Société d'agence de dédouanement pour l'importation de produits alimentaires en provenance du Japon - Guide complet de la procédure de conformité

Points clés de conformité pour le dédouanement des produits alimentaires importés du Japon

1.Évaluation des prix par la douane et utilisation du certificat d’origine

Dans le cadre du RCEP en 2026,les produits alimentaires importés du Japon peuvent bénéficier de taux de droits conventionnels,à condition de présenter un certificat d’origine conforme aux exigences (FORM R).Le responsable Bao a déjà accompagné un client qui avait utilisé une ancienne version du FORM R pour sa déclaration,et qui a été contraint de compléter ses documents par la douane,ce qui a retardé l’arrivée du navire de 3 jours.Ce type de certificat doit être délivré par les autorités officielles japonaises,et le pourcentage d’origine des marchandises doit répondre à l’exigence de 55% du RCEP,sans quoi vous ne pourrez pas bénéficier de l’avantage de réduction des droits.Lors de l’évaluation des prix par la douane,si le prix déclaré est inférieur de plus de 10% au prix de transaction moyen des marchandises similaires sur la même période,une vérification des prix sera lancée,et vous devrez fournir l’ensemble des documents justificatifs : contrat d’achat,facture,justificatif de paiement,etc.sinon des droits et taxes plus élevés pourront être appliqués.

2.Pré-inspection sanitaire et enregistrement des étiquettes alimentaires

L’étiquette en chinois des produits alimentaires préemballés du Japon est un élément obligatoire de l’inspection sanitaire.La norme GB7718-2025 entrée en vigueur en 2026 a ajouté une exigence d’indication obligatoire sur la liste des ingrédients : il faut indiquer clairement le nom spécifique des additifs alimentaires,au lieu de simplement mentionner « additifs alimentaires ».J’ai déjà traité un lot de biscuits importés du Japon,pour lequel le client n’avait indiqué que « agent levant » sans préciser la composition spécifique,ce qui a nécessité une correction qui a duré une semaine.Il est recommandé de soumettre l’échantillon d’étiquette à la pré-inspection sanitaire à l’avance,en vérifiant notamment les détails tels que la taille de la police,l’emplacement de la mise en page et la logique de la liste des ingrédients,afin d’éviter tout blocage lors du dédouanement.

3.Quarantaine animale et végétale et vérification de la liste d’admission

Les produits alimentaires frais du Japon (tels que les fruits de mer,les fruits) doivent être accompagnés d’un certificat de quarantaine animale et végétale (Certificat phytosanitaire),et doivent figurer sur la liste d’admission publiée par l’Administration générale des douanes.En 2026,l’Administration générale des douanes a mis à jour le Répertoire d’enregistrement des entreprises de production étrangères de produits alimentaires importés.Certaines petites usines de transformation alimentaire japonaises n’ont pas terminé leur enregistrement conformément au décret n°248 et ne peuvent donc pas exporter vers la Chine.Si les marchandises concernent des espèces menacées,vous devrez en outre obtenir une licence d’importation et d’exportation d’espèces menacées.Cette étape est très souvent négligée,ce qui entraîne le renvoi des marchandises.

4.Licence d’importation et conformité du règlement en changes

Certains produits alimentaires japonais (tels que les produits laitiers,les aliments diététiques spéciaux) nécessitent une licence d’importation.Vous devez soumettre votre demande sur le site web du ministère du Commerce à l’avance,et le délai de traitement est d’environ 15 jours ouvrables.En ce qui concerne le règlement en changes,vous devez utiliser un compte de change du compte courant,afin d’éviter les pertes de change causées par l’utilisation d’un compte personnel pour la conversion de devises.Dans le même temps,vous devez conserver les justificatifs de transaction pour la vérification par la douane.En 2026,les politiques de gestion des changes ont été davantage renforcées,et la conversion de devises en infraction aux règles sera enregistrée dans le dossier de crédit de l’entreprise.

Cas pratique de résolution de problème : Procédure complète de correction et de renvoi de saké japonais importé

【Contexte】En octobre 2025,un importateur de Shanghai a importé un lot de saké du Japon d’une valeur déclarée de 120 000 dollars américains,prévu pour être dédouané au port de Yangshan.【Mission】Aider le client à réaliser les corrections nécessaires pour garantir la livraison des marchandises dans les délais.【Action】Après vérification des documents,le responsable Bao a identifié deux problèmes principaux : d’une part,le pourcentage d’origine indiqué sur le certificat d’origine n’était que de 42%,ce qui ne répondait pas aux exigences du RCEP ; d’autre part,l’étiquette en chinois n’indiquait pas le nom spécifique de l’additif alimentaire « bicarbonate de sodium ».Nous avons aidé le client à contacter le fournisseur japonais pour qu’il délivre à nouveau un certificat FORM R conforme aux exigences,et dans le même temps,nous avons ajusté le modèle d’étiquette en chinois et l’avons soumis à la pré-inspection sanitaire.【Résultat】Après correction,les marchandises ont été dédouanées sans problème,avec seulement 2 jours de retard par rapport au planning initial,évitant une perte de frais de stationnement au port d’environ 2000 yuans par jour.

Trois types de risques principaux pour le dédouanement des produits alimentaires importés du Japon

• Risque d’incohérence des documents : L’incohérence des informations entre le certificat d’origine,le certificat de quarantaine et l’étiquette entraîne le rejet de la déclaration par la douane et la génération de frais de retard.Certains clients,pour réduire les coûts,utilisent des documents délivrés par des canaux non officiels,ce qui finit par générer des coûts plus élevés.
• Risque d’écart d’évaluation des prix : Un écart trop important entre le prix déclaré et le prix de transaction moyen de la base de données douanière entraîne le lancement d’une vérification des prix et prolonge le délai de dédouanement.Certains clients sous-estiment la rigueur de l’évaluation des prix par la douane et ne préparent pas les documents justificatifs,ce qui entraîne une augmentation des droits et taxes.
• Risque de non-respect des règles de conformité : L’absence d’enregistrement de l’entreprise de production étrangère et la non-conformité des ingrédients aux normes nationales entraînent directement le renvoi ou la destruction des marchandises.En 2026,le taux de contrôle aléatoire de la conformité des produits alimentaires par la douane a été augmenté à 30%,et l’incidence de ce type de risque a augmenté de manière notable.

Dédouanement par soi-même vs dédouanement par agence professionnelle : Comparaison des coûts et de l’efficacité

Avantages exclusifs des services au port de Shanghai

En tant qu’agence professionnelle locale de Shanghai,nous nous appuyons sur les avantages géographiques du port de Yangshan et du port de Waigaoqiao pour fournir des services de déclaration à distance pour tous les ports du pays,sans que le client doive se présenter sur place.Dans le même temps,nous disposons d’un réseau d’agences mondiales,et pouvons aider les clients à réaliser les services préalables : pré-vérification de l’enregistrement des usines japonaises conformément au décret n°248,traduction et enregistrement des étiquettes,etc.Pour les lignes maritimes à haute fréquence vers les pays voisins,nous avons optimisé la procédure de soumission des documents,et pouvons terminer la pré-inspection 1 jour à l’avance,afin de garantir le dédouanement immédiat des marchandises dès leur arrivée au port,et réduire au maximum le temps de stationnement au port.