Analyse complète du régime de déclaration douanière d'exportation 9810 : guide des opérations clés pour la conformité à l'exportation et le remboursement de taxe à l'exportation des vendeurs de commerce électronique transfrontalier

Si vous vendez déjà ou prévoyez de vendre des produits sur les marchés européens et américains par le biais d’Amazon FBA ou d’entrepôts à l’étranger propres,le régime 9810 est un code de déclaration douanière que vous ne pouvez pas contourner.Il ne s’agit pas seulement d’un mode de contrôle douanier,mais aussi d’un canal essentiel reliant la production nationale et la vente finale à l’étranger,permettant de légaliser le remboursement de la taxe à l’exportation.Cependant,de nombreux vendeurs rencontrent des difficultés lors de l’opération : les marchandises sont exportées mais le remboursement de taxe est indéfiniment reporté ; les marchandises stockées dans l’entrepôt à l’étranger sont saisies par les douanes du port de destination ; les fonds de la plateforme ne peuvent pas être rapatriés et la perte de change absorbe la majeure partie des bénéfices.

En tant qu’agent de commerce extérieur implanté à Shanghai et desservant l’ensemble du territoire chinois,nous avons traité un grand nombre de dossiers de régime 9810 déclarés depuis les ports de Shanghai,Shenzhen et Ningbo.Aujourd’hui,nous ne parlons pas de théorie,nous allons directement à la partie opérationnelle pour vous expliquer comment utiliser le régime 9810 en toute sécurité.

I.Le régime 9810 n’est pas un « label universel » : clarifiez d’abord sa nature et ses limites

Le régime 9810,de son nom complet « exportation vers entrepôt à l’étranger de commerce électronique transfrontalier »,s’applique au mode de transaction réalisé par le biais d’une plateforme de commerce électronique transfrontalier,dans le cadre duquel les marchandises sont exportées en lots vers un entrepôt à l’étranger,puis livrées aux consommateurs depuis l’entrepôt à l’étranger selon les commandes en ligne.Sa logique centrale est « dédouanement sur la base de listes,déclaration groupée ».

Vous devez connaître clairement la ligne rouge : toutes les marchandises expédiées vers un entrepôt à l’étranger ne peuvent pas être déclarées selon le régime 9810.Les douanes vérifient l’authenticité des transactions par échange de données.Si vos marchandises ne sont pas vendues par le biais d’une plateforme de commerce électronique transfrontalier,ou si vous ne pouvez pas fournir les données de transaction correspondantes,une déclaration forcée selon le régime 9810 entraînera inévitablement un blocage du remboursement de taxe par la suite,voire des sanctions pour non-conformité.

Voici une comparaison clé pour vous aider à comprendre la différence entre le régime 9810 et l’autre régime courant 9710 (exportation directe B2B de commerce électronique transfrontalier) :

II.Première étape pour la conquête des marchés étrangers : certification de dédouanement au port de destination et alerte antidumping

Le dédouanement et la libération des marchandises en Chine ne sont que la première étape d’un long parcours.Le véritable défi se situe au port de destination.Nous avons déjà aidé une entreprise d’outils métallurgiques de M.Ning,dont les marchandises arrivées au port de Los Angeles aux États-Unis ont été saisies par les douanes parce que le marquage « CE » apposé sur les produits a été contesté,les douanes estimant qu’il s’agissait d’une usurpation de certification européenne.Bien que le problème ait été résolu par la suite grâce à la présentation d’un rapport d’essai UL délivré par un organisme américain,des frais de surestaries et de stockage élevés ont été encourus.

C’est le problème de « certification au port de destination » qui est très souvent négligé dans le cadre du régime 9810.Vos produits sont-ils conformes aux certifications obligatoires du marché cible ?

• Marché américain : Faites attention aux certifications UL,FCC,FDA (si applicable),etc.Pour les produits électroniques en particulier,la certification FCC est une condition obligatoire.
• Marché européen : La certification CE est une exigence fondamentale,mais il faut faire attention aux normes spécifiques relevant des différentes directives.En 2026,les exigences réglementaires de l’Union européenne en matière d’économie circulaire et de durabilité des produits se sont considérablement renforcées.
• Marché britannique : Après le Brexit,le marquage UKCA a progressivement remplacé entièrement la certification CE.

