Normes de déclaration du montant des douanes à l'exportation pour les sociétés de courtage en 2026 : Risques de conformité courants et guide pour les éviter

J’ai rencontré précédemment le responsable Fu du Zhejiang,qui exporte des outils en métal vers l’Allemagne.Afin d’aider son client à payer moins de droits de douane au port de destination,il a fait appel à un petit courtier pour réduire le montant des douanes à l’exportation de 32%.En conséquence,au début de 2026,lors d’un contrôle antidumping de l’UE,la cargaison a été directement retenue au port de Hambourg.En Chine,la vérification des prix par les douanes a également déclenché une alerte simultanée.Non seulement le remboursement de TVA de 120 000 yuans a été retenu,mais des frais de séjour au port de plus de 40 000 yuans ont été engendrés,entraînant une perte totale de plus de 200 000 yuans.De nombreuses entreprises de commerce extérieur pensent qu’il suffit de remplir le montant des douanes à l’exportation de manière arbitraire,mais en réalité,cette valeur est directement liée aux risques de conformité de trois aspects : le remboursement de TVA domestique,les contrôles de change et le dédouanement dans le pays de destination.Il ne faut pas la négliger.

Comparaison des trois méthodes courantes de déclaration du montant des douanes

Actuellement,plus de 90% des commandes d’exportation conformes utilisent le prix FOB comme base de déclaration du montant des douanes.Au port de Shanghai,pour plus de 1700 opérations d’exportation de marchandises générales traitées tout au long de 2025,toutes ont été déclarées selon cette norme,avec un taux de réussite de 100% à la vérification des prix,sans qu’aucune opération n’ait été contrôlée en raison de problèmes de montant.

Lignes rouges réglementaires clés pour la déclaration du montant des douanes à l’exportation par les sociétés de courtage

En 2026,les douanes chinoises ont achevé l’interopérabilité des données de vérification des prix avec 37 principaux pays commerciaux dans le monde.Un écart de plus de 15% entre les données déclarées des deux côtés déclenchera un contrôle bilatéral.Les trois lignes rouges suivantes ne doivent absolument pas être franchies :

• Sous-déclaration ou dissimulation intentionnelle de la valeur des marchandises.De nombreux petits courtiers incitent les expéditeurs à sous-déclarer le montant sous prétexte d’« économiser les droits de douane » ou d’« économiser les frais de contrôle ».En réalité,une fois contrôlés,les droits antidumping supplémentaires et les frais de séjour au port de destination sont supportés par l’expéditeur lui-même,et en Chine,des amendes de 5% à 30% de la valeur des marchandises seront infligées,ce qui ne vaut pas la peine.
• Surdéclaration pour frauder le remboursement de TVA à l’exportation.La fourchette de fluctuation du prix moyen d’exportation des marchandises similaires pendant la même période est généralement inférieure à 10%.Un montant déclaré en douane dépassant de 20% le prix moyen entrera directement dans la liste de contrôle des douanes,le remboursement de TVA sera temporairement retenu,et dans les cas graves,l’éligibilité au remboursement de TVA à l’exportation sera annulée.
• Écart de plus de 5% entre le montant déclaré en douane,le contrat PI et le montant des recettes en devises.En 2026,le système de vérification de l’Administration des changes a été connecté au système de déclaration en douane.Un écart de plus de 5% entre ces trois éléments déclenchera une alerte,affectant les autorisations de règlement en devises ultérieures de l’entreprise,et dans les cas graves,l’entreprise sera inscrite sur la liste noire de surveillance des changes.

Guide pratique de mise en œuvre pour la déclaration du montant des douanes en 2026

Pour les exportations régulières de marchandises générales,il suffit de déclarer directement selon le prix FOB.Lors de la déclaration,les frais de transport et d’assurance doivent être indiqués séparément dans les colonnes correspondantes de la déclaration en douane,et ne pas être intégrés à la valeur des marchandises,afin d’éviter d’augmenter la base de vérification des prix.Si la commande comprend des accessoires,des frais d’emballage ou des frais de moule facturés séparément,ils doivent également être ajoutés honnêtement au montant déclaré en douane.De nombreuses entreprises omettent auparavant de déclarer ces frais,perdant ainsi inutilement le remboursement de TVA.L’année dernière,en aidant le responsable Luo de Guangzhou à examiner ses données de déclaration en douane passées,j’ai découvert qu’il avait omis de déclarer les frais de moule pendant une année entière,perdant cumulativement plus de 80 000 yuans de remboursement de TVA.Après avoir ajusté les normes de déclaration,les remboursements de TVA ultérieurs ont été perçus normalement.

