Dans le cadre d'une importation par mandat, quelle partie paie réellement les devises?
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Je suis un spécialiste du commerce extérieur d'une société commerciale nationale et j'ai récemment pris en charge ma première opération d'importation par mandat d'instruments de précision. Le fournisseur étranger a confirmé la date d'expédition, mais je suis bloqué sur la phase de paiement de devises. Qui doit réellement payer les devises directement au fournisseur étranger : notre société de mandat ou le mandant ? J'ai entendu dire par mes collègues que si le sujet du paiement de devises n'est pas conforme, on risque des sanctions de la part de l'Administration des changes et cela pourrait également affecter les remboursements de TVA à l'exportation ultérieurs ?
De plus, le contrat de mandat que nous avons signé avec le mandant ne précise pas cette clause, et nous craignons maintenant des litiges. De plus, si nous effectuons le paiement pour le compte du mandant, qui doit supporter la perte liée à l'écart de change ? Existe-t-il des procédures opérationnelles conformes ? Je suis actuellement très inquiet, craignant que des retards dans la dédouanement ou des sanctions soient dus à des problèmes de paiement de devises. Pourriez-vous m'expliquer clairement ?
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Il faut d'abord préciser que le sujet du paiement de devises dans le cadre d'une importation par mandat doit être déterminé selon les dispositions contractuelles et le mode opérationnel réel. Les deux modes principaux sont。le paiement par le mandant lui-même et le paiement par le mandataire pour le compte du mandant. Les exigences de conformité et la répartition des droits et obligations diffèrent complètement entre ces deux modes，et il faut choisir en fonction de son propre scénario opérationnel.
Le premier mode。paiement par le mandant lui-même. Le mandant achète des devises et paie directement au fournisseur étranger en son propre nom. Le mandataire ne s'occupe que de vérifier la conformité des documents de paiement et n'assume ni la responsabilité du paiement ni le risque lié à l'écart de change. Dans ce mode，il faut préciser dans le contrat de mandat l'obligation de paiement du mandant，le délai et le responsable de la perte liée à l'écart de change. En même temps，il faut conserver le justificatif d'achat de devises du mandant et le relevé de paiement pour garantir la cohérence des flux de fonds，des flux de marchandises，des flux contractuels et des flux de factures，afin d'éviter les risques de vérification de conformité de la part de l'Administration des changes.
Le deuxième mode。paiement par le mandataire pour le compte du mandant. Le mandant doit d'abord transférer des yuans ou des devises suffisantes sur le compte de règlement spécial du mandataire，et le mandataire paiera ensuite à l'étranger en son propre nom. Dans ce mode，il faut impérativement préciser dans le contrat les frais de service pour paiement par mandat et les règles de répartition de l'écart de change. En même temps，il faut soumettre à l'Administration des changes l'accord de mandat，la preuve de la source de fonds du mandant，les données du compte de réception du fournisseur étranger，etc。pour garantir que le paiement est conforme aux exigences de conformité les plus récentes des paiements et encaissements transfrontaliers en 2026.
En outre，les deux modes doivent respecter les détails du traitement de l'écart de change。si le paiement est effectué par le mandataire，la perte liée à l'écart de change doit être définie à l'avance dans le contrat comme étant à la charge du mandant。si le paiement est effectué par le mandant lui-même，il faut garantir la concordance entre la date d'achat de devises et la date de paiement，afin d'éviter des coûts supplémentaires dus aux fluctuations du taux de change. En même temps，toutes les opérations de paiement doivent être effectuées par des canaux de paiement transfrontalier conformes，tels que le système de paiement interbancaire transfrontalier chinois (CIPS) ou le système de règlement international SWIFT，et les canaux non conformes sont strictement interdits.
