L'exportation par mandataire ne permet pas le remboursement de la taxe sur les intrants ? Des professionnels expérimentés décomposent les idées reçues courantes

L’exportation par mandataire permet-elle le remboursement de la taxe sur les intrants ?Décomposition des règles centrales

En 2026,l’Administration générale des douanes a affiné davantage les règles de contrôle relatives au remboursement de taxe à l’exportation par mandataire.De nombreuses entreprises croient à tort que confier son exportation à un mandataire rend impossible la déduction de la taxe sur les intrants,ce qui est une idée reçue typique.Selon la réglementation en vigueur du commerce extérieur,l’exportation par mandataire se divise en deux régimes distincts : le premier est que le mandataire déclare l’exportation en douane à son propre nom (régime d’achat ferme),le second est que le mandataire déclare l’exportation en douane au nom du mandant (régime de mandataire).Les règles de remboursement de taxe de ces deux régimes sont totalement différentes.

Différences de remboursement de taxe entre les deux régimes de mandataire

De nombreuses entreprises confondent les deux régimes,ce qui les amène à croire à tort que l’exportation par mandataire ne permet pas le remboursement de la taxe sur les intrants.En réalité,à condition de choisir le bon régime et d’opérer de manière conforme,le mandant peut tout à fait déduire normalement la taxe sur les intrants.

Scénarios de risque courants et conseils pour les éviter

En 2026,nous avons accompagné une entreprise de matériel électromécanique de Suzhou qui a confié l’exportation d’un lot de machines à commande numérique à un agent de Shanghai.Du fait de la confusion entre le régime de mandataire et le régime d’achat ferme,la déduction de la taxe sur les intrants est devenue impossible,ce qui a entraîné une perte de près de 120 000 yuans de quota de remboursement de taxe.Le processus complet à cette occasion est le suivant :

• Contexte : L’entreprise de matériel électromécanique de Suzhou ne dispose pas de personnel de déclaration en douane dédié,elle confie l’exportation à un agent de Shanghai sans préciser le régime de mandataire,et soumet directement les documents selon les exigences de la société d’agence
• Mission : Aider l’entreprise à achever la déclaration d’exportation en douane et la déclaration de remboursement de taxe,et récupérer la perte de remboursement de taxe
• Action : Lors de l’audit des documents,nous découvrons que l’entreprise n’a pas signé de contrat de mandataire officiel,et que le sujet de déclaration en douane est marqué comme la société d’agence.Nous guidons immédiatement l’entreprise pour signer de manière complémentaire le contrat de mandataire,ajuster l’unité d’exploitation sur la déclaration en douane pour qu’elle corresponde au mandant,et réorganiser les documents de remboursement de taxe comme les factures d’intrants et les contrats d’achat-vente
• Résultat : L’entreprise a achevé avec succès la déduction de la taxe sur les intrants,obtenu le remboursement intégral de taxe et évité des pertes importantes.Elle nous confie par la suite le service d’exportation par mandataire pour toute l’année

Les limites de conformité à éviter absolument en 2026

• Il est strictement interdit de falsifier des contrats de mandataire : en 2026,l’Administration générale des douanes a mis à niveau le système d’audit des documents d’exportation par mandataire,qui comparera automatiquement la cohérence entre la date de signature du contrat de mandataire,la preuve de propriété des marchandises et la déclaration en douane.La falsification de contrat déclenchera directement un contrôle sous surveillance et la saisie des marchandises
• Il est strictement interdit de confondre le sujet de déclaration en douane : si la déclaration en douane est effectuée au nom du mandataire,le mandant ne peut pas déduire la taxe sur les intrants,et le mandataire doit payer une TVA de 13 % selon le régime de vente intérieure,ce qui est la zone de risque la plus fréquente pour la majorité des entreprises
• Il est strictement interdit de manquer de certificat de réception de devises : l’exportation par mandataire doit fournir des bordereaux de réception de devises complets.En 2026,l’audit de réception de devises des membres du RCEP est plus strict.L’absence de certificat de réception de devises correspondant à la déclaration en douane entraînera le rejet de l’audit de remboursement de taxe
• Il est strictement interdit de classer erronément le code SH : en 2026,le taux de précision du système d’audit du code SH des douanes est porté à 98 %.Un classement erroné entraînera un retard de remboursement de taxe de 1 à 3 mois,voire une qualification de fraude fiscale

