Constatation des risques de conformité de la sous-déclaration dans l'importation par agent Guide pratique pour éviter les pièges selon les nouvelles règles d'évaluation douanière de 2026

Limites des risques principaux de la sous-déclaration dans l’importation par agent en 2026

Le système d’évaluation douanière de 2026 a mis en place une vérification croisée tripartite entre les données mondiales de paiement à l’étranger,les données d’expédition des fournisseurs étrangers et les données de dédouanement nationales,la durée de détection de la sous-déclaration a été réduite de 72 heures à 6 heures,le seuil de déclenchement de l’inspection a également été fortement abaissé.De nombreuses entreprises considèrent encore les sanctions pour sous-déclaration comme se limitant à la régularisation fiscale,en réalité,les différences de sanctions varient considérablement selon les situations,vous pouvez vous référer aux normes ci-dessous:

La sous-déclaration intentionnelle avec écart supérieur à 30% déclenche directement la procédure de responsabilité pénale,au premier semestre 2026,17 affaires de contrebande par sous-déclaration au port de Shanghai ont été transférées aux services de lutte contre la contrebande,l’entreprise concernée la plus gravement sanctionnée a été condamnée à une amende maximale de 12 millions de yuans,les responsables concernés ont été condamnés à une peine de prison de 3 ans.

Causes fréquentes de sous-déclaration dans l’importation par agent et conseils pratiques pour éviter les pièges

Beaucoup d’entreprises font une sous-déclaration non intentionnelle,c’est un piège dû à une méconnaissance des règles de dédouanement.En s’appuyant sur des milliers d’affaires traitées,les causes fréquentes de sous-déclaration se divisent principalement en trois catégories:

• Les fournisseurs étrangers proposent des devis en termes EXW,l’entreprise utilise directement cette valeur comme prix de déclaration,en oubliant les coûts de transport international,assurance,surcoûts de transport frigorifique,ce qui entraîne une sous-déclaration involontaire.L’année dernière,j’ai traité l’affaire d’un importateur d’articles électroniques à Suzhou qui a déclaré directement la valeur EXW,en oubliant 30 000 euros de frais d’aviation internationale.La demande a été rejetée par l’évaluation douanière,un retard de 7 jours au port a entraîné des frais de stockage de conteneur de 120 000 yuans,finalement la libération a nécessité la régularisation fiscale + intérêts de retard,la perte totale était 170 000 yuans supérieure à la déclaration normale.
• Pour réduire les coûts de droits de douane,l’entreprise délibère sur la valeur déclarée,voire falsifie les factures étrangères et les contrats commerciaux.En 2026,la douane a établi une connexion de données avec 127 pays du monde sur les services de surveillance commerciale.Il suffit de vérifier les registres d’expédition des fournisseurs étrangers et les relevés de paiement de l’entreprise nationale pour détecter immédiatement la sous-déclaration,aucune possibilité de passer inaperçue.
• Une erreur de classement du code SH entraînant l’application d’un taux réduit,cela appartient essentiellement à la catégorie de sous-déclaration et d’évasion fiscale.En 2026,la vérification en ligne des certificats d’origine dans le cadre de RCEP est entièrement mise en œuvre,le taux de rejet dû à une erreur de classement a augmenté de 32% par rapport à 2025.De nombreuses entreprises ont payé plusieurs fois d’amendes pour économiser quelques points de droits de douane.

Solutions applicables de déclaration conforme alternative à la sous-déclaration

Pour réduire les coûts d’importation,il n’est pas nécessaire de prendre la voie de la sous-déclaration,il existe de nombreuses voies conformes pour réduire les impôts.Nous nous appuyons sur les avantages des ressources du port de Shanghai,toutes les entreprises peuvent effectuer une déclaration à distance dans tous les ports nationaux.Notre réseau d’agents dans plus de 200 pays et régions peut contacter les fournisseurs étrangers à l’avance,effectuer une pré-vérification des documents et un calcul des coûts à l’avance,éviter le risque de sous-déclaration dès la source.

Pour l’importation de marchandises ordinaires,il faut d’abord vérifier si les marchandises respectent les règles d’origine de RCEP,si on peut obtenir le certificat d’origine correspondant,la plupart des marchandises peuvent bénéficier d’un taux de droits de douane nul,le coût global est inférieur à la sous-déclaration,et totalement conforme.Si c’est l’importation d’équipements d’occasion,nous pouvons contacter l’organisme de contrôle à l’avance pour une pré-vérification,déclarer raisonnablement la valeur résiduelle de l’équipement,éviter le rejet de l’évaluation douanière.Pour les marchandises soumises à inspection comme les produits chimiques et les aliments,effectuer une pré-vérification des MSDS et des étiquettes à l’avance,s’assurer que les éléments de déclaration correspondent exactement aux marchandises physiques,ne pas être jugé comme sous-déclaration en raison de divergence des informations de déclaration.

La volatilité des taux de change est importante en 2026,lors de la déclaration,on peut verrouiller à l’avance le taux de référence mensuel publié par la Banque centrale,éviter que l’écart de valeur lors de l’encaissement soit considéré comme sous-déclaration par le système.Beaucoup d’agents étrangers délibèrent sur les frais de dédouanement avant l’arrivage,puis ajoutent des frais de retard élevés,frais opérationnels après l’arrivage.Notre réseau global d’agents peut vérifier tous les détails des frais à l’avance,éviter les dépenses cachées.

En février 2026,Monsieur Lai,qui importe des aliments à Guangzhou,nous a contactés.Auparavant pour économiser les droits de douane,il a sous-déclaré 30% des chips de durian importés d’Asie du Sud-Est,il a été inspecté par la douane,une amende de 5 fois le montant total des impôts de 2,8 millions de yuans était prévue.Nous avons d’abord consulté les relevés de paiement et les documents de fourniture du fournisseur de notre client sur un an,présenté à la douane que la sous-déclaration précédente était due à l’oubli des coûts de transport frigorifique dans les calculs comptables,non intentionnelle,et aidé le client à demander le certificat d’origine RCEP.Les prochains importations de chips de durian pourront bénéficier de droits de douane nuls,sans plus de sous-déclaration.Finalement,la sanction a été réduite à la régularisation fiscale + amende de 1 fois,soit 1,6 million de yuans de moins que la sanction initiale,la durée de dédouanement du client est ensuite stabilisée à 2 jours,le coût global est inférieur de 12% à celui lors de la sous-déclaration.

Si une sous-déclaration a déjà entraîné une inspection,ne pas cacher les données,organiser immédiatement tous les documents commerciaux,relevés de paiement,documents logistiques,expliquer activement la situation à la douane,obtenir un traitement clément,on peut également contacter directement un agent professionnel pour réduire les pertes.