Ce qui est plus dangereux,ce sont les « barrières antidumping et tarifaires ».Par exemple,si vous exportez des produits en aluminium,des meubles en acier vers l’Europe et les États-Unis,ou des produits céramiques vers le Mexique,vous risquez très probablement de devoir payer des droits antidumping élevés.Avant de procéder à l’approvisionnement dans le cadre du régime 9810,vous devez impérativement effectuer une « vérification tarifaire préalable » :

• Déterminez avec précision le code SH de 8 à 10 chiffres du produit,non seulement le code chinois,mais aussi le code d’importation du pays de destination.
• Consultez le dernier taux de droit d’importation applicable à ce code dans le pays cible,en vérifiant notamment s’il existe des droits antidumping (ADD) ou des droits compensateurs (CVD).
• Évaluez la possibilité de demander une réduction ou une exonération tarifaire par le biais des règles d’origine (par exemple le certificat d’origine RCEP).

Si vous négligez cette étape,vous risquez de devoir payer des droits beaucoup plus élevés que prévu à l’arrivée des marchandises,voire de devoir abandonner les marchandises en cas d’impossibilité de dédouanement,avec une perte totale de votre investissement.

III.Élément vital : optimisation des opérations de remboursement de la taxe à l’exportation dans le cadre du régime 9810

L’obtention du remboursement de la taxe à l’exportation est la motivation principale de nombreuses entreprises pour choisir le régime 9810.Mais la procédure de remboursement du régime 9810 est plus complexe que celle du commerce général,et son cycle est généralement plus long (généralement plus de 90 jours).Pour optimiser l’efficacité du remboursement,la clé réside dans la précision de la préparation des documents au stade initial.

Conseil pratique n°1 pour éviter les pièges : le code SH et les éléments de déclaration doivent être parfaitement exacts

La vérification du prix et du classement tarifaire par les douanes est une pratique courante.Nous avons eu affaire à un cas où une entreprise de vêtements de Mme Hao avait déclaré de manière générale « haut tricoté pour femme »,ce qui a entraîné un contrôle douanier et une demande de fourniture détaillée de la composition,de la marque et du modèle du produit.Comme les informations sur l’étiquette du produit ne correspondaient pas à la déclaration,il a fallu modifier la déclaration,ce qui a entraîné des retards et un ralentissement important de la procédure de remboursement de taxe.

La bonne pratique est la suivante :

• Déterminez le code SH le plus précis en fonction du produit réel,en vous référant au Tarif des droits d’importation et d’exportation de la République populaire de Chine,en collaboration avec un déclarant douanier professionnel.
• Les éléments de déclaration (marque,modèle,composition,spécifications) doivent correspondre parfaitement aux informations figurant sur le produit réel,l’emballage extérieur et la facture d’achat.Pas même une erreur de lettre n’est autorisée.
• Préparez à l’avance des photos claires du produit et des descriptifs de matériau,afin de pouvoir fournir rapidement des justificatifs lors de la vérification du prix par les douanes.

Conseil pratique n°2 pour éviter les pièges : assurez la fluidité de l’échange des données de transaction de commerce électronique transfrontalier

Pour le remboursement de taxe dans le cadre du régime 9810,les douanes doivent vérifier que vos marchandises ont bien été vendues par le biais d’une plateforme de commerce électronique transfrontalier.Par conséquent,vous devez vous assurer que :

• Vous utilisez des plateformes de commerce électronique transfrontalier reconnues par les douanes (comme Amazon,eBay,Alibaba International,AliExpress,etc.) pour réaliser vos transactions.
• Les données d’exportation de commerce électronique transfrontalier de votre entreprise peuvent être transmises de manière stable et précise à la « Fenêtre unique » du commerce international chinois par le biais de la plateforme ou d’un prestataire de services tiers.
• Après la déclaration,vous achevez dans les délais la « déclaration groupée des listes »,en regroupant toutes les listes d’exportation de la période en une déclaration douanière officielle,qui est un document indispensable pour demander le remboursement de taxe.

L’absence d’échange de données ou une anomalie dans l’échange est l’une des causes les plus courantes de l’impossibilité d’obtenir le remboursement de taxe dans le cadre du régime 9810.

IV.Circuit fermé de sécurité des fonds : prévention et contrôle des risques de recouvrement et de rapatriement des recettes

Les marchandises sont vendues,mais comment rapatrier l’argent en toute sécurité ?Dans le cadre du régime 9810,les paiements sont généralement réglés par la plateforme en plusieurs fois,le cycle de rapatriement n’est pas fixe et le risque de fluctuation des taux de change est élevé.

