Quels points de conformité faut-il observer pour le dédouanement par agent dans le cadre de la règle « Qui exporte, collecte la devise »
Vous importez depuis la Chine ?
Assistance pour l'achat, la douane et le transport.
Votre Partenaire d'Importation en Chine
Des services fiables pour vos achats et importations.
Je suis le responsable d'une usine de commerce extérieur. En 2026, nous avons juste développé le marché d'Asie du Sud-Est. Récemment, nous avons confié à une société de dédouanement par agent les formalités d'exportation au Port de Shanghai pour un lot de marchandises, mais le client exige que le paiement soit effectué directement sur notre compte offshore domestique, tandis que le nom de l'agent de dédouanement est celui de leur société.
Maintenant, je crains de ne pas conformer à la règle « Qui exporte, collecte la devise », d'être soumis à une vérification douanière et d'affecter le remboursement de TVA à l'exportation ultérieur. Avant, nous nous occupions nous-mêmes du dédouanement et de la collecte de devise, et c'est la première fois que nous utilisons un agent, donc nous rencontrons ce problème.
Nous ne savons pas si le sujet collecteur de devise doit correspondre au expéditeur sur le document de dédouanement lors du dédouanement par agent ? Si ce n'est pas le cas, comment ajuster les opérations pour être à la fois conformes aux exigences de compliance et ne pas retarder la livraison et le recouvrement des fonds ?
DavidAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Développement CommercialDémarrer le chat
Tout d'abord，il faut clarifier le cœur de la conformité en 2026 avec la coordination entre la douane et l'Administration des Changes。la nature de la règle « Qui exporte，collecte la devise » est que l'unité expéditrice sur le document de dédouanement (l'exportateur réel) doit correspondre parfaitement au sujet collecteur de devise. Le dédouanement par agent ne se charge que du service de déclaration et ne peut pas remplacer le sujet collecteur de devise. Il faut d'abord clarifier les responsabilités des trois parties。le mandant，la société d'agent et l'acheteur étranger，signer un accord de mandat clair indiquant que l'exportateur réel est le sujet collecteur de devise.
Dans la phase d'audit préalable，il faut vérifier attentivement trois documents clés。l'accord de mandat doit préciser que la société d'agent n'agit que comme unité de déclaration，l'instruction de paiement de l'acheteur étranger doit être accompagnée du numéro de contrat correspondant au document de dédouanement，et en même temps，compléter à l'avance l'enregistrement spécial pour la collecte de devise à l'exportation du compte offshore dans le système de paiements et réceptions transfrontaliers de l'Administration des Changes，ce qui est la base pour éviter les alertes.
Lors de la coordination des nœuds clés，il faut impérativement remplir les informations du compte de l'exportateur réel dans la colonne « Unité collectrice de devise » du document de dédouanement par agent，et non celles de la société d'agent. Si l'acheteur étranger insiste sur le paiement sur le compte de l'agent，il faut signer un accord tripartite de collecte et paiement par procuration et indiquer « Collecte et paiement par procuration » dans la colonne de remarques du document de dédouanement，tout en conservant les documents complets du flux de fonds. En 2026，la douane a mis en ligne un module de vérification électronique des documents，qui peut vérifier rapidement la véracité de la relation de collecte par procuration.
En ce qui concerne les plans d'urgence，si une alerte de comparaison entre paiements et réceptions est déclenchée par la douane，il faut soumettre immédiatement l'ensemble des documents (accord de mandat，contrat，connaissement，reçu bancaire，etc.) via la fenêtre unique. La vérification est généralement terminée en 1 jour ouvrable. Si une modification du document est nécessaire en raison d'incohérence d'informations，une demande de correction en ligne peut être effectuée rapidement pour éviter de retarder le délai de navigation.
Pour une mise en œuvre conformes finale，il faut compléter simultanément l'enregistrement des documents pour le remboursement de TVA à l'exportation，conserver les documents tels que l'accord de mandat，les certificats de collecte de devise et le document de dédouanement pendant 5 ans pour consultation，et optimiser le coût de différence de change via l'outil de règlement en RMB transfrontalier lancé en 2026 pour réduire le risque opérationnel global.
AlexanderAnnées d’expérience：10Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en Commerce InternationalDémarrer le chat
En 2026, les règles de déclaration de l'unité collectrice de devise pour le dédouanement par agent au Port de Shanghai ont été clarifiées : la colonne « Sujet collecteur de devise » du document de dédouanement doit correspondre à l'identifiant unique de crédit social et aux informations du compte de l'exportateur réel. La société d'agent ne peut agir que comme unité de déclaration et pas comme sujet collecteur de devise.
