Qui est l'entité bénéficiaire légale réelle des paiements dans le cadre du modèle d'exportation par mandataire délégué ?
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Je suis responsable d'une société de commerce extérieur spécialisée dans l'exportation de petits appareils électroménagers transfrontaliers. Nous confions principalement à une société mandataire nationale les procédures de déclaration en douane, de logistique et de remboursement de taxe à l'exportation.
Pour une commande récente livrée en Europe, le client étranger nous demande s'il peut verser directement le paiement sur notre propre compte offshore, ou s'il doit obligatoirement le verser sur le compte de la société mandataire. Nous avons déjà connu un blocage de devises par la banque et un retard de remboursement de taxe pour une petite commande précédente, car le compte de réception n'était pas identique à l'entité déclarante en douane.
Nous craignons fortement de rencontrer à nouveau des problèmes. Nous souhaitons savoir qui est le bénéficiaire légal, ainsi que les procédures d'opération et les exigences de conformité spécifiques pour éviter de commettre de nouvelles erreurs.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Conformément aux nouvelles règles de supervision de la réception et du paiement de devises transfrontalières et de la réglementation douanière de 2026，l'entité bénéficiaire des paiements d'exportation par mandataire doit respecter strictement le principe de cohérence des quatre flux. L'entité bénéficiaire légale est définie en fonction du type de contrat de mandat，et se divise en deux scénarios spécifiques :
Tout d'abord，le modèle de mandat avec rachat。la société mandataire rachète la propriété des marchandises et effectue la déclaration en douane pour l'exportation. Dans ce cas，les nouvelles règles de supervision de la réception et du paiement de devises transfrontalières de 2026 exigent que l'entité bénéficiaire des paiements corresponde obligatoirement à l'unité opératrice déclarée en douane. Le paiement doit être versé intégralement sur le compte de réception de devises conforme de la société mandataire，qui transfère ensuite le montant sur le compte du mandant après conversion des devises，et délivre une attestation d'exportation par mandataire pour que le mandant puisse traiter le remboursement de taxe à l'exportation.
Ensuite，le modèle de mandat en qualité d'intermédiaire。la société mandataire fournit uniquement des services de déclaration en douane，de logistique，etc。et la propriété des marchandises reste la propriété du mandant. Dans ce cas，pour le mandat en qualité d'intermédiaire，il faut effectuer un enregistrement préalable du mandat auprès des douanes pour pouvoir recevoir directement les devises. Il faut soumettre au préalable le contrat de mandat et les certificats de qualification du mandant à l'administration douanière compétente. Après approbation，le mandant peut recevoir directement le paiement du client étranger，à condition que le compte de réception des devises corresponde à l'entité enregistrée du mandant.
En cas d'anomalie de non-conformité de l'entité bénéficiaire，il faut soumettre des documents tels que le contrat de mandat et une note explicative aux douanes dans un délai de 3 jours ouvrables pour demander la modification et la nouvelle déclaration，afin d'éviter les risques de retard portuaire ou de saisie de marchandises. La conservation de l'ensemble des documents pour les vérifications de l'administration fiscale est le point clé pour éviter les risques liés au remboursement de taxe. Il faut conserver et enregistrer les documents tels que le contrat de mandat，la déclaration en douane，le certificat de réception de devises，le connaissement，etc。conformément aux exigences，pour coopérer aux vérifications ultérieures de cohérence des quatre flux effectuées par l'administration fiscale.
En outre，la politique de facilitation du règlement transfrontalier en RMB lancée en 2026 permet au mandant de recevoir directement les devises dans le cadre du modèle de mandat en qualité d'intermédiaire，sans passer par le transfert de la société mandataire，ce qui réduit davantage le délai de récupération des fonds. Mais il faut effectuer au préalable l'enregistrement du compte auprès du Système de paiement transfrontalier en RMB (CIPS).
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Dans les activités d'exportation par mandataire, l'unité opératrice indiquée sur la déclaration en douane doit être identique à l'entité bénéficiaire des paiements, ce qui est l'un des points de vérification clés de l'examen des déclarations douanières de 2026. Si le mandat avec rachat est adopté, l'unité opératrice est la société mandataire, donc le paiement doit être versé sur le compte de la société mandataire. Si le paiement est versé de force sur le compte du mandant, cela déclenchera une alerte d'examen des déclarations, ce qui entraînera la suspension de la déclaration en douane, voire la suppression de la déclaration et une nouvelle soumission.
