Synthèse des problèmes fréquents de la déclaration en douane par procuration à l'exportation en 2026 - Guide complet pour éviter les pièges de la déclaration conforme des entreprises de commerce extérieur

Décomposition des problèmes fréquents de la déclaration en douane par procuration à l’exportation en 2026

I.Problèmes clés au niveau de la déclaration

La déclaration est la première étape de la déclaration en douane par procuration à l’exportation,et c’est aussi l’étape où les problèmes sont les plus fréquents.Les données de rejet des déclarations à l’exportation du port de Shanghai en 2026 montrent que 82 % des rejets proviennent d’erreurs élémentaires au niveau de la déclaration.De nombreuses entreprises,pour économiser quelques centaines de yuans sur les frais de déclaration,subissent ensuite des pertes de dizaines de milliers,voire de centaines de milliers de yuans.Voici les trois types de problèmes les plus courants au niveau de la déclaration :

Les trois types de problèmes ci-dessus représentent 72 % du total des rejets de déclarations à l’exportation du port de Shanghai en 2026.Beaucoup d’entreprises pensent que la déclaration se résume à remplir un formulaire,mais en réalité,même une seule lettre erronée dans un modèle peut entraîner des pertes en chaîne par la suite.L’année dernière,j’ai rencontré M.Hou,qui exporte des outils en métal.Pour sa première expédition vers le Vietnam,il a fait appel à un petit agent local pour la déclaration en douane,qui a classé arbitrairement le code HS dans la catégorie des produits métalliques courants.Résultat,lors du dédouanement par les douanes vietnamiennes,il s’est avéré que ces marchandises figuraient sur la liste antidumping des outils manuels.Non seulement elles n’ont pas pu bénéficier de la réduction tarifaire de 10 % du RCEP,mais elles ont dû payer une taxe antidumping supplémentaire de 17 %.Les marchandises ont été immobilisées au port pendant 14 jours,avec des frais de détention de conteneur et de stockage,pour une perte totale de près de 120 000 yuans.Par la suite,il nous a contactés,nous avons refait le classement de ses produits et coordonné avec notre agent partenaire au Vietnam pour soumettre un certificat de matériau.Les 12 expéditions suivantes ont toutes bénéficié normalement de la réduction tarifaire,permettant d’économiser près de 200 000 yuans au total.

II.Problèmes d’inspection et de dédouanement dans le pays de destination

En 2026,le taux d’inspection à l’exportation dans les ports nationaux a augmenté de 7 % par rapport à l’année précédente,avec un accent sur trois types de problèmes : la sous-évaluation de la valeur des marchandises,la contrefaçon de marque et la non-conformité des éléments déclarés.Une fois qu’une expédition est sélectionnée pour inspection,le traitement prend au minimum 3 à 5 jours.Si cela coïncide avec des jours fériés dans le pays de destination comme Noël ou le Ramadan,les coûts d’immobilisation au port peuvent tripler.Avant toute déclaration en douane par procuration à l’exportation,trois vérifications préalables sont indispensables pour réduire de 90 % le risque de retenue des marchandises lors de l’inspection :

• Soumettre au mandataire,3 jours avant le chargement du conteneur,l’ensemble des données produit,y compris le matériau,l’usage,la marque,le modèle,la puissance (pour les produits électromécaniques),pour effectuer un pré-classement et une vérification des éléments de déclaration.Pour les produits nécessitant une certification,fournir simultanément les documents de certification tels que CE,SNI,etc.
• Contacter le client du pays de destination pour confirmer les dernières politiques tarifaires et exigences de certification.En 2026,l’Union européenne et plusieurs pays d’Asie du Sud-Est ont mis à jour les normes d’accès pour les appareils électroménagers et les produits métalliques.Il est nécessaire de vérifier à l’avance si les certifications sont valides et si l’étiquetage des produits est conforme aux exigences locales.
• Si les conditions de paiement sont EXW ou FOB,clarifier à l’avance avec le mandataire le point de contrôle des droits de propriété.Remplir l’en-tête de sa propre société comme expéditeur sur la déclaration en douane pour éviter le risque de délivrance sans connaissement.

En 2026,les règles de régulation commerciale se resserrent dans tous les pays du monde.L’Union européenne a mis à jour cette année la liste des certifications CE,ajoutant des exigences de certification obligatoire pour 12 nouvelles catégories de produits métalliques et domestiques.L’Indonésie et la Malaisie en Asie du Sud-Est ont également relevé les normes de vérification des déclarations pour les importations.Sans vérification préalable des exigences correspondantes,la probabilité que les marchandises soient directement retournées après leur arrivée au port dépasse 40 %.Notre siège social,Zhongshitong,est basé à Shanghai.Notre efficacité de synchronisation avec les dernières politiques douanières est de 2 à 3 jours plus rapide que celle des agents ordinaires.Nous pouvons effectuer des déclarations à distance pour tous les ports nationaux et disposons d’un réseau de 230 agents partenaires dans les ports de destination à travers le monde.Nous pouvons obtenir les dernières exigences réglementaires du pays de destination 7 jours à l’avance,permettant d’ajuster les documents de déclaration en amont et d’éviter les problèmes après l’arrivée au port.

III.Risques ultérieurs liés au remboursement de taxes et au recouvrement des paiements

De nombreuses entreprises négligent facilement le lien entre la déclaration en douane et les étapes ultérieures de remboursement de taxes et de recouvrement des paiements.En 2026,les dimensions de vérification pour le remboursement de taxes à l’exportation incluent désormais une comparaison croisée des informations entre la déclaration en douane,la facture d’entrée et l’avis de paiement.Si la désignation,les spécifications ou la quantité sur la déclaration en douane ne correspondent pas,ne serait-ce que sur un point,à la facture d’entrée,le dossier sera renvoyé pour réexamen,voire l’éligibilité au remboursement sera annulée dans les cas graves.Il y a aussi le risque de recouvrement des paiements.Avec des conditions EXW,beaucoup d’entreprises pensent que tout est réglé une fois les marchandises confiées au transitaire.Mais si les droits de propriété ne sont pas contrôlés lors de la déclaration en douane par procuration,une délivrance sans connaissement peut facilement se produire.L’année dernière,Mme Ling,qui exporte des vêtements,a rencontré ce problème : ses marchandises venaient d’arriver au port lorsque le client les a récupérées,et le paiement de plus de 300 000 dollars US a été retardé de 6 mois.

Alerte risque : Actuellement,de nombreux petits agents proposent des tarifs de déclaration en douane inférieurs de 30 % à 50 % au prix du marché,mais cachent de nombreux frais supplémentaires,comme des frais de modification de 2000 yuans par fois (le prix normal du marché est de 300 yuans),des frais de service d’inspection de 1500 yuans par dossier (la normale est de 500 yuans),ainsi que des majorations sur les frais de détention de conteneur et de stockage.Au final,le coût total est 2 à 3 fois plus élevé que celui d’un agent normal.De plus,en cas de problème,personne n’assume la responsabilité,la plupart des petits agents n’ayant pas la capacité d’indemniser.Chez nous,tous les frais sont clairement listés à l’avance,sans aucun coût caché.Nous effectuons 3 tours de vérification croisée avant la déclaration,et notre taux de rejet est inférieur à 1/10 de la moyenne du secteur.

Si vous rencontrez actuellement des problèmes liés à la déclaration en douane par procuration,que ce soit pour l’exportation au port de Shanghai ou dans tout autre port national,vous pouvez nous contacter pour une pré-vérification gratuite de vos documents,afin d’anticiper et d’éviter les risques potentiels.