Qui est le responsable de l'achat et du paiement de devises dans l'importation sous mandat : le mandant ou le mandataire ?
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Je suis responsable des opérations d'importation dans une société de commerce extérieur. J'ai récemment pris en charge un lot de machines et équipements importés d'Allemagne et ai mandaté une société de transit pour l'importation sous mandat. Cependant, ils affirment ne gérer que le processus pour l'achat et le paiement de devises, et que nous devons assumer les risques nous-mêmes.
Or, j'ai entendu des confrères dire que le mandataire a également des responsabilités. Nous avons déjà signé un accord-cadres, mais les responsabilités liées à l'achat et au paiement de devises n'y sont pas clairement définies. En cas d'erreur de paiement ou de problème de conformité, qui doit finalement en assumer la responsabilité ?
De plus, les nouvelles modifications de la politique de gestion des changes de 2026 influenceront-elles la répartition des responsabilités ? Je suis très inquiet, craignant de tomber dans un piège et de subir des pertes financières ou des sanctions de l'Administration des Changes.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Les dernières règles de gestion détaillées des paiements et encaissements transfrontaliers publiées en 2026 par l'Administration d'État des Changes (SAFE) stipulent que la répartition des responsabilités pour l'achat et le paiement de devises dans l'importation sous mandat se fonde principalement sur les conventions du contrat écrit，tout en tenant compte des obligations légales de conformité. Premièrement，au niveau de l'audit préalable des documents，le mandant doit fournir des documents de contexte authentiques et valides tels que le contrat commercial，la facture commerciale et la liste de colisage，pour garantir la véracité de la transaction。le mandataire doit vérifier la cohérence entre les documents et les instructions de mandat，afin d'éviter les risques de non-conformité dus aux écarts d'information.
Concernant l'articulation des nœuds clés，le mandataire est uniquement responsable de l'exécution des formalités d'achat et de paiement de devises conformément aux instructions écrites confirmées par le mandant，et n'assume aucune responsabilité quant aux fluctuations des taux de change ou aux évolutions du marché，mais il doit conserver les preuves complètes d'achat et de paiement de devises，les messages de déclaration，etc。pendant au moins 5 ans. Le mandant est responsable de la véracité du contexte commercial et de l'exactitude du montant du paiement。si des problèmes de conformité surviennent en raison de la fourniture de faux documents par le mandant，la responsabilité incombe à ce dernier.
Pour le plan d'exception，en cas d'erreur de paiement，d'incohérence des informations du bénéficiaire，etc。le mandataire doit assister le mandant sans délai pour lancer la procédure de récupération. Cependant，si l'erreur résulte du non-respect par le mandataire des instructions de mandat，il doit assumer la responsabilité correspondante pour l'indemnisation des pertes financières. Le système de paiement transfrontalier de 2026 prend désormais en charge l'annulation en temps réel des demandes de paiement non comptabilisées。le mandataire doit maîtriser ce processus opérationnel pour réduire les pertes du client.
Enfin，pour la mise en œuvre de la conformité，le contrat doit définir clairement les frontières de responsabilité pour l'achat et le paiement de devises，le processus de traitement des exceptions et les standards d'indemnisation，tout en déclarant simultanément les informations pertinentes sur les paiements et encaissements sous mandat à la SAFE. En 2026，la supervision des changes a réalisé une liaison en temps réel entre les données de paiements/encaissements et les déclarations en douane。les mandataires n'ayant pas conservé les documents conformément aux exigences s'exposent à une amende pouvant atteindre 500 000 yuans，et il faut accorder une importance particulière au travail de conservation de conformité.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
La responsabilité de conformité pour l'achat et le paiement de devises doit être jugée en fonction du parcours de paiement. En 2026, le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS couvre plus de 90 % des partenaires commerciaux mondiaux. Si l'on utilise le RMB pour l'achat et le paiement de devises, le mandataire doit confirmer que les documents commerciaux du mandant correspondent parfaitement aux informations de déclaration CIPS.
En cas de discordance entre les informations déclarées et le commerce réel, le mandataire doit assister le mandant pour effectuer la correction dans les 3 jours ouvrables, faute de quoi il s'exposera à un avertissement de conformité de la part de l'Administration des Changes. Les messages SWIFT doivent indiquer clairement le nom complet du bénéficiaire, le numéro de compte et la banque ; le mandataire doit vérifier que le message correspond parfaitement aux instructions de paiement fournies par le mandant pour éviter les erreurs de virement.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Le contrat d'importation sous mandat doit définir clairement les limites de responsabilité pour l'achat et le paiement de devises, notamment le fait que le mandataire opère uniquement selon les instructions écrites du mandant et n'est pas responsable des fluctuations de taux de change ou des évolutions du marché, mais qu'il doit exercer une obligation de vérification raisonnable, telle que la vérification de la cohérence du montant du paiement et des informations du bénéficiaire avec le contrat et la facture commerciale.
