Comment diviser les responsabilités de paiement et de règlement en devises dans les affaires d'import-export par mandataire ?
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Je suis exportateur de produits électroniques et je cherche récemment une société mandataire pour gérer mes opérations, mais je ne sais pas qui doit effectuer le paiement et le règlement en devises dans le cadre de l'import-export par mandataire. J'ai entendu par des collègues que si les sujets de paiement et de règlement en devises ne sont pas identiques, cela pourrait entraîner une inspection douanière et même affecter le remboursement de la TVA. Par exemple, si nous expédions des marchandises à un client étranger et que la société mandataire reçoit les devises, mais que nous devons payer les fournisseurs, est-ce que c'est la mandataire ou nous-mêmes qui doit effectuer le paiement ?
En outre, quelle est la différence entre les processus de paiement et de règlement en devises lorsque l'on utilise le RMB ou le dollar US ? De plus, j'ai entendu dire que la politique de règlement transfrontalier sera mise à jour en 2026 ; cela affectera-t-il les exigences sur les sujets de paiement et de règlement en devises ? Maintenant, je crains de faire une erreur qui entraînerait la détention des marchandises au port ou un retard dans le remboursement de la TVA. Je voudrais savoir comment diviser les responsabilités de manière conforme et s'il existe des étapes opérationnelles spécifiques.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Le cœur du paiement et du règlement en devises dans l'import-export par mandataire est la « cohérence des quatre flux » (flux contractuel，flux de fonds，flux de marchandises，flux de documents). Dans le cadre de la politique de règlement transfrontalier de 2026，il faut d'abord clarifier les limites des sujets :
Étape d'audit préalable。La société mandataire doit d'abord vérifier le contrat d'achat entre le mandant et le fournisseur ainsi que l'accord de mandat，et confirmer la relation d'association entre le paiement et le règlement en devises. Si le mandant achète directement au fournisseur，c'est généralement le mandant qui paie le fournisseur。si la société mandataire achète en son nom，c'est elle qui effectue le règlement en devises (après la mise à niveau du système CIPS en 2026，il faudra télécharger le numéro de contrat dans le message en même temps).
Liaison des nœuds clés。① Côté réception des devises。Le paiement du client étranger doit entrer dans le compte de vérification en attente de la société mandataire (les entreprises dont le compte de vérification en attente sera supprimé en 2026 doivent s'enregistrer à l'avance). Si le mandant a un compte offshore，le transfert doit se faire via une voie conforme。② Côté règlement en devises。Si la mandataire effectue le paiement en son nom，elle doit fournir des documents tels que la facture d'achat et le connaissement，et payer via CIPS ou SWIFT. Le taux de change doit être verrouillé (il est recommandé de verrouiller le taux à l'avance en raison des fluctuations de la différence de change en 2026)。③ Association avec le remboursement de TVA。Les documents de paiement et de règlement en devises doivent correspondre au document de déclaration douanière et à la facture de TVA，sinon la demande de vérification fiscale sera rejetée.
Plan de prévention des anomalies。Si le sujet de règlement en devises est incorrect，il faut demander une modification du message dans les 3 jours ouvrables (la durée de modification CIPS sera réduite à 24 heures en 2026)。Si le flux de fonds est interrompu，le paiement temporaire peut être effectué via le quota de secours de la société mandataire，mais un accord complémentaire doit être signé pour préciser le délai de remboursement.
Mise en œuvre finale de la conformité。Tous les documents de paiement et de règlement en devises，contrats et documents doivent être conservés pendant au moins 5 ans (l'inspection fiscale en 2026 exigera une archive électronique). Il faut éviter le décalage de sujet tel que « le mandant effectue le règlement en devises et la mandataire reçoit les devises »，sinon on risque d'être sanctionné par les douanes ou de voir sa qualification de remboursement de TVA suspendue.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
Dans l'étape de déclaration douanière pour le paiement et le règlement en devises dans l'import-export par mandataire, il faut noter : Si le destinataire/expéditeur sur le document de déclaration douanière est la société mandataire, le sujet de règlement en devises doit correspondre à la société mandataire ; Si le destinataire/expéditeur est le mandant, il faut fournir l'accord de mandat et les documents de règlement en devises pour prouver l'association. En 2026, l'Administration générale des douanes exigera que le numéro de contrat et le montant sur le document de déclaration douanière correspondent exactement à ceux du message de règlement en devises.
Si il y a une discordance, une « anomalie de vérification logique » sera déclenchée, entraînant le rejet du document de déclaration. En outre, si le mandant paie le fournisseur en RMB, il faut fournir le document de règlement transfrontalier en RMB pour éviter d'être considéré comme « commerce fictif ».
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Sur le côté logistique, il faut faire attention à l'association entre le paiement/règlement en devises et le droit de propriété des marchandises : Si la clause CIF est utilisée, la société mandataire doit fournir l'endossement du connaissement pour prouver le transfert du droit de propriété lors du paiement des frais maritimes et de l'assurance ; Si le mandant paie directement les frais logistiques, il faut informer la société mandataire en même temps pour éviter la « discordance entre le sujet payeur des frais logistiques et le document de déclaration douanière ». En 2026, les ports exigeront que les documents de paiement des frais de détention de conteneur correspondent au sujet de règlement en devises, sinon il sera impossible de retirer le conteneur ; Pour le règlement en devises des marchandises en transit, il faut confirmer les exigences de règlement du port de transit pour éviter que les marchandises ne soient retenues en transit en raison d'un retard de règlement.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Sur le côté fiscal, il faut clarifier : Dans l'import-export par mandataire, si le mandant paie le fournisseur, il faut fournir une facture de TVA spéciale (à l'attention du mandant), et la société mandataire ne s'occupe que de la déclaration douanière et de la réception des devises ; Si la mandataire paie en son nom, la facture est à son attention et l'impôt sur la valeur ajoutée (TVA) d'entrée peut être déduit. Dans le cadre de la politique de report de TVA en 2026, il faut confirmer si le report est applicable lors du règlement en devises.
