Guide pratique sur les points clés d'opération conforme et l'évitement des risques pour l'encaissement de commerce d'entrepôt 2026

Nombreux dirigeants d’entreprises de commerce extérieur ont déjà rencontré cette situation : le pays de destination impose des droits anti-dumping élevés sur les produits exportés de la Chine,ils ne peuvent donc recourir qu’au transit par un pays tiers et l’encaissement du paiement des marchandises doit être effectué par un tiers.Une petite négligence peut entraîner des pièges et la perte à la fois des fonds et des marchandises.Shanghai étant le centre de distribution principal du commerce d’entrepôt national,Zhongshitong a traité plus de mille cas d’encaissement de commerce d’entrepôt et a constaté de nombreuses situations de pièges.Aujourd’hui,nous décomposons directement la logique principale et les points clés pour éviter les risques.

Logique de conformité principale de l’encaissement de commerce d’entrepôt

L’encaissement de commerce d’entrepôt désigne le modèle de règlement selon lequel les marchandises sont expédiées du pays de production vers un pays tiers pour transit,dédouanées puis réexpédiées vers le pays de destination.L’acheteur paie le montant des marchandises au partenaire du pays tiers,qui le transfère ensuite à l’exportateur national.Son objectif principal est d’éviter les droits anti-dumping du pays de destination applicables aux produits chinois,tout en résolvant le problème des exportateurs nationaux qui ne disposent pas de comptes à l’étranger pour encaisser les paiements.

En 2026,l’exigence principale de la réglementation de l’Administration des Changes sur le commerce d’entrepôt est la convergence des trois flux,à savoir le flux des marchandises (trajectoire de transit,enregistrements de changement de conteneur consultables),le flux des fonds (encaissements et paiements correspondant aux contrats commerciaux) et le flux des documents (certificat d’origine d’entrepôt et connaissement concordants).Toute incohérence dans l’un des maillons déclenchera une vérification réglementaire.Dans les cas graves,le compte de règlement sera directement gelé,ce qui affectera le change de toutes les opérations d’importation et d’exportation ultérieures de l’entreprise.

Risques courants de l’encaissement de commerce d’entrepôt

• Contexte commercial non authentique,trajectoire de transit fictive,déclenchement de la réglementation de l’Administration des Changes,entraînant le gel du compte national
• Aucune vérification des qualifications de la partie encaissante du pays tiers,encaissement sur compte personnel,impossibilité de passer la vérification d’origine des douanes du pays de destination
• Taux de change non verrouillé à l’avance,les fluctuations du yuan entraînent des pertes de change qui absorbent l’intégralité des profits réalisés sur les droits de douane économisés par le transit
• Partie encaissante malveillante qui retarde volontairement les opérations de transit et facture des frais implicites élevés tels que les frais de surestarie,les frais de changement de document,etc.
• Certificat d’origine d’entrepôt non conforme,échec de la vérification par les douanes du pays de destination,imposition de la totalité des droits anti-dumping

Comparaison des différences principales entre les différents modèles d’encaissement

Cas réel pour éviter les pièges dans la pratique

M.Ling,qui exerce l’activité d’exportation d’outils métalliques à Yongkang,dans la province du Zhejiang,a exporté un lot d’outils d’une valeur de 1,2 million d’euros vers l’Union européenne à la fin de 2025.L’UE impose un droit anti-dumping de 212% sur les outils métalliques chinois.M.Ling a trouvé un particulier local en Malaisie pour effectuer l’encaissement.Ce dernier a demandé le transfert préalable du droit de propriété sur les marchandises,a retenu 12% du montant des marchandises à titre de frais de service,et a finalement fourni un faux certificat d’origine.Lorsque les marchandises sont arrivées au port de l’UE,elles ont été retenues par les douanes pour vérification,et M.Ling était confronté à l’imposition de la totalité des droits,avec des frais de surestarie portuaires de près de mille euros par jour.

Lorsque M.Ling nous a contactés,les marchandises étaient arrivées au port depuis 10 jours et la situation était très urgente.Nos opérations : nous avons coordonné immédiatement avec le département de contrôle des risques du siège de Shanghai pour vérifier l’authenticité du contexte commercial,nous avons trouvé un compte d’encaissement conforme via notre réseau de partenaires locaux en Malaisie,nous avons réédité un certificat d’origine d’entrepôt conforme aux règles du RCEP,vérifié les enregistrements portuaires de changement de conteneur lors du transit et le connaissement de la compagnie maritime,effectué une prévérification des documents auprès des douanes de l’UE à l’avance,et aidé M.Ling à verrouiller le taux à terme euro-yuan pour éviter les fluctuations de perte de change.Résultat final : les marchandises ont été dédouanées sans problème,l’intégralité du paiement a été versée sur le compte de M.Ling,plus de 80 000 yuans de frais supplémentaires ont été économisés par rapport à l’encaissement par le tiers initial,et aucun droit anti-dumping supplémentaire n’a été imposé.

Nous partageons ici deux détails pratiques pour éviter les pièges : premièrement,ne transférez jamais le droit de propriété sur les marchandises à la partie encaissante à l’avance dans le cadre de l’encaissement de commerce d’entrepôt.Si cette dernière retient les marchandises ou les fonds,il est très difficile de recourir au droit national pour un recouvrement transfrontalier.Deuxièmement,le certificat d’origine d’entrepôt doit obligatoirement être accompagné de l’attestation de changement de conteneur du port de transit correspondant et du connaissement de la compagnie maritime,sinon la vérification d’origine des douanes de l’UE de 2026 sera refusée à 100%.

Prérequis principaux pour l’encaissement de commerce d’entrepôt

Le siège de Zhongshitong est situé à Shanghai.S’appuyant sur l’avantage de hub commercial mondial du port de Shanghai,nous pouvons coordonner les ressources de déclaration de tous les ports du pays,et couvrir un réseau d’agents locaux dans plus de 30 pays principaux de transit dans le monde.Tous les partenaires ont fait l’objet d’une vérification de qualification en amont,il n’y a aucun risque de fuite avec les fonds ou de retenue des marchandises.

Nombreuses entreprises de commerce extérieur estiment qu’il est moins cher de trouver un tiers local pour l’encaissement de commerce d’entrepôt.En réalité,si vous rencontrez un problème de conformité ou une fuite du tiers avec les fonds,la perte concerne l’intégralité des profits du lot de marchandises,voire le capital initial.En 2026,la réglementation commerciale mondiale devient de plus en plus stricte.L’élément principal de l’encaissement de commerce d’entrepôt n’est pas de savoir si l’on peut encaisser les fonds,mais si l’on peut les obtenir en toute sécurité et conformément à la réglementation,sans toucher à la ligne rouge de la conformité.Beaucoup de petits problèmes qui semblent sans importance deviennent finalement de grands risques qui affectent la survie de l’entreprise.Faire appel à un organisme professionnel à l’avance est la base pour exercer une activité de commerce d’entrepôt stable.