Guide pratique pour la gestion complète de la conformité et l’évitement des risques dans la représentation des entreprises commerciales pour le remboursement de la taxe sur les exportations

Points clés de la politique du remboursement de la taxe sur les exportations en 2026

En 2026,le ministère du Trésor national a mis à jour le répertoire de classification des entreprises commerciales pour le remboursement de la taxe sur les exportations.Le cycle de vérification pour les entreprises de la première catégorie est réduit à 3 jours ouvrables après la déclaration,et à 7 jours ouvrables pour celles de la deuxième catégorie.Parallèlement,le seuil d’auto-vérification de la correspondance des trois flux (flux de marchandises,flux de fonds,flux de documents) est affermie.Le seuil autorisé pour la différence de paiement en devises,qui s’appliquait à 5% précédemment,est directement réduit à 2%.Les déclarations dépassant ce seuil déclenchent directement une enquête manuelle,et les commandes sans documents de preuve conformes sont directement jugées inéligibles au remboursement.

Cette révision du taux de remboursement concerne près de 1 300 catégories de codes HS,parmi lesquelles les taux de remboursement des marchandises courantes de consommation de base sont généralement augmentés de 3 points de pourcentage,tandis que certains produits à forte consommation d’énergie ont vu leurs taux de remboursement réduits directement à zéro.Toutes les catégories soumises à ajustement ajoutent une exigence de vérification liée à l’information du certificat d’origine,et les commandes pour lesquelles le numéro de certificat d’origine n’a pas été transmis lors de la déclaration ne peuvent pas entrer dans le processus de vérification.

Points fréquents d’erreurs lors de la déclaration du remboursement par les entreprises commerciales elles-mêmes

La plupart des entreprises commerciales ne disposent pas d’un poste dédié à la gestion du remboursement et ne connaissent pas les règles de réglementation les plus récentes.Le taux d’erreur de leur déclaration est maintenu à plus de 42% à long terme,avec un retard de plus de 6 mois pour un grand montant de remboursement,voire même la situation où le remboursement est rejeté et la taxe est imposée en tant que vente intérieure.

• Le nom de l’invoice d’achat à la source d’achat est étiqueté en grandes catégories,tandis que le formulaire de déclaration à l’exportation est rempli avec des modèles détaillés.Le système déclenche directement une anomalie de comparaison,la déclaration est rejetée directement,retardant le cycle de remboursement de plus de 3 mois au moins.
• Pour les commandes avec les termes de transaction EXW,l’entreprise n’a pas conservé les documents de transport intérieur de l’usine au port,et ne peut prouver la véracité du flux de marchandises lors de l’enquête fiscale,donc la demande de remboursement est directement jugée inéligible.
• Pour compenser l’écart de change,le montant de devises payées par un tiers est directement inclus dans le montant de la collecte de devises,ce qui déclenche un contrôle anti-lavage de fonds,le compte de devises de l’entreprise est temporairement gelé,et toutes les opérations de paiement et de collecte de devises ultérieures sont suspendues.
• Les éléments de déclaration (marque,modèle,matériau) ne correspondent pas aux rapports d’analyse du matériel réel.La douane jugera directement la déclaration comme non conforme lors de la révision ultérieure,et déduira le montant total du remboursement correspondant.

Le monsieur Cai,propriétaire d’un commerce de pièces métalliques,a vu ses 6 déclarations de remboursement rejetées consécutivement,avec un retard de plus de 8 mois pour un montant total de 1,28 million de yuans.Après avoir pris en charge,nous avons vérifié chaque commande les différences des éléments de déclaration entre l’invoice d’achat et le formulaire de déclaration,complété tous les documents de transport de flux de marchandises manquants,ajusté 3 déclarations de collecte de devises non conformes,et avons achevé toutes les vérifications en seulement 11 jours ouvrables,avec le montant total du remboursement reçu.

Logique clé de la mise en œuvre du remboursement par un agent

Nous prenons le port de Shanghai comme nœud central,et nous nous connectons aux ports de déclaration des 27 douanes directes du pays,ce qui permet aux entreprises étrangères de déclarer dans leur propre région sans avoir besoin d’enregistrer une entité à Shanghai.Toutes les vérifications de documents sont effectuées en amont pendant le processus de déclaration douanière,en identifiant les erreurs de classification des codes HS,en vérifiant un par un la cohérence des éléments de déclaration et du matériel réel,en évitant les points de déclenchement fréquents du contrôle de la valeur douanière par la douane,ce qui réduit à la source la probabilité d’anomalies dans les vérifications ultérieures du remboursement.

Pour les commandes avec différents termes de transaction tels que FOB,CIF,nous préparez la liste des documents à conserver correspondante,en exigeant que l’entreprise transmet les documents,les certificats de transport et les relevés de paiement à temps,afin d’éviter le manque de documents lors des enquêtes ultérieures.Pour les commandes d’exportation vers les pays membres du RCEP,nous effectuerons la vérification de la signature du certificat d’origine à temps,en assurant que l’entreprise obtienne à la fois le remboursement de la taxe sur les exportations et les réductions de droits d’importation du pays de destination.

Avertissement des risques de lignes rouges de conformité

Nous ne recevons pas les demandes de remboursement pour les transactions sans droit de propriété réel,et nous n’accepons pas les commandes où le nom de l’invoice d’achat et le nom de la déclaration douanière présentent une déviation évidente.Nous aidons l’entreprise à éviter préalablement les risques de poursuites administratives pour fraude fiscale,et toutes les opérations sont complètement conformes aux exigences de réglementation fiscale les plus récentes de 2026.Le système de contrôle de risque capture en temps réel les changements de tarifs anti-dumping et les nouvelles réglementations d’accès du pays de destination,par exemple,récemment,le taux d’anti-dumping de l’UE pour certains accessoires en aluminium produits en Chine a été augmenté à 47,8%.Nous informons l’entreprise à temps de l’ajustement des documents de déclaration douanière,afin d’éviter des dépenses supplémentaires de droits.

Il n’y a pas de pièges d’ajout de frais de change ou de paiement anticipé de frais de retard dans tout le processus de service.Tous les éléments de frais sont clairement énumérés à l’avance,et l’avancement des étapes est mis à jour en temps réel,afin de garantir que le montant du remboursement reçu par l’entreprise soit exactement le même que le montant pré-calculé,sans frais supplémentaires ou déductions ultérieures.Pour les commandes d’exportation pendant des périodes spéciales telles que la Fête de Noël et le Ramadan,nous effectuerons la pré-vérification de tous les documents 72 heures à l’avance,en réservant un temps suffisant pour les ajustements,afin d’éviter les retards de dédouanement au port de destination affectant la progression ultérieure de la collecte des devises et du remboursement.