Procédures opérationnelles conformes et conseils sur les risques pour le dédouanement par mandataire des importations de peintures à Ningbo édition 2026

Points clés de conformité principaux pour le dédouanement par mandataire des importations de peintures à Ningbo en 2026

L’Administration Générale des Douanes a mis à jour les règles détaillées de contrôle des produits chimiques importés et exportés en 2026.En tant que produit chimique importé courant,les peintures doivent respecter strictement les dernières exigences de contrôle dans la procédure de dédouanement au port de Ningbo.Contrairement à l’importation de marchandises ordinaires,il faut d’abord déterminer les propriétés du produit,distinguer les peintures ordinaires des peintures dangereuses,puis préparer les documents conformes correspondants.J’ai déjà traité une opération d’importation de peintures au port de Beilun à Ningbo : le client a déclaré lui-même la peinture aqueuse non dangereuse comme marchandise ordinaire,sans soumettre le rapport MSDS,ce qui a finalement entraîné la rétention des marchandises par les douanes et une amende de 5% de la valeur de la marchandise.Par la suite,nous avons aidé à compléter les documents et à effectuer l’enregistrement des produits dangereux,et le dédouanement et la libération des marchandises ont été achevés dans les 3 jours.

I.Classification de contrôle et documents obligatoires pour l’importation de peintures

En 2026,le contrôle des peintures au port de Ningbo est divisé en deux grandes catégories,et les exigences en matière de documents pour différentes catégories sont nettement différentes :

• Peintures aqueuses ordinaires : il faut fournir le MSDS complet de 16 éléments,la facture commerciale,la liste de colisage et le connaissement maritime.Si le pays d’origine est un membre du RCEP,il faut soumettre le certificat d’origine pour bénéficier de la préférence tarifaire de 0 à 5%.
• Peintures dangereuses (y compris les peintures à base de solvant et les peintures grasses) : outre les documents pour les peintures ordinaires,il faut également fournir l’étiquette de danger GHS,le certificat d’enregistrement de produits chimiques dangereux importés et le certificat de dédouanement de l’inspection et de la quarantaine à l’entrée et à la sortie.Pour certaines peintures contenant des métaux lourds,il faut également soumettre la licence d’importation pour les biens à double usage.

Il faut noter particulièrement que les douanes ont ajouté en 2026 l’exigence de prélèvement et de contrôle du contenu de COV dans les peintures.Les rapports MSDS sans indication de la valeur de COV seront directement retournés.Certaines entreprises utilisent le MSDS simplifié pour réduire les coûts,ce qui entraîne très facilement des retards de dédouanement.

II.Décomposition de la procédure pratique d’importation de peintures au port de Ningbo

Ningbo est l’un des plus grands ports d’importation de produits chimiques du pays.La procédure pratique d’importation de peintures est divisée en 5 liens clés,chaque lien ayant ses propres points de risque :

• Lien de changement de connaissement : il faut confirmer que les informations du destinataire sur le connaissement maritime sont identiques à celles de l’unité de dédouanement,afin d’éviter tout litige sur le droit de propriété.Certains petits transitaires peuvent facturer des frais de service supplémentaires pour le changement de connaissement,il faut donc clarifier la liste des frais dans le contrat à l’avance.
• Pré-examen de l’inspection des marchandises : la zone spéciale de contrôle des produits chimiques des douanes de Beilun à Ningbo pré-examinera à l’avance le MSDS et les étiquettes.Si le format de l’étiquette ne respecte pas la norme GHS,une rectification sera directement demandée,ce qui prendra environ 1 à 2 jours.
• Examen du prix par les douanes : les douanes de Ningbo ont mis en service en 2026 un nouveau système d’examen des prix pour les produits chimiques,qui comparera les prix de transaction des marchandises similaires dans le monde entier.Il faut fournir les certificats de paiement de change réels et le contrat d’achat comme preuve du prix.
• Lien de contrôle : la probabilité de contrôle des peintures dangereuses est d’environ 40%.Lors du contrôle,on vérifiera sur place si l’emballage et l’étiquette des marchandises correspondent à la déclaration.La probabilité de contrôle des peintures ordinaires est d’environ 15%.
• Retrait des marchandises après libération : après avoir payé les taxes,il faut se rendre au quai pour effectuer les procédures de retrait des marchandises avec la notification de libération des douanes.Il faut noter que le cycle de facturation des frais de stockage au port de Ningbo est de 7 jours,et des frais supplémentaires de 0,8 à 1,2 yuan par tonne par jour seront générés après la date d’expiration.

III.Risques principaux et mesures de prévention pour le dédouanement des peintures importées

D’après les cas d’importation de peintures au port de Ningbo au fil des années,trois types de risques sont les plus courants et sont susceptibles d’entraîner des pertes importantes :

Les douanes de Ningbo ont renforcé les sanctions contre la fausse déclaration des produits chimiques en 2026,l’amende maximale peut atteindre 30% de la valeur de la marchandise,et l’entreprise sera inscrite sur la liste des entreprises non fiables,ce qui affectera toutes les opérations d’importation et d’exportation ultérieures.J’ai déjà traité un cas de fausse déclaration de peinture à base de solvant : le client a été condamné à une amende de 120 000 yuans,et n’a pu effectuer aucune opération d’importation au port de Ningbo pendant six mois.Par la suite,nous l’avons aidé à effectuer la réparation de la crédibilité,ce qui a pris environ 3 mois.

IV.Avantages de service exclusifs du mandataire d’importation de peintures à Ningbo

En tant qu’organisme de mandataire commercial extérieur dont le siège est à Shanghai,nous disposons d’une équipe de dédouanement exclusive au port de Ningbo,qui maîtrise la procédure de contrôle et les normes d’examen des prix des douanes de Beilun,et peut fournir les services exclusifs suivants :

• Pré-examiner à l’avance le MSDS et les étiquettes,afin d’éviter le retour pour non-conformité des documents
• Collaborer avec les organismes locaux de contrôle de produits chimiques à Ningbo,pour réduire le temps d’attente du contrôle
• Fournir le service de déclaration à distance dans tous les ports du pays,si les marchandises doivent être transférées vers d’autres ports,la déclaration peut être effectuée directement
• Aider à traiter les documents de qualification tels que la licence d’importation pour les biens à double usage et le certificat d’enregistrement des produits chimiques dangereux

Contrairement aux petits transitaires locaux,nous nous appuyons sur le réseau mondial du siège à Shanghai pour nous connecter aux fournisseurs de peintures dans plus de 120 pays du monde,et fournir un service complet allant du retrait des marchandises à l’étranger,au transport maritime international,au dédouanement et à l’inspection,jusqu’à la distribution intérieure.En 2026,notre délai de dédouanement des peintures importées au port de Ningbo est 2 à 3 jours plus rapide que la moyenne du secteur.

V.Résumé des points d’attention pour le dédouanement des peintures importées à Ningbo

Enfin,nous rappelons à tous les importateurs que les exigences de contrôle pour l’importation de peintures continuent d’être mises à jour en 2026.Il est recommandé de préparer tous les documents 10 jours à l’avance,afin d’éviter le retard de dédouanement causé par l’absence de documents complets.En même temps,ne croyez pas aux promesses orales de « dédouanement rapide ».Un organisme de mandataire officiel indiquera clairement le délai et les frais de chaque lien,afin de garantir la conformité et la transparence tout au long du processus.