Список необходимых документов для возврата НДС при экспорте 2026 года. Практическое руководство по проверке документов для всего процесса подачи заявки

Список необходимых документов для возврата НДС при экспорте 2026 года (составлен по порядку подачи заявки)

В 2026 году Главное таможенное управление Китая модернизировало систему перекрестной проверки документов для возврата НДС по экспорту.Все подаваемые документы должны обеспечивать 100% совпадение сведений по четырем категориям: таможенное оформление,торговля,финансы и налоги,подтверждающие материалы.При несоответствии любого из требований заявка автоматически отклоняется.Ниже приведен стандартизированный список документов:

Практическое руководство по предотвращению часто встречающихся рисков отказа в принятии заявок на возврат НДС

По статистике данных по заявкам на возврат НДС при экспорте в Шанхайском таможенном пункте за первое полугодие 2026 года 82% отказов в принятии заявок происходят по причине ошибок и пропусков в деталях документов.Ниже приведены три самые распространенные проблемы:

• Наименование товара в специальном счете-фактуре НДС должно точно соответствовать наименованию в таможенной декларации.Не допускаются нечеткие формулировки,например «партия товаров»,«комплектующие общего назначения» и т.д.В 2026 году система автоматически сопоставляет ключевые слова в наименованиях товаров,при степени схожести ниже 90% заявка автоматически отклоняется.Ранее мы обрабатывали заявку экспортера металлической фурнитуры из города Сучжоу: в счете-фактуре было указано «металлическая фурнитура»,а в таможенной декларации «петли из нержавеющей стали»,в результате заявка была сразу отклонена.На исправление счета-фактуры ушло 2 месяца,сумма возврата НДС поступила с задержкой в 3 месяца,что привело к потерям на издержки капитала в размере 12 тыс.юаней.
• При экспорте по условию EXW необходимо дополнительно предоставить документы о внутренней перевозке груза.Согласно требованиям контроля 2026 года структура всех расходов по условию FOB должна быть прослеживаемой,при отсутствии документов о внутренней перевозке принимается решение о завышении суммы по условию FOB,возврат НДС не предоставляется.Многие компании ошибочно полагают,что при экспорте по условию EXW не требуется предоставлять документы о внутренней логистике,на практике эта проблема составляет 27% от общего числа отказов в принятии заявок.
• При экспорте по моделям трансграничной электронной коммерции 9710 и 9810 необходимо дополнительно предоставить заказ с торговой платформы и документ о приемке товара на зарубежный склад.Согласно новым правилам 2026 года для возврата НДС при этой модели экспорта обязательно предоставление документа о получении товара за рубежом,при отсутствии документа о приемке товара на зарубежный склад право на возврат НДС при экспорте не предоставляется.

Предупреждение о запретах при подаче заявок на возврат НДС при экспорте в 2026 году

Перечисленные ниже действия относятся к категории запрещенных под контролем ,при их совершении право на возврат НДС автоматически аннулируется,а также возможно наложение административных штрафов: подделка счетов-фактур на закупку,искажение суммы в таможенной декларации,предоставление поддельных документов о получении валютной выручки.Компании,нарушившие требования законодательства,вносятся в список недобросовестных контрагентов,в течение 3 лет они не имеют права на возврат НДС при экспорте,а также должны уплатить недовнесенную сумму налога и штраф в размере от 0,5 до 5 кратной суммы недоимки.Согласно новым правилам 2026 года информация о нарушениях также передается в контролирующие органы по валютным счетам компаний,при срабатывании предупреждения лимит на получение валютной выручки автоматически блокируется.

Также необходимо обратить внимание на риск скрытых расходов: стоимость внесения изменений в декларацию после отказа в принятии заявки составляет от 200 до 500 юаней за одну операцию,при необходимости аннулирования уже выставленного счета-фактуры также возникают дополнительные потери по налогам и сборам.Издержки капитала при задержке перечисления возврата НДС рассчитываются по годовой ставке 5%,при задержке перечисления возврата НДС в размере 1 млн юаней на 3 месяца дополнительные потери составят 12,5 тыс.юаней.

Преимущества услуги по координации подачи заявок в разных регионах

Штаб-квартира компании Zhongshitong находится в Шанхае,мы осуществляем координацию подачи заявок на таможенных пунктах по всей стране.Независимо от того,в каком таможенном пункте компания оформляет экспорт: Шэньчжэнь,Нинбо или Циндао,она может направить все документы в штаб-квартиру в Шанхае для предварительной проверки.Наша команда заранее проводит точную классификацию товаров по коду ТН ВЭД,проверку соответствия всех сведений для декларирования,предварительную оценку рисков при таможенной оценке стоимости товаров.Процент одобрения после предварительной проверки достигает 99,7%,эффективность подачи заявок на 70% выше,чем при самостоятельной подаче компанией.

При экспорте товаров в страны-участницы РСЭП мы одновременно проводим заверку и проверку сертификата происхождения товара,чтобы компания могла воспользоваться льготами по таможенным пошлинам,а также соответствовала требованиям к подаче заявок на возврат НДС при экспорте.Ранее мы обслуживали экспортера уличной мебели из провинции Чжэцзян: при самостоятельной подаче заявки на экспорт товаров в Японию по причине расхождения в одной цифре кода товара в сертификате происхождения и таможенной декларации заявка была отклонена три раза подряд.После того,как мы взялись за работу,проверка и внесение изменений в документы были завершены за 3 дня,уже через 15 дней компания получила сумму возврата НДС в размере 280 тыс.юаней.Одновременно мы подали заявку на льготы по таможенным пошлинам в рамках РСЭП,что позволило компании сэкономить на импорных пошлинах 120 тыс.юаней.

Если компания не уверена,что существующие документы соответствуют требованиям к подаче заявки,она может направить их на предварительную проверку заранее,чтобы своевременно выявить возможные риски и избежать неоправданных потерь.