Si oui, il n'est pas nécessaire de payer la TVA immédiatement, mais il faut déclarer dans la période de déclaration. En outre, le règlement en devises pour les transactions transfrontalières associées doit conformer aux exigences BEPS pour éviter que les autorités fiscales n'ajustent les bénéfices.
JohnAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller Remboursement ExportDémarrer le chat
Pour la conformité du règlement en devises : En 2026, la portée de paiement transfrontalier en RMB via CIPS sera étendue à plus de 80% des pays. Choisir CIPS en priorité peut réduire les coûts ; Si SWIFT est utilisé, il faut confirmer que les « informations du payeur » dans le message correspondent à l'accord de mandat pour éviter le rejet par la banque. Le règlement en devises depuis un compte offshore nécessite une preuve de contexte commercial réel.
En 2026, l'Administration des changes exigera que le transfert de fonds entre le compte offshore et le compte domestique soit accompagné de la téléchargement des documents commerciaux en même temps. En outre, le règlement des devises et l'équilibrage des comptes doivent être effectués dans les 7 jours ouvrables après la réception des devises, sinon le remboursement de TVA sera affecté.
SophiaAnnées d’expérience：7Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Sur le côté juridique, il faut clarifier : L'accord de mandat doit stipuler le sujet responsable du paiement et du règlement en devises. Si la mandataire paie en son nom, il faut stipuler le délai de remboursement et les amendes pour retard ; Si le mandant effectue le règlement en devises par lui-même, il faut stipuler l'obligation de réception des devises de la société mandataire.
En 2026, le droit international du commerce exigera que les documents de paiement et de règlement en devises servent de preuve d'exécution du contrat. En cas de litige, il faut fournir des documents complets sur le flux de fonds. En outre, dans le cadre du règlement par lettre de crédit, le règlement en devises doit conformer aux clauses de la lettre de crédit pour éviter le refus de paiement en raison de clauses souples.
EllaAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Financier SeniorDémarrer le chat
Lors de l'inspection sur place, si les douanes demandent de vérifier le paiement et le règlement en devises, il faut fournir des documents tels que l'accord de mandat, les documents de règlement en devises et le contrat d'achat ; Si le sujet de règlement en devises ne correspond pas au document de déclaration douanière, les douanes retiendront temporairement les marchandises, et il faut fournir des preuves complémentaires dans les 3 jours ouvrables. En 2026, le système d'inspection automatique pourra extraire les messages de règlement en devises en même temps.
Si le flux de fonds est anormal, une inspection manuelle sera déclenchée. En outre, l'identification de l'authenticité du sceau doit correspondre aux enregistrements logistiques du sujet de règlement en devises pour éviter d'être considéré comme « échange illégal de marchandises ».
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Sur le côté emballage : Si les marchandises sont dangereuses, le paiement et le règlement en devises doivent correspondre au sujet du rapport d'évaluation de l'emballage UN ; Si le mandant paie les frais d'emballage, il faut fournir le contrat d'emballage et la facture pour éviter la confusion avec les frais logistiques. En 2026, le transport de marchandises dangereuses exigera que les documents de paiement des frais d'emballage correspondent au « mode d'emballage » sur le document de déclaration douanière, sinon l'inspection ne sera pas passée.
En outre, la rédaction du MSDS doit clarifier la responsabilité du sujet de règlement en devises. Si un accident est causé par un problème d'emballage, le sujet de règlement en devises doit assumer une responsabilité solidaire.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Sur le côté remboursement de TVA : Les documents de paiement et de règlement en devises doivent correspondre exactement aux « nom, quantité et montant des marchandises » sur le document de déclaration douanière et la facture de TVA. En 2026, la demande de vérification fiscale exigera la fourniture du reçu bancaire du règlement en devises et du contrat. Si il y a une discordance, le remboursement de TVA sera retardé.
En outre, lors de la déclaration intermensuelle, le règlement en devises doit être effectué dans la période de déclaration, sinon il ne peut pas être déduit. L'archivage des documents doit inclure les documents de règlement en devises, l'accord de mandat, etc., et la durée de conservation est de 5 ans pour éviter les sanctions de l'inspection fiscale.
WilliamAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller en Logistique InternationaleDémarrer le chat
Sur le côté chaîne d'approvisionnement : Il faut optimiser le processus de paiement et de règlement en devises. Si la clause FOB est utilisée, le mandant paie les frais logistiques domestiques et la société mandataire paie les frais maritimes ; il faut clarifier les nœuds de paiement de chaque étape. Si la clause CIF est utilisée, la société mandataire paie uniformément les frais logistiques et d'assurance, ce qui peut réduire les coûts de règlement.
En 2026, le lien de la chaîne d'approvisionnement exigera que le paiement et le règlement en devises soient synchronisés avec le stock pour éviter la pénurie de marchandises due à un retard de fonds. En outre, lors de la conversion des termes commerciaux, il faut ajuster le sujet de paiement et de règlement en devises pour éviter le décalage de sujet.