Каков полный процесс экспортного агентства торговой компании?
Импортируете из Китая?
Поможем с поиском поставщиков, таможней и доставкой.
Ваш партнёр по импорту из Китая
Надёжные услуги по закупкам и импорту.
Я являюсь представителем недавно созданной небольшой торговой компании, которая ранее занималась исключительно внутренней торговлей. Сейчас мы получили заказ на экспорт мебели в страны Европы, клиент требует, чтобы мы осуществляли операции в формате экспортного агентства, с которым я совершенно не сталкивался ранее. Сейчас у меня возникают трудности с тем, с чего начать подготовку, я слышал, что на каждом этапе – таможенное декларирование, логистика, валютные операции, возврат НДС – есть риски: например, ошибка в документации приведет к задержанию груза таможней, разница валютных курсов приведет к потере прибыли, а также неясно, кто именно получает возврат НДС – мы или производственное предприятие.
Кроме того, будут ли изменения в актуальной политике трансграничных платежей в 2026 году? Сейчас у меня есть договор поставки с производственным предприятием и договор закупки с клиентом, я просто хочу знать, что делать шаг за шагом, есть ли практическое руководство к действию, чтобы не возникло ситуации, когда товар отправлен, деньги не получены, а еще и наложены штрафы.
SophiaСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
В первую очередь необходимо сформировать замкнутый цикл проверки предварительной документации: сначала нужно проверить соответствие наименования товара，его количества，кода ТН ВЭД в договоре поставки с производственным предприятием и договоре закупки с клиентом. В 2026 году частота обновления кодов ТН ВЭД таможней Китая увеличилась，поэтому необходимо заранее проверить актуальный код на официальном сайте Главного таможенного управления Китая. Одновременно нужно проверить，соответствует ли маркировка，брутто и нетто вес в коммерческом счете и упаковочном листе фактическому товару，особое внимание следует уделить необходимости предварительной проверки соответствия требованиям СЕ-сертификации для таких регионов，как Европейский союз.
Далее следует обеспечить стыковку ключевых этапов: первый шаг – подписание договора поручения，в котором прописываются права и обязанности обеих сторон，размер агентского вознаграждения，этап перевода валютных средств，второй шаг – подача таможенной декларации，которую необходимо направить через Единое окно международной торговли Китая，одновременно следует подготовить документ подтверждающий право собственности на груз для прохождения таможенного контроля при необходимости，третий шаг – организация логистики，предпочтение следует отдавать прямым рейсам для снижения рисков при транзите，в 2026 году трансграничная платежная система CIPS уже охватывает основные страны Евросоюза，поэтому для избежания валютных рисков можно преимущественно использовать расчеты в юанях.
План действий при нештатных ситуациях должен быть разработан заранее: если таможня назначает инспекционный контроль груза，необходимо в кратчайшие сроки направить специалиста для взаимодействия с сотрудниками，проводящими инспекцию на месте，проверить соответствие пломб и информации，указанной в декларации，если возникает ситуация нехватки контейнеров и необходимости смены порта назначения，нужно заранее согласовать с судоходной компанией сторону，которая несет расходы на смену порта，чтобы избежать дополнительных расходов，после поступления валютных средств на счет необходимо проверить источник средств через систему контроля соблюдения норм，чтобы убедиться в соответствии требованиям к трансграничным платежам и поступлениям валюты.
Последний этап – реализация мер по соблюдению законодательных норм: в течение 15 дней после экспорта необходимо закончить регистрацию документации，включая таможенную декларацию，договоры，коносамент и т.д. В 2026 году оформление возврата НДС при экспорте полностью осуществляется в онлайн-формате，подавать декларацию необходимо в течение 90 дней после отгрузки товара за границу，одновременно нужно сохранять документы подтверждающие поступление валютных средств，чтобы избежать риска запроса документов налоговой инспекцией.
JohnСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Консультант по возврату экспортного НДСНачать чат
Таможенная оценка стоимости товара является одним из ключевых рисков при экспортном агентстве, в 2026 году таможня ввела в эксплуатацию систему интеллектуальной оценки стоимости, которая сравнивает заявленную стоимость товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД за последние 3 месяца, если отклонение заявленной стоимости от диапазона составляет более 10%, запускается процедура ручной оценки стоимости. Необходимо заранее подготовить счет-фактуру НДС от производственного предприятия, детальный расчет себестоимости, чтобы подтвердить обоснованность заявленной стоимости, при возникновении разногласий по оценке стоимости можно направить отчет о независимой оценке стоимости через Единое окно, чтобы избежать задержки груза таможней.
Кроме того, при экспортном агентстве необходимо четко указать хозяйствующую единицу и отправителя товара в таможенной декларации, чтобы избежать несоответствия двух наименований, в 2026 году единая система таможенного оформления по всей стране уже обеспечивает взаимодействие между портами Шанхая, Нинбо, Шэньчжэня и другими, поэтому для повышения эффективности можно выбирать ближайший порт для таможенного декларирования.
CharlotteСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Консультант по обмену валютНачать чат
Выбор маршрута международной логистики должен основываться на свойствах товара и требованиях клиента, мебель относится к обычным грузам, предпочтение следует отдавать прямому рейсу в порт Роттердам, можно запросить бесплатный срок хранения на порту до 14 дней и бесплатный срок использования контейнера до 7 дней, при возникновении нехватки мест на судне можно рассмотреть вариант перевалки в порту Гамбург с последующей доставкой до пункта назначения железнодорожным транспортом, распределение расходов можно согласовать с клиентом.
Необходимо обратить внимание на индоссамент коносамента: кому следует индоссировать коносамент при экспортном агентстве – доверителю или фактическому получателю? Это должно быть прописано в договоре поручения, если доверитель хочет самостоятельно распоряжаться правом собственности на груз, можно выбрать пустой индоссамент, одновременно нужно проверить политику судоходной компании в отношении электронных коносаментов, в 2026 году большинство судоходных компаний уже поддерживают оборот электронных коносаментов, что позволяет снизить расходы на отправку бумажной документации.
DavidСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по развитию бизнесаНачать чат
Налоговая структура при экспортном агентстве должна различать режим самостоятельной торговли и агентского режима, в рамках экспортного агентства с суммы агентского вознаграждения уплачивается НДС, а возврат НДС за товар оформляет доверитель, если доверителем является иностранное предприятие, необходимо удержать и перечислить в бюджет НДС и дополнительные налоги.
В 2026 году политика отсрочки уплаты НДС уже действует на территории всех 27 стран Евросоюза, можно не уплачивать НДС при импорте временно, а подать декларацию и уплатить налог после продажи товара, необходимо заранее пройти регистрацию в системе налоговых номеров Евросоюза, одновременно обратите внимание, что ценообразование по связанным сделкам должно соответствовать правилам БЭПС, чтобы избежать корректировки налоговой базы. Кроме того, для перевода трансграничных платежей за услуги необходимо предоставить договор на оказание услуг и документ об уплате налогов, чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства.
SarahСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Консультант по валютным расчетамНачать чат
Соблюдение норм при трансграничных платежах и поступлениях валюты является ключевым аспектом экспортного агентства, в 2026 году система трансграничных расчетов в юанях CIPS уже поддерживает прямое подключение к системе SWIFT, что обеспечивает мгновенное поступление средств при расчетах в юанях и позволяет избежать валютных рисков при расчетах в долларах США. Обратите внимание: на какой счет необходимо переводить валютные средства при экспортном агентстве – на счет доверителя или на счет агентской компании?
Согласно требованиям Государственного валютного управления, это должно быть прописано в договоре поручения, если агентская компания получает валюту от покупателя, необходимо перевести ее на счет доверителя в течение 30 дней, одновременно нужно подать информацию о платежах и поступлениях валюты через цифровую платформу Государственного валютного управления, чтобы избежать блокировки средств на счете. Кроме того, необходимо сохранять документы, подтверждающие факт осуществления внешнеторговой операции, включая договоры, счета, таможенные декларации, для предоставления по запросу Государственного валютного управления.
DanielСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Юридический консультантНачать чат
В договоре экспортного агентства необходимо четко прописать принадлежность права собственности на груз, ответственность за нарушение условий договора, условия о непреодолимой силе, рекомендуется включить пункт о гарантии: если клиент не оплачивает товар в установленный срок, можно на основании гарантии потребовать от судоходной компании оставить груз у себя на хранении.
Мягкие условия аккредитива являются распространенным риском, необходимо проверить, есть ли в аккредитиве нечеткие формулировки, такие как «оплата после проверки товара клиентом», «необходимо предоставить документ о сертификации третьей стороной» и т.д., при наличии таких условий нужно потребовать от клиента изменить аккредитив, чтобы избежать невозможности получения средств. Кроме того, необходимо заранее пройти регистрацию интеллектуальной собственности в таможенном реестре защиты, если товар нарушает права на патенты, товарные знаки, он будет задержан таможней, поэтому нужно заранее уточнить у производственного предприятия принадлежность прав на интеллектуальную собственность товара.
OliviaСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по таможенному оформлениюНачать чат
При проведении таможенной инспекции на месте необходимо заранее проверить, что упаковка, маркировка товара соответствуют информации, указанной в декларации, для пломб необходимо использовать одноразовые пломбы, одобренные таможней, чтобы избежать задержки инспекции из-за поддельных пломб.
Если при сканировании груза выявляются отклонения, необходимо содействовать таможне в проведении частичной выгрузки груза для проверки, одновременно подготовить отчет о заводских испытаниях товара, декларацию безопасности материала MSDS и другие документы, если товар необходимо отправить на экспертизу, нужно заранее связаться с местным органом инспекции и карантина на границе, чтобы срок лабораторных исследований не превышал 7 дней. Кроме того, необходимо заранее проверить место и время проведения инспекции, указанные в уведомлении о проведении проверки, если вы не можете прибыть на место вовремя, необходимо поручить проведение проверки специализированной организации, чтобы избежать расходов за простой контейнера.
EllaСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший финансовый консультантНачать чат
Мебель относится к хрупким грузам, для ее упаковки необходимо использовать деревянную тару и пройти обработку фумигацией по стандарту IPPC, в 2026 году Евросоюз отменил карантинные требования для отдельных видов деревянной тары, но все равно необходимо предоставить свидетельство о фумигации. В качестве упаковочного материала следует выбирать влагостойкую фанеру, внутреннее пространство заполнять амортизирующей пеной, чтобы избежать повреждения товара при столкновениях во время транспортировки.
Если речь идет о крупногабаритной мебели, необходимо укрепить ее на поддоне, убедиться, что грузоподъемность поддона соответствует международным стандартам, одновременно нанести на упаковку отметки «Хрупкий груз», «Осторожно, не переворачивать» и другие указания для персонала, осуществляющего погрузо-разгрузочные работы. Кроме того, необходимо составить декларацию безопасности материала MSDS, если товар содержит клей и другие химические вещества, он должен соответствовать требованиям Международного кодекса морской перевозки опасных грузов.
WilliamСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Консультант по международной логистикеНачать чат
Ключевое условие для получения возврата НДС при экспорте – соответствие четырех потоков: потока договоров, потока товаров, потока средств, потока счетов, необходимо сохранять электронные и бумажные версии всех документов, в 2026 году налоговые органы уже осуществляют проверку документов для возврата НДС в онлайн-формате, предоставление бумажных документов больше не требуется. Если налоговая инспекция направляет запрос на предоставление документов, необходимо содействовать налоговым органам и предоставить договор поставки, записи о производстве товара на предприятии, документы подтверждающие поступление валютных средств и другие материалы, чтобы проверка была пройдена успешно.
Кроме того, возврат НДС, декларация по которому подана в другом месяце, должен быть оформлен до 30 апреля следующего года, при пропуске срока оформление будет невозможно, поэтому необходимо вести журнал регистрации деклараций на возврат НДС, чтобы не пропустить срок подачи. Одновременно обратите внимание на срок поступления валютных средств, если средства не поступили в течение 90 дней, необходимо подать заявление на отсрочку подачи декларации, чтобы не возникло проблем с получением возврата НДС.