Quelles sont les dernières exigences de conformité et les procédures d'opération d'encaissement des devises pour les entreprises exportatrices mandatées
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Je suis responsable d'une petite entreprise de production et d'exportation d'articles de maison. Nous avons commencé à collaborer avec un mandataire pour les activités d'exportation mandatée cette année. Auparavant, nous réalisions nous-mêmes l'encaissement des devises pour les exportations autonomes, et nous ne maîtrisons absolument pas les exigences d'opération de conformité de l'encaissement après avoir passé au modèle d'exportation mandatée. Il y a deux mois, pour une commande, l'acheteur étranger a versé directement le paiement sur notre propre compte.
Le mandataire a indiqué que cette opération n'était pas conforme aux réglementations. Aujourd'hui, cette somme est restée en compte suspendu depuis trois mois, nous craignons que cela affecte les remboursements de taxes à l'exportation ultérieurs et que nous soyons contrôlés par l'Administration des changes. Nous avons plusieurs commandes dont le paiement sera effectué récemment, l'acheteur étranger nous demande le compte de recouvrement, je ne sais pas à qui je dois demander à l'acheteur de verser le paiement, ni comment traiter la somme restée en compte suspendu auparavant, je souhaiterais consulter des méthodes de traitement pratiques professionnelles.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Pour la phase de vérification préalable des opérations d'encaissement de devises，il faut d'abord confirmer la convention relative au sujet d'encaissement dans l'accord d'exportation mandatée，vérifier simultanément les informations de paiement de l'acheteur étranger et les informations de l'unité exploitante figurant sur la déclaration de douane à l'exportation，confirmer à l'avance si le circuit de paiement est conforme aux exigences du Guide des opérations de change au titre des opérations courantes mis à jour à la fin de 2025 par l'Administration des changes，et vérifier notamment la cohérence entre le sujet d'encaissement et le sujet d'exportation，afin d'éviter toute incohérence entre le circuit de paiement et les informations enregistrées.
Le nœud central de l'encaissement de devises conforme aux réglementations dans le cadre de l'exportation mandatée est la clarification du sujet de recouvrement. Par défaut，le mandataire agit en tant que sujet d'encaissement pour percevoir les devises，puis transfère la somme sur le compte en yuans de l'entreprise mandatée selon le taux de conversion du jour ou le taux convenu. L'ensemble du processus permet de réaliser la déclaration d'informations et la régularisation de comptes conformes aux réglementations. Si l'acheteur étranger insiste pour verser directement le paiement sur le compte de l'entreprise mandatée en raison de ses propres exigences de règlement，il faut déposer un dossier auprès du mandataire 3 jours ouvrables à l'avance，et le mandataire mettra à jour les informations d'encaissement et les déclarera au système de surveillance de l'Administration des changes，avant de percevoir le paiement après confirmation de la conformité.
Pour les situations anormales où l'acheteur étranger a déjà versé directement le paiement sur le compte de l'entreprise mandatée，le plan d'intervention d'urgence consiste à trier dans les plus brefs délais les quatre types de documents essentiels。contrat d'exportation，accord de mandat，déclaration de douane à l'exportation et reçu de paiement bancaire. Le mandataire déposera une note d'explication auprès de l'Administration des changes du lieu d'implantation de l'entreprise，pour demander la modification des informations de correspondance du sujet d'encaissement. Une fois la déclaration complémentaire d'informations réalisée，vous pourrez normalement suivre la procédure de remboursement de taxes à l'exportation ultérieure，sans laisser de trace de non-conformité.
La mise en œuvre finale de la conformité doit répondre à l'exigence de cohérence des trois flux，à savoir que le flux de marchandises correspond à la valeur des marchandises déclarées à l'exportation et aux informations du destinataire，que le flux de fonds correspond à l'intégralité des enregistrements de transfert d'encaissement de devises，et que le flux de factures correspond aux informations de la facture spéciale de TVA émise par l'entreprise mandatée au profit du mandataire. Après avoir réalisé la correspondance des informations sur l'ensemble de la chaîne，vous pourrez terminer le traitement conforme de l'encaissement de devises，sans affecter le déroulement normal des activités d'exportation ultérieures.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Pour le traitement des situations d'encaissement anormal de devises, il faut vérifier simultanément les informations de l'unité exploitante figurant sur la déclaration de douane et celles du sujet d'encaissement. Si le sujet d'encaissement n'est pas identique à l'unité exploitante de la déclaration de douane, il faut modifier la déclaration dans les plus brefs délais ou compléter une note d'explication de la relation du sujet d'encaissement, et la déclarer au système de dédouanement de la douane pour réaliser la mise à jour des informations.
