Quelles sont les procédures spécifiques de vérification des paiements et encaissements de devises pour l'importation par mandat dans le cadre du commerce général en 2026 ?
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Je suis un petit et moyen commerçant établi à Shenzhen, spécialisé dans l'importation de produits électroniques grand public. Je viens de développer mon activité d'importation cette année et j'ai confié la totalité de la chaîne d'importation à un mandataire établi à Shanghai. Près de deux mois après le dédouanement et le paiement des devises pour les deux premiers lots de marchandises importés d'Asie du Sud-Est, la procédure de vérification n'est pas encore terminée. La semaine dernière, l'Administration des Changes locale m'a envoyé un avis de mise en garde sur les risques.
Le mandataire me demande tantôt de fournir le contrat d'achat, tantôt les documents logistiques. Je ne distingue pas du tout quels sont les documents obligatoires, et j'ai peur que la soumission erronée de documents déclenche une surveillance plus stricte, nuise à la qualification d'importation et d'exportation de mon entreprise, et entraîne des amendes supplémentaires ou des pertes de change. Je souhaite connaître la procédure complète de vérification de l'importation par mandat selon les règles en vigueur en 2026, les documents essentiels à préparer, la manière de traiter les comptes en suspens de vérification déjà existants, ainsi que les points de risque faciles à rencontrer qu'il faut éviter.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Commencez par la vérification préalable des documents。tous les documents doivent respecter la « concordance des trois documents »，c'est-à-dire que la valeur et la quantité des marchandises indiquées sur le contrat de mandat doivent être totalement conformes aux informations essentielles de la déclaration d'importation en douane et de la pièce de paiement à l'étranger. Le système de surveillance numérique de l'Administration des Changes de 2026 a réalisé la comparaison automatique des trois documents，un taux d'écart supérieur à 0,5% déclenchera la vérification manuelle. Avant la soumission，il faut vérifier de manière croisée toutes les dates，les codes de valeur des marchandises et les informations de l'entité de paiement et d'encaissement，afin d'éviter le rejet de dossier dû à une faute de frappe.
Il faut faire attention au délai de la liaison des étapes clés。l'entité dépositaire de la déclaration de vérification de l'importation par mandat est le mandataire. En tant que mandant，vous devez soumettre le certificat d'achat intérieur et la copie de la quittance de paiement de la TVA au mandataire dans les 10 jours ouvrables après la fin du dédouanement. Le mandataire doit terminer la déclaration de vérification sur la plateforme numérique de gestion des changes dans les 30 jours après la fin du paiement des devises. La non-déclaration dans les délais fera directement inscrire l'entreprise sur la liste grise de surveillance，et tous les paiements et encaissements de devises ultérieurs devront passer par la voie de la vérification manuelle.
Mise en place de plan prévu pour les anomalies。pour les comptes en suspens de vérification que vous rencontrez actuellement，recherchez d'abord la cause du compte en suspens. S'il s'agit d'une absence de documents，demandez en priorité de délivrer à nouveau le certificat de réception logistique et la lettre de confirmation de réception intérieure correspondant au lot，puis soumettez-les à l'Administration des Changes pour une réclamation spéciale. S'il s'agit d'un écart de valeur des marchandises，vous devez fournir la note d'ajustement de la valeur des marchandises signée et scellée par les deux parties，ainsi que le rapport d'expertise de la valeur des marchandises délivré par un organisme d'inspection tiers，pour demander la vérification de l'écart.
Exigences finales pour la mise en œuvre conforme。après la fin de la vérification，vous devez conserver l'ensemble des documents de vérification et des enregistrements de déclaration pendant au moins 5 ans pour la consultation ultérieure. Les lots concernés par la vérification de l'écart doivent être marqués séparément et conserver les documents explicatifs correspondants，afin d'éviter l'impossibilité de fournir des preuves lors des contrôles ponctuels ultérieurs. Il ne faut jamais utiliser de compte personnel pour avancer le paiement des marchandises à l'importation，sinon l'opération sera jugée comme une transaction suspecte et déclenchera directement l'alerte de contrôle des risques.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Avant la vérification, vous devez d'abord confirmer que le mode de surveillance indiqué sur la déclaration d'importation en douane est bien « commerce général ». S'il s'agit d'une déclaration déposée à l'avance, vous devez vous assurer que l'« unité utilisatrice à des fins de consommation » indiquée sur la déclaration est totalement conforme aux informations du mandant indiqué sur le contrat de mandat.
