Quel est le processus opérationnel conformiste complet pour l'exportation par mandat en commerce général sans encaissement de devises ?
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Je suis responsable opérationnel dans une société de mandat en commerce extérieur. Récemment, nous avons pris en charge une opération d'exportation par mandat : le mandant est une usine de matériel quincaillerie domestique, et le client étranger est un négociant allemand avec qui nous collaborons depuis cinq ans.
Ce dernier indique que cette cargaison correspond à des échantillons pour une exposition locale et qu'il n'est pas nécessaire de payer la marchandise, nous demandant de déclarer l'exportation en vertu du régime de commerce général. Je suis maintenant dans l'embarras : comment opérer conformément aux règles pour une telle exportation en commerce général sans encaissement de devises ? Risque-t-elle d'être considérée comme non conforme par les douanes ?
Peut-on traiter normalement les formalités de remboursement de taxe sur les exportations ? Y aura-t-il des problèmes avec l'administration des changes ? Je n'ai jamais rencontré ce cas auparavant et crains de commettre une erreur qui affecterait la cote de crédit de l'entreprise. Merci de fournir une réponse détaillée.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut réaliser l'examen préalable des documents，et la clarification de la nature de la transaction est la condition essentielle. Il faut signer un accord écrit explicatif avec le mandant et le partenaire étranger，indiquant clairement la raison précise de l'absence d'encaissement，par exemple des échantillons d'exposition，des matériaux de soutien technique，etc。tout en conservant les enregistrements des transactions de collaboration de plus de cinq ans comme preuve de la réalité de la transaction，afin d'éviter que les douanes ne remettent en question le contexte de la transaction. Au niveau de la déclaration douanière，il faut assortir strictement le mode de réglementation et le mode de transaction。choisir "Marchandises fournies gratuitement à d'autres fins" (code de réglementation 3000)，indiquer 0 dans la colonne de la valeur de la marchandise sur la déclaration douanière et mentionner "Exportation sans encaissement" dans la colonne des notes，afin de garantir la conformité avec la transaction réelle.
La liaison des nœuds clés doit porter sur deux dimensions。d'une part，l'intégrité des documents de déclaration douanière，il faut soumettre l'accord d'exportation par mandat，la lettre explicative d'exportation gratuite，la facture commerciale à montant zéro et le bon de conditionnement。si la marchandise est soumise à un contrôle légal，il faut également obtenir au préalable un permis de passage en douane。d'autre part，le processus de déclaration aux autorités des changes，il faut déclarer les données de "Exportation sans encaissement" via la plateforme numérique de l'Administration nationale des changes dans les trois jours ouvrables suivant la déclaration douanière，afin de compléter la déclaration conformément aux règles en matière de changes.
Il faut mettre en place à l'avance des plans d'urgence pour faire face aux risques potentiels. Si les douanes posent des questions sur l'absence d'encaissement lors du contrôle，il faut fournir immédiatement l'ensemble des documents de preuve，y compris les enregistrements de correspondance par e-mail entre les deux parties et les certificats de qualification d'exploitation du client étranger。si nécessaire，on peut aider le mandant à soumettre des documents notariés par un tiers. Si le client étranger renonce à la marchandise après son arrivée au port，il faut convenir à l'avance avec le fournisseur de services logistiques le processus de traitement du retour，de la revente ou de l'abandon de la marchandise，et déterminer à l'avance la partie responsable des frais de séjour au port pour éviter des coûts supplémentaires.
La mise en œuvre conformément aux règles doit enfin porter sur le traitement fiscal. Étant donné que l'absence d'encaissement ne satisfait pas aux exigences d'encaissement pour le remboursement de taxe sur les exportations，il faut considérer ce revenu d'exportation comme une vente domestique et calculer et payer la TVA pendant la période de déclaration de la TVA du mois suivant. Par ailleurs，il faut classer et archiver l'ensemble des documents de l'opération (déclaration douanière，accord，facture，enregistrements de correspondance，etc.) pour les conserver à disposition des vérifications，afin de garantir la conformité lors des contrôles fiscaux.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour ce type d'opération, le choix du mode de réglementation est le point clé de la conformité. Outre le mode général "Marchandises fournies gratuitement à d'autres fins" (code de réglementation 3000), si la valeur de la marchandise exportée une fois est inférieure au montant réglementé, on peut également choisir "Échantillons et articles publicitaires A" (3010), mais il faut tenir compte de la limite de montant réglementaire annuel pour les échantillons et articles publicitaires, afin d'éviter toute déclaration dépassant cette limite.
