Comment vérifier concrètement l'avancement et le statut du remboursement de la TVA à l'exportation via mandataire en 2026 ?
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J'exporte des produits électroniques grand public. Le mois dernier, j'ai passé par une société de mandataire pour expédier une cargaison vers l'Asie du Sud-Est. Je veux maintenant vérifier l'avancement du remboursement de la TVA mais je ne sais pas par où commencer.
Le mandataire dit avoir fait la déclaration mais je n'ai pas vu de retour. La semaine dernière, ils m'ont juste dit "attendez les nouvelles", mais de mon côté j'attends les fonds du remboursement pour payer le solde au fournisseur, c'est urgent. Je veux savoir comment vérifier concrètement ?
Par exemple, y a-t-il un système pour vérifier ? Puis-je voir les enregistrements de déclaration du mandataire ? Comment savoir à l'avance s'il y a une anomalie (comme une enquête par correspondance) ? Aussi, y a-t-il des étapes avant la réception du remboursement pour confirmer que l'argent va bientôt arriver ?
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La vérification du remboursement de la TVA via mandataire ne doit pas se limiter à "voir si l'argent est arrivé"，il faut suivre les nœuds de l'ensemble de la chaîne. Les opérations de 2026 sont différentes d'il y a quelques années，les systèmes sont maintenant plus interconnectés，mais il y a de nouveaux pièges.
Tout d'abord，la validation de la pré-déclaration après l'audit des documents préalables。avant de soumettre la déclaration de remboursement，le mandataire effectue une pré-déclaration sur le portail électronique des impôts. Vous pouvez demander au mandataire le "numéro de retour de validation" de la pré-déclaration，vous connecter vous-même au portail électronique des impôts → "Je veux gérer mes impôts" → "Gestion du remboursement de la TVA à l'exportation" → "Recherche des résultats de pré-déclaration"，et saisir le numéro pour voir s'il y a des erreurs dans les éléments de déclaration (comme le code de la déclaration en douane，l'en-tête de la facture d'achat). Cette étape permet d'éviter les erreurs à l'avance et d'éviter que la déclaration officielle ne soit rejetée.
Ensuite，la requête des nœuds après la déclaration officielle。1. Statut d'acceptation de la déclaration。Portail électronique des impôts → "Système de déclaration de remboursement de la TVA à l'exportation" → "Recherche des enregistrements de déclaration"，saisissez le numéro de série fourni par le mandataire pour voir "En cours d'acceptation"，"En cours d'audit"，"Audit validé"。2. Avancement de l'enquête par correspondance。si une enquête est impliquée，elle apparaîtra lors de la phase "En cours d'audit". Vous pouvez obtenir le "numéro d'enquête" via le mandataire et vérifier sur le portail électronique des impôts → "Gestion des enquêtes par correspondance pour la TVA à l'exportation" → "Recherche d'informations sur l'enquête" si des documents supplémentaires sont nécessaires (en 2026，le délai pour fournir les documents lors d'une enquête est passé de 15 à 10 jours，tout retard affectera l'avancement)。3. Alerte avant réception。après la validation de l'audit，le statut passe à "Traitement du remboursement en cours". À ce moment，vous pouvez vérifier sur le portail électronique des impôts → "Je veux rechercher" → "Recherche des informations de remboursement de TVA" si le dossier a été transmis au Trésor，l'argent arrive généralement en 3 à 5 jours ouvrés.
De plus，la requête de l'archivage des documents du mandataire。en 2026，il est exigé que le mandataire télécharge la déclaration en douane，les factures d'achat，le contrat de mandat，etc。vers le "Module d'archivage des documents de remboursement" de la "Fenêtre unique pour le commerce international". Vous pouvez demander au mandataire une autorisation pour consulter，afin d'éviter l'absence de documents lors d'un contrôle fiscal ultérieur.
Plan d'urgence en cas d'anomalie。si la requête indique "Audit non validé"，regardez d'abord la cause du retour (par exemple，incohérence des codes)，demandez au mandataire de corriger et redéclarer dans les 3 jours ouvrés，puis suivez à nouveau le processus de requête après la nouvelle déclaration.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
La déclaration en douane est le justificatif central pour la recherche de remboursement. En 2026, la déclaration en douane est entièrement interconnectée avec le système de remboursement de la TVA, il n'y a plus de problème de retard d'information.
Vous pouvez vous connecter à la "Fenêtre unique pour le commerce international" → "Déclaration et inspection douanières" → "Recherche d'informations sur la déclaration en douane", saisir le numéro de déclaration et la date d'exportation, et confirmer que le "Statut de dédouanement" est "Clôturé" (pas de déclaration de remboursement possible sans clôture). Notez que le code de marchandise de la déclaration doit correspondre à la facture d'achat.
Si le code est erroné, la déclaration sera rejetée même si clôturée. Vous pouvez vérifier à l'avance via la pré-saisie de la fenêtre unique pour éviter les anomalies de recherche ultérieures.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le lien entre le remboursement et la logistique réside dans la correspondance des informations du connaissement. En 2026, certains ports exigent que le numéro de conteneur, le nombre de colis et le poids brut du connaissement correspondent exactement à ceux de la déclaration en douane.
