¿Es necesario contratar a una empresa de agencia de comercio exterior incluso si se tienen derechos propios de importación y exportación? No saldrá perjudicado si toma la decisión después de calcular estas tres cuentas

El año pasado conocí al Sr.Fang de Suzhou,que se dedica a la exportación de herramientas de ferretería a la Unión Europea.Tiene derechos propios de importación y exportación,y asignó a dos empleados de documentación para que se encarguen de todo el proceso.El año pasado,debido a la clasificación incorrecta del código SA de un lote de mercancías,la aduana realizó un control de inspección,la mercancía se quedó en el puerto durante 12 días,pagó 80.000 yuanes de gastos de demora,y además retrasó el progreso de la devolución de impuestos de exportación,con una pérdida total de casi 150.000 yuanes.Luego nos contrató para que nos encargáramos de la rectificación de cumplimiento posterior para minimizar el impacto.Muchas empresas creen que después de obtener los derechos de importación y exportación pueden completar todos los procesos por su cuenta,lo que en realidad es un gran error de percepción.

Comparación de dimensiones centrales entre la importación y exportación propia y la delegación a una agencia

En estas situaciones,se recomienda contratar directamente a una agencia

• Pequeñas y medianas empresas con un volumen anual de importación y exportación inferior a 5 millones de dólares estadounidenses y un volumen de pedidos inestable.Es muy poco rentable mantener un equipo operativo especializado,y el coste de delegar a una agencia es menos de un tercio del de la operación propia.
• Negocios de importación y exportación de categorías especiales,como productos mecánicos y eléctricos que requieren inspección de China y certificado de productos mecánicos y eléctricos,productos químicos que requieren declaración de mercancías peligrosas y proporcionar MSDS,cosméticos y alimentos que requieren registro de acceso.Este tipo de negocios exige un alto grado de profesionalismo,y es muy fácil que las empresas toquen la línea roja de la supervisión si los realizan por su cuenta.
• Empresas que se dedican principalmente a pedidos de mercados emergentes,como los miembros del Acuerdo de Asociación Económica Integral Regional (RCEP),Oriente Medio y América Latina,que no están familiarizados con las normas locales de despacho de aduana,las políticas de reducción arancelaria y la lista de antidumping.La agencia puede tramitar el certificado de origen,la previsión arancelaria y la alerta de antidumping por adelantado para evitar pérdidas innecesarias.
• Empresas con gran presión de rotación de fondos que necesitan obtener la devolución de impuestos de exportación por adelantado.La agencia puede adelantar el pago de la devolución de impuestos en un plazo de 3 días hábiles después de la finalización de la declaración aduanera,sin tener que esperar el ciclo de revisión oficial de 3 a 6 meses,lo que mejora considerablemente la eficiencia de la rotación de fondos.

Alerta de riesgos centrales de operación de comercio exterior en 2026

En 2026,la aduana lanzará oficialmente el "Sistema de comparación inteligente de elementos de declaración".Siempre que la marca,el modelo,el material y las especificaciones declarados no coincidan con la mercancía real,se activará directamente el control de inspección.La tasa de inspección general ha aumentado un 35% en comparación con 2025.Una vez que se descubra que la declaración no es veraz,no solo deberá pagar impuestos complementarios y multas por demora,sino que también afectará el nivel de crédito de la empresa,y la tasa de inspección de todos los pedidos posteriores aumentará considerablemente.

En cuanto a las divisas,la supervisión de la recepción de divisas por personas físicas se intensificará aún más en 2026.Si la recepción de divisas en la cuenta pública de la empresa no puede proporcionar la declaración aduanera,el contrato comercial y la factura correspondientes,se activará directamente la congelación de la cuenta,y el proceso de descongelación suele durar más de 15 días,lo que afecta gravemente el uso de los fondos.En cuanto a los gastos del puerto de destino,la tarifa de demora en los puertos básicos de Europa en 2026 ha subido de 40 euros/día anteriores a 65 euros/día,y se generarán multas de almacenamiento adicionales después de 7 días de vencimiento.Muchos agentes de carga designados también establecen trampas de gastos de cambio de documentos,cuyos gastos son 2 a 3 veces superiores a los del mercado,y es difícil para las empresas verificar la razonabilidad de los gastos al conectarse por su cuenta.

En febrero de este año,procesamos el pedido del Sr.Tu de Ningbo,que se dedica a la exportación de maquinaria industrial a Tailandia.Tiene derechos propios de importación y exportación.La primera vez que tramitó el certificado de origen RCEP,llenó mal el estándar de país de origen,lo que hizo que la aduana tailandesa no otorgara la reducción arancelaria,y tuvo que pagar 120.000 yuanes de impuestos adicionales.El barco ya había llegado al puerto durante 2 días,y si se retrasaba más,se generarían altos gastos de demora.Nuestro equipo de documentación se conectó el mismo día con la aduana y el Consejo de Promoción del Comercio Internacional para modificar los documentos de declaración,coordinó con el agente local tailandés para presentar los documentos de preinspección por adelantado,y solicitó la certificación urgente en el puerto de Shanghái.En 2 días se completó el nuevo certificado de origen,y Tailandia completó el despacho de aduana el mismo día,no solo ahorró 120.000 yuanes de aranceles,sino que tampoco generó ningún gasto adicional.

Consejos centrales para evitar trampas en la operación real

Ya sea que realice la operación por su cuenta o contrate a una agencia,lo primero que debe hacer es la clasificación precisa del código SA.En 2026,el período de retroalimentación de verificación de clasificación de la aduana es de 3 años.Una vez que la clasificación sea incorrecta,no solo deberá pagar impuestos complementarios,sino también enfrentar una multa de hasta el 30% del valor de la mercancía.No clasifique deliberadamente la mercancía en códigos de baja tasa arancelaria para ahorrar un poco de arancel.Ahora la aduana está conectada con los datos aduaneros de más de 200 países de todo el mundo,por lo que es muy fácil verificar el valor real de la mercancía y las propiedades de la categoría.

En segundo lugar,los elementos de declaración deben ser 100% consistentes con la mercancía real,no omita información clave como la marca y el modelo.Muchas empresas creen que no es necesario declarar la marca si no es una marca famosa,lo que también es un gran error.Siempre que el producto tenga una marca identificada,ya sea que esté registrada o no,debe declararse verazmente.Si no está seguro de si su equipo puede completar la operación de cumplimiento de todo el proceso,puede contratar a una agencia profesional para realizar un diagnóstico de cumplimiento gratuito primero,y gastar cientos de yuanes para evitar pérdidas de más de cien mil o incluso cientos de miles de yuanes.

Zhongshitong tiene su sede en Shanghái,admite la declaración remota de todos los puertos de todo el país,tiene un canal verde de inspección exclusivo en el Puerto de Shanghái,y cuenta con agencias colaboradoras en más de 120 países de todo el mundo.Puede proporcionar soporte de operación de todo el proceso desde la declaración aduanera,la logística,la liquidación de divisas hasta la devolución de impuestos de exportación.Ya sea mercancía general o categorías especiales,puede realizar una previsión de cumplimiento por adelantado para evitar diversos riesgos de supervisión y pérdidas adicionales.