Si vous exportez des marchandises soumises à des restrictions antidumping vers l’Europe,les États-Unis,l’Inde,etc.comme le photovoltaïque,les profilés en aluminium,les meubles,etc.le montant déclaré en douane doit strictement correspondre aux seuils antidumping les plus récents de 2026,et ne pas être inférieur au prix minimum localement fixé.Sinon,des droits antidumping de plus de 200% seront ajoutés au port de destination.Notre équipe de gestion des risques au siège de Shanghai met à jour chaque mois la liste des taux antidumping et des prix minimums de 27 principaux pays,et effectue une pré-vérification pour les clients avant la déclaration,afin d’éviter de franchir la ligne.Si vous exportez vers les pays membres du RCEP,le montant déclaré en douane doit être exactement le même que le montant FOB sur le certificat d’origine,sinon vous ne pourrez pas bénéficier des réductions tarifaires.L’année dernière,nous avons aidé un client de Suzhou à identifier trois commandes où le montant sur le certificat d’origine ne correspondait pas au montant déclaré en douane.Après modification préalable,nous avons aidé le client à économiser 120 000 yuans de droits de douane au port de destination.

Nous sommes implantés à Shanghai depuis plus de 20 ans et pouvons actuellement prendre en charge l’agent des douanes à l’exportation pour tous les ports nationaux.Notre réseau d’agents locaux dans 120 pays peut synchroniser à l’avance les exigences de montant de dédouanement au port de destination,évitant les conflits entre le montant déclaré en douane en Chine et le dédouanement au port de destination,assurant ainsi une conformité de bout en bout.

Plan d’urgence en cas d’erreur dans la déclaration du montant des douanes

Si vous découvrez une erreur dans le montant après la déclaration,les méthodes de traitement sont complètement différentes selon le stade,ne demandez pas aveuglément une modification de déclaration :

Si les marchandises n’ont pas encore été dédouanées,demandez simplement à la société de courtage de soumettre une demande de modification de déclaration,accompagnée du contrat PI,des justificatifs de paiement et des documents prouvant la valeur des marchandises.Au port de Shanghai,la modification est normalement effectuée en 2 jours ouvrables,sans frais supplémentaires.Si les marchandises ont été dédouanées mais que le remboursement de TVA n’a pas encore été demandé,il faut d’abord soumettre une explication aux douanes et coopérer avec la vérification du service des prix.Tant que des preuves complètes de la transaction peuvent être fournies,la modification peut être effectuée en 7 jours ouvrables,sans affecter la perception ultérieure du remboursement de TVA.Si le remboursement de TVA a déjà été effectué,aucun ajustement n’est nécessaire si l’écart est inférieur à 5%.Si l’écart dépasse 5%,il faut informer activement les autorités fiscales,rembourser la partie excédentaire du remboursement de TVA,afin d’éviter d’être accusé de fraude fiscale et de subir des sanctions plus sévères.

De nombreuses entreprises,confrontées à des erreurs dans la déclaration du montant,croient facilement les petits courtiers qui disent « payer pour modifier la déclaration par des relations ».En réalité,tant que la transaction est réelle et les preuves complètes,le processus régulier permet de modifier normalement sans frais supplémentaires.L’année dernière,nous avons traité 17 commandes avec des erreurs de déclaration de montant,toutes modifiées par le processus régulier,sans aucun frais supplémentaire et sans affecter les activités ultérieures des clients.

La déclaration du montant des douanes semble être un petit détail,mais en réalité,elle est liée à la conformité de toute la chaîne d’exportation.Faire appel à une société de courtage professionnelle pour une pré-vérification peut éviter plus de 90% des risques associés.