Si un changement de port ou un conteneur laissé à quai entraîne une modification du connaissement, le transitaire doit mettre à jour la déclaration en douane à temps, sinon cela affecte la déclaration de remboursement. Vous pouvez vérifier le statut de libération du connaissement sur le "Site des ports chinois" avec le numéro fourni par le transitaire (la déclaration en douane ne peut être clôturée qu'après la libération).
Le retard des frais de stockage de conteneurs n'affecte pas directement le remboursement, mais retarde la clôture, ralentissant indirectement le processus. Il est conseillé de suivre le statut de retour des conteneurs.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La facture d'achat est la clé du remboursement. En 2026, la date d'émission de la facture doit être antérieure à la date d'exportation de la déclaration en douane, et le nom et la quantité des marchandises doivent correspondre. Vous pouvez vous connecter à la "Plateforme service unifiée de facture de TVA" → "Vérification de facture" pour confirmer si elle est "Certifiée non déduite" (état requis pour le remboursement à l'exportation).
Si une enquête par correspondance est impliquée, obtenez le numéro d'enquête via le mandataire et vérifiez le statut de réponse dans le module de gestion des enquêtes du portail fiscal. Il est conseillé de demander au fournisseur de préparer à l'avance le contrat d'achat-vente, les justificatifs logistiques, etc., pour éviter le dépassement du délai de fourniture de documents.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
En 2026, le remboursement exige que les informations de recettes de change soient vérifiées, la déclaration est impossible sans encaissement (sauf cas particuliers). Vous pouvez vous connecter à la "Plateforme numérique de l'Administration d'État des Changes" → "Activités de change commerciales" → "Recherche de déclaration de recettes de change", saisir le numéro de bordereau pour confirmer si "Déclaré et vérifié".
Un retard de recette empêchera la soumission de la déclaration, il faut relancer le paiement à temps. La devise de la recette doit correspondre à la devise de transaction de la déclaration en douane, sinon cela affecte la vérification et donc la recherche de remboursement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le contrat de mandat est la base juridique de la requête. En 2026, il doit préciser la responsabilité de la déclaration de remboursement, la répartition des fonds et l'obligation d'information sur l'avancement. Si le mandataire n'informe pas conformément au contrat, vous pouvez exiger les enregistrements de déclaration et les informations d'enquête.
L'archivage des documents est une condition nécessaire, incluant la déclaration en douane, la facture d'achat, le contrat de mandat, etc. Vous pouvez demander au mandataire de les télécharger dans le module d'archivage de la fenêtre unique et d'autoriser la consultation, pour éviter que le remboursement ne soit récupéré lors d'un contrôle par manque de documents. Le refus de fournir peut faire l'objet d'une plainte auprès des impôts.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le contrôle douanier retarde la clôture de la déclaration et affecte l'avancement du remboursement. En 2026, un procès-verbal de contrôle est délivré après l'inspection.
Vous pouvez obtenir le numéro d'enregistrement via le mandataire et confirmer la libération dans le module de recherche des informations de contrôle de la fenêtre unique. Si les marchandises ne correspondent pas à la déclaration, il faut modifier la déclaration, puis reclôturer.
Vous pouvez vérifier dans le module des modifications de déclaration de la fenêtre unique si les informations correspondent à la facture d'achat. Le numéro de scellé de contrôle doit correspondre à la déclaration, toute erreur doit être corrigée rapidement.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
L'exportation de marchandises dangereuses nécessite une FDS et un rapport d'identification de l'emballage UN, affectant le code de déclaration et les éléments de déclaration. En 2026, la classe de danger de la FDS doit correspondre au code de la déclaration.
Vous pouvez vérifier le statut d'enregistrement sur le "Site de sécurité chimique de Chine" avec le numéro fourni par le mandataire. Une FDS expirée ou incohérente empêchera la clôture de la déclaration et affectera la recherche de remboursement.
Le marquage de l'emballage doit être conforme à la norme UN, sinon la marchandise sera retenue et le processus retardé. Il est conseillé de vérifier la cohérence du marquage et de la déclaration avant l'exportation.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
En 2026, le remboursement exige la cohérence des quatre flux (contrat, fonds, facture, logistique), toute incohérence entraînera un rejet. Vous pouvez vérifier via : 1. Flux contractuel : comparer les marchandises, quantités, montants du contrat de mandat et du contrat d'achat-vente ; 2.
Flux financier : comparer les paiements avec les factures et les enregistrements de recettes ; 3. Flux facture : comparer la facture d'achat avec le code et la quantité de la déclaration en douane ; 4. Flux logistique : comparer le connaissement avec le numéro de conteneur et le nombre de colis de la déclaration.
Si une incohérence est trouvée, corrigez-la à temps, sinon cela affecte la recherche. Si le remboursement n'est pas arrivé après 30 jours, vérifiez les problèmes de non-réponse à l'enquête ou d'incohérence des flux. Il est conseillé de vérifier le statut tous les 10 jours.