Si le sujet du paiement de devises n'est pas défini dans le contrat，cela risque facilement de donner lieu à des litiges sur l'écart de change，des sanctions de conformité，etc. Il est recommandé de consulter une équipe professionnelle avant la signature du contrat pour effectuer une vérification de conformité des clauses contractuelles，afin de garantir la conformité et la bonne mise en œuvre de l'ensemble du processus d'importation par mandat.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La conformité du paiement de devises dans l'importation par mandat est directement liée à l'évaluation en douane et à l'efficacité du dédouanement. Il faut se concentrer sur la concordance entre le sujet du paiement de devises et le sujet de la déclaration.
Si le paiement est effectué par le mandant lui-même, il faut indiquer le nom du mandant dans la colonne « Expéditeur/ destinataire » de la déclaration en douane à l'importation et soumettre le justificatif de paiement comme document de déclaration ; si le paiement est effectué par le mandataire, il faut indiquer le nom du mandataire et soumettre l'accord de mandat ainsi que le justificatif de transfert de fonds du mandant. En 2026, le système douanier a mis en place une comparaison automatique entre les données de paiement de devises et les données de déclaration.
Si les deux ne sont pas concordantes, le système déclenche une alerte, ce qui pourrait entraîner des retards dans le dédouanement ou des rejets de déclaration. En outre, si le paiement concerne une transaction entre parties liées, il faut préparer à l'avance les documents d'enregistrement de prix afin d'éviter les litiges d'évaluation.
Il faut noter que le système de surveillance numérique des paiements et encaissements transfrontaliers mis en place en 2026 saisit automatiquement tous les enregistrements de paiement. Si les fonds du paiement de devises pour une importation par mandat ne correspondent pas aux besoins d'achat réels du mandant, cela pourrait être qualifié de transaction anormale.
Par conséquent, quel que soit le mode de paiement choisi, il faut garantir que le montant du paiement est concordant avec le montant du contrat et de la facture, et que la date de paiement est raisonnablement concordante avec la date d'arrivée de la marchandise au port, afin d'éviter les interrogations de la part des autorités de contrôle dues à un décalage temporel.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Le sujet du paiement de devises dans l'importation par mandat influence également le contrôle du droit de propriété de la marchandise et le chemin logistique. Si le paiement est effectué par le mandant lui-même, le droit de propriété de la marchandise appartient généralement au mandant et l'organisation logistique peut être directement désignée par le mandant ; si le paiement est effectué par le mandataire, le mandataire exigera généralement de conserver le droit de propriété de la marchandise jusqu'à ce que le mandant ait réglé la totalité des sommes. Dans ce cas, le destinataire du connaissement doit être le mandataire ou la personne désignée par lui, ce qui facilite la transfert ultérieur du droit de propriété.
En outre, la date de paiement influence la demande de la période de franchise de stockage au port et la période de franchise de conteneur. Si le retard de paiement entraîne un retard dans le dédouanement, les frais de port d'attente ou de conteneur d'attente doivent préciser le responsable dans le contrat. En 2026, certains ports ont mis en place une vérification liée entre les justificatifs de paiement et les documents logistiques. Les marchandises dont le paiement de devises n'est pas conforme ne peuvent pas être retirées avant l'heure.
Il est recommandé de préciser la relation entre le mode de paiement et les clauses logistiques lors de la signature du contrat de mandat, par exemple en prévoyant que le mandant doit soumettre l'instruction de retrait de la marchandise après l'achèvement du paiement, afin d'éviter le décalage entre le droit de propriété de la marchandise et les fonds. De plus, si le mode de paiement par le mandataire est choisi, il faut confirmer à l'avance le quota de règlement transfrontalier du mandataire afin d'éviter des retards de paiement dus à un quota insuffisant.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le sujet du paiement de devises dans l'importation par mandat est directement lié aux coûts fiscaux. Si le paiement est effectué par le mandant lui-même, le sujet de la déduction de la TVA à l'importation est le mandant, qui peut déduire directement la taxe sur la valeur ajoutée des achats ; si le paiement est effectué par le mandataire, l'en-tête du bordereau de paiement de la TVA à l'importation est le mandataire, qui doit déduire la taxe avant de délivrer une facture de TVA spéciale au mandant, ce qui entraînera des coûts de circulation de TVA supplémentaires.