L'unité opérationnelle sur la déclaration douanière doit être remplie avec le nom complet de la société de mandat, l'unité destinataire doit être remplie avec le nom complet d'enregistrement commercial du client étranger, et il faut indiquer 0 dans la colonne "Montant total" et mentionner clairement "Exportation sans encaissement" dans la colonne des notes.
Si les douanes procèdent à un contrôle ciblé, il faut préparer à l'avance l'ensemble des documents de preuve, y compris l'accord de collaboration entre les deux parties, la lettre explicative d'exportation gratuite, les enregistrements des transactions passées, etc., et expliquer le contexte de la transaction aux agents de contrôle.
En 2026, le port de Shanghai a réalisé la digitalisation complète du processus de passage en douane, on peut télécharger les documents électroniques via la "Fenêtre unique" pour réduire le temps de vérification manuelle. Si la marchandise est soumise à un contrôle légal, il faut réaliser la déclaration de contrôle sanitaire et phytosanitaire sur le site officiel de l'Administration générale des douanes au préalable, et soumettre la demande de déclaration douanière officielle après avoir obtenu le permis de passage en douane.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Au niveau de la logistique, il faut porter une attention particulière au contrôle de la propriété de la marchandise et aux risques de frais. Le destinataire sur le connaissement doit être rempli avec le nom complet d'enregistrement commercial du client étranger, et il faut mentionner clairement "Paiement non requis" dans la colonne des notes du connaissement pour éviter tout litige sur la propriété de la marchandise dû à des problèmes de frais par la suite.
Étant donné que cette transaction ne prévoit pas d'encaissement, il est possible que le client étranger renonce temporairement à la marchandise, il faut convenir à l'avance avec le mandant un accord écrit définissant le plan de traitement en cas d'abandon de la marchandise, par exemple le retour en Chine, la revente au port de destination ou la confiance à un transit local pour le traitement, et préciser la responsabilité de chaque partie en matière de frais.
Il faut confirmer à l'avance avec la compagnie maritime la période de stockage gratuite et la période de location gratuite de conteneur au port de destination, qui est généralement de 7 à 14 jours en standard. Si on prévoit que le temps de retrait par le client dépassera cette période, on peut demander à l'avance à la compagnie maritime de prolonger la période de stockage gratuite pour éviter des frais de séjour au port et de location de conteneur élevés.
En 2026, le taux de couverture des lignes de navigation directe en logistique internationale a atteint plus de 85 %, on peut privilégier les lignes de navigation directe pour réduire le temps de transport et réduire simultanément les risques de passage en douane aux ports de transit. Si la marchandise doit être retournée, il faut préparer à l'avance l'accord de retour et les documents d'approbation des douanes pour garantir le processus de retour conformément aux règles.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le traitement fiscal doit suivre strictement les politiques en vigueur. Cette transaction ne prévoit pas d'encaissement, ce qui ne satisfait pas aux conditions d'encaissement pour le remboursement de taxe sur les exportations, donc on ne peut pas bénéficier de l'exonération ou du remboursement de la TVA sur les exportations.
Il faut considérer ce revenu d'exportation comme une vente domestique et calculer et payer la TVA. La base de calcul de la TVA est le prix franco bord (FOB) de la marchandise, il faut convertir le prix franco bord indiqué sur la déclaration douanière en yuans, puis appliquer le taux de TVA de 13 % pour calculer le montant de l'impôt dû (le taux de TVA en 2026 reste le même que celui en vigueur).
Si cette marchandise est produite par le mandant et que les deux parties ont signé un accord officiel de don gratuit, on peut demander à l'autorité fiscale compétente l'exonération de la TVA, mais il faut soumettre à l'avance des documents comme l'accord de collaboration, le certificat de propriété de la marchandise, etc., et cela ne peut être mis en œuvre qu'après approbation par l'autorité fiscale.
En 2026, les services fiscaux ont réalisé la comparaison en temps réel des données entre le système de remboursement de taxe sur les exportations et le système d'administration des changes, il faut garantir que le montant sur la déclaration douanière, le montant déclaré aux autorités des changes et le montant déclaré aux autorités fiscaux sont parfaitement concordants pour éviter de déclencher un risque d'alerte fiscale. Par ailleurs, il faut classer et archiver l'ensemble des documents de l'opération pour les conserver à disposition des vérifications pendant au moins 5 ans.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
La conformité en matière de changes est l'élément clé de la réglementation pour cette opération. En 2026, l'Administration nationale des changes a supprimé complètement le système de vérification de l'encaissement des exportations, mais il faut encore déclarer les données d'exportation sans encaissement via la plateforme numérique de l'administration des changes.
