Guide complet de la procédure de déclaration en douane à l'importation pour marchandises ordinaires : le délai de dédouanement au port de Shanghai est de 3 jours au plus rapide

Le mois dernier,notre responsable M.Mei a traité un importateur de meubles basé à Ningbo,Zhejiang.Le client organisait lui-même la déclaration en douane auparavant.En raison d’un écart de classification du code SH,la table à manger en bois massif qui était soumise à un droit de douane de 8% a été classée dans une catégorie au taux de 12%.Il a donc payé 21 000 yuans de taxes en plus sans raison,en plus d’être soumis à un contrôle de surveillance : 4 jours de séjour portuaire ont généré près de 10 000 yuans de frais de stockage.Après nous avoir contactés,notre équipe a achevé la vérification de la matière et du procédé des produits en 1 jour ouvrable,a soumis la description de classification correcte et le certificat de procédé du fabricant d’origine.La modification de document et la libération ont été achevées en 2 jours,et nous avons également aidé le client à demander le remboursement des taxes payées en trop.

Procédures clés de la déclaration en douane de marchandises ordinaires à l’importation et nouvelles exigences de réglementation de 2026

En 2026,les douanes ont déployé complètement le système de vérification intelligente pour l’importation de marchandises ordinaires.La vérification des documents et l’inspection des risques à toutes les étapes sont réalisées par comparaison automatique par l’IA.À condition de faire la pré-vérification des documents à l’avance,la plupart des marchandises ordinaires peuvent être dédouanées en moins de 24 heures.Voici les exigences clés de chaque étape :

Risques fréquents de la déclaration en douane de marchandises ordinaires et guide pour éviter les pièges

Beaucoup de commerçants extérieurs pensent que l’importation de marchandises ordinaires n’a pas d’exigences de réglementation spéciales,et négligent souvent les détails pour tomber dans des pièges.Nous avons trié les 3 catégories de risques les plus fréquentes en 2026.En les évitant à l’avance,vous pouvez économiser 90% des dépenses inutiles.

• Risque de classification du code SH : Le système de comparaison de classification par IA mis à niveau par les douanes en 2026 correspond automatiquement aux données de déclaration des produits de la même catégorie dans tout le pays au cours des 3 dernières années.Le taux de contrôle de surveillance pour les éléments de déclaration non conformes aux marchandises réelles a augmenté de 42% par rapport à l’année dernière.Ne procédez pas à la classification vous-même selon l’expérience passée.Soumettez les détails de la matière,de l’utilisation et des paramètres de procédé des produits à l’agence pour pré-vérification 3 jours ouvrables à l’avance,ce qui permet d’éviter l’écart de classification.
• Risque de désaccord sur l’évaluation douanière : Actuellement,l’évaluation douanière des douanes se base sur les dernières données massives de transactions d’importation mondiales.La sous-déclaration du prix déclenche directement la vérification de droit antidumping,il faut non seulement compléter le paiement des taxes,mais aussi payer des pénalités de retard.Lors de la soumission des documents de déclaration,joignez en même temps le contrat commercial réel,le certificat de paiement de devises et le certificat d’origine,ce qui peut augmenter le taux de réussite de l’évaluation douanière de 80% et éviter des dépenses supplémentaires.
• Risque de frais cachés : Beaucoup de petites agences ne citent que les frais de base de déclaration en douane lorsqu’elles font des devis,puis ajoutent par la suite des frais cachés tels que frais d’urgence d’échange de connaissement,frais d’accompagnement de contrôle,frais de séjour retardé,etc.Sous la clause EXW,confirmez à l’avance tous les détails des frais d’enlèvement de marchandises à l’étranger et de transport international.Sous la clause FOB,surveillez à l’avance l’heure d’arrivée des marchandises au port pour éviter les frais supplémentaires générés par le stockage dépassé.

Valeur de service clé de l’agence de déclaration en douane de marchandises ordinaires à l’importation

Notre siège social est situé à Shanghai.En s’appuyant sur les avantages des ressources du port de Shanghai,nous pouvons réaliser la déclaration à distance sur tous les ports du pays.Peu importe l’importation de marchandises ordinaires sur les ports de Tianjin,Shenzhen,Ningbo ou Qingdao,nous pouvons réaliser la déclaration sur le lieu d’appartenance et la libération au port,le délai est totalement identique à celui de la déclaration locale.En 2026,nous avons également connecté le système de vérification automatique des certificats d’origine des pays membres du RCEP.Pour les marchandises ordinaires importées des pays membres du RCEP tels que l’ASEAN,le Japon,la Corée du Sud et l’Australie,une pré-vérification du certificat d’origine réalisée à l’avance permet de bénéficier d’un droit de douane de 0% au maximum.L’année dernière,nous avons aidé les commerçants extérieurs coopérants à économiser près de 10 millions de yuans de coût de droits de douane au total.

Pour l’importation de marchandises ordinaires depuis les régions d’approvisionnement du monde entier,nous disposons d’un réseau d’agences à l’étranger couvrant plus de 200 pays et régions,et nous proposons des services de chaîne complète : enlèvement de marchandises à l’étranger,transport international,fabrication de documents,dédouanement intérieur,livraison.Peu importe les clauses EXW,FOB ou CIF,nous pouvons assurer la coordination complète,sans que le client doive contacter plusieurs prestataires de services lui-même.Par exemple,pendant la saison de Noël en Europe et la période du Ramadan en Asie du Sud-Est,nos agences à l’étranger coordonnent à l’avance les ressources de stockage et de transport locales,pour éviter les pertes supplémentaires générées par l’arrivée retardée des marchandises.

Alerte de risque de conformité

En 2026,les efforts de contrôle des marchandises cachées non déclarées dans l’importation de marchandises ordinaires sont fortement accrus.Si des marchandises non déclarées et non conformes telles que des produits électriques,des produits chimiques,des denrées alimentaires sont cachées dans les marchandises ordinaires,le cas sera directement transféré au service de contrebande,et le niveau de crédit de l’entreprise sera dégradé.Après la dégradation,le taux de contrôle de surveillance de toutes les marchandises importées ultérieurement sera de 100%,ce qui affecte directement les activités d’importation et d’exportation normales de l’entreprise.Il est donc indispensable de réaliser une pré-vérification complète du contrôle sanitaire et phytosanitaire sur toutes les marchandises avant l’importation,de ne pas omettre de déclarer aucune information sur les produits,pour éviter de toucher la ligne rouge de la réglementation.

Un ancien client qui importe des quincailleries a eu 2 boîtes de tournevis électriques non déclarées cachées dans son conteneur,qui ont été découvertes par le contrôle des douanes.Non seulement les marchandises ont été saisies et une amende a été infligée,mais l’entreprise a été dégradée en entreprise non fiable.Toutes les déclarations d’importation au cours des 6 mois suivants ont été contrôlées,les frais de séjour portuaire seuls ont dépassé 100 000 yuans,et il a fallu près d’un an pour récupérer le niveau de crédit,ce qui n’en vaut pas la peine.

La déclaration en douane de marchandises ordinaires à l’importation semble avoir une procédure simple,mais les détails de chaque étape peuvent affecter le délai et le coût de dédouanement.Réaliser la pré-vérification de conformité à l’avance et choisir une agence fiable permet de réduire le risque au minimum.