La société d'exportation peut-elle accomplir les formalités de dédouanement transfrontalier pour des clients étrangers
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Je suis une société de commerce extérieur spécialisée dans l'exportation de produits électromécaniques. Récemment, un partenaire étranger de longue date nous a demandé de l'aider à accomplir les formalités de dédouanement d'un lot d'équipements de production importés en Chine. Auparavant, nous n'avons effectué que la déclaration en douane pour nos propres marchandises et n'avons jamais exercé de services de dédouanement par agent.
Nous sommes très stressés actuellement : premièrement, nous nous inquiétons de savoir si notre société a les qualifications nécessaires pour accomplir cette tâche et si nous allons violer les règles douanières ; deuxièmement, si nous exerçons des services par agent, est-ce que cela va affecter notre propre service de remboursement de la TVA à l'exportation ? Ce lot de cargaison va arriver au Port de Shanghai bientôt.
Si nous ne pouvons pas accomplir le dédouanement à temps, cela va non seulement engendrer des frais de retenue au port élevés, mais aussi nous obliger à payer une pénalité de retard à notre partenaire. C'est vraiment très urgent.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
En 2026，le Règlement sur la gestion des déclarants en douane mis à jour par l'Administration Générale des Douanes de la Chine précise que les expéditeurs et destinataires de marchandises importées et exportées peuvent exercer des services de déclaration en douane par agent dans la limite de leur enregistrement，sans avoir besoin de qualifications supplémentaires. Cependant，ils doivent effectuer l'enregistrement des autorisations de déclaration en douane par agent dans le Système de gestion de la crédibilité des entreprises auprès des douanes. Tout d'abord，il faut confirmer son propre niveau de crédibilité de l'entreprise。les entreprises avec une crédibilité générale ou supérieure peuvent exercer des services de dédouanement par agent，tandis que les entreprises à crédibilité dégradée sont limitées.
L'audit préalable des documents est la condition essentielle。il faut vérifier en priorité la véracité et la concordance des documents fournis par le mandataire，comme la facture commerciale，le bordereau d'emballage，le certificat d'origine，les documents d'importation，etc. En 2026，le système douanier a atteint l'intégration nationale de vérification en réseau，et des documents falsifiés déclencheront immédiatement un contrôle de sécurité des cargaisons et même affecteront la crédibilité de l'entreprise. Si cela concerne l'importation de produits électromécaniques，il faut également confirmer si ils respectent les exigences de la certification 3C。les marchandises non certifiées ne peuvent pas accomplir le dédouanement.
Il faut prêter attention à la concordance entre les termes commerciaux et les paiements pour l'articulation des nœuds principaux。si on exerce des services de dédouanement par agent pour importation，il faut confirmer si le chemin de paiement du mandataire est conforme aux exigences de conformité du CIPS ou du SWIFT，pour éviter des écarts entre les informations de paiement et celles de la déclaration en douane，ce qui est également un risque principal de déclencher une enquête fiscale. En même temps，il faut signer un accord d'agent précis pour définir les responsabilités des deux parties，en particulier la responsabilité du paiement des frais comme les droits de douane，les frais de retenue au port engendrés pendant le processus de dédouanement.
Il faut préparer à l'avance un plan d'urgence pour les anomalies. Pour les contrôles de sécurité des cargaisons et les contrôles manuels courants en 2026，il faut préparer à l'avance des documents justificatifs comme la description des paramètres techniques des marchandises，les dossiers de maintenance，les certificats du fabricant. Si une retenue de cargaison au port survient，on peut demander à la douane de prolonger le délai de stockage gratuit et communiquer avec le prestataire logistique pour ajuster le plan de stockage afin de réduire les coûts supplémentaires.
