Règles détaillées sur la répartition des droits et responsabilités relatives aux droits sur les marchandises dans le cadre de l'exportation par mandataire Guide d'opérations conformes indispensable aux entreprises d'exportation pour éviter les pièges

J’exerce le métier de mandataire d’import-export de commerce extérieur depuis 20 ans,et le litige le plus fréquent que je rencontre est celui relatif aux droits sur les marchandises dans le cadre de l’exportation par mandataire.Jusqu’à présent en 2026,le nombre de consultations sur les litiges relatifs aux droits sur les marchandises reçu par notre siège social à Shanghai a augmenté de 42% par rapport à l’année dernière.Beaucoup de propriétaires de marchandises tombent dans les pièges parce qu’ils n’ont pas clarifié les limites des droits et responsabilités au début,et prennent pour acquis qu’il n’y aura pas de problème puisque les marchandises leur appartiennent.

Répartition des limites fondamentales des droits et responsabilités relatives aux droits sur les marchandises dans l’exportation par mandataire

Beaucoup de personnes pensent que si elles engagent un mandataire,les droits sur les marchandises appartiennent au mandataire,ou qu’elles peuvent disposer librement des marchandises puisqu’elles en sont les propriétaires.En réalité,ce sont toutes des idées fausses.Les dernières normes de gestion de la déclaration en douane par mandataire publiées par l’Administration générale des douanes en 2026 précisent que pour la répartition des droits sur les marchandises dans le cadre du modèle d’exportation par mandataire,l’accord écrit constitue le premier critère de jugement ; en l’absence de convention,le jugement est établi de manière globale sur la base des informations de l’expéditeur et du destinataire sur la déclaration en douane et de l’expéditeur sur le connaissement.

Ce critère de jugement est une norme pratique que nous avons établie en combinaison avec les dernières exigences réglementaires de 2026.Beaucoup de propriétaires de marchandises subissent des pertes parce qu’ils n’ont pas écrit clairement ces contenus lors de la signature de l’accord,et n’ont pas de base pour défendre leurs droits en cas de litige ultérieur.

Trois types de scénarios de risques courants relatifs aux droits sur les marchandises dans l’exportation par mandataire

J’ai traité 7 litiges relatifs aux droits sur les marchandises ces six derniers mois,tous liés aux pièges communs suivants :

• Risque de livraison de marchandises sans connaissement par le transitaire désigné dans le cadre des clauses FOB.Beaucoup de clients étrangers demandent de recourir à un transitaire désigné,et le propriétaire des marchandises pense qu’il n’y aura pas de problème puisqu’il y a une déclaration en douane par mandataire.En réalité,si l’expéditeur indiqué sur le connaissement est le client étranger ou le transitaire désigné,et que l’appartenance des droits sur les marchandises n’est pas convenue avec le mandataire,il est très facile pour le transitaire de livrer les marchandises sans connaissement,et le propriétaire des marchandises perd à la fois l’argent et les marchandises.
• Risque de conformité du remboursement de taxe à l’exportation.En 2026,l’Administration générale des impôts a renforcé les vérifications de traçabilité du remboursement de taxe à l’exportation.Si l’accord de mandat ne précise pas l’appartenance des droits sur les marchandises,l’administration fiscale considérera que l’opération est une opération d’achat de déclaration dans le cadre du modèle « quatre autonomies et trois absences »,récupérera directement le montant du remboursement de taxe et infligera une amende allant jusqu’à trois fois ce montant.
• Risque de perte des droits sur les marchandises par saisie et séjour prolongé dans le port de destination.Si le pays de destination impose des droits antidumping et des exigences de certification sur les produits,et que le propriétaire des marchandises n’en est pas informé à l’avance,les marchandises ne peuvent pas être dédouanées après leur arrivée au port,et seront mises aux enchères par les douanes au-delà de la période de séjour autorisée.Si le mandataire n’a pas émis d’alerte préalable,le propriétaire des marchandises n’a pas le temps de limiter les pertes.

Plan pratique de gestion des risques relatifs aux droits sur les marchandises dans l’exportation par mandataire pour l’année 2026

J’ai déjà rencontré M.Yin du Zhejiang,qui exporte des outils métalliques vers les Pays-Bas.Fin 2025,il a engagé un petit mandataire pour l’exportation,l’appartenance des droits sur les marchandises n’était pas indiquée dans l’accord,le transitaire était désigné par le client néerlandais,et l’expéditeur indiqué sur le connaissement était le nom de la société du client.Après l’arrivée des marchandises au port,le client n’a pas payé,le transitaire a directement livré les marchandises,M.Yin a perdu plus de 1,2 million de yuan de montant de marchandises,et l’administration fiscale lui a demandé de restituer le montant du remboursement de taxe parce qu’il ne pouvait pas prouver qu’il était propriétaire des marchandises.Il nous a contactés début 2026,et nous lui avons élaboré un plan complet de prévention des risques relatifs aux droits sur les marchandises.