Si l'acheteur étranger exige le paiement sur le compte de l'agent, il faut indiquer « Collecte et paiement par procuration » dans la colonne de remarques du document de dédouanement et télécharger simultanément l'accord tripartite de collecte par procuration sur la fenêtre unique de la douane, sinon une alerte de comparaison entre paiements et réceptions sera déclenchée.
Concernant la collecte de devise sur le compte offshore que vous avez mentionnée, il faut compléter à l'avance l'enregistrement du compte dans le système de paiements et réceptions transfrontaliers de l'Administration des Changes, indiquant que ce compte est un compte spécial pour la collecte de devise à l'exportation. En même temps, il faut garantir que le numéro de contrat sur le document de dédouanement correspond parfaitement à l'information dans le message accompagnant le reçu bancaire.
En 2026, l'Administration des Changes a réalisé une liaison de données en temps réel avec la douane, et la collecte de devise sur un compte offshore non enregistré ne permettra pas de déclarer le remboursement de TVA. Si le document de dédouanement n'est pas approuvé, une demande de correction peut être soumise via le module « Demande de correction du document de dédouanement » de la fenêtre unique, et l'approbation est généralement terminée en 1-2 jours ouvrables pour éviter de retarder le délai de navigation.
EmilyAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller Service ClientDémarrer le chat
Dans le contexte de dédouanement par agent, la propriété des marchandises doit correspondre au sujet collecteur de devise. En tant qu'exportateur réel, vous devez garantir que l'expéditeur (Shipper) sur le connaissement est votre société, et non la société d'agent de dédouanement.
Ceci est la clé pour la collecte de devise et le dédouanement. Si le nom de l'expéditeur sur le connaissement est celui de la société d'agent, il faut effectuer un endossement avant l'embarquement pour transférer la propriété des marchandises à votre société, sinon l'acheteur étranger peut refuser de payer en raison d'incohérence de la propriété des marchandises.
Concernant le chemin logistique, en 2026, le Port de Shanghai a lancé un service de réservation coordonné « Dédouanement par agent - Logistique - Collecte de devise », qui permet de verrouiller à l'avance le délai de navigation et le canal de dédouanement, évitant les modifications et re-déclarations dues à l'incohérence des informations de collecte de devise. En même temps, il est recommandé de choisir des lignes directes pour réduire le risque de changement de propriété des marchandises dans les étapes de transit et baisser les frais de conteneur en retard et les coûts de changement de port.
Si l'incohérence entre le nom de l'expéditeur sur le connaissement et le sujet collecteur de devise est déjà survenue, il faut contacter immédiatement le forwarder pour changer le connaissement ou signer un accord de transfert de propriété approuvé par la douane, sinon cela affectera le vérification et décaissement de la collecte de devise et le remboursement de TVA.
RobertAnnées d’expérience：6Évaluation client：5.0
Conseiller en Gestion des EntrepôtsDémarrer le chat
Concernant le problème d'incohérence entre le sujet collecteur de devise et le sujet de dédouanement que vous avez mentionné, le schéma de report de TVA peut être utilisé pour optimiser le coût fiscal. En 2026, le report de TVA transfrontalier a été mis en œuvre en ligne dans la région d'Asie du Sud-Est, sans besoin de payer l'impôt sur la valeur ajoutée à l'importation à l'avance.
Il faut noter que le sujet de déclaration du report de TVA doit correspondre au sujet collecteur de devise à l'exportation, donc il faut confirmer à l'avance la correspondance du sujet de déclaration avec la société d'agent de dédouanement pour éviter le double risque de conformité fiscal et de collecte de devise.
De plus, il faut éviter le risque de fixation des prix dans les transactions transfrontalières liées. Si vous avez une relation de lien avec la société d'agent, il faut préparer à l'avance les documents de fixation des prix de transfert conformes aux exigences de la règle BEPS de l'OCDE.
En 2026, les services fiscaux ont réalisé un partage de données en temps réel des transactions liées avec la douane, et les transactions non enregistrées selon les exigences déclencheront une inspection fiscale. Vous pouvez unifier le sujet collecteur de devise et le sujet de dédouanement en construisant une architecture de chaîne d'approvisionnement régionale pour réduire le coût fiscal et de conformité global.