Les avantages centraux de l’exportation par mandataire au port de Shanghai

En tant qu’agent commercial extérieur local de Shanghai,nous nous appuyons sur l’avantage d’efficacité de dédouanement du port de Shanghai.En 2026,le délai global de dédouanement au port de Shanghai est réduit à 12 heures en moyenne,soit 30 % plus rapide que la moyenne nationale.Par ailleurs,nous pouvons fournir le service de déclaration à distance sur tous les ports nationaux : par exemple,les marchandises provenant de Guangzhou peuvent être déclarées en douane au port de Shanghai par l’intermédiaire de notre agent de Shanghai,sans avoir besoin d’établir un bureau local.Notre réseau mondial d’agences couvre plus de 120 pays et régions,et nous pouvons fournir des services à guichet unique comme le dédouanement au port de destination,l’alerte anti-dumping et la déclaration CBAM,pour résoudre tous les problèmes liés au commerce transrégional.

Étapes pour demander correctement le remboursement de la taxe sur les intrants dans le cadre d’exportation par mandataire

Opérer strictement selon le processus suivant garantit que le remboursement de taxe sera approuvé sans difficulté :

• Première étape : Signer un contrat d’exportation par mandataire officiel,préciser le sujet de déclaration en douane,la responsabilité du remboursement de taxe,le mode de réception de devises et la propriété des marchandises
• Deuxième étape : Le mandant prépare les documents de remboursement de taxe comme les factures d’intrants,les contrats d’achat-vente et les bons de colisage,vérifie à l’avance la cohérence entre le code SH et la marchandise physique pour éviter toute erreur de classement
• Troisième étape : Déclarer l’exportation en douane au nom du mandant.L’unité d’exploitation sur la déclaration en douane doit indiquer le nom complet du mandant,pour garantir la cohérence avec le permis d’exploitation
• Quatrième étape : Le mandant effectue la déclaration de remboursement de taxe par lui-même ou confie cette tâche à un mandataire,et soumet tous les documents complets à l’autorité fiscale compétente.En 2026,le cycle d’audit de remboursement de taxe des services fiscaux est réduit à 7 jours ouvrables

Les derniers changements du commerce mondial en 2026 et les solutions de réponse

En 2026,plusieurs ajustements majeurs des règles du commerce mondial sont intervenus,qui affectent directement le remboursement de taxe à l’exportation par mandataire :

• Le taux de droit anti-dumping des États-Unis sur les produits électromécaniques chinois est porté en moyenne à 28 %.Avant l’exportation,il faut consulter à l’avance le taux de droit anti-dumping du pays de destination et préparer la garantie correspondante de droit anti-dumping
• La couverture du mécanisme CBAM de l’Union européenne est étendue aux produits chimiques.Les produits chimiques exportés vers l’Union européenne doivent faire l’objet d’une déclaration préalable des émissions de carbone,sous peine de se voir imposer un droit de douane supplémentaire
• Les politiques de préférence tarifaires des membres du RCEP ont été mises à jour.Les produits exportés vers l’Asie du Sud-Est doivent être accompagnés d’un certificat d’origine correct pour bénéficier de la réduction de droit de douane.En 2026,le taux d’approbation d’audit des certificats d’origine est porté à 95 %,mais la demande doit être soumise 7 jours à l’avance

Face à ces changements,notre équipe surveille en temps réel les évolutions des politiques commerciales de tous les pays du monde,envoie des alertes aux clients 7 à 15 jours à l’avance,et aide les entreprises à ajuster leur schéma d’exportation pour éviter que les marchandises ne soient retenues au port de destination ou que des frais supplémentaires ne soient générés.

Résumé

L’exportation par mandataire n’empêche pas le remboursement de la taxe sur les intrants.Le point essentiel est de choisir le bon régime de mandataire,de préparer les documents de manière conforme et de respecter strictement les dernières règles commerciales de 2026.De nombreuses entreprises,par manque de connaissances professionnelles,perdent leurs droits au remboursement de taxe ou sont même exposées à des sanctions réglementaires.Le choix d’un agent commercial extérieur expérimenté permet d’éviter efficacement ces risques.En tant qu’agent professionnel spécialisé dans le port de Shanghai,nous fournissons des services à guichet unique allant de la déclaration en douane et du remboursement de taxe à la logistique mondiale,pour aider les entreprises à mener à bien leurs activités d’exportation et à bénéficier au maximum des avantages des politiques.