Si le mandat en qualité d'intermédiaire est adopté, il faut effectuer au préalable l'enregistrement du mandat auprès du guichet unique douanier. Après approbation de l'enregistrement, l'unité opératrice peut être indiquée comme étant le mandant, et le mandant peut alors recevoir directement les paiements. Il faut noter que les informations d'enregistrement doivent être totalement conformes aux clauses du contrat de mandat, notamment la durée du mandat, la gamme des marchandises, etc., sinon l'approbation ne sera pas accordée. En outre, pour des exportations par mandataire multi-lots, il faut effectuer un enregistrement séparé par lot ou soumettre une demande d'enregistrement sur la base d'un contrat de mandat annuel, afin d'éviter toute incohérence entre les informations d'enregistrement et les activités réelles.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Dans le cadre de la logistique internationale, les informations du destinataire sur le connaissement doivent correspondre à l'entité bénéficiaire des paiements, ce qui est le point clé du contrôle de la propriété des marchandises. Dans le cadre du modèle de mandat avec rachat, le destinataire sur le connaissement est généralement la société mandataire ou la partie désignée par elle, et le paiement doit être versé par le client étranger sur le compte de la société mandataire, qui effectue le transfert de la propriété des marchandises avec le client étranger sur présentation du connaissement.
Si le mandat en qualité d'intermédiaire est adopté, le destinataire sur le connaissement peut être indiqué directement comme étant le mandant ou la partie désignée par lui, et le client étranger peut alors verser directement le paiement sur le compte du mandant. Mais il faut confirmer au préalable la procédure de modification du titulaire du connaissement auprès de la société de fret, afin d'éviter les litiges sur la propriété des marchandises dus à une incohérence entre les informations du connaissement et l'entité bénéficiaire des paiements.
En outre, le système d'enregistrement des connaissements électroniques lancé en 2026 permet une liaison en temps réel entre les informations du connaissement et le compte de réception des devises. En cas d'incohérence des informations, le système émet automatiquement une alerte, et il faut ajuster les informations avant d'organiser l'expédition.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
L'une des exigences clés du remboursement de taxe à l'exportation est que les informations du certificat de réception de devises correspondent totalement à celles de la déclaration en douane et du contrat de mandat. Le système de vérification par correspondance de l'administration fiscale de 2026 compare automatiquement la cohérence entre l'entité bénéficiaire des paiements et l'unité opératrice.
Dans le cadre du modèle de mandat avec rachat, après avoir reçu le paiement, la société mandataire doit délivrer une attestation d'exportation par mandataire au mandant, qui traite le remboursement de taxe sur la base de cette attestation et du certificat de réception de devises. Dans ce cas, il faut s'assurer que la perception des frais de mandat respecte le principe de transaction indépendante, afin d'éviter d'être considéré comme une transaction liée et de provoquer des risques liés au BEPS.
Dans le cadre du modèle de mandat en qualité d'intermédiaire, après avoir reçu directement les paiements, le mandant doit conserver le certificat de réception de devises et le contrat de mandat comme justificatif de flux financier pour le remboursement de taxe. En cas de transaction liée transfrontalière, il faut effectuer au préalable l'enregistrement des prix, conformément aux exigences du plan d'action BEPS de l'OCDE.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
La conformité de la réception et du paiement de devises transfrontalières est le point de risque clé des activités d'exportation par mandataire. En 2026, les messages SWIFT et le système CIPS compareront automatiquement les informations entre l'entité bénéficiaire des paiements et l'unité opératrice déclarée en douane. Si le mandat avec rachat est adopté, la société mandataire doit utiliser son propre compte de réception de devises pour recevoir les paiements, et transférer le montant au mandant après conversion des devises, en indiquant dans la remarque du transfert « transfert de paiements d'exportation par mandataire », afin d'éviter d'être considéré comme une transaction de fonds inconnue par la banque.
Si le mandat en qualité d'intermédiaire est adopté, le mandant doit utiliser un compte ayant déjà effectué l'enregistrement pour règlement transfrontalier pour recevoir les paiements, et le montant reçu doit être totalement identique au montant FOB indiqué sur la déclaration en douane. S'il y a des commissions ou d'autres frais, il faut ouvrir un compte séparé pour les percevoir, afin d'éviter la confusion avec les paiements des marchandises. En outre, il faut vérifier régulièrement l'état de conformité du compte de réception de devises, afin d'éviter que le gel ou la restriction du compte n'affecte la récupération des paiements.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Les clauses du contrat d'exportation par mandataire doivent définir clairement l'entité bénéficiaire des paiements et la répartition des droits et responsabilités, ce qui est la base pour éviter les risques juridiques. Il faut indiquer clairement dans le contrat s'il s'agit d'un mandat avec rachat ou d'un mandat en qualité d'intermédiaire. S'il s'agit d'un mandat en qualité d'intermédiaire, il faut indiquer clairement que le mandant a le droit de recevoir directement les paiements, et que la société mandataire doit coopérer à l'enregistrement douanier et à la délivrance des documents.
