Points clés de conformité pour l'ensemble du processus d'importation sous mandat des entreprises de commerce extérieur et guide pour éviter les risques courants

Il y a deux ans,M.Xing nous a contacté : il a réalisé une importation sous mandat d’une aléseuse à commande numérique fabriquée en Allemagne pour une entreprise de production de Dongguan.Lors de l’opération,il a classé le code SH comme celui d’une machine d’usinage des métaux ordinaire,ce qui a entraîné une différence de taux de droit de 3 points.La marchandise a été directement contrôlée et inspectée par la douane,et a généré 12 000 yuans de frais de surestarie après 7 jours de séjour au port,en plus du risque d’amende pour défaut de paiement des droits.C’est un problème typique que j’ai rencontré au cours de mes 20 années d’expérience dans l’importation sous mandat.Beaucoup d’entreprises de commerce extérieur,après avoir reçu la commande sous mandat,ne pensent qu’à gagner des frais de mandat,négligent la maîtrise des risques des étapes essentielles,et finissent par se mettre en difficulté.

Décomposition des points clés de maîtrise des risques des étapes essentielles

Évaluation des prix par la douane

Beaucoup d’entreprises de commerce extérieur,lors de l’importation sous mandat,déclarent directement le prix de transaction fourni par le mandant,et négligent la nouvelle règle d’évaluation des prix de la douane de 2026 : à présent,la douane dispose d’un réseau de données à grande échelle relié à tous les ports,qui compare automatiquement le prix moyen d’importation national des 3 derniers mois pour la même marque et le même modèle.Un écart de prix supérieur à 15 % déclenche directement une évaluation manuelle des prix.J’ai déjà rencontré Mme Shan,qui a réalisé l’importation sous mandat de matières premières chimiques pour un client.Le mandant lui a fourni le prix EXW à la sortie de l’usine,et elle l’a déclaré directement sans ajouter le fret et l’assurance.Résultat,la douane lui a demandé de compléter le paiement des droits après l’évaluation des prix,et elle a payé près de 8 000 yuans de pénalités de retard.

Pré-examen de contrôle des marchandises et quarantaine animale et végétale

Qu’il s’agisse de marchandises ordinaires ou de produits spéciaux,effectuer un pré-examen de contrôle des marchandises à l’avance permet d’éviter la plupart des problèmes.Les exigences sont plus strictes pour les emballages d’origine animale ou végétale et les équipements mécaniques et électriques d’occasion.En 2026,la douane a clairement exigé que tous les produits mécaniques et électriques d’occasion importés doivent faire l’objet d’une inspection de Chine avant leur expédition.Les marchandises sans certificat d’inspection de Chine ne sont pas autorisées à être déclarées après leur arrivée au port.Beaucoup de petits mandataires cherchent à simplifier les procédures,et complètent les documents seulement après l’arrivée des marchandises au port,ce qui conduit finalement au renvoi des marchandises.Le fret aller-retour et les frais de séjour au port se montent à plusieurs centaines de milliers de yuans perdus.

Traitement du permis d’importation

Les marchandises sous surveillance renforcée,telles que les équipements mécaniques et électriques d’occasion clés,les produits d’espèces animales et végétales menacées,les substances appauvrissant la couche d’ozone,doivent faire l’objet d’un permis d’importation traité à l’avance.Il est absolument interdit d’expédier les marchandises sans permis.J’ai vu beaucoup d’entreprises de commerce extérieur,lors de la réception de la commande sous mandat,ne pas vérifier les exigences de surveillance à l’avance.Après l’arrivée des marchandises au port,elles découvrent qu’il est impossible d’obtenir le permis,et doivent soit revendre les marchandises sur place en perdant le fret,soit renvoyer les marchandises,ce qui est préjudiciable pour les deux parties.

Comparaison des différences entre opération autonome et opération par mandataire professionnel

Inventaire des points clés pour éviter les pièges

• Vérifier le code SH à l’avance : il faut impérativement vérifier la marque,le modèle et les paramètres fonctionnels de la marchandise réelle,pour garantir la cohérence totale avec les éléments de déclaration.Ne pas réutiliser directement le résultat de classification fourni par le mandant.Nous traitons chaque année au moins 5 litiges de conformité générés par la mauvaise classification fournie par le mandant.
• Confirmer les qualifications d’accès à l’avance : dès la réception de la commande,consulter le dernier catalogue d’accès de la douane,confirmer si le produit est dans la catégorie d’importation interdite ou restreinte,et s’il faut les documents de surveillance correspondants.Ne pas vérifier seulement après l’arrivée des marchandises au port.
• Verrouiller tous les frais à l’avance : les frais accessoires tels que les frais de changement de connaissement,les frais de manutention au port,les frais de surestarie,doivent impérativement faire l’objet d’une norme de tarification convenue à l’avance.Ne pas utiliser la formule vague « remboursement sur présentation de justificatifs »,car beaucoup de mauvais mandataires profitent de ces postes pour majorer les frais et gagner de l’argent.
• Pour les marchandises importées des pays membres du RCEP,il faut vérifier les informations en réseau du certificat d’origine à l’avance,confirmer la cohérence entre les informations du certificat d’origine et la réalité de la marchandise.Un faux certificat non seulement ne permet pas d’obtenir la réduction des droits de douane,mais déclenche directement la vérification douanière.

Nous sommes implantés au centre du commerce international de Shanghai,réalisons des déclarations délocalisées sur tous les ports de la Chine et collaborons avec un réseau de commerce mondial.Que ce soit à Shenzhen,Ningbo ou sur les ports du nord,nous pouvons réaliser des opérations coordonnées,sans que les entreprises de commerce extérieur aient besoin de se déplacer pour se connecter à plusieurs ports.Nous devons clairement préciser trois lignes rouges de conformité,que toutes les entreprises de commerce extérieur qui réalisent l’importation sous mandat doivent retenir :

Premièrement,il est absolument interdit de réaliser une déclaration à prix réduit pour le mandant afin d’échapper aux droits.En 2026,la douane applique une surveillance pénétrante par données à grande échelle.Une fois détectée,l’entreprise mandataire doit assumer la responsabilité conjointe,ce qui affecte directement son niveau de crédit douanier,et dans les cas graves,elle sera inscrite sur la liste des personnes non fiables.

Deuxièmement,lors du règlement par transfert de devises,il faut verrouiller le taux de change pour éviter les risques.Généralement,le mandataire effectue le transfert de devises pour le compte du mandant lors de l’importation sous mandat.Il faut verrouiller le taux de change du règlement à l’avance,ne pas utiliser le règlement à taux de change flottant,pour éviter les litiges générés par la fluctuation du taux de change.Il faut également vérifier le contexte d’achat du mandant,pour éviter un règlement par transfert de devises non conforme et à risque.

Troisièmement,ne pas accepter de commande sous mandat dont la propriété n’est pas claire.Il faut impérativement vérifier la propriété réelle de la marchandise,pour éviter que la marchandise ne soit saisie à cause du litige de dette du mandant,et que le mandataire ne soit impliqué.

Pour l’importation sous mandat,on gagne des frais de service,mais on assume des risques de conformité.Il faut respecter strictement les normes à chaque étape pour éviter les pièges et développer une activité à long terme.