de réception transfrontalières.
Enfin，la mise en œuvre de la conformité。compléter l'enregistrement des documents dans les 15 jours après l'exportation，y compris la déclaration de sortie,p>
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'évaluation douanière est l'un des points de risque core de l'exportation par mandat. En 2026, les douanes ont mis en œuvre un système intelligent d'évaluation des prix, qui comparera les prix déclarés des marchandises avec le même code HS au cours des 3 derniers mois. Si le prix déclaré dévie de plus de 10% de l'intervalle, un examen manuel sera déclenché.
Il faut préparer à l'avance la facture de TVA de l'usine et le détail du calcul des coûts pour prouver la rationalité du prix déclaré. En cas de litige sur l'évaluation, on peut soumettre un rapport d'évaluation de prix par un tiers via la Fenêtre unique pour éviter la retention et le retard.
Parallèlement, l'exportation par mandat doit définir clairement l'entreprise opérante et l'entreprise expéditrice sur la déclaration de sortie, pour éviter le problème de non-conformité des deux en-têtes. En 2026, l'intégration nationale du passage en douane a réalisé la liaison entre les ports de Shanghai, Ningbo, Shenzhen, etc., on peut choisir le port le plus proche pour déclarer et améliorer l'efficacité.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le choix de la voie logistique internationale doit être combiné avec les propriétés de la marchandise et les besoins du client. Les meubles sont des marchandises ordinaires, on préfère la ligne directe vers le Port de Rotterdam, la période de libre stockage peut être demandée jusqu'à 14 jours, et la période de libre conteneur prolongée jusqu'à 7 jours.
En cas de surcharge de conteneur, on peut envisager de transférer vers le Port de Hambourg puis de transporter par chemin de fer vers la destination, les frais peuvent être négociés avec le client pour être assumés. Il faut faire attention à l'endossement du connaissement : dans le cadre de l'exportation par mandat, le connaissement doit être endossé au mandant ou au destinataire réel ? Il faut selon les stipulations de l'accord de mandat.
Si le mandant a besoin de disposer de la propriété de la marchandise lui-même, on peut choisir l'endossement en blanc. Parallèlement, il faut confirmer la politique de connaissement électronique de la compagnie maritime. En 2026, la plupart des compagnies maritimes supportent la circulation des connaissements électroniques, ce qui peut réduire les coûts d'envoi des documents papier.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
L'architecture fiscale de l'exportation par mandat doit distinguer le mode et le mode mandat. Dans le mode mandat, les frais de mandat doivent payer la TVA, tandis que le remboursement de taxes de la marchandise est demandé par le mandant. Si le mandant est une entreprise étrangère, il faut déduire et payer la TVA et les taxes accessoires.
En 2026, la politique de report de TVA a couvert les 27 pays de l'UE, on peut ne pas payer la TVA temporairement lors de l'importation et la déclarer et payer après la vente de la marchandise. Il faut compléter l'enregistrement à l'avance dans le système de numéro de TVA de l'UE.
Parallèlement, il faut faire attention à ce que le prix de transaction associé conformé aux règles BEPS pour éviter l'ajustement fiscal. En outre, l'envoi de frais de service transfrontaliers doit soumettre le contrat de service et le justificatif de paiement des impôts pour garantir la conformité.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La conformité des paiements et réceptions transfrontalières est la clé de l'exportation par mandat. En 2026, le Système de paiement transfrontalier en RMB CIPS a supporté la connexion directe avec le système SWIFT, permettant le règlement en RMB en temps réel et évitant les risques d'écart de change du dollar. Il faut faire attention : les devises de l'exportation par mandat doivent être transférées au compte du mandant ou au compte du mandataire ? Selon les réglementations de l'Administration nationale des devises, il faut selon les stipulations de l'accord de mandat.