Tout d’abord,nous nous sommes appuyés sur la base de données de conformité commerciale mondiale de notre siège social à Shanghai pour vérifier à l’avance l’évolution du taux de droit antidumping appliqué par les Pays-Bas aux outils métalliques chinois.Au deuxième trimestre 2026,les Pays-Bas viennent de réduire le taux de droit antidumping de cette catégorie de 19% à 12%.Nous lui avons demandé à l’avance le certificat d’origine RCEP,et l’avons aidé à effectuer le classement précis du code SH,ce qui lui a évité de payer des droits de douane supplémentaires et a réduit la probabilité de contrôle et d’inspection douanière ciblée.

Deuxièmement,nous avons clairement convenu dans l’accord de mandat que la propriété des marchandises appartient à M.Yin,l’expéditeur indiqué sur le connaissement est systématiquement Zhongshitong,et toutes les instructions de livraison des marchandises ne peuvent être exécutées qu’avec la confirmation écrite et tamponnée de M.Yin.Nous avons un mandataire local partenaire aux Pays-Bas,qui peut intervenir pour traiter les problèmes de dédouanement dès leur apparition,sans attendre les retours de la Chine et rater le meilleur moment de traitement.En outre,nous prenons en charge les déclarations interports dans tous les ports du pays.Les marchandises de M.Yin sont expédiées depuis le port de Ningbo,nous n’avons pas besoin qu’il les transporte à Shanghai,et nous effectuons la déclaration en douane directement au port de Ningbo,ce qui a réduit les coûts logistiques de 8% par rapport à avant.L’année dernière,il a expédié 17 lots de marchandises,aucun litige relatif aux droits sur les marchandises n’est survenu,et les montants de remboursement de taxe ont été versés sur son compte dans les 3 jours.

Il faut ici lancer une alerte sur les risques : beaucoup de propriétaires de marchandises ne choisissent leur mandataire qu’en fonction du montant des frais de mandat,et négligent la capacité de gestion des risques du mandataire.Certains petits mandataires déclarent vos marchandises en groupage avec celles d’autres propriétaires sans l’accord de ces derniers.Dès qu’un lot de marchandises rencontre un problème,vos marchandises sont également saisies,les frais de séjour portuaire et les frais de surstationnement de conteneur générés s’élèvent à plusieurs milliers de yuan par jour,et sont finalement pris en charge par le propriétaire des marchandises lui-même.Certains autres mandataires écrivent délibérément des informations erronées sur le connaissement,et vous facturent des frais de modification très élevés si vous voulez modifier le document par la suite.Ces pièges invisibles sont très difficiles à détecter à l’avance pour les propriétaires de marchandises.

Conseils applicables pour éviter les pièges relatifs aux droits sur les marchandises dans l’exportation par mandataire

En combinaison avec les dernières règles réglementaires de 2026,nous vous proposons plusieurs conseils d’opération directement applicables :

Premièrement,lors de la signature de l’accord de mandat,il faut impérativement préciser la clause relative à l’appartenance des droits sur les marchandises,ne pas utiliser le contrat type du mandataire,et écrire clairement tous les droits et responsabilités indiqués dans le tableau ci-dessus pour éviter les litiges ultérieurs.En cas de recours à un transitaire désigné,il faut impérativement convenir dans l’accord que l’expéditeur indiqué sur le connaissement doit être la société de mandat ou le propriétaire des marchandises lui-même,et ne pas indiquer les informations du client étranger.

Deuxièmement,les informations figurant sur tous les documents de dédouanement doivent être entièrement conformes aux marchandises physiques.Si les éléments de déclaration tels que la marque,le modèle et la matière sont erronés,les douanes procéderont à un contrôle ciblé et saisiront les marchandises,les droits sur les marchandises seront temporairement gelés,et personne ne prendra en charge les pertes générées.Si vous n’êtes pas sûr du classement du code SH,vous pouvez nous contacter à l’avance pour effectuer un pré-classement.Notre équipe de classement dispose de plus de 15 ans d’expérience pratique,le taux de précision du classement atteint 99,8%,et il n’y aura pas de problème de saisie de marchandises causé par une erreur de code.

Troisièmement,pour les marchandises exportées vers les marchés clés tels que l’Europe,l’Amérique et l’Asie du Sud-Est,demandez au mandataire de vérifier à l’avance les derniers droits de douane et exigences de certification du pays de destination.Notre système de conformité mondiale met à jour chaque mois les modifications des règles commerciales de tous les pays,émet des alertes préalables sur les risques tels que les mesures antidumping et les enquêtes sur les droits de propriété intellectuelle,et aide les propriétaires de marchandises à élaborer des plans d’intervention à l’avance.Quel que soit le port d’expédition de vos marchandises et le pays de destination,nous pouvons vous proposer un plan de prévention et de contrôle adapté.