Guide de conformité de tout le processus du remboursement de la TVA sur les exportations par mandataire pour les entreprises du port de Shanghai 2026

Logique centrale du remboursement de la TVA sur les exportations dans le cadre de mandature ou de délégation et évolution des politiques en 2026

En 2026,l’Administration générale des douanes a mis à jour la base de données des taux de remboursement de la TVA sur les exportations,et optimisé en même temps le mécanisme de vérification en ligne électronique des certificats d’origine.Les taux des droits antidumping sur les produits électromécaniques chinois ont fait l’objet d’ajustements locaux dans l’Union européenne et les États membres de la RCEP.Le cœur du remboursement de la TVA sur les exportations dans le cadre de mandature ou de délégation réside dans le fait que l’entreprise de commerce extérieure,autorisée par le mandant,effectue la déclaration douanière d’exportation,le règlement des changes et la demande de remboursement de la TVA en son propre nom,puis transfère le montant du remboursement au mandant.Ce modèle permet aux entreprises de production sans qualification d’exportation et aux vendeurs de commerce électronique transfrontalier de réaliser rapidement la procédure de remboursement de la TVA,tout en évitant les risques de vérification liés à la non-conformité des documents.

Points clés opérationnels de la nouvelle politique de remboursement de la TVA sur les exportations de 2026

La nouvelle politique de cette année précise que pour les marchandises exportées sur délégation,il faut fournir un accord de mandature complet et un bordereau détaillé des marchandises exportées,et le mandataire doit indiquer la mention « exportation sur délégation » dans la case observations de la déclaration douanière.Pour les marchandises exportées vers les États membres de la RCEP,l’enregistrement électronique du certificat d’origine doit être effectué à l’avance,sinon l’avantage du taux de droit conventionnel ne peut pas être appliqué.Par ailleurs,les douanes ont ajouté un nouveau modèle de contrôle ciblé pour les catégories de produits à haut risque ; pour les marchandises présentant une erreur de classification du code SH ou une incohérence des éléments de déclaration,le taux de réussite de l’évaluation douanière a baissé de 37 %.

Difficultés opérationnelles et alerte aux risques du remboursement de la TVA sur les exportations dans le cadre de mandature ou de délégation

• Erreur de classification du code SH : selon les contrôles par sondage effectués par le centre de classification douanière en 2026,32 % des cas de rejet de la demande de remboursement de la TVA proviennent d’une erreur de classification du code,ce qui entraîne directement un écart de taux de remboursement pouvant aller jusqu’à 6 points de pourcentage.
• Incohérence des éléments de déclaration : l’incohérence entre les informations déclarées (marque,modèle,matière,etc.) et les marchandises réelles déclenchera un contrôle douanier ciblé,retardant la procédure de remboursement de la TVA jusqu’à 21 jours maximum.
• Règlement des changes non conforme : le transfert du paiement des marchandises par un compte tiers,sans pouvoir fournir le justificatif de recouvrement des devises correspondant,sera considéré comme une transaction anormale par les douanes,et la demande de remboursement de la TVA sera directement rejetée.
• Manque de visa sur le certificat d’origine : pour les produits électromécaniques exportés vers l’Union européenne,les marchandises sans visa sur le certificat d’origine du système de préférences généralisées FORM A devront payer un droit antidumping supplémentaire de 4,5 %.

En février 2026,une entreprise de fabrication de quincaillerie de Suzhou a confié l’exportation vers l’Allemagne à une équipe sans qualification ; n’ayant pas effectué la préclassification du code SH à l’avance,elle a classé à tort les clés à chocs électriques dans la catégorie des outils manuels,ce qui a fait baisser le taux de remboursement de la TVA de 13 % à 9 %,pour une perte de 126 000 yuans.Après avoir reçu la demande,Zhongshitong a collaboré avec le centre de classification des douanes de Shanghai pour obtenir une décision préalable,ajusté le code dans la catégorie correcte,et effectué la déclaration complémentaire de remboursement de la TVA dans les 7 jours ouvrables,permettant de récupérer l’intégralité de la perte.

