Quelles sont les conditions et procédures clés pour demander l'importation par mandat ?
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Je suis commerçant électronique de beauté transfrontalier et je souhaite récemment importer par mandat une série de produits de soin coréens, mais je ne connais absolument pas la procédure de demande d'importation par mandat. J'ai entendu par des collègues que des documents incomplets entraînent souvent un retrait en douane, et que les frais de séjour au port s'élèvent à plusieurs centaines par jour : cela dépasse mon budget et retarde en plus ma vente pendant la période forte du Double 11.
Ce que je veux savoir avant tout : quels documents faut-il préparer pour demander une importation par mandat ? Quelle est la procédure exacte ? Y a-t-il des moyens de contrôler les coûts et d'éviter d'être retenu en douane ?
Y aura-t-il des changements de politiques à prendre en compte en 2026 ? Pouvez-vous m'expliquer en détail, car il est crucial que mes marchandises arrivent à temps pour la saison forte.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Tout d'abord，l'examen des documents préalables doit être minutieux。il faut fournir le contrat d'importation par mandat (spécifiant le moment du transfert de propriété des marchandises)，l'examen préalable de l'étiquette chinoise des produits importés (en 2026，il faut inclure un code QR de traçabilité pour éviter des corrections sur place)，la Fiche de données de sécurité (FDS) (pour les produits de beauté，elle doit être conforme à la Norme technique de sécurité des cosmétiques 2025)，ainsi que vos qualifications d'e-commerçant (enregistrement ICP，récepisse d'enregistrement de commerce électronique transfrontalier). Le point clé est l'examen préalable de l'étiquette chinoise。si elle est non conforme et nécessite un retrait，cela entraînera des frais de séjour au port de 1 à 3 jours (500 à 1 200 yuan par jour).
La coordination des points clés se divise en trois étapes。d'abord，confirmer le Code HS avant la réservation de l'espace de chargement (en 2026，les codes HS pour les produits de beauté sont détaillés jusqu'à la composition，par exemple，le code HS pour les produits de soin contenant de la nicotinamide est 3304990090。une erreur entraînera un écart dans l'évaluation du prix)。deuxièmement，soumettre simultanément le reçu de pré-saisie dans le système de traçabilité lors du déclaration en douane (obligatoire en 2026，sinon la délivrance est refusée)。troisièmement，procéder à la déduction de la TVA immédiatement après le dédouanement (en 2026，le bulletin de paiement électronique est accepté，pas besoin de version papier).
Il faut préparer des plans d'urgence à l'avance。pour les contrôles，apporter un rapport d'analyse de composition avec certification CNAS tierce。en cas de litige sur l'évaluation du prix，fournir un certificat de transactions de marchandises similaires de même période。en cas de séjour prolongé au port，demander la priorité de contrôle via la passerelle verte pour les e-commerçants (il faut fournir un certificat de vente de saison forte).
Points à respecter pour la mise en œuvre conforme。le transfert de propriété des marchandises doit avoir lieu dans les 3 jours ouvrables après la délivrance。la période de déduction de la TVA est prolongée à 180 jours (nouvelle règle en 2026)。effectuer une auto-vérification de conformité chaque année (taux de contrôle aléatoire de la traçabilité de 5 % en 2026).
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Dans l'étape de déclaration en douane pour l'importation par mandat, les points clés sont l'exactitude du Code HS et la cohérence des documents. En 2026, les codes HS pour les produits de beauté sont détaillés jusqu'à « composition + usage », par exemple, le code HS pour les masques au hyaluronate est 3304990010 ; une erreur de saisie entraînera un écart d'évaluation du prix de 3 % à 8 % et déclenchera un deuxième contrôle.
Le « numéro du contrat de mandat » sur la déclaration en douane doit correspondre à celui réel, sinon la déclaration sera renvoyée et il faudra la refaire, ce qui prendra 2 à 3 jours. Dans le cadre de l'intégration du dédouanement, en 2026, tous les ports du pays implémentent la « déclaration unique » : une déclaration effectuée à Shanghai peut être transférée à Ningbo sans opération répétée.
