Guide d'application conforme de l'ensemble du processus d'agence de déclaration en douane pour l'exportation vers le Vietnam 2026

En 2026,le montant du commerce d’exportation de la Chine vers le Vietnam a augmenté de 7,2 % en glissement annuel.Les équipements électromécaniques,les outils métalliques et les matières premières chimiques représentent 63 % du volume total des exportations.Cependant,plus de 40 % des entreprises ont rencontré des problèmes conformes lors de la déclaration en douane pour l’exportation vers le Vietnam,notamment des erreurs de classification du code SH,des discordances sur les certificats d’origine,des retards de séjour dans le port,etc.En tant qu’agence de commerce extérieur dont le siège est à Shanghai,nous nous appuyons sur le réseau de liaison des ports nationaux et les ressources de dédouanement mondiales pour fournir aux entreprises des solutions tout-en-un de déclaration en douane pour l’exportation vers le Vietnam.

Modules de services principaux de l’agence de déclaration en douane d’exportation vers le Vietnam

Déclaration portuaire et contrôle conforme

Le cœur de la déclaration en douane pour l’exportation vers le Vietnam réside dans la correspondance précise entre le code SH et les éléments de déclaration.En 2026,les douanes vietnamiennes ont mis à jour leur modèle d’évaluation des prix : les marchandises dont le prix déclaré est inférieur au prix moyen de la gamme déclenchent une inspection contrôlée.Notre équipe combine la matière réelle,l’utilisation et le processus de production des marchandises pour aider les entreprises à réaliser la classification du code SH,afin d’éviter les paiements excessifs de droits de douane ou les amendes causés par des erreurs de classification.En outre,nous vérifions à l’avance les informations telles que la marque,le modèle et la spécification dans les éléments de déclaration pour nous assurer qu’elles correspondent aux marchandises physiques et aux factures,ce qui réduit la probabilité d’inspection.

En avril 2026,nous avons reçu la commande d’une entreprise électromécanique de Suzhou dont les moteurs exportés vers le Vietnam ont été placés sous contrôle par les douanes du port de Shanghai en raison d’une discordance entre le modèle déclaré et les marchandises physiques.Notre équipe a récupéré immédiatement le certificat d’origine d’usine des marchandises,a soumis une note explicative aux douanes et a corrigé les informations de déclaration.Nous n’avons utilisé que 8 heures pour terminer la modification du document et la mainlevée,évitant ainsi les frais de séjour portuaire de 2 jours et une amende de 12 000 yuans.

Réductions tarifaires RCEP et délivrance de certificats d’origine

Dans le cadre du RCEP,le Vietnam accorde des préférences tarifaires de 0 à 5 % aux marchandises d’origine chinoise,à condition que les entreprises soumettent un certificat d’origine Form E valide.En 2026,les douanes vietnamiennes ont renforcé le contrôle des Form E,en vérifiant notamment les factures de tiers et les certificats d’origine des marchandises issues du commerce de transit.Nous aidons les entreprises à vérifier les informations des factures pour nous assurer que les informations de l’exportateur et du fabricant correspondent à celles indiquées sur le Form E.Parallèlement,nous effectuons la pré-vérification en ligne du Form E 3 jours à l’avance pour éviter les retours de documents causés par des erreurs d’information.

Il convient de noter que si les marchandises relèvent du commerce de transit,il est nécessaire de fournir une chaîne complète de certificats d’origine,sinon vous ne pouvez pas bénéficier des préférences tarifaires RCEP.Notre équipe aide les entreprises à organiser la chaîne commerciale pour s’assurer que tous les documents répondent aux exigences de vérification des douanes vietnamiennes.

Remboursement de la taxe à l’exportation et garantie de la sécurité des recettes de change

En 2026,le processus de remboursement de la taxe pour les exportations vers le Vietnam doit être effectué via la fenêtre unique du commerce international de la Chine.Les entreprises doivent soumettre des documents tels que la déclaration en douane,la facture commerciale et le Form E.Notre équipe effectue la pré-vérification de tous les documents à l’avance pour s’assurer de la cohérence des informations,afin d’éviter les retours de demande de remboursement causés par des discordances entre les documents.En outre,nous aidons les entreprises à effectuer la soumission en ligne de la demande de remboursement de la taxe,ce qui accélère le délai de versement du remboursement,qui est en moyenne 3 à 5 jours plus court que celui de la déclaration effectuée par l’entreprise elle-même.