Enfin，il faut préciser que les services de dédouanement par agent n'affectent pas directement le remboursement de la TVA à l'exportation，mais il faut faire attention à distinguer la gestion des documents entre ses propres services d'exportation et les services par agent，pour éviter de mélanger les documents des services par agent dans son propre dossier de remboursement et déclencher un risque d'enquête fiscale. En même temps，il faut conserver séparément la déclaration en douane des services par agent，l'accord d'agent et autres documents dans le système douanier pour être vérifiés ultérieurement.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
En 2026, le système douanier a atteint l'intégration douanière nationale. Pour exercer des services de dédouanement par agent, la société d'exportation doit d'abord modifier l'autorisation d'enregistrement du déclarant en douane et cocher l'option « services de déclaration en douane par agent » dans le Système de gestion de la crédibilité des entreprises auprès des douanes. Concernant la phase d'évaluation des prix, il faut prêter attention à si le prix de transaction du mandataire respecte les règles d'évaluation des prix douaniers.
Si cela concerne une transaction liée, il faut préparer à l'avance les documents de fixation des prix de transaction liée pour éviter que la douane lance une procédure d'évaluation des prix. Si une suppression et une nouvelle déclaration surviennent, il faut soumettre une demande de correction dans le délai réglementaire et fournir une explication raisonnable pour éviter d'affecter le niveau de crédibilité de l'entreprise.
En outre, le mode de « déclaration anticipée » lancé par les douanes en 2026 peut effectivement raccourcir le délai de dédouanement. Lors de l'exercice de services de dédouanement par agent, on peut conseiller au mandataire de terminer la déclaration avant l'arrivée de la cargaison au port pour réduire la probabilité d'engendrer des frais de retenue au port.
Si un contrôle de sécurité survient, il faut coopérer avec la douane pour terminer des travaux comme l'ouverture du conteneur et la vérification du scellé, et conserver le relevé de contrôle pour une éventuelle révision ultérieure. Si cela concerne le dédouanement dans une région à réglementation spéciale, il faut également confirmer si les marchandises respectent les exigences de réglementation de la région et préparer à l'avance le certificat d'enregistrement dans la région.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Le choix du parcours logistique international affecte directement l'efficacité du dédouanement par agent. En 2026, le délai de stockage gratuit des principaux ports mondiaux est généralement ajusté à 7 à 14 jours.
Si la cargaison soumise au dédouanement par agent provient de routes Europe-Amérique, il faut confirmer à l'avance la politique de délai de stockage gratuit de la compagnie maritime pour éviter des frais supplémentaires engendrés par un retard de dédouanement. L'endossement du connaissement est une étape clé du dédouanement par agent.
Il faut confirmer si le destinataire du connaissement est le mandataire ou son représentant désigné. Si c'est un connaissement à ordre, il faut s'assurer que l'endossement est complet et valide, sinon la douane n'acceptera pas la demande de dédouanement.
En outre, il faut communiquer à l'avance avec la compagnie maritime en cas de changement de port ou de transbordement, et mettre à jour simultanément les informations de la déclaration en douane pour éviter des écarts entre les informations de la déclaration en douane et les informations réelles de la cargaison arrivée. Si cela concerne le transport de marchandises spéciales, il faut confirmer à l'avance si l'emballage respecte les normes maritimes internationales.
Par exemple, les marchandises dangereuses doivent fournir un certificat d'approbation d'emballage ONU. En 2026, le taux de contrôle des marchandises dangereuses lors du dédouanement par la douane est augmenté à 30 %, et un emballage conforme peut effectivement réduire le risque de retard de contrôle. En même temps, il faut suivre la position en temps réel de la cargaison et informer le mandataire de la progression logistique rapidement pour éviter un retard de dédouanement causé par un manque d'informations.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Il faut prêter attention aux problèmes fiscaux liés aux services de dédouanement par agent. En 2026, la Chine a mis en œuvre la politique de report de la TVA transfrontalière, qui peut aider le mandataire à différer le paiement de la TVA d'importation et réduire les coûts d'occupation de fonds.
En tant qu'agent, la société d'exportation doit aider le mandataire à terminer la demande d'enregistrement du report de la TVA pour s'assurer que la cargaison peut bénéficier de cette politique lors du dédouanement. En même temps, il faut prêter attention au taux de TVA des services d'agent : en 2026, le taux de TVA des services de déclaration en douane par agent est de 6 %, et il faut émettre une facture spéciale de TVA conformément aux règles pour que le mandataire puisse déduire la taxe déductible.