Procédure de service concrète de remboursement de la TVA sur les exportations dans le cadre de mandature ou de délégation proposée par Zhongshitong

En tant qu’agence de commerce extérieure établie à Shanghai,nous pouvons réaliser la déclaration interrégionale dans tous les ports du pays et des services de logistique coordonnés dans 127 pays du monde.Nos services principaux comprennent les étapes suivantes :

• Préclassification du code SH : des agents disposant de plus de 10 ans d’expérience en classification effectuent une classification précise conformément aux notes du SH de l’édition 2026,pour éviter à l’avance les risques d’évaluation douanière.
• Vérification de tout le processus des documents : nous vérifions 12 types de documents dont la facture spéciale de TVA,l’accord de mandature,la déclaration douanière,etc.pour garantir une correspondance à 100 % des informations.
• Établissement du certificat d’origine : pour les zones comme la RCEP,l’Union européenne,etc.nous effectuons l’enregistrement et le visa à l’avance,pour garantir l’obtention de l’avantage du taux de droit conventionnel.
• Suivi du règlement des changes : nous nous coordonnons avec les banques pour réaliser le recouvrement des devises conforme aux règles,garantissons la correspondance entre le paiement des marchandises et le montant déclaré en douane,pour éviter toute qualification de transaction anormale.
• Suivi de l’avancement du remboursement de la TVA : nous suivons quotidiennement l’avancement de la vérification douanière,préparons à l’avance les documents d’explication des marchandises pour les contrôles ciblés,pour réduire la durée des retards.

Lignes rouges de conformité du remboursement de la TVA sur les exportations dans le cadre de mandature ou de délégation en 2026

Il faut éviter strictement les opérations non conformes ci-dessous,sinon vous serez exposé au rejet de la demande de remboursement de la TVA,à des sanctions administratives voire à des responsabilités pénales :

• Interdiction formelle de réaliser des opérations « quatre autonomes et trois absences » : c’est-à-dire les opérations où l’agent apporte lui-même le client,la source d’approvisionnement,la lettre de change et effectue la déclaration douanière,mais ne voit pas les marchandises exportées,le fournisseur ni l’acheteur étranger.
• Interdiction formelle de falsifier des documents : y compris les actes tels que l’établissement de factures spéciales de TVA fausses,la falsification de certificats d’origine,la modification des informations de la déclaration douanière,etc.
• Interdiction formelle d’écart entre le paiement des marchandises et le montant déclaré en douane : si l’écart entre le montant des devises recouvrées et le montant indiqué sur la déclaration douanière dépasse 5 %,vous serez classé comme sujet de vérification prioritaire par les douanes.
• Interdiction formelle d’opérations interrégionales non conformes : l’exportation par mandataire dont l’enregistrement fiscal n’a pas été effectué dans la localité du mandant ne permet pas de bénéficier des politiques locales de subvention au remboursement de la TVA.

En 2026,le délai moyen de remboursement de la TVA au port de Shanghai est de 7 à 10 jours,et le délai moyen pour les déclarations interrégionales dans les ports du pays entier est de 14 à 18 jours.S’appuyant sur les avantages en ressources du Centre commercial international de Shanghai,Zhongshitong peut coordonner les douanes pour vérifier en priorité les demandes de remboursement de la TVA à haute priorité,et établit en même temps un registre de contrôle des risques exclusif,pour réaliser la traçabilité de tout le processus de chaque opération de remboursement de la TVA,garantissant la sécurité et la conformité des fonds.

Pour les demandes d’exportation sur délégation des vendeurs de commerce électronique transfrontalier,nous pouvons nous coordonner simultanément avec les services de logistique des entrepôts à l’étranger,pour réaliser une coordination en un guichet unique entre le remboursement de la TVA sur les exportations et la logistique transfrontalière,évitant les retards de remboursement de la TVA causés par la discordance des documents.Pour les catégories de produits soumises à des droits antidumping élevés en Europe et aux États-Unis,nous pouvons aider les entreprises à demander l’application de la règle d’accumulation pour les certificats d’origine,pour réduire le coût total des droits de douane.