Si le mandataire reçoit les devises pour le compte du mandant, il faut les transférer au compte du mandant dans les 30 jours, et déclarer les informations de paiement et de réception transfrontalières via la plateforme numérique de gestion des devises de l'Administration nationale des devises pour éviter le problème de compte en souffrance. En outre, il faut conserver les documents de preuve du contexte commercial, y compris le contrat, la facture et la déclaration de sortie, pour être vérifié par l'Administration nationale des devises.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
L'accord de mandat d'exportation doit définir clairement la propriété de la marchandise, les responsabilités de violation du contrat et les clauses de force majeure. Il est recommandé d'ajouter une clause de garantie : si le client ne paie pas à temps, on peut demander à la compagnie maritime de retenir la marchandise garantie.
Les clauses souples de lettre de crédit sont des points de risque courants, il faut vérifier si la lettre de crédit contient des clauses ambiguës comme "paiement après inspection du client" ou "fourniture de documents de certification par un tiers". Si oui, il faut demander au client de modifier pour éviter l'incapacité de règlement normal.
En outre, l'enregistrement de protection des droits de propriété intellectuelle auprès des douanes doit être complété à l'avance. Si la marchandise implique une infraction aux brevets ou marques, elle sera saisie par les douanes, il faut confirmer à l'avance avec l'usine la propriété des droits de propriété intellectuelle de la marchandise.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Lors du contrôle sur place des douanes, il faut organiser à l'avance les emballages et les marques de colisage de la marchandise pour qu'ils correspondent aux informations déclarées. Les scellés doivent utiliser des scellés approuvés par les douanes pour éviter le faux scellé qui entraînera le retard du contrôle.
En cas d'anomalie à l'inspection par machine, il faut coopérer avec les douanes pour l'inspection en déballant, et préparer le rapport d'inspection de sortie de l'usine, le document MSDS, etc. Si la marchandise a besoin d'être envoyée pour test, il faut contacter à l'avance l'institution d'inspection et de quarantaine des entrées et sorties locales pour garantir que le cycle d'analyse ne dépasse pas 7 jours. En outre, il faut confirmer à l'avance le lieu et le temps de contrôle sur le bulletin de contrôle. Si on ne peut pas être présent à temps, il faut confier à une professionnelle pour le traitement pour éviter les frais de conteneur en retard.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Les meubles sont des marchandises fragiles, il faut utiliser des emballages en bois et compléter le traitement de fumigation IPPC. En 2026, l'UE a annulé les exigences de quarantaine pour certains emballages en bois, mais il faut encore fournir le certificat de fumigation. Les matériaux d'emballage doivent choisir du contreplaqué anti-humidité, et utiliser du mousse tampon à l'intérieur pour éviter les dommages par collision pendant le transport.
Si la marchandise est un meuble de grande taille, il faut utiliser un plateau pour renforcer, garantir que la charge portante du plateau conformé aux normes internationales. Parallèlement, marquer des identifications comme "Fragile" et "Haut" sur l'emballage pour rappeler aux manipulateurs de faire attention. En outre, il faut élaborer le document MSDS. Si la marchandise contient des produits chimiques comme des adhésifs, il faut conformer aux exigences du Règlement international sur les marchandises dangereuses par mer.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le core du remboursement de taxes à l'exportation est la "concordance des quatre flux" : flux contractuel, flux de marchandises, flux de fonds et flux de factures. Il faut conserver les versions électroniques et papier de tous les documents. En 2026, les services fiscaux ont réalisé la vérification en ligne des documents de remboursement de taxes, il n'est plus nécessaire de soumettre des matériaux papier. En cas d'enquête par correspondance fiscale, il faut coopérer avec l'administration fiscale pour fournir le contrat de fourniture, les enregistrements de production de l'usine, les justificatifs de réception de devises, etc., pour garantir la passation de la vérification.
En outre, le remboursement de taxes déclaré intermensuellement doit être complété avant le 30 avril de l'année suivante, sinon il ne peut pas être traité. Il faut établir un registre de déclaration de remboursement de taxes pour rappeler les nœuds de déclaration. Parallèlement, il faut faire attention au temps de réception des devises : si les devises ne sont pas reçues après 90 jours, il faut soumettre une demande de report de déclaration pour éviter d'affecter le remboursement de taxes.