En 2026, la politique de report de la TVA à l'importation a été mise en place dans tous les ports du pays. Si le mode de paiement par le mandataire est choisi, on peut différer le paiement de la TVA à l'importation par le biais du report de la TVA, ce qui allège la pression financière de l'entreprise, mais il faut garantir la concordance entre le sujet du paiement de devises et le sujet de la déclaration de report.
De plus, si le paiement concerne une transaction entre parties liées transfrontalières, il faut respecter les règles BEPS et préparer à l'avance les documents de fixation des prix des transactions entre parties liées, afin d'éviter des enquêtes de lutte contre l'évasion fiscale par les autorités fiscales.
En outre, les frais de service de paiement doivent payer l'impôt sur les bénéfices des entreprises non résidentes conformément aux dispositions. Si le mandant paie directement les frais de service, il doit retenir et payer les taxes pertinentes ; si le mandataire paie les frais, il doit déduire les taxes avant de transférer les sommes.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Le paiement de devises dans l'importation par mandat doit respecter strictement les exigences de conformité des paiements et encaissements transfrontaliers. En 2026, l'Administration des changes a mis en place le principe « Qui paie, déclare ».
Si le paiement est effectué par le mandant lui-même, le mandant doit effectuer la déclaration des transactions internationales ; si le paiement est effectué par le mandataire, le mandataire doit effectuer la déclaration et indiquer « Paiement de devises dans l'importation par mandat » lors de la déclaration, tout en soumettant l'accord de mandat comme pièce jointe à la déclaration. De plus, tous les paiements doivent être effectués par des comptes bancaires conformes, et l'utilisation de comptes personnels ou de comptes non enregistrés pour le paiement est strictement interdite, sinon cela sera qualifié de paiement et encaissement de devises non conformes.
En outre, en 2026, le système CIPS a été connecté en temps réel au système de surveillance de l'Administration des changes. Si les informations de paiement ne correspondent pas aux informations de déclaration, une alerte est immédiatement déclenchée.
Par conséquent, avant le paiement, il faut vérifier soigneusement les informations telles que le compte débiteur, le compte créancier, le montant et l'objet, afin de garantir leur concordance avec le contrat et la déclaration en douane. En cas d'erreur de paiement, il faut contacter immédiatement la banque pour la correction et soumettre une note explicative à l'Administration des changes, afin d'éviter d'influencer le niveau de crédit de devises de l'entreprise.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Les droits et obligations du paiement de devises dans l'importation par mandat doivent être définis clairement dans le contrat, afin d'éviter des litiges ultérieurs. Le contrat doit préciser le sujet du paiement de devises, le délai de paiement, le responsable de la perte liée à l'écart de change et la répartition de la responsabilité en cas d'échec du paiement.
Si le mandant ne paie pas dans le délai imparti, ce qui empêche le mandataire de payer à l'étranger, le mandataire a le droit de poursuivre la responsabilité contractuelle du mandant, y compris le paiement de pénalités et l'indemnisation de pertes telles que les frais de port d'attente. De plus, si le mode de paiement par le mandataire est choisi, il faut préciser dans le contrat les droits et obligations du mandataire concernant le paiement par mandat, afin d'éviter que le mandataire ne modifie arbitrairement le mode ou le montant du paiement.
En outre, il faut noter la clause de force majeure dans le contrat d'importation par mandat. Si le paiement ne peut pas être effectué dans le délai imparti en raison de facteurs de force majeure tels que la réglementation des devises ou la guerre, les deux parties peuvent négocier un report de paiement ou la résiliation du contrat.