Si le mandataire omet de remplir son obligation de vérification entraînant un virement erroné, il doit assumer la responsabilité correspondante pour l'indemnisation des pertes financières ; si le risque de conformité résulte de la fourniture de faux documents commerciaux par le mandant, ce dernier assume l'entière responsabilité. Le contrat doit également préciser le processus de traitement des situations anormales, telles que le délai de récupération après un virement erroné et la méthode de preuve pour la détermination de la responsabilité.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La répartition des responsabilités pour l'achat et le paiement de devises dans l'importation sous mandat doit prendre en compte les exigences de conformité fiscale transfrontalière. En 2026, l'Administration fiscale a intégré les données de paiements et encaissements sous mandat dans le champ de la surveillance des risques BEPS. Si le mandant et le mandataire ont des transactions liées, ils doivent fournir une preuve de prix de transfert indépendants pour démontrer que les frais de service d'achat et de paiement de devises sont conformes au niveau de marché équitable.
Si ces preuves ne peuvent être fournies, l'administration fiscale pourrait ajuster le revenu imposable du mandant et retracer la responsabilité de conformité du mandataire. De plus, la déclaration différée de TVA doit correspondre aux informations d'achat et de paiement de devises ; une discordance entre le montant payé et le montant de TVA différée déclaré déclenchera un contrôle fiscal.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La responsabilité pour l'achat et le paiement de devises dans l'importation sous mandat est directement liée à l'examen de la valeur en douane. En 2026, la douane a réalisé une liaison en temps réel entre les données de paiements de devises et les déclarations en douane. Si une différence existe entre le montant payé et le montant déclaré en douane, un risque d'évaluation de la valeur est déclenché automatiquement.
Le mandataire doit assister le mandant en fournissant une explication de la différence, y compris les justificatifs pour les ajustements tels que les frais de transport et d'assurance. Si le mandataire ne transmet pas les informations de paiement à temps, entraînant un retard de dédouanement, les frais de stationnement et de conteneur engendrés sont à la charge du mandataire ; si le retard d'évaluation est dû à des documents incomplets fournis par le mandant, la responsabilité incombe au mandant.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'achat et le paiement de devises pour l'importation sous mandat doivent être liés au contrôle de la propriété de la marchandise. Si l'on utilise l'incoterm FOB, le mandant doit organiser lui-même le transport international, et le mandataire, pour l'achat et le paiement de devises, doit confirmer que l'endosseur du connaissement correspond au bénéficiaire du paiement. Si le mandataire ne vérifie pas les informations du connaissement, entraînant une inadéquation entre la propriété de la marchandise et le paiement, il doit assumer la responsabilité correspondante en cas de litige sur la propriété.
Si l'on utilise l'incoterm CIF, le mandataire organise le transport et doit confirmer simultanément que le montant du paiement correspond à la somme des frais de transport et d'assurance, pour éviter une inadéquation entre le paiement et les coûts logistiques. En 2026, la plateforme logistique numérique internationale a réalisé une vérification automatique des informations du connaissement et des données de paiement, permettant d'alerter en amont sur les discordances.
[#splitter#]La répartition des responsabilités pour l'achat et le paiement de devises dans l'importation sous mandat doit être combinée avec l'architecture globale de la chaîne d'approvisionnement. Si le mandant adopte un mode d'achat centralisé, le siège régional et l'agent local doivent définir clairement la répartition des responsabilités pour éviter des instructions contradictoires conduisant à des erreurs de paiement.
En 2026, la plateforme de gestion numérique de la chaîne d'approvisionnement a réalisé une synchronisation en temps réel des données de paiements et encaissements avec les systèmes d'inventaire et de commandes, permettant de vérifier automatiquement la cohérence des informations de paiement avec les commandes commerciales, réduisant ainsi les erreurs d'audit manuel. De plus, si le mandant utilise un mode d'importation multi-ports, les responsabilités d'achat et de paiement de chaque agent de port doivent être clarifiées pour éviter les paiements en double ou les omissions.