Le système intégré de dédouanement de 2026 est directement connecté aux données du système de l'Administration des Changes. Si le destinataire intérieur indiqué sur la déclaration en douane est le mandataire et que l'information du mandant n'est pas remplie dans la case de l'unité utilisatrice à des fins de consommation, l'entité de paiement des devises ne correspondra pas à l'entité de déclaration en douane, ce qui empêchera la vérification normale.
Pour résoudre ce genre de problème de compte en suspens, vous devez d'abord demander à l'Administration des Douanes du lieu de dédouanement de modifier le champ de l'unité utilisatrice à des fins de consommation sur la déclaration en douane. Après la soumission du contrat de mandat et du certificat de qualification du mandant, la modification sera terminée dans 3 jours ouvrables, puis vous pourrez soumettre à nouveau la demande de vérification.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Pour les documents logistiques nécessaires à la vérification, il faut fournir l'ensemble des connaissements maritimes/aériens, des pièces de transport intérieur et des bons de retrait au port. Le destinataire indiqué sur le connaissement doit être conforme à l'entité d'importation indiquée sur le contrat de mandat. Si le connaissement a été transféré par endossement, vous devez conserver l'ensemble des documents de preuve d'endossement.
Pour les marchandises importées par transit, vous devez fournir en plus la pièce de transbordement au port de transit et le certificat de non-transformation, afin d'éviter que l'Administration des Changes ne juge la transaction comme une transaction commerciale fausse. En cas d'absence de documents logistiques, vous pouvez demander au transitaire d'extraire la copie de la manifeste et les enregistrements d'exploitation du port comme documents de remplacement, leur valeur juridique est identique à celle des documents logistiques originaux, il n'est pas nécessaire de faire une légalisation supplémentaire.
CharlotteAnnées d’expérience：4Évaluation client：5.0
Conseiller en Conversion de DevisesDémarrer le chat
Si la quittance de paiement de la TVA pour l'importation par mandat est à deux noms, c'est-à-dire qu'elle indique à la fois le nom du mandataire et du mandant, vous devez fournir en plus le certificat de déduction de la quittance de paiement de la TVA lors de la vérification. Si le mandant a déjà terminé la procédure de déduction, il doit conserver les pages correspondantes du formulaire de déclaration de déduction comme preuve. Si la quittance de paiement de la TVA est délivrée à un seul nom au nom du mandataire, il faut fournir la facture spéciale de TVA délivrée par le mandataire au mandant, pour prouver que la propriété des marchandises a été transférée au mandant.
Le système fiscal de 2026 et le système de l'Administration des Changes ont réalisé le partage des données relatives à l'impôt. Si les informations de la quittance de paiement de la TVA ne correspondent pas aux informations de la déclaration de vérification, cela déclenchera à la fois la double vérification de l'administration fiscale et de l'Administration des Changes, dans les cas graves, l'opération sera jugée comme une délivrance fausse de facture de TVA et entraînera une sanction administrative.
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Lors du paiement des devises, vous devez indiquer le numéro correspondant de la déclaration d'importation en douane dans la zone de note du message SWIFT. Le système de vérification automatique de l'Administration des Changes de 2026 extraira en priorité le numéro de déclaration indiqué dans la note pour faire la concordance. Les paiements qui ne comportent pas de numéro indiqué seront entrés dans le pool de vérification manuelle, ce qui prolongera la durée de la vérification d'au moins 15 jours ouvrables.
Si vous utilisez le règlement en RMB par CIPS, vous devez indiquer dans la zone de note du paiement « Importation par mandat de XX marchandises (numéro de déclaration en douane XXXX) », afin d'éviter que l'opération ne soit jugée comme un autre paiement et encaissement au titre des transactions courantes, qui ne peut pas être associé à un lot d'importation spécifique. Si vous avez déjà effectué le paiement sans indiquer la note, vous pouvez contacter votre banque de paiement pour demander d'envoyer une note complémentaire au message, il n'est pas nécessaire de refaire la procédure de paiement.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Le contrat de mandat doit stipuler clairement l'entité responsable de la vérification, le délai de soumission des documents et la responsabilité civile pour le retard de vérification. Si le mandant est sanctionné à cause du non-dépôt à temps de la déclaration de vérification par le mandataire, le mandant peut demander au mandataire de supporter toutes les pertes selon le contrat, y compris les amendes, les pertes de change et les pertes d'exploitation dues à la restriction de qualification.