De plus, si le paiement est effectué par lettre de crédit, il faut préciser dans le contrat le sujet d'ouverture de la lettre de crédit, les clauses et le bénéficiaire, afin d'éviter des clauses inadaptées qui entraînent des risques de paiement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Le sujet du paiement de devises dans l'importation par mandat influence le traitement de l'inspection sur place en douane. Si le paiement est effectué par le mandant lui-même, il faut fournir le justificatif de paiement du mandant lors de l'inspection en douane ; si le paiement est effectué par le mandataire, il faut fournir le justificatif de paiement du mandataire et l'accord de mandat.
En 2026, le système d'inspection sur place en douane a été connecté aux données de paiement de devises. Si le justificatif de paiement concordant ne peut pas être fourni, la marchandise pourrait être retenue jusqu'à l'achèvement de la vérification de conformité. De plus, si le montant du paiement ne correspond pas au montant déclaré, la douane pourrait exiger une nouvelle déclaration ou une négociation de prix, prolongeant ainsi la durée de l'inspection.
Il est recommandé de préparer à l'avance tous les documents liés au paiement de devises avant l'arrivée de la marchandise, afin de garantir leur concordance avec la déclaration en douane et le contrat. Si des incohérences apparaissent dans les documents de paiement lors de l'inspection, il faut contacter immédiatement le mandant ou le mandataire pour compléter les documents, afin d'éviter que la marchandise ne soit retenue au port.
De plus, il faut vérifier l'intégrité du sceau. Si le sceau est endommagé, il faut contacter immédiatement la douane pour effectuer une vérification, afin d'éviter des litiges sur le droit de propriété de la marchandise.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Bien que le sujet du paiement de devises ne soit pas directement lié à l'emballage, un emballage conforme influence le bon déroulement du paiement. Si la marchandise importée est une marchandise dangereuse, il faut fournir un certificat d'emballage UN et une fiche de données de sécurité (FDS).
Si l'emballage ne respecte pas les exigences, la marchandise pourrait être retenue par la douane, entraînant un retard de paiement. En 2026, les exigences de la douane sur l'emballage des marchandises dangereuses sont plus strictes.
Il faut effectuer à l'avance une évaluation de l'emballage afin de garantir sa conformité avec les normes de transport maritime internationales. De plus, si la marchandise nécessite un traitement anti-humidité ou de renforcement, il faut communiquer à l'avance avec le fournisseur logistique, afin d'éviter des dommages à la marchandise dus à des problèmes d'emballage, ce qui influencerait le paiement et le dédouanement.
Il est recommandé de préciser la partie responsable de l'emballage lors de la signature du contrat d'importation par mandat. Si des dommages à la marchandise sont dus à des problèmes d'emballage, la partie responsable doit supporter les pertes correspondantes.
En outre, il faut conserver tous les documents liés à l'emballage, y compris le rapport d'évaluation de l'emballage et la FDS, pour l'inspection en douane et la vérification du paiement.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Le sujet du paiement de devises dans l'importation par mandat influence la planification des flux financiers de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Si le paiement est effectué par le mandant lui-même, on peut choisir la date d'achat de devises en fonction de sa propre situation financière, afin d'optimiser les coûts liés à l'écart de change ; si le paiement est effectué par le mandataire, il faut réserver à l'avance des fonds suffisants pour le paiement, afin d'éviter d'influencer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.
En 2026, les outils de finance de la chaîne d'approvisionnement sont largement utilisés. Si le mode de paiement par le mandataire est choisi, on peut obtenir un financement à court terme par le biais de produits de finance de la chaîne d'approvisionnement, ce qui allège la pression financière, mais il faut garantir la concordance entre le sujet du paiement de devises et le sujet du financement.
De plus, il faut organiser raisonnablement la date de paiement et la date d'arrivée de la marchandise en fonction du rythme global de la chaîne d'approvisionnement, afin d'éviter des fonds inutilisés ou des lacunes de fonds. Il est recommandé de mettre en place un système de surveillance des flux financiers de la chaîne d'approvisionnement, afin de suivre en temps réel la progression du paiement et l'utilisation des fonds, et de garantir la sécurité et l'efficacité des fonds tout au long du processus d'importation par mandat.