En ce qui concerne la sécurité des recettes de change,nous aidons les entreprises à choisir des modes de règlement conformes,y compris le règlement transfrontalier en renminbi,afin d’éviter les risques de fluctuation des taux de change.Parallèlement,nous surveillons le circuit de recouvrement des devises pour nous assurer que l’entité de recouvrement correspond à l’unité d’exploitation indiquée sur la déclaration en douane,afin d’éviter toute influence sur le remboursement de la taxe à l’exportation.

Alerte aux risques et traitement d’urgence

En 2026,le ministère de l’Industrie et du Commerce du Vietnam a imposé des droits anti-dumping temporaires supplémentaires sur certaines marchandises d’origine chinoise,notamment les fixations en acier et certains produits électromécaniques.Notre système de conformité commerciale mondiale envoie en temps réel des informations d’alerte anti-dumping pour aider les entreprises à ajuster leur stratégie commerciale à l’avance,afin d’éviter que des droits de douane supplémentaires ne soient imposés aux marchandises après leur arrivée au port.En outre,nous avons mis en place un mécanisme de traitement d’urgence : si les marchandises sont inspectées ou retardées dans le port,nous pouvons lancer le plan d’urgence dans les 12 heures,coordonner les douanes portuaires et les agents de dédouanement locaux vietnamiens pour assurer le dédouanement rapide des marchandises.

• Erreur de classification du code SH,entraînant un paiement excessif de droits de douane ou une contestation sur l’évaluation des prix.En 2026,le taux de retour de documents causé par des erreurs de classification au port de Shanghai a augmenté de 9 % en glissement annuel
• Discordance entre les informations du certificat d’origine Form E et la facture,entraînant un retour du document par les douanes vietnamiennes.Les marchandises doivent être renvoyées ou détruites,et la perte peut atteindre 30 % de la valeur des marchandises
• Non-déclaration de la matière d’emballage ou de la marque,déclenchant une inspection contrôlée par les douanes,retardant le délai de dédouanement de 2 à 3 jours
• Discordance entre l’entité de recouvrement des devises et l’unité d’exploitation indiquée sur la déclaration en douane,entraînant l’impossibilité de traiter le remboursement de la taxe à l’exportation

Avantages principaux de l’agence de déclaration en douane d’exportation vers le Vietnam

En s’appuyant sur l’avantage géographique de Shanghai en tant que centre commercial international,nous pouvons réaliser la déclaration à distance dans tous les ports du pays,couvrant les principaux ports tels que Shanghai,Shenzhen,Ningbo,etc.sans que l’entreprise doive envoyer du personnel sur place pour traiter les formalités.Parallèlement,nous avons établi des relations de coopération à long terme avec des agents de dédouanement dans les ports vietnamiens tels que Ho Chi Minh-Ville et Haiphong,nous pouvons fournir des services tout-en-un tels que le dédouanement au port de destination,l’entreposage et la livraison,en supprimant les limites géographiques.

Notre équipe dispose tous de plus de 5 ans d’expérience pratique en déclaration en douane de commerce extérieur,maîtrise les dernières politiques et exigences de supervision des douanes chinoises et vietnamiennes,et peut anticiper les risques à l’avance et proposer des solutions.Depuis 2026,nous avons fourni des services d’agence de déclaration en douane d’exportation vers le Vietnam à plus de 200 entreprises,et le délai moyen de dédouanement est réduit de plus de 60 % par rapport à la déclaration effectuée par l’entreprise elle-même.

En matière de gestion des risques conformes,nous avons mis en place un mécanisme de vérification pour l’ensemble du processus : de la pré-vérification des documents,la soumission de la déclaration au dédouanement et à la mainlevée,chaque étape est suivie par un personnel dédié,pour s’assurer que toutes les opérations sont conformes aux réglementations commerciales de la Chine et du Vietnam,et éviter aux entreprises de violer les règles conformes.