Si les clauses correspondantes ne sont pas clairement stipulées, les deux parties doivent signer un accord complémentaire pour préciser la répartition des droits et des responsabilités relatives à la vérification, afin d'éviter l'impossibilité d'engager la responsabilité en cas de litige ultérieur. Lors de la signature de l'accord complémentaire, les deux parties doivent apposer leur sceau officiel et indiquer le numéro du lot d'importation correspondant, qui sera soumis comme document auxiliaire pour la déclaration de vérification.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Si les marchandises importées ont subi une vérification manuelle lors du dédouanement, vous devez fournir en plus l'avis de vérification en douane et la fiche d'enregistrement de vérification lors de la vérification. S'il y a eu des dommages ou une pénurie de marchandises pendant la vérification, vous devez fournir le certificat de dommages de marchandises signé et confirmé pendant la vérification, pour demander la vérification de l'écart du montant correspondant.
Ne cachez pas la situation de dommages de marchandises constatée lors de la vérification, sinon, si l'Administration des Changes découvre lors du contrôle ponctuel ultérieur que les informations ne correspondent pas à celles indiquées sur la déclaration en douane, elle jugera directement la déclaration comme fausse. Si la fiche d'enregistrement de vérification est perdue, vous pouvez demander au service de vérification de l'Administration des Douanes du lieu de dédouanement d'extraire l'enregistrement électronique archivé, qui sera valable comme certificat efficace après avoir été apposé du sceau officiel de l'Administration des Douanes.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Si les marchandises importées sont des marchandises nécessitant un emballage spécial, comme les marchandises dangereuses et les produits électroniques de précision, vous devez fournir en plus la fiche de données de sécurité des matériaux (MSDS) et le certificat d'emballage UN lors de la vérification, pour prouver que les propriétés réelles des marchandises importées sont conformes à celles déclarées sur la déclaration en douane, afin d'éviter que l'opération ne soit jugée comme une transaction commerciale fausse par fausse déclaration de catégorie de marchandises.
S'il s'agit de marchandises à emballage en bois, vous devez fournir le certificat de marquage IPPC et le certificat de fumigation. Sans ces documents, vous devez fournir en plus la pièce prouvant que les marchandises ont subi un traitement de quarantaine, sinon non seulement vous ne pourrez pas terminer la vérification, mais cela déclenchera également la vérification de traçabilité ultérieure de l'Administration des Douanes, qui exigera le retour ou la destruction des marchandises.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Si votre entreprise a des activités d'exportation correspondantes à l'avenir, vous devez vous assurer que la logique des documents de vérification d'importation est conforme à celle des documents de remboursement de la TVA à l'exportation. Lorsque les produits finis correspondant aux matières premières importées sont exportés, vous devez indiquer le numéro correspondant de la déclaration d'importation en douane sur la déclaration d'exportation, afin d'éviter le refus de remboursement de la TVA à l'exportation dû à l'incohérence des quatre flux.
Après la fin de la vérification, vous devez conserver l'ensemble des documents de vérification d'importation et des documents d'exportation dans le même dossier. Lorsque le service fiscal effectue une enquête par lettre, vous devez pouvoir fournir l'ensemble des documents immédiatement, sinon la qualification de remboursement de la TVA à l'exportation sera suspendue, et les montants déjà remboursés devront être restitués en totalité.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Si vous effectuez l'importation par mandat sur le long terme, vous pouvez optimiser les clauses commerciales et convenir avec le fournisseur étranger de réaliser la transaction selon la condition CIP, en incluant les frais de logistique et d'assurance dans la valeur des marchandises, pour réduire la déclaration des frais supplémentaires lors de la vérification et diminuer la difficulté de la concordance des trois documents.
Vous pouvez convenir avec le mandataire de réaliser la vérification de manière centralisée par mois : soumettre de manière unifiée la demande de vérification pour plusieurs déclarations du même lot, ce qui permet de réduire d'au moins 40% la charge de travail de préparation des documents et de diminuer le risque d'omission de déclaration pour une seule déclaration. Si la valeur annuelle des marchandises importées dépasse 5 millions de dollars américains, vous pouvez demander de devenir une entreprise de classe A de l'Administration des Changes, qui bénéficie de la commodité de la vérification automatique, il n'est pas nécessaire de soumettre les documents pour chaque déclaration séparément.