Si la mise à jour n'est pas effectuée à temps, il y aura une incohérence entre les données de dédouanement et les données de surveillance des changes, ce qui entraînera une alerte de vérification ultérieure, et dans les cas graves, le dédouanement des marchandises exportées ultérieures sera entravé, avec des problèmes tels que l'augmentation de la valeur douanière et le ralentissement du dédouanement. Pour le traitement, il faut fournir la copie numérique de l'original de l'accord d'exportation mandatée et les justificatifs de transfert d'encaissement des deux parties, pour prouver l'authenticité de l'opération d'encaissement. Une fois la boucle logique fermée, l'alerte sera levée, sans affecter les activités de déclaration en douane ultérieures.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
L'encaissement anormal de devises n'affecte pas directement le transport logistique international, mais si l'encaissement anormal déclenche une alerte de conformité, cela entraînera des problèmes lors du transfert de propriété des marchandises après l'exportation, notamment pour les commandes réglées par lettre de crédit : l'incohérence du sujet d'encaissement entraînera le refus de paiement de la banque, et le destinataire au port de destination ne pourra pas retirer les marchandises, ce qui générera des frais de surestaries de conteneur et de séjour au port élevés.
Si un encaissement anormal s'est déjà produit, il faut informer immédiatement le transporteur de modifier les informations de remarque du bénéficiaire sur le connaissement, et délivrer simultanément une note de transfert de propriété de la part du mandataire. Une fois l'endossement du connaissement réalisé, le destinataire pourra retirer les marchandises normalement, afin d'éviter des coûts logistiques supplémentaires.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si l'encaissement de devises pour exportation mandatée est directement versé sur le compte de l'entreprise mandatée, il faut faire attention à la conformité fiscale transfrontalière, pour éviter d'être considéré comme un revenu étranger non déclaré, ce qui entraînera un risque de recouvrement complémentaire de TVA et d'impôt sur le revenu.
Si l'encaissement est déjà réalisé, il faut soumettre le justificatif de paiement et l'accord d'exportation mandatée à l'administration fiscale compétente, pour expliquer la nature de l'opération et prouver que cette somme correspond au paiement des marchandises exportées, et ne constitue pas un service étranger non déclaré ou d'autres revenus imposables. Vous pourrez bénéficier de la politique d'exonération ou de remboursement de taxes pour les marchandises exportées, et vous pouvez également optimiser les coûts d'écart fiscal par un ajustement raisonnable de la structure, pour éviter des dépenses fiscales inutiles.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Conformément aux exigences de conformité des changes au titre des opérations courantes de 2026, l'encaissement de devises pour exportation mandatée peut être effectué par le mandataire qui transfèrera ensuite la somme, ou directement par l'entreprise mandatée, à condition que l'enregistrement préalable soit réalisé pour que l'opération soit conforme. Les entreprises qui effectuent un encaissement direct doivent déclarer les informations d'encaissement via la plateforme numérique de gestion des changes de l'Administration nationale des changes, remplir le formulaire d'enregistrement d'encaissement de devises pour exportation mandatée et télécharger l'accord de mandat pour terminer l'enregistrement.
La procédure peut être réalisée en 1 jour ouvrable. Si l'enregistrement n'est pas effectué, vous serez inscrit sur la liste de surveillance des anomalies par l'Administration des changes, ce qui affectera les opérations de paiement et d'encaissement transfrontaliers ultérieures. L'état d'anomalie sera levé une fois l'enregistrement terminé.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Lors de la signature de l'accord d'exportation mandatée, il convient de convenir clairement du sujet d'encaissement, du circuit de recouvrement, du délai de transfert ainsi que de la répartition des responsabilités en cas d'encaissement anormal, afin d'éviter des litiges.