Pour l'évaluation du prix, il faut fournir des certificats de transaction authentiques (facture, contrat, connaissement) ; si le prix est bas, il faut expliquer la remise en gros, sinon la taxe sera calculée selon le prix minimum. En 2026, une évaluation préalable du prix est ajoutée : il peut être confirmé à l'avance avant la réservation de l'espace de chargement pour éviter les litiges.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Dans la logistique, attention au parcours et au contrôle de la propriété des marchandises. En 2026, il y a 3 vols directs par semaine entre la Corée et Shanghai pour les produits de beauté ; les frais de détention de conteneur sont 20 % inférieurs à ceux du transit par Ningbo (7 jours de stockage gratuit pour le vol direct, 5 jours pour le transit). Utiliser un connaissement nominatif marqué « exclusivement pour importation par mandat » pour éviter la livraison sans connaissement.
En cas de surcharge des navires, optez pour le groupage + la zone de distribution de produits de beauté de Shanghai pour permettre la distribution immédiate après l'arrivée au port. En 2026, un calculateur dynamique des frais de détention de conteneur permet de calculer les coûts à l'avance ; en cas de dépassement de délai, demander une prolongation du stockage gratuit (100 à 200 yuan par jour, soit 30 % moins cher que les frais de détention).
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Sur le plan fiscal, en 2026, les importations par mandat de produits de beauté peuvent bénéficier de la différé de la TVA à l'importation (dans le cadre de l'importation de détail par commerce électronique transfrontalier, dans la limite de 2 000 yuan par transaction et 26 000 yuan par an, la TVA n'est pas payée à l'importation mais déduite après la vente). Les contribuables généralistes peuvent déduire la TVA à l'importation, ce qui permet de réaliser des économies de 13 % sur les coûts.
Le paiement au fournisseur coréen est soumis à une retenue à la source de 10 % (accord sino-coréen), qui peut être déduite annuellement ; il faut déclarer dans les 7 jours, sinon des pénalités de 0,05 % par jour sont appliquées. Les transactions entre entreprises liées doivent être conformes aux règles BEPS pour éviter des ajustements de prix.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Pour les paiements et les encaissements, utiliser le CIPS (paiement transfrontalier en yuan), qui permet d'économiser 2 % de frais par rapport au SWIFT et d'accélérer l'arrivée des fonds de 1 à 2 jours. Il faut fournir un certificat de paiement et d'encaissement par mandat, spécifiant que le mandataire effectue le paiement et que le mandant assume les coûts, pour éviter une vérification par l'administration des changes due à une incohérence entre le flux de capitaux et le flux de marchandises.
Pour le change, utiliser un contrat à terme pour verrouiller le taux de change et éviter une augmentation des coûts due à l'appréciation du yuan. Pour les montants dépassant 500 000 dollars, il faut fournir un certificat de réalité du commerce (contrat, connaissement, facture) ; en 2026, les reçus de paiement et d'encaissement électroniques peuvent être directement enregistrés.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Le contrat d'importation par mandat doit spécifier le moment du transfert de propriété des marchandises (après la délivrance en douane) pour éviter des litiges sur les dommages lors du transport. Inclure une clause de force majeure pour définir la répartition des responsabilités en cas d'embouteillage portuaire.
Les produits de beauté doivent être accompagnés d'un certificat d'enregistrement de marque chinoise ou d'une autorisation ; en 2026, la protection de la propriété intellectuelle est renforcée : si les marchandises sont retenues, il faut fournir un certificat dans les 15 jours, sinon elles seront vendues aux enchères. Ajouter une clause d'exclusivité dans le contrat pour éviter que le mandataire ne représente simultanément des produits similaires.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pendant le contrôle sur place, vérifier l'authenticité du sceau électronique à puce : on peut scanner avec un téléphone pour consulter les informations, et informer immédiatement la douane en cas de dommage. Pour le déchargement du conteneur, apporter une liste de classification des produits (nom, quantité, code) ; pour le contrôle par machine, les produits doivent être présentés sans emballage (prévenir à l'avance pour les liquides).
Confirmer le reçu de contrôle dans les 24 heures, sinon cela est considéré comme un refus et la rétention des marchandises est prolongée de 3 jours. Le rapport d'analyse de composition doit avoir une certification CNAS/ILAC-MRA, sinon il n'est pas accepté.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
L'emballage des produits de beauté doit être étanche et amorti (film à bulles + sac étanche) pour éviter les fuites. La FDS doit être conforme à la version GHS 2025, incluant les ingrédients dangereux, les mesures d'urgence, etc. Les produits de beauté contenant de l'alcool (>24 %) sont des marchandises dangereuses et nécessitent un emballage conforme aux normes ONU (par exemple UN1263), ainsi qu'un rapport de classification tierce.
En 2026, un examen préalable de l'emballage peut être effectué à l'avance pour confirmer la conformité et éviter la rétention des marchandises à l'arrivée au port.