En outre, si les services de dédouanement par agent concernent une transaction liée, il faut préparer les documents périodiques conformément aux exigences du BEPS pour éviter que l'administration fiscale considère que le prix de transfert est déraisonnable.
En même temps, il faut distinguer la déclaration fiscale entre les services d'agent et les services propres pour éviter de mélanger les revenus des services par agent dans les revenus des services propres et déclencher un risque fiscal. Si le mandataire est une entreprise étrangère, il faut également retenir à la source son impôt sur le revenu des entreprises pour respecter les règles de l'impôt retenu à la source des entreprises non résidentes.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Il faut prêter attention aux exigences de paiements transfrontaliers liées à la conformité des services de dédouanement par agent. En 2026, le Système international de paiement transfrontalier (CIPS) lancé par la Banque Centrale de la Chine couvre la plupart des pays et régions du monde.
Lors de l'exercice de services de dédouanement par agent, il faut confirmer si le chemin de paiement du mandataire est conforme aux exigences de conformité du CIPS ou du SWIFT pour éviter des écarts entre les informations de paiement et celles de la déclaration en douane. En même temps, il faut conserver les documents justificatifs des paiements pour être vérifiés par la douane et l'administration fiscale.
En outre, il faut respecter les règles de l'Administration des changes de la Chine. Le montant du paiement reçu pour les services de dédouanement par agent doit être concordant avec le montant de la déclaration en douane. Il ne faut pas recevoir plus ou moins d'argent, sinon cela sera considéré comme une infraction aux règles de changes.
Si cela concerne un paiement à partir d'un compte offshore, il faut s'assurer de la conformité du compte pour éviter d'être considéré comme un objet de surveillance des changes. En même temps, il faut effectuer régulièrement une auto-vérification de la conformité des services de dédouanement par agent pour garantir le respect des politiques de changes nationales.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Il faut signer un accord d'agent précis pour définir les responsabilités des deux parties lors des services de dédouanement par agent. En particulier, il faut définir clairement la responsabilité du paiement des frais comme les droits de douane, les frais de retenue au port, les frais de contrôle, ainsi que la division de la responsabilité en cas de dommage ou de perte de la cargaison pendant le processus de dédouanement.
En même temps, il faut définir la responsabilité de violation du contrat dans l'accord : si un retard de dédouanement survient à cause de la faute de l'agent, il faut assumer la responsabilité de compensation correspondante.
En outre, il faut prêter attention à la protection de la propriété intellectuelle. Si la cargaison soumise au dédouanement par agent concerne la propriété intellectuelle, il faut confirmer si le mandataire a une autorisation légitime de la propriété intellectuelle pour éviter de violer la propriété intellectuelle d'un tiers.
Si la douane effectue une vérification de l'enregistrement de protection de la propriété intellectuelle, il faut demander rapidement les documents justificatifs pertinents au mandataire et coopérer avec la douane pour terminer la vérification. En même temps, il faut conserver une copie de l'accord d'agent pour être utilisé en cas de litige juridique ultérieur.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si un contrôle de la douane survient lors du processus de dédouanement par agent, il faut se préparer à l'avance. Tout d'abord, il faut confirmer le type de contrôle : contrôle par scanneur ou contrôle manuel.
Pour un contrôle par scanneur, on peut ajuster la disposition de la cargaison à l'avance pour faciliter le passage du scanneur. Pour un contrôle manuel, il faut préparer à l'avance des documents justificatifs comme la description des paramètres techniques des marchandises, les certificats du fabricant, les dossiers de maintenance et coopérer avec la douane pour terminer des travaux comme l'ouverture du conteneur et la vérification du scellé.
En outre, il faut vérifier l'authenticité du scellé. En 2026, les scellés utilisés par la douane sont équipés de puces électroniques, et on peut lire les informations avec un dispositif spécial. Si on constate que le scellé est endommagé ou falsifié, il faut le signaler rapidement à la douane.