Dans les trois jours ouvrables suivant la déclaration douanière, il faut se connecter à la plateforme numérique de l'Administration nationale des changes, sélectionner le module "Déclaration d'exportation sans encaissement", remplir fidèlement les informations clés comme le numéro de la déclaration douanière, la date d'exportation, le prix franco bord de la marchandise, etc., et la déclaration sera complétée après soumission.
Si cette transaction correspond à un transfert gratuit de marchandises entre sociétés affiliées, il faut soumettre à l'avance à l'autorité d'administration des changes des documents de preuve de la relation d'affiliation, y compris le certificat de structure de capitaux des deux parties, la note explicative de la transaction affiliée, etc., afin d'éviter d'être considéré comme une évasion de devises ou un transfert illégal de capitaux.
Si le mandant souhaite réaliser un encaissement symbolique, il peut percevoir un paiement symbolique de 1 dollar, mais il faut garantir que le contexte de la transaction est réel et l'indiquer fidèlement lors de la déclaration pour éviter d'être inscrit dans la liste de surveillance prioritaire de l'administration des changes. Par ailleurs, il faut consulter régulièrement les informations d'alerte de l'Administration nationale des changes pour garantir que toutes les données déclarées sont conformes aux exigences réglementaires.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
La conception des clauses contractuelles est la condition essentielle pour éviter les risques juridiques. Il faut préciser dans l'accord d'exportation par mandat que cette transaction est une exportation sans encaissement, indiquer clairement la raison précise de l'absence d'encaissement, et définir simultanément les droits et obligations des deux parties, y compris la propriété de la marchandise, la responsabilité des frais de transport, le processus de traitement en cas d'abandon de la marchandise, etc. Il faut ajouter une clause de garantie pour les cas de force majeure, précisant que si le client ne peut pas retirer la marchandise en raison de changements de politiques étrangères, de pandémie ou autres cas de force majeure, aucune des deux parties ne sera responsable de la violation du contrat.
Si le client étranger est une société affiliée à l'étranger du mandant, il faut garantir que la fixation du prix de cette transaction est conforme au principe des transactions indépendantes pour éviter d'être considéré par les services fiscaux comme un transfert de profits non raisonnable, ce qui déclencherait un risque BEPS.
En 2026, les institutions d'arbitrage commercial international ont réalisé complètement le processus de jugement en ligne, si un litige commercial survient par la suite, on peut résoudre rapidement le problème par arbitrage en ligne pour réduire la durée de traitement du litige. Par ailleurs, il faut conserver tous les accords écrits, enregistrements de correspondance et documents de preuve pendant au moins 10 ans pour préparer les vérifications juridiques et les audits fiscaux ultérieurs.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Même si cette transaction ne peut pas bénéficier de l'avantage du remboursement de taxe sur les exportations, il faut réaliser strictement le dépôt des documents et la déclaration fiscale. Il faut conserver l'ensemble des documents de l'opération, y compris l'accord d'exportation par mandat, la lettre explicative d'exportation gratuite, la facture commerciale à montant zéro, le bon de conditionnement, la déclaration douanière, etc., classer et archiver conformément aux exigences des services fiscaux, et conserver ces documents pendant au moins 5 ans.
Il faut indiquer fidèlement ce revenu d'exportation dans la colonne "Chiffre d'affaires des marchandises considérées comme des ventes domestiques" de la déclaration de TVA pendant la période de déclaration de la TVA du mois suivant, et calculer et payer la TVA selon le taux applicable.
En 2026, les services fiscaux ont réalisé la connexion en temps réel des données entre le système de remboursement de taxe sur les exportations et le système des entreprises de mandat en exportation, qui peut comparer automatiquement les données déclarées avec les données de la déclaration douanière. Si une divergence est constatée, une alerte fiscale sera déclenchée immédiatement.
Il faut vérifier régulièrement les données déclarées et les informations des documents pour garantir que le montant sur la déclaration douanière, le montant déclaré aux autorités fiscaux et le montant déclaré aux autorités des changes sont parfaitement concordants pour éviter de générer des amendes et des pénalités de retard. Si les services fiscaux lancent une enquête par correspondance, il faut fournir immédiatement l'ensemble des documents de preuve et collaborer à la réalisation de la vérification.