Guide pour éviter les pièges lors du remplissage de tout le processus du mandat de transit de fret à l'importation

Mandat de transit de fret à l’importation : 3 risques clés et guide d’opération conforme en 5 étapes

L’année dernière,M.Lü,directeur d’une entreprise,a importé des instruments de précision depuis l’Allemagne.Deux écarts entre les éléments de déclaration du mandat de commission et le modèle réel ont entraîné un retard de contrôle de 3 jours au port de Shanghai,avec des frais de stationnement portuaire de près de 5 000 yuans.Il s’agit d’une réaction en chaîne typique causée par un remplissage non conforme du mandat de commission.En tant qu’agent présent sur le port de Shanghai depuis 20 ans,j’ai vu trop d’entreprises franchir la ligne rouge de réglementation lors du dédouanement à cause d’informations manquantes ou erronées sur le mandat de commission.

I."Ligne vitale" pour le remplissage des éléments clés du mandat de commission

Chaque information sur le mandat de commission peut devenir un déclencheur pour l’évaluation en douane ou le contrôle des marchandises.Les 3 erreurs fréquentes suivantes doivent être évitées en priorité :

• Écart de classification du code SH : Sur le mandat de commission d’un produit chimique,"alcools" a été inscrit par erreur à la place d’"hydrocarbures",ce qui a entraîné une décision d’anomalie de prix lors de l’évaluation en douane.Faute de pouvoir fournir une attestation du prix moyen du marché des produits similaires,l’entreprise a finalement payé plus de 200 000 yuans de droits supplémentaires.En 2026,la réglementation douanière sur les nouvelles positions tarifaires (telles que 38249090) est plus stricte,il est recommandé de vérifier l’exactitude du code à l’avance via le système de décision préalable sur la classification.
• Contradiction entre les termes commerciaux et les données de déclaration : Dans le cadre de la clause FOB,le mandat de commission n’indiquait pas le détail du prix FOB,mais seulement le prix CIF.Lors de la vérification par la douane selon la méthode du prix de transaction,faute de base pour la séparation du fret et de la prime d’assurance,la taxe a été calculée directement selon le prix moyen de la nation la plus favorisée,ce qui a fait payer 15% de droits de douane supplémentaires à l’entreprise.
• Déconnexion entre les éléments de déclaration et les marchandises réelles : Le mandat de commission d’importation d’un dispositif médical ne comportait pas le numéro de certificat d’enregistrement de dispositif médical,ce qui a empêché le port de vérifier la conformité du produit en ligne.Finalement,l’importation a été qualifiée d’importation sans certificat et le retour des marchandises a été ordonné,entraînant des frais de retour et une pénalité pour retard de livraison.

II.Décomposition des risques de tout le processus de dédouanement au port de Shanghai

Sur la base des dernières exigences réglementaires de 2026,le mandat de commission à l’importation doit couvrir quatre points clés :

Attention particulière : En 2026,les marchandises importées depuis les pays membres du RCEP peuvent bénéficier d’une réduction ou d’une exonération des droits de douane sur présentation d’une déclaration d’origine.Le mandat de commission doit indiquer clairement le type "Certificat d’origine RCEP (Formulaire R)",et la mention "bénéfice de préférence RCEP" doit être inscrite dans la zone de remarques de la déclaration de douane.

III.Liste d’auto-vérification en 5 étapes et cas pratiques d’évitement des pièges

Voici la méthode d’auto-vérification du mandat de commission en 5 étapes validée,qui permet de réduire considérablement les risques de dédouanement :

• Vérifier les termes commerciaux et les clauses de transport : Pour la clause EXW,il faut indiquer clairement l’heure de chargement en usine ; pour la clause FOB,il faut indiquer le code du port d’embarquement (par exemple CNSHA)
• Confirmer l’intégralité des éléments de déclaration : Marque (y compris la marque déposée),modèle (y compris les paramètres de spécification),matériau (remplir fidèlement,par exemple alliage/or pur,etc.)
• Vérifier les documents réglementaires spéciaux : En cas de produits électromécaniques d’occasion,il faut joindre le numéro du Certificat d’inspection avant expédition des produits électromécaniques d’occasion à l’importation.
• Indiquer la partie responsable des frais : Préciser si le fret maritime et la prime d’assurance sont inclus dans le prix total CIF pour éviter une double facturation de l’agent de fret.
• Conserver l’accord d’agent : Il faut indiquer clairement le champ d’intervention de l’agent Zhongshitong pour éviter les litiges dus à une division peu claire des responsabilités.

Cas pratique : Une entreprise a importé des pièces détachées de voitures depuis le Japon.Le numéro de licence d’importation manquait sur le mandat de commission,ce qui a empêché la libération des marchandises au port.Mesures prises : Contacter immédiatement l’agent pour compléter les informations de la licence et soumettre une copie numérisée du formulaire de demande de licence d’importation.Résultat : Le renvoi de la déclaration et la nouvelle soumission ont été effectués en 3 heures,ce qui a permis d’éviter des frais de stationnement portuaire de plus de 30 000 yuans.

IV.Alerte sur les nouveaux risques en 2026

Avec le lancement du système 2.0 de la fenêtre unique douanière,les risques suivants doivent être prévenus en priorité :

• Piège des frais de changement de connaissement : Les agents de fret augmentent souvent les prix au nom des frais de changement de connaissement.Il est recommandé d’indiquer clairement dans la zone de remarques du mandat de commission le plafond des frais de changement de connaissement (selon les normes du port de Shanghai,pas plus de 500 yuans par dossier).
• Responsabilité pour les frais de surestaries : L’absence d’indication claire de l’heure limite de soumission des documents lors de la réservation de l’espace de chargement a entraîné un stationnement portuaire de plus de 48 heures après l’arrivée des marchandises.Il faut indiquer sur le mandat de commission la date limite de soumission des documents et la partie responsable.
• Vérification transparente des données : Depuis 2026,la douane impose des exigences très élevées sur la correspondance entre les éléments de déclaration et les photos des marchandises réelles.Le mandat de commission doit être accompagné de photos claires du produit sous différents angles.

Conclusion : Le mandat de transit de fret à l’importation est le laissez-passer pour l’entrée des marchandises.Chaque détail peut affecter l’efficacité et le coût du dédouanement.En tant qu’agent du port de Shanghai,nous recommandons aux entreprises de procéder à l’auto-vérification selon la liste ci-dessus avant de confier la mission,ou de contacter directement Zhongshitong (téléphone : 139-1777-6136) pour obtenir un service de pré-vérification gratuit.