Guide de service de déclaration conforme et de contrôle des risques pour l'ensemble du processus d'importation par agent de commerce extérieur à Xi'an

Points clés d’exploitation conforme pour l’ensemble du processus d’importation par agent de commerce extérieur à Xi’an

En 2026,les politiques de réduction tarifaire des pays membres du RCEP continuent d’être mises en œuvre.En tant que plaque tournante d’ouverture intérieure,Xi’an connaît une augmentation continue du volume des activités d’importation de commerce extérieur.Cependant,de nombreuses entreprises,ne connaissant pas bien les règles de surveillance douanière et les procédures portuaires,se retrouvent confrontées à des erreurs de déclaration,à la saisie de marchandises lors de l’inspection,à des frais cachés et autres difficultés.En tant que prestataire de services spécialisé dans le domaine de l’agent d’importation,Zhongshitong s’appuie sur son expérience pratique au port de Xi’an pour décomposer les risques clés et les points de conformité de l’ensemble du processus d’importation.

I.Guide pratique des liens clés de l’agent d’importation à Xi’an

Les nœuds clés des activités d’importation à Xi’an comprennent quatre étapes : classement des codes SH,obtention des permis d’importation,pré-inspection sanitaire et phytosanitaire,déclaration de dédouanement.Chaque étape comporte des exigences de surveillance claires,et la moindre négligence peut déclencher une inspection contrôlée.

• Classement précis des codes SH : En 2026,l’Administration générale des douanes de Chine a mis à jour les Notes explicatives relatives aux marchandises et aux positions tarifaires du tarif douanier des importations et des exportations.Les règles de classement de certains produits électromécaniques et produits chimiques ont été ajustées : par exemple,le code des pièces de véhicules à énergie nouvelle a été modifié de 8708 au chapitre 85,et une distinction entre les batteries au lithium de type stockage d’énergie et de type puissance a été ajoutée.Les entreprises locales de Xi’an sont souvent confrontées à des prix de vérification trop élevés en raison d’erreurs de classement.Une entreprise mécanique de Xi’an a déjà classé par erreur une valve hydraulique sous le code 8481 lors de la déclaration de pièces d’excavatrice,alors qu’elle aurait dû être classée sous le code 84813000,ce qui a entraîné une différence de prix de vérification de plus de 30% et un retard de dédouanement de 12 jours.Une autre entreprise d’énergie nouvelle de Xi’an a vu sa déclaration rejetée deux fois parce qu’elle n’avait pas distingué les batteries au lithium de stockage d’énergie et de puissance,et il lui a fallu 8 jours pour ajuster le classement.
• Obtention des permis d’importation : Pour les marchandises sensibles telles que les produits électromécaniques et les espèces menacées,il est nécessaire de demander à l’avance un permis d’importation automatique ou un permis spécial.En 2026,les douanes de Xi’an ont optimisé le processus de demande de permis en ligne,mais certaines entreprises se voient encore renvoyer leur demande plus de 3 fois parce que les documents soumis (tels que les lettres d’autorisation de marque,les paramètres techniques) ne répondent pas aux exigences,ce qui entraîne un retard moyen de 7 jours ouvrables.Certaines entreprises négligent également la période de validité du permis,ce qui les empêche de déclarer leurs marchandises à leur arrivée au port et entraîne des frais de surestarie supplémentaires.
• Pré-inspection sanitaire et phytosanitaire et quarantaine animale et végétale : Si les marchandises importées concernent des aliments ou des produits d’origine animale ou végétale,il est nécessaire de soumettre une demande de pré-inspection au Bureau de contrôle de l’entrée et de la sortie et de quarantaine du Shaanxi à l’avance.En 2026,l’exigence de « code de traçabilité des aliments importés » a été ajoutée : les entreprises doivent télécharger à l’avance les documents tels que le lot de production,le certificat d’origine et le rapport d’inspection tiers,sinon elles ne pourront pas accéder à la zone d’inspection du port de Xi’an.Une entreprise d’importation alimentaire de Xi’an a déjà eu ses marchandises retenues au port pendant 3 jours parce qu’elle n’avait pas préparé le code de traçabilité à l’avance,ce qui a entraîné des frais d’entreposage.
• Déclaration de dédouanement et réponse à la vérification des prix : Le modèle de vérification des prix du port de Xi’an met davantage l’accent sur la comparaison des prix de déclaration des marchandises similaires dans les ports de tout le pays.En 2026,les douanes ont ajouté le « seuil d’alerte de comparaison des prix » : si le prix déclaré est inférieur à 80% du prix moyen national,une inspection contrôlée est directement déclenchée.Une entreprise chimique de Xi’an a déjà été soumise à une inspection contrôlée lors de la déclaration d’importation de polypropylène parce que son prix déclaré était inférieur au prix moyen national de la même période,et il lui a fallu 5 jours pour terminer l’audit après avoir soumis des documents tels que le contrat d’achat et de vente,les justificatifs de paiement et le rapport d’évaluation tiers.