Si le client étranger refuse de verser le paiement sur le compte désigné, il faut traiter le problème conformément aux clauses de résolution des litiges du contrat, généralement par arbitrage ou par procédure judiciaire. En outre, il faut faire attention à la conformité des clauses de la lettre de crédit. Si le règlement par lettre de crédit est adopté, il faut s'assurer que le bénéficiaire de la lettre de crédit est identique à l'entité bénéficiaire des paiements, afin d'éviter les clauses abusives qui empêcheraient la réception normale des paiements.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur site par les douanes, elles vérifient la cohérence entre les informations de déclaration des marchandises et l'entité bénéficiaire des paiements. Si elles constatent que l'unité opératrice déclarée en douane n'est pas identique à l'entité bénéficiaire des paiements, elles demanderont la présentation du contrat de mandat et d'une note explicative. Dans le cadre du modèle de mandat avec rachat, il faut s'assurer que l'emballage extérieur des marchandises porte le nom ou le code de la société mandataire. S'il s'agit d'un mandat en qualité d'intermédiaire, il faut indiquer le nom ou le code du mandant, afin d'éviter les retards d'inspection dus à une incohérence des marquages.
En outre, pour la mainlevée après inspection, il faut s'assurer que les informations du certificat de réception de devises sont identiques à celles du bulletin d'inspection, sinon cela affectera la procédure ultérieure de remboursement de taxe. Il faut noter que le système d'inspection douanière de 2026 compare automatiquement les informations de l'entité bénéficiaire des paiements. Si l'enregistrement préalable est effectué, la probabilité d'inspection est réduite.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
La vérification de la cohérence des quatre flux pour le remboursement de taxe à l'exportation comprend le flux contractuel, le flux de marchandises, le flux financier et le flux documentaire. Le point clé du flux financier est la cohérence entre l'entité bénéficiaire des paiements et l'unité opératrice. Dans le cadre du modèle de mandat avec rachat, l'entité du flux financier est la société mandataire.
Il faut s'assurer que le certificat de réception de devises de la société mandataire correspond à l'unité opératrice indiquée sur la déclaration en douane, et que la remarque du transfert vers le mandant indique clairement les paiements d'exportation par mandataire. Dans le cadre du modèle de mandat en qualité d'intermédiaire, l'entité du flux financier est le mandant.
Il faut s'assurer que le certificat de réception de devises du mandant correspond à l'unité opératrice indiquée sur la déclaration en douane, et conserver le contrat de mandat comme justificatif du flux financier. En outre, le système de prévérification du remboursement de taxe lancé par l'administration fiscale en 2026 permet de comparer au préalable les informations entre l'entité bénéficiaire des paiements et l'unité opératrice. En cas d'incohérence, il est possible d'ajuster à temps, afin d'éviter le rejet après la déclaration officielle.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
La structure de la chaîne d'approvisionnement pour l'exportation par mandataire doit être optimisée en fonction des besoins de l'entité bénéficiaire des paiements. Le service d'intégration de la chaîne d'approvisionnement transfrontalière de 2026 permet aux entreprises de choisir le modèle de mandat le plus approprié.
Si le mandant souhaite recevoir directement les paiements, il peut adopter le modèle de mandat en qualité d'intermédiaire, et effectuer au préalable l'enregistrement douanier et l'enregistrement du compte CIPS, afin de réduire le délai de récupération des fonds. Si le mandant souhaite simplifier les procédures d'opération, il peut adopter le modèle de mandat avec rachat, et confier à la société mandataire le traitement unifié de la réception de devises et des procédures de remboursement de taxe, afin de réduire les coûts de conformité des entreprises.
En outre, il faut choisir la devise de règlement appropriée en fonction des fluctuations des taux de change. Si le règlement en RMB est adopté, cela permet d'éviter les risques de taux de change, et de bénéficier de la politique de subvention pour le règlement transfrontalier en RMB lancée en 2026.