Si l'acheteur étranger ne paie pas selon le circuit convenu, il faut signer rapidement un accord complémentaire avec l'acheteur étranger et le mandataire, pour confirmer la modification des informations d'encaissement et clarifier les droits et obligations de chaque partie, afin d'éviter des litiges sur le paiement des marchandises ou des contestations sur la propriété des marchandises par la suite. Si une somme est déjà restée en compte suspendu, vous pouvez prouver l'authenticité de l'opération grâce à l'accord de mandat et au reçu de paiement, sans risque juridique.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
L'encaissement anormal de devises n'affecte généralement pas directement l'inspection sur site des marchandises exportées, mais si l'encaissement anormal déclenche une vérification douanière, il faut préparer les documents tels que l'accord d'exportation mandatée, le justificatif d'encaissement et le contrat d'achat-vente de marchandises lors de l'inspection sur site, et coopérer avec la douane pour réaliser la vérification de l'authenticité des marchandises. S'il s'agit de marchandises en vrac ou en conteneur complet, il faut se préparer à l'ouverture du conteneur à l'avance, trier la liste détaillée des marchandises correspondant aux informations des articles figurant sur la déclaration de douane, pour accélérer la procédure d'inspection et éviter le séjour au port dû à l'inspection causé par l'absence de documents, ce qui prolongerait la durée du dédouanement.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si l'encaissement anormal de devises entraîne le séjour des marchandises au port, il faut ajuster le schéma d'emballage des marchandises selon la durée du séjour, pour éviter que les marchandises ne soient endommagées pendant le stockage au port. S'il s'agit de marchandises générales, vous pouvez ajouter une couche externe anti-humidité pour s'adapter à l'environnement de stockage à haute humidité du port.
S'il s'agit de marchandises dangereuses, il faut vérifier à nouveau l'étanchéité de l'emballage UN et délivrer un nouveau rapport d'inspection MSDS, pour garantir la sécurité pendant le stockage, éviter les accidents de sécurité causés par la détérioration de l'emballage qui généreraient des coûts d'indemnisation supplémentaires, et garantir la sécurité physique des marchandises pendant leur séjour au port.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
La phase de remboursement de taxes à l'exportation exige la correspondance entre les informations d'encaissement de devises et les informations de remboursement de taxes. L'incohérence du sujet d'encaissement entraînera l'échec de l'enquête fiscale et l'échec du remboursement de taxes.
Lors du traitement d'un encaissement anormal de devises, il faut trier les quatre types de documents : accord d'exportation mandatée, reçu d'encaissement de devises, facture de TVA et déclaration de douane, réaliser la correspondance de cohérence des quatre flux, et les soumettre à l'administration fiscale compétente pour terminer l'enquête. Après avoir prouvé l'authenticité de l'opération, vous pourrez normalement suivre la procédure de remboursement de taxes.
Si les documents ne sont pas triés à temps, cela entraînera un retard du remboursement de taxes et affectera la trésorerie de l'entreprise. L'enregistrement préalable des documents permet d'éviter efficacement ce type de problème.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Pour les entreprises qui développent des activités d'exportation mandatée sur le long terme, elles peuvent intégrer le circuit d'encaissement dans la conception de la structure de la chaîne d'approvisionnement globale, et choisir le sujet d'encaissement approprié selon les exigences de règlement des acheteurs étrangers et la fluctuation des taux de change, pour optimiser les revenus liés aux écarts de change.
Si les acheteurs étrangers préfèrent le règlement en yuans, l'entreprise mandatée peut percevoir directement les yuans via le système CIPS, pour réduire les pertes liées aux écarts de change pendant la phase de conversion. Si les acheteurs étrangers utilisent des devises étrangères pour le règlement, le mandataire peut réaliser l'encaissement et la conversion des devises de manière uniforme, pour réduire les coûts d'opération de l'entreprise, améliorer globalement le niveau de revenu des activités d'exportation, et s'adapter aux objectifs de planification de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise elle-même.