II.Risques courants et guide d’évitement des pièges pour l’agent d’importation à Xi’an

De nombreuses entreprises importatrices de Xi’an ont tendance à négliger les frais cachés et les risques de conformité lors du choix d’un agent.Voici les alertes de risques les plus récentes pour 2026 :

• Piège des frais cachés : Certains agents non professionnels facturent des suppléments sur les frais de changement de connaissement,les frais de surestarie et les frais d’inspection.En 2026,la norme de frais de changement de connaissement au port de Xi’an est de 150 à 300 yuans par lot : si l’agent facture plus de 500 yuans,il existe un risque de surcoût.Certains agents facturent également des frais supplémentaires sous des dénominations telles que « frais de dédouanement accéléré » ou « frais d’inspection spéciale ».Les entreprises doivent demander à l’agent de fournir une liste détaillée des frais à l’avance.
• Risque de perte de change : En 2026,l’amplitude des fluctuations du taux de change du yuan renminbi a augmenté.Certains agents utilisent un taux de change fixe pour le règlement et n’ont pas convenu à l’avance de la plage de fluctuation du taux de change avec les entreprises,ce qui oblige les entreprises à supporter des pertes de change supplémentaires,qui peuvent atteindre en moyenne 0,8% à 1,2% de la valeur totale des marchandises par lot.Zhongshitong adopte un « mode de règlement à taux de change flottant »,qui confirme la plage de taux de change avec les entreprises à l’avance,réduisant au maximum le risque de perte de change.
• Faille de contrôle des risques liés aux droits de propriété sur les marchandises : Lorsque certaines entreprises choisissent des agents sans qualification,il peut arriver que l’agent retienne le connaissement ou dispose des marchandises sans autorisation.En 2026,deux cas de vente aux enchères de marchandises d’entreprises causés par la détournement de connaissements par des agents ont été enregistrés au port de Xi’an.Zhongshitong utilise un « système de verrouillage des droits de propriété sur les marchandises »,qui surveille l’ensemble du flux de circulation des connaissements pour garantir la sécurité des droits de propriété des entreprises.

III.Avantages différentiés de l’agent d’importation de Zhongshitong pour Xi’an

Contrairement aux petits agents locaux,Zhongshitong s’appuie sur les avantages en ressources du centre de commerce international de Shanghai et dispose d’une capacité de coordination entre les ports de tout le pays,pour proposer les services exclusifs suivants aux entreprises de Xi’an :

IV.Conseils de choix pour les entreprises importatrices de Xi’an

En 2026,les douanes de Xi’an ont lancé le système de « classement du niveau de crédit des entreprises importatrices ».Le choix d’un prestataire de services d’agent de niveau A ou supérieur permet de bénéficier de politiques telles que l’inspection prioritaire et le canal vert.Lors du choix d’un agent,les entreprises doivent vérifier les points suivants :

• Posséder le Certificat d’enregistrement de l’unité de déclaration en douane délivré par l’Administration générale des douanes
• Avoir plus de 3 ans d’expérience pratique en agent d’importation au port de Xi’an
• Pouvoir fournir une liste de frais transparente,indiquant clairement le tarif de chaque poste de frais
• Disposer de la capacité de service de toute la chaîne logistique transfrontalière et de règlement de change
• Disposer d’un système de contrôle des risques parfait,capable de garantir la sécurité des droits de propriété sur les marchandises et des fonds des entreprises

Enfin,nous rappelons aux entreprises de commerce extérieur de Xi’an que la conformité des activités d’importation a un impact direct sur le niveau de crédit de l’entreprise et le développement des activités ultérieures.Le choix d’un prestataire de services d’agent d’importation professionnel permet non seulement de réduire les risques,mais aussi d’améliorer l’efficacité du dédouanement et de réaliser des économies pour l’entreprise.Si vous avez des questions relatives à l’agent d’importation,vous pouvez consulter l’équipe professionnelle à tout moment.