Si on constate que la cargaison n'est pas concordante avec les informations de la déclaration en douane lors du contrôle, il faut communiquer rapidement avec le mandataire pour confirmer si on doit corriger la déclaration en douane, pour éviter que la douane considère que la déclaration est incorrecte. En même temps, il faut conserver le relevé de contrôle et les photos pour une éventuelle révision ultérieure.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Si la cargaison soumise au dédouanement par agent concerne un emballage spécial, il faut confirmer à l'avance la nature de la cargaison et les exigences de transport. Par exemple, les marchandises dangereuses doivent fournir un certificat d'approbation d'emballage ONU.
En 2026, le taux de contrôle des marchandises dangereuses lors du dédouanement par la douane est augmenté à 30 %, et un emballage conforme peut effectivement réduire le risque de retard de contrôle. Si cela concerne des marchandises fragiles, il faut utiliser des matériaux d'emballage amortissants pour garantir que la cargaison ne soit pas endommagée pendant le transport et la manipulation.
En outre, il faut préparer la Fiche de données de sécurité (FDS) : pour les marchandises dangereuses, la FDS est un document indispensable pour le dédouanement. Il faut détailler la composition de la cargaison, les risques, les mesures de premiers soins et autres informations.
En même temps, il faut identifier l'emballage conformément aux normes maritimes internationales, comme les étiquettes de marchandises dangereuses, les étiquettes de fragile, etc., pour que la douane et la compagnie maritime puissent identifier la nature de la cargaison. Si cela concerne une cargaison de grande taille, il faut également confirmer à l'avance le parcours de transport et les équipements de manipulation pour éviter un retard de dédouanement causé par un emballage non conforme aux exigences.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Pour exercer des services de dédouanement par agent, la société d'exportation doit faire attention à distinguer la gestion des documents entre ses propres services d'exportation et les services par agent, pour éviter de mélanger les documents des services par agent dans son propre dossier de remboursement et déclencher un risque d'enquête fiscale.
En 2026, l'administration fiscale a renforcé l'intensité de vérification du remboursement de la TVA à l'exportation. Si on constate que les documents des services par agent sont mélangés avec ceux des services propres, cela suspendera l'approbation du remboursement et même sera considéré comme une fraude au remboursement de la TVA à l'exportation.
En outre, il faut conserver séparément la déclaration en douane des services par agent, l'accord d'agent, les documents de paiement et autres documents pour être vérifiés par l'administration fiscale. En même temps, il faut terminer la déclaration du remboursement dans le délai réglementaire pour éviter une perte de remboursement causée par un retard de déclaration.
Si la cargaison soumise au dédouanement par agent est une cargaison importée puis réexportée, il faut confirmer si elle respecte les exigences du remboursement de la TVA à l'exportation et préparer à l'avance les documents pertinents pour garantir le bon déroulement du processus de remboursement.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Les services de dédouanement par agent peuvent être intégrés dans la optimisation de l'architecture de la chaîne d'approvisionnement macroéconomique. Il faut concevoir un processus de dédouanement par agent raisonnable en fonction de la taille des importations et exportations et de la structure des activités de la propre entreprise.
En 2026, le modèle de planification de la chaîne d'approvisionnement a atteint l'intelligence, et on peut optimiser le parcours de dédouanement par l'analyse des données pour réduire les coûts logistiques globaux. Si l'entreprise exerce régulièrement des services de dédouanement par agent, on peut envisager de signer une coopération avec la douane pour la certification AEO niveau supérieur afin d'améliorer l'efficacité du dédouanement.
En outre, il faut ajuster le processus opérationnel du dédouanement par agent en fonction des besoins de conversion des termes commerciaux. Par exemple, lors de la conversion du terme FOB vers CIF, il faut ajuster simultanément les arrangements logistiques et d'assurance.
En même temps, il faut suivre les fluctuations de la chaîne d'approvisionnement mondiale, comme la congestion des ports, l'augmentation des tarifs de transport, etc., pour préparer à l'avance un plan d'urgence et garantir la stabilité des services de dédouanement par agent.