SarahAnnées d’expérience：3Évaluation client：5.0
Conseiller en Opérations de ChangeDémarrer le chat
Concernant les opérations conformes de paiements et réceptions transfrontaliers, il faut focaliser sur l'exactitude des informations du message SWIFT. En 2026, les banques ont réalisé une comparaison automatique entre le message SWIFT et les informations du document de dédouanement.
Si le numéro de contrat ou le nom des marchandises dans le message ne correspondent pas à ceux du document de dédouanement, le versement ne pourra pas être enregistré. Il est recommandé de demander à l'acheteur étranger d'indiquer clairement le numéro de contrat du document de dédouanement dans le message accompagnant le paiement, et de compléter la collecte de devise via le système de paiement transfrontalier en RMB CIPS pour réduire le coût de différence de change et améliorer la vitesse de réception des fonds.
Si vous utilisez un compte offshore pour collecter la devise, il faut respecter strictement les règles de gestion des comptes offshore de l'Administration des Changes et ne pas effectuer de transferts de fonds non enregistrés. En 2026, l'Administration des Changes a mis en ligne un système de surveillance en temps réel des comptes offshore, et les flux de fonds anormaux déclencheront une alerte.
En même temps, il faut vérifier régulièrement les informations de collecte de devise avec la société d'agent de dédouanement pour garantir que chaque collecte de devise correspond à un document de dédouanement unique, évitant les comptes en souffrance ou l'échec de décaissement.
OliviaAnnées d’expérience：5Évaluation client：5.0
Conseiller Senior en DouaneDémarrer le chat
Dans le contexte de dédouanement par agent, il faut signer des accords juridiques complets pour éviter les risques. L'accord de mandat doit préciser la responsabilité de déclaration de la société d'agent : si la collecte de devise est bloquée en raison d'une erreur de déclaration de la société d'agent, elle doit assumer la responsabilité de compensation correspondante.
En même temps, il faut demander à la société d'agent de fournir une lettre de garantie pour garantir que les informations du sujet collecteur de devise qu'elle déclare correspondent à l'exportateur réel, évitant l'incohérence entre la déclaration et la réalité.
Si l'acheteur étranger propose d'utiliser un crédit documentaire (L/C) pour le règlement, il faut examiner attentivement les clauses soft du L/C, garantir que le bénéficiaire du L/C (c'est-à-dire le sujet collecteur de devise) correspond à l'exportateur réel, et préciser que les conditions de paiement du L/C doivent correspondre aux informations du document de dédouanement.
En 2026, les crédits documentaires électroniques sont largement utilisés dans le commerce international, et les documents peuvent être vérifiés en temps réel via une plateforme blockchain, réduisant le risque de transmission des documents papier et le coût de temps. Si vous rencontrez des problèmes de clauses soft du L/C, vous pouvez résoudre le problème en modifiant le L/C ou en signant une lettre de garantie pour éviter le risque de refus de paiement.
DanielAnnées d’expérience：8Évaluation client：5.0
Conseiller JuridiqueDémarrer le chat
Concernant la conformité du remboursement de TVA à l'exportation, il faut garantir l'exigence de « Quatre flux cohérents », c'est-à-dire que les informations du flux de contrat, du flux de marchandises, du flux de fonds et du flux de document de dédouanement correspondent parfaitement. En 2026, les services fiscaux ont réalisé une liaison de toutes les données avec la douane et l'Administration des Changes, et les entreprises qui ne conservent pas les documents d'enregistrement selon les exigences ne pourront pas déclarer le remboursement de TVA.
Il faut conserver les documents tels que l'accord de mandat, les certificats de collecte de devise, le connaissement et la liste d'emballage pendant 5 ans pour consultation, et compléter l'enregistrement en ligne via le système de déclaration du remboursement de TVA, sans avoir besoin de soumettre des documents papier.
Si vous rencontrez une enquête fiscale par correspondance, il faut demander immédiatement à la société d'agent de dédouanement les documents de dédouanement complets et les certificats de collecte de devise pour coopérer avec les services fiscaux dans la vérification.
En 2026, l'enquête fiscale par correspondance est effectuée en ligne, et la vérification est généralement terminée en 3-5 jours ouvrables pour éviter d'affecter le temps de réception du remboursement. En même temps, il faut effectuer des auto-inspections régulières sur les documents du remboursement de TVA pour garantir que chaque remboursement conformera à l'exigence de conformité « Qui exporte, collecte la devise », évitant les risques fiscaux.