Tout d’abord,le recouvrement des recettes doit être conforme à la réglementation.L’Administration des changes exige que les recettes d’exportation correspondent au montant indiqué sur la déclaration douanière.Pour le régime 9810,étant donné que les paiements sont rapatriés en plusieurs fois correspondant aux commandes de vente au détail,l’entreprise doit :

• Recevoir les paiements par le biais d’une banque ou d’un organisme de paiement tiers agréé (comme PingPong,WorldFirst),pour garantir que le parcours des fonds est clair et traçable.
• Tenir un registre de vérification des changes,en faisant correspondre les paiements fragmentaires provenant de la plateforme aux déclarations douanières d’exportation correspondantes,pour prouver la légalité de l’origine des recettes.

Deuxièmement,méfiez-vous du « tueur invisible » que constitue la perte de change.Il peut y avoir un décalage de 1 à 3 mois entre la vente et le rapatriement des recettes,période pendant laquelle les fluctuations des taux de change peuvent absorber vos bénéfices déjà faibles.Nous vous conseillons de :

• Négocier avec votre banque des produits de change à terme ou des options de change,pour verrouiller le taux de change au moment du rapatriement futur des recettes,et transformer une perte de change incertaine en un coût financier déterminé.
• Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier : vous pouvez envisager d’utiliser un compte multi-devises et de détenir une partie de la devise locale en fonction de la répartition de vos marchés de vente,pour couvrir le risque de change lié à une seule devise.

Enfin,prêtez attention au « risque de stock invendu dans l’entrepôt à l’étranger ».Si vous approvisionnez trop et que les stocks ne s’écoulent pas,non seulement vous immobilisez des fonds,mais vous risquez également de devoir payer des frais de stockage à long terme,et finalement d’être obligé de détruire les marchandises,ce qui empêche de fermer le cycle de vente et porte atteinte à l’authenticité du contexte commercial global.Vous devez impérativement mettre en place un système de prévision des ventes et de gestion des stocks scientifiques.

V.Pourquoi avez-vous besoin d’un partenaire commercial mondial professionnel ?

Le régime 9810 est une longue chaîne qui couvre la production nationale,la déclaration douanière à l’exportation,la logistique internationale,le stockage à l’étranger,la livraison finale et le règlement transfrontalier.Un problème dans n’importe quel maillon entraînera la rupture de la chaîne.Il est très difficile pour une entreprise de disposer seule de capacités de conformité et de contrôle des risques couvrant l’ensemble du monde.

En tant qu’agent de commerce extérieur dont le siège est à Shanghai,notre valeur réside dans la fourniture de solutions « intégrées et applicables » :

• Coordination entre tous les ports nationaux : Quel que soit le port d’expédition de vos marchandises (Shenzhen,Ningbo ou Xiamen),nous pouvons assurer la coordination des déclarations interrégionales pour choisir le port le plus pratique et le plus efficace pour réaliser la déclaration 9810.
• Support d’un réseau mondial : Nous disposons d’agents de dédouanement et de conseillers fiscaux partenaires dans les principaux pays de destination (Europe,États-Unis,Asie du Sud-Est),qui peuvent résoudre à l’avance les problèmes de certification au port de destination et de conformité fiscale,pour éviter que vous ne vous retrouviez en situation de passivité après l’arrivée des marchandises au port.
• Contrôle des risques en amont : Avant le lancement de l’activité,nous vous aidons à réaliser une évaluation des risques sur l’ensemble de la chaîne,depuis le classement des produits,la consultation du tarif du pays de destination jusqu’à la conception du régime de change,et nous vous signalons les lignes rouges potentielles.
• Gestion externalisée de l’ensemble des procédures : Nous fournissons un service de gestion externalisée de l’ensemble des procédures,depuis la préparation des documents,la déclaration douanière,la préparation des documents de remboursement de taxe jusqu’à la vérification des changes,pour vous permettre de vous concentrer sur vos produits et vos marchés.

La concurrence dans le secteur du commerce électronique transfrontalier est entrée dans sa deuxième phase : l’époque de la distribution massive de produits de manière extensive est révolue,et la conformité et l’exploitation fine sont les clés pour survivre et réaliser des bénéfices.Le régime 9810 est un outil puissant qui vous permet d’exporter en conformité,de réduire vos coûts et d’améliorer votre compétitivité si vous l’utilisez correctement ; si vous l’utilisez mal,il peut vous exposer à de multiples risques cachés.Nous espérons que ce guide basé sur les pratiques de 2026 vous aidera à clarifier vos idées et à naviguer